如何掌控自己的時間和生活-讀書筆記
為什麼我們的時間總是不夠用？本書告訴我們，不是你的時間不夠用，而是你沒有掌控好自己的時間。學會掌控時間，不僅能讓我們更有效率地工作，還能讓我們有更多時間實現因為「沒有時間」而推遲的夢想，獲得更好的人生。
什麼是時間管理？所謂時間管理，就是教我們如何更聰明地工作，用最少的時間，去做最具性價比、最重要的事，你就能省出更多時間，省出更多時間不是為了做更多的事，而是讓我們去完成更多的夢想，有時間去陪你更重要的人。
我們為什麼無法掌控時間
很多人說，我有很多事情要做，但是就是沒有時間，那麼我們為什麼無法掌控自己的時間呢？作者在書中提到了幾個障礙，我們分別來看一下。
障礙
首先是多重角色決定的。比如，我自己既是母親，又是妻子，還是女兒，我還是公眾號的運營者，還是別人的朋友等等。這些角色都會向我們提出要求。
比如，我的父母要求我經常去看他們，但是由於工作忙，再加上孩子還小，我無法做到經常去，這就導致了家庭矛盾，當我去解決家庭矛盾的時候，我的時間會減少。 再比如，我是公眾號運營者，這就要求我每天更新文章。要想更新文章我還需要大量的輸入，這也導致我的時間越來越少。
正是因為我們每一個人都是複雜的角色綜合體，所以每個角色都讓我們有一定的任務要完成，我們變得非常忙碌，這是我們掌控時間和人生的障礙。
其次，我們曾經的身份、角色，也會讓我們的行動產生一定的習慣。有的時候，有的事我可以不做，但是我的慣性思維、過去的身份讓我習慣這麼做了，不知不覺又加重了我們的任務。
再次，就是你的長期目標和你的短期目標之間產生了衝突。比如說我眼前有一件非常緊急的事，但還有一項對我終身來說非常重要的事，如果我選擇先處理眼前的事，眼前的事雖然解決了，但是從長遠來看，是非常耽誤事的。
避免成為兩種人
作者說，如果我們要學會掌控時間和人生，我們的目的是為了避免成為兩種人：
第一種是那些看起來很會規劃時間，執着於凡事井井有條，不越雷池一步的人。他們甚至會記錄每一分鐘我在幹嗎，每天晚上睡覺前，會規劃明天每一分鐘我要幹嗎，其實他們是一個偽時間管理者。
第二種人，就是時間狂，他們拼命趕時間、趕工作，像瘋狂的火車頭，可是他們不知道最終要奔到哪裡去。我們不是要做那個不停地忙，但不知道歸途的人，我們節省時間、趕時間是為了有更多的時間休息，享受人生和生活。
如何掌控時間和人生
那麼我們怎麼才能掌控人生。
學會列清單，確定事情優先級
作者告訴我們，我們的人生當中可能有很多很多事，但是一定是有輕重緩急的。書中說，我們要把所有的事列清單，確定優先級，按照ABC來排序：A毋庸置疑是最重要的；B是你應該做，但是沒那麼重要的，反正不着急；C是可做可不做的事。
那如果在A級裡面都很重要怎麼辦呢？作者說，都列出來。對，不管有多少件全都先列出來。然後B級是反正也是要做的，不做不行，可是好像沒有那麼急，也先列出來。C級是我做或不做，或者找別人做都行，但是做了會顯得每個人都需要我，也列出來。然後再把ABC中的事情排級。
比如，明天要發的郵件，下周要交的報告，按照輕重緩急給它們排個序，那你就會在A中標出A1、A2、A3，相對來說，B當中的事一定要做，但沒有那麼着急的，你也可以把它排成B1、B2、B3，以此類推。
確定你想成為的人
作者說，你要寫一個終極人生目標，就是你想成為什麼樣的人，它可能是一個形容詞加名詞的形式。比如，我想成為一個大家都能記住的作家，這就是一個形容詞加名詞的形式。
你可以把所有關於未來的想象、生活的想象、別人對你的定義、你對自己的定義全部列出來，這就是你的終極人生目標。然後，你想一想，如果你現在只有三年的生命，你剛才列出的那些終極理想、人生目標，你要做刪減，有些夢想是實現不了的，你要看看三年之內，你能實現多少。
比如，我想成為一個大家都能記得住的作家，那我現在就會去想，我最想寫的一部作品是什麼，哪怕我的生命只有三年，但是我未來希望三十年，甚至三百年都有人記住我，我該寫什麼？這樣我就知道三年內的目標是什麼了。
