成事的時間管理-讀書筆記
本書作者粥左羅，90後，個人成長專家，新媒體8年實戰專家。2017年開始創業，個人成長類課程與新媒體類課程學員共超過15萬人。著有暢銷書《學會寫作》《學會成長》。
為什麼總是感覺事情做不完，時間不夠用？為什麼忙活了一天，但是什麼成果都沒有？為什麼總是出現緊急的事情需要馬上處理？為什麼列了目標和計劃，也不能按時完成？
隨着生活和工作節奏的加快，人們的時間似乎變得越來越不夠用，如何管理好自己的時間，成為每個人的必修課。作者從認知和時間兩大維度展開講解，帶領讀者重塑三大時間觀念，掌握時間押注等六大時間管理方法，幫助讀者戰勝拖延等七大頑疾，學會時間管理，讓你在有限的人生成最大的事。
接下來，我分3個部分為大家介紹一下本書：第一，定目標；第二，管時間；第三，提效率。
定目標
作者認為，管理時間最重要的其實就是管理目標，只有通過時間管理達成目標，把事情做成，並通過連續地成事，最終改變現狀，扭轉人生，讓人生擁有更多可能。
如果我們沒有目標，那也就不需要做時間管理了。要知道，好的時間管理一定是跟目標直接掛鈎的。很多人會說，我不做時間管理也可以完成目標，生活和工作也照樣運行。沒錯，很多事情是不影響我們的生活的。
比如，事情比較簡單，不知不覺我們就可以完成：下班後，去剪頭髮，只要理髮店不關門，我們什麼時間都可以去；還有一種是別人能夠幫助我們做時間管理：領導要求我們做的任務，規定在周五之前完成。這些已經有人幫助我們做好了時間規劃。
這兩種情況相對簡單，但對於那些我們不做時間管理註定完不成的事情，我們就需要提前定好目標，做好計劃，做好時間管理了。那麼什麼事情是我們必須要做時間管理的事情呢？
3類需要做時間管理的事情
第一種，是需要我們自己獨立負責的事情。
比如，你不喜歡現在的公司，甚至不喜歡這個行業，早就想換工作，這就是一件需要自己獨立負責的事。你需要考慮什麼時間去改變現狀，並跟進這件事情。 再比如，你要減肥，那麼就必須做時間管理，每天減掉多少，運動多長時間，這是需要自己負責的事情。
第二，相對複雜的事情。
比如，辦婚禮這件事，大部分不善於做時間管理的人，在婚禮前兩周或前一個月一直在準備，結果到臨近婚禮那兩天，卻發現很多事情都沒準備好，缺東少西：酒沒買、巧克力沒買、訂的西裝也沒到……即便請了婚禮策劃公司，他們也不能幫你把所有事情都安排好，依然有很多事情需要你自己規劃時間去親自處理。
第三，時間周期相對較長的事情。
比如，提升自己的英語能力。這需要我們規劃好時間，每天跟進，如果不做計劃的話，很可能會一直拖延。
當我們把目標填充到時間裡，事情就會變得簡單，先把目標拆分成階段性目標，再對應階段性目標設計任務，然後把這些任務分別填充到一周或者一天中，那麼一份計劃就完成了。只要按照這份計劃執行，那麼就一定可以實現目標。
均衡人生目標
作者把人這一輩子最重要的事情劃分成了五大類，稱之為幸福人生的五大支柱：工作事業、婚姻家庭、個人財富、生活健康、學習成長。如果你想規劃自己未來的目標，做相應的時間管理，就可以從這五個方面考慮。
什麼時間做什麼事情，很多人會偏一種或者兩種目標，比如把工作事業看得很重，忽視婚姻家庭，導致感情破裂，過得不幸福。作者認為，不管是哪種事情，都要達成均衡的狀態，才能讓我們過的幸福，才能更好地向目標前進。
從整體上來說，人生的每一個階段都應該均衡發展，但實際上在人生不同的階段，也應該有不同的側重點。比如，18歲的年紀，就應該好好上大學；剛剛畢業年輕人，應該把關注點放在事業上，因為你的事業剛剛起步，所以工作事業要占用你大量的時間；那麼到了30歲，那麼最重要的目標就是結婚生子。所以，合理規劃時間和目標是我們每個人必須要做的。
管時間
我們應該如何分配時間來幫助我們獲得更高地回報呢？作者認為，我們可以從3個方面進行，第一是做時間押注；第二是區分事件的重要性；第三，計劃執行。
做好時間押注
作者在書中提到，做時間押注是成事的關鍵。什麼是時間押注？就是把人生中有限的時間，可能是60年或者80年的時間，放在能夠讓我們成事的事情上，就像投資一樣，要永遠押注大概率事件。那麼我們應該把時間押注在具體哪些事情上面呢？那就是發展空間、學習空間和休息空間。
首先，發展空間。如果我們想要在工作事情上跟進一步，就需要選擇發展空間。作者說，選發展機會更多是在大城市。作者建議是，從整體上來說，人生的每一個階段都應該均衡發展，但實際上在人生不同的階段，也應該有不同的側重點。
其次，學習空間。周末有時間想要學習，最好的選擇是什麼？作者的建議是能不待在家，就不要待在家。儘量早起，洗漱後出門，去書店、圖書館、自習室、公司辦公室、咖啡館等。只要你出門，這一天很可能就比宅在家裡玩手機收穫得更多。如果選擇在家學習，建議能在客廳就不要在臥室，能在書桌前就不要癱在沙發上。
最後，休息空間。可以比平時多在家裡待一會兒，但是也要儘量製造外出機會，可以去商場逛街、去書店看書、去健身房游泳、去公園溜達、去戶外爬山等，不是只有躺在家玩手機、打遊戲、追劇才叫休息。選擇讓自己的身心更健康、更積極的空間，而不是更沉迷、更墮落的空間。
同時，我們還需要把時間押注在能夠讓我們提升自己的人身上，比如跟對老闆，能夠決定我們前途，是否提升我們的能力、視野和格局。所以跟對人同樣重要。
其次，我們要多做一些能提升自己的事情，比如多學習，多看書，儘量不要刷小視頻。當你有了自己的小目標，告訴自己每天學習1小時的時候，堅持長期專注，深耕下去，那麼你就在走向成功的人生。
區分事件的重要性
區分時間的重要性可以幫助我們釐清重點，拒絕瞎忙。作者在書中提到，要清楚定義人生的四類事。這四類事可以概括為「時間管理四象限」。
就是說，畫一個四象限，然後把工作分為緊急且重要，緊急但不重要，重要不緊急，還有就是不重要且不緊急的工作。然後你要把70%的時間放在不緊急但是很重要的事情上，其他的你可以選擇不做，或者授權給其他人去做。
如果你的工作特別緊急的話，那應該就是你拖延去做那些不緊急但是很重要的工作最終造成的，所以一定要把70%的時間都放在不緊急但是很重要的工作上，其他的任務能夠給別人就給別人，要不然就選擇不做。
這個對於你來說是非常節約工作經歷和時間的，能夠讓你非常有效地把你的注意力放在最重要的事情上。你的時間投入在什麼事上，你就在什麼事情上取得結果。
如果你喜歡做更緊急而非更重要的事情，遇到這種情況我們只需要將重要但不緊急的事情轉化為重要且緊急的事情就可以了。
轉化時整體要遵循的原則：
原則一：將彈性的轉化為限時的。
原則二：將長期的轉化為短期的。
原則三：將抽象的轉化為具體的。
將重要但不緊急的事轉化為重要且緊急的事，本質上就是讓不緊急的變成緊急的，把難執行的變成好執行的。那麼如何進行轉化呢？
首先，給重要但不緊急的事情設定一個具體的、限時的目標；其次，拆分目標實現流程，列出具體的任務清單；最後，拆解任務，列出具體的待辦清單；最後，定期復盤、調整、激勵，確保目標最終按時完成。
為何要減少重要且緊急的事？第一，留出更多時間，規劃從長期來說更重要的事。第二，所有事情都很重要也是不合理的。沒有彈性就沒有機動性、創造性和更多的可能性。所以，我們要儘量減少重要且緊急的事情。
執行計劃
計劃執行，堅決踐行，就可以過可控的人生。所以，第一步就是做計劃。計劃清單應該涉及你人生的方方面面，除了列工作計劃清單，你還要列運動計劃清單、早睡早起計劃清單、旅行計劃清單、讀書計劃清單、學習進修計劃清單、副業計劃清單等。
我們要學會取捨，因為計劃都是一場「永遠未完成」的「不完美藝術」，無法100%地執行。在制訂和執行計劃時，一定要杜絕以下兩種極端思想。極端一：計劃要完美地執行，要不然前面的努力就白費了。極端二：要是不能每天制訂計劃，就乾脆不制訂計劃。
其次，計劃分解。就是分解為日計劃、周計劃、月計劃、年計劃。做計劃時，不用列得很完美、很合理、很靠譜，可行就行。也不用列得很精緻，自己能看懂就行；不用執行得很完美，越長期的計劃越是如此；做不到每天列計劃也沒關係；計劃列好了可以經常改，改到面目全非也沒關係。
做目標分解，我分享一個書中沒有提到的小工具：叫做GTA目標分解法。GTA目標分解法指的是從目標到任務再到行動的工作分解法。有了目標之後，為了保證完成目標，需要將目標分解成較小的、更易於管理的具體任務和具體行動。
比如，如果你要寫一篇論文，感覺好難啊。但你把它拆分成三個步驟，分階段完成，就容易的多。比如，先花一天時間想想，你喜歡什麼樣的選題，哪些選題對你來說比較容易寫，哪些內容有價值等等。這時候你就需要確定你要分幾個部分寫。 接下來再花一天時間搜集，你需要的資料、參考文獻和數據。最後，就是開始正式寫了，先寫開題報告。每一天都完成一個小任務，每一天都會因為完成了一個小任務而得到正面反饋，目標拆解後就不會覺得壓力太大有難度了。