所以作者告訴我們，你列出一切想象，回到你的生命只有三年，那就是你三年應該完成的目標，每一天都不虛度。那如果剩下的時間更少的情況下，你此時此刻最想做什麼？用倒推的方法，你就會覺得自己的人生計劃簡明扼要，想做的事情，此時此刻就可以做起來。
確定三個A級目標
掌控人生的第三步，我們現在就開始確定三個A級目標，並且規划行動。終極目標到三年目標，你怎麼做；三年目標到六個月的目標，該怎麼做；以及現在就要開始做，馬上就開始。
我們要有目標，然後要有一個時間限制，確定行動，做好計劃，然後現在就開始。
刪除那些不重要的工作
我們不是列出了ABC的分級嗎？像C完全可以不做，A當中也可以看一看哪些最重要，馬上去做，不重要的不要立刻做。
最終確定A級活動
最終確定A級活動，找到最優先、最要做的工作。
做一份精細的日程安排
馬上開始做一份精細的日程安排，然後根據日程安排進行復盤。這裡有一點非常重要，一定要記住，不要把你的日程排得太滿，要留有餘地，因為我們做時間管理，不是要成為那個特別忙，忙得像瘋狂的火車頭一樣，不知要開往哪裡的人。
如何擠出更多時間
那你可能會說，我們還有很多很多的夢想，我也知道自己該去做什麼，可是好像時間總是不夠用，怎麼辦呢？作者在這裡給我們提供了很多有效的辦法。
碎片化時間
作者說，其實我們有很多的瑣碎時間，五分鐘、五分鐘加在一起，最後會變成一個非常可觀的數字。
比如，上下班的通勤時間，除此之外，我們在飛機上、高鐵上也都算。第二，喝咖啡的時間。第三，過渡時間。比如我們在某個地方等人，可能也就是五分鐘、十分鐘，這些都算過渡時間。第四，睡眠時間。
上下班、喝咖啡、過渡、睡眠時間，這些都是碎片化的時間，如果你用碎片化的時間集中去做那件你最重要的事情，無數個五分鐘在一起，你就會做成今天最大、最重的那一項工作。
固定的時間
固定的事，在固定的時間做。你人生當中有一件事非常重要，你總是沒有時間去解決，怎麼辦？那我安排一個星期或者一個月中，有一個固定的時間去做它，並且讓我身邊所有的人都知道，這段時間沒有人能打擾我。
比如，有一位主婦特別去想學習一些東西，想等孩子長大以後二次就業，可是她每天都忙忙碌碌，做飯、帶孩子、輔導孩子的功課、幫丈夫熨衣服，還有很多七大姑八大姨來打擾她，怎麼辦呢？這位家庭主婦就把每個周二這一天空出來，一切事情都不理，托人帶孩子，讓周圍所有的人都知道：周二這天我很忙，不要來打擾我。
當你明白生命當中最重要的事情是什麼的時候，你給那個固定的事一個固定的時間，這樣就不會耽誤你。
我們該怎麼擠時間呢？最大限度地利用排序，就是我們剛剛說的ABC分類，對事情簡單做清單，然後大刀闊斧地去刪這個清單——我們可以分給別人的事情，我們花一點小錢就可以不用自己去做的事情，統統刪掉，最後明確只能我來完成的任務。在這些任務當中，挑出馬上就要去做的，作者說，你看一看這些重要的任務能不能合併同類項，能不能同時把它們完成。
抓重點
你永遠要搞清楚哪些事情是可以不做的，哪些事情是一定要做的。這裡我們要提到一個法則，叫二八法則。二八法則就是你總是能用百分之二十的精力，去做呈現百分之八十效果的事，我們做事要有重點。作者還提到一點，他強調每件事只做一次。
比如，我們現在去洗衣服，洗完衣服以後，衣服在洗衣機里，你也許會想，我待會兒再晾，這待會兒可能就是不斷拖延，甚至你會忘了這件事。怎麼辦？一件事情我們只做一次，你拿着衣服去洗衣機，洗完了以後馬上去陽台曬，完成這件事。
讓別人尊重你的時間
你不停地擠時間，不停地拒絕別人，不停地為固定的事騰出固定的時間，你可能會得罪人，這怎麼辦？作者說那些打擾你時間的人，你要遠離他們，因為他們其實是在阻止你成為你想成為的那個人。
拉金式問題
作者說：「我叫阿蘭·拉金，那我就把這個問題命名為拉金式問題。」即不停地問自己：我現在最應該做什麼？當你有很多事的時候，要判斷一件事情該不該做的時候，你要問自己，我現在最應該做什麼？其實很多事可以不做，還有一些事完成比完美重要，做完了就行。只有少數幾件事和你最終要成為什麼人有關，這幾件事你要儘量做到完美。