最後，應對不可控。就是說，我們每天會遇到新情況，這很可能會影響我們的現有的目標計劃，對於這種情況我們應該怎麼辦呢？作者說，我們可以選擇「兩做」和「兩不做」，分別是馬上做、填充進每日做事清單待做，以及轉給別人做和拒絕做。
馬上做的事情：就是2分鐘就可以完成的事情，比如，領導跟你要一個文件，只要轉發給領導就行，這種事情可以馬上做。因為不會耗費你的精力，2分鐘就能搞定。
填充進每日做事清單待做：一旦一件事要花費10分鐘以上的時間去處理，且對方不需要你即時處理，那麼最好先將其填充進每日做事清單，挑選合適的時間再做。這樣避免打斷你的思路和做事效率。
別人做：交給合適的人做或者授權別人去做。
拒絕做：這是我們根本不用做的事情，比如不重要的聚會。
提高效率
一天的時間永遠是24小時，它不可能變成48小時，但我們可以提高時間利用率，用24小時的時間，完成需要48小時完成的事。那麼具體應該怎麼做呢？
分配時間
這就需要我們合理分配時間了，作者介紹了4點，簡單易執行。
第一，早睡早起。不要熬夜，早點睡覺，因為早上的時間是我們的黃金時間。大腦和身體經過一整晚的休息放鬆，完全恢復過來，因而早上是一天中狀態最好的時段，用這段時間來處理最重要、最難的工作，效率會非常高。而且早上的時間相對完整，沒有人打擾。
第二，快速切換。如果不能快速切換，每日做事清單上的一大串待辦事項對你來說簡直像一系列災難。什麼是快速切換？比如，作者早上8點給學員直播，滔滔不絕地講1小時加上答疑20分鐘，9點20分直播結束後，可以迅速切換到下一個工作中，如給晚上要推送的公眾號文章改標題或者給作者潤色稿子。這些事情做完後，我還可以馬上再做下一個工作。
怎麼做到快速切換呢？首先要有「一秒失憶」的能力。比如直播完走出會議室後，可以把剛才做了一場直播這件事忘記，接下來該做什麼做什麼。其次要有「一秒上手」的能力。比如當你要寫一篇文章，就得馬上做點什麼，比如寫個題目、找個封面圖、畫畫框架等，做點什麼都行，重要的是馬上就做，讓自己動起來，而不是處入長期的醞釀狀態，遲遲上不了手。
第三，一氣呵成，提高一次性完成率。比如寫一篇文章，要一次性完成，如果寫了一部分，然後琢磨一下，等明天再說吧，那麼你的思路就會被打斷，而且還浪費時間。第二天再寫的事情，就需要浪費很多時間進入狀態。
第四，並聯做事。也就是在一個時間段推進多件事情。比如作者除了管理公司、思考業務，還要寫書、寫課程文稿、寫文章，我做事的高效率歸功於我擅長把串聯的工作改成並聯的工作。也就是能夠讓你順手就做的事情，比如看到一篇好文章，看到有好的素材，順手就收集了。
減少浪費
減少浪費就是利用一切時間做事，比如利用碎片時間讀書；減少閒談；立即行動等等。將這些省下來的事情，用在重要的事情上面，就離我們的目標更近一步。
付費外包
不是所有的事情都需要我們親力親為，能夠外包出去的事情，可以交給專業的人去做。
第一，不值得花時間的事情。如果你有不錯的賺錢能力，那麼搬家、打掃衛生、洗衣洗鞋等這些事，可能都不值得你自己花時間做；取送東西可以用同城速遞、跑腿、代購，不值得花時間專門去送；很多事情都有代辦服務，可能就不值得你親自做。
第二，不擅長的事情。每個人再厲害，也只是限定於某些領域或某些專業上，不可能樣樣精通。但偏偏在工作和生活中，我們會遇到各種事情，我們會發現自己能力範圍外的事情最耗時間。
第三，不喜歡的事情。有人不喜歡做飯，那就叫外賣，或者請阿姨做飯；有人不喜歡打掃、整理，那就請保潔和整理師；有人買了好車卻不喜歡開，就請司機等等。
第四，學習成長上的事情。買書、買音頻課、進付費社群、參加線下課、請私教、請顧問、付費提問、付費諮詢等，這些都是更重要的花錢買時間的事情。最好的進步方式就是站在高手的肩膀上學習。不管你想提升哪個領域的哪項能力，基本上很多高手都願意收費讓你踩肩膀，你要做的就是拿着預算找合適的肩膀。
第五，工作事業上的事情。這個時代的很多人都有副業，收入可預期。這時候一定要不斷研究，哪些事可以外包出去，從而讓自己的時間花在更有價值的事上。比如運營自己的公眾號、短視頻賬號時，你可以招一個兼職員工，讓他做編輯、排版、運營等工作。
作者說，人生很長，是一場馬拉松，需要長遠的時間觀。我們在做選擇、決策、規劃時，不能只關注眼前的利益，不能只滿足於當下，要考慮長遠發展。
所以，不要把眼前的得失看的太重，而是需要從長遠看，因為美好的人生，需要建立長遠的時間觀。只爭朝夕，不負韶華。任何大的成功，都是一連串小事件的達成，需要較長的時間積累。
