探詢式領導-讀書筆記
本書揭示了提問的驚人力量,告訴我們如何通過正確有效的提問來建立領導力,激發團隊創造力,更好地解決複雜問題,以及通過提問來幫助我們改善與其他個人、團隊以及組織之間的工作模式。
提問的力量
優秀的領導者做事是什麼樣的?我們一般喜歡什麼樣的領導者呢?有一種領導方式是,把自己的成功經驗告訴下屬,告訴你應該怎麼做,列出詳細步驟;另一種領導者,不會告訴你應該怎麼做,而是會通過提問的方式引導你,比如會問你,這件事情你怎麼看?你有什麼好的想法嗎?如果是你會怎麼處理呢?
也就是說,他會向下屬提問,直到你知道應該怎麼做為止。那麼這兩個領導你會喜歡哪個呢?有的人會說,肯定是第一種啊,簡單直接,都不用自己想,直接問題領導多好。第二個領導啥事都推給別人,不能快速給出指導,那就是缺乏領導力的表現。
如果你是這麼想就錯了,因為作者認為,一個經驗豐富而且能夠直接給員工指導的領導,反而並不是一個優秀的領導。因為第一種領導雖然表面上看起來很厲害,形象很高大,決策很英明,這種領導方式短期來看是有效的,長期來看卻會導致一個很嚴重的問題。
命令依賴症和答案依賴症
從領導的角度看,總是這麼做會讓領導患上「命令依賴症」,認為自己就是給員工提供答案的角色,而這樣使領導總是處於救火的狀態,無法真正履行領導的全局統籌責任;而且,當領導總是習慣於直接給員工答案,那麼他就很難發現自己不了解的情況,從而讓解決方案埋下隱患。從員工的角度看,一方面,領導把問題答案都給了,那麼員工就會患上「答案依賴症」,慢慢地就喪失了自己嘗試解決問題的動力,進步就會很慢。
失去工作主動性
員工在這種情況下也會逐漸失去工作主動性。他會想,領導的經驗很豐富,能力也比我強,我能想到的問題領導肯定能想得到,我想不到的問題領導也能比我想得到,那麼我只要聽領導的安排,把工作做好就可以了,我不需要想更多的事情。所以,一旦領導養成了總是命令,而不是提問的工作習慣,那麼,無論對領導和員工而言,都是很糟糕的工作方式,對組織的發展也可能帶來非常嚴重的後果。
比如,大家熟知的泰坦尼克號的沉沒,其實也並非全是意外。事實上,這艘船在設計和建造的過程中,就有設計師和造船工人對船體的結構提出過疑問,但是沒有一個人敢當着領導的面說出來。而1961年,美國總統肯尼迪在總統會議上決定要派人偷襲古巴的時候,現場有專家認為偷襲計劃非常不完善,但是也沒有人敢說出來,結果導致美軍1400多名入侵者寡不敵眾,1200人投降,剩下的全部陣亡。
團隊成員中明明有人發現了,察覺到問題,但是卻沒人敢於說出來,從而導致災難的情況其實非常多。為什麼沒人敢說出來呢?就是因為領導沒有能夠在團隊中建立提問、了解情況的機制。
所以,這種堅持什麼都由自己做決策才是好領導的想法是很危險的。因為即使能力再高的領導者,也有自己的經驗局限。一個人的能力總是有限的,而且很多問題都是在一線發生的,作為領導者要處理很多管理的事情,往往就不了解一線的情況,所以去處理,去做決策的時候就帶有更大的風險。有時候明明好的解決方案就在你的團隊當中,但你卻永遠不知道。
多提問題、多質疑已經成為21世紀領導者走向卓越、獲得成功的關鍵。被公認為20世紀領導力大師的彼得·德魯克指出,過去的領導者或許只需會下達命令、給出指示即可,但是毫無疑問,未來的領導者必須善於提出問題。
現在激烈的社會競爭中,組織面臨的問題已經越來越複雜,沒有人能夠獨自一人就掌握解決這些問題所需要的所有知識和信息。戴爾公司的創始人和 CEO 邁克爾·戴爾就非常重視提問的價值。他說,多問問題是打開通往新想法、新觀點的大門,最終能增強組織的競爭優勢。因此,如果你是一個領導者,不要再僅僅依靠自己的能力、經驗來命令式地管理團隊,而要更多地關注你的同事、你的團隊成員,用提問的方式來幫助大家探索更好的解決方案。
如何提出好問題
那怎麼樣才能提出一個好的問題呢?什麼是好問題呢?在作者看來,一個好問題它應當是一個有效的問題。事實上問題大概可以分為兩種:一種是有效問題,一種是無效問題。而大多數人提出的問題常常屬於無效問題,也就是作者所說的去能問題。
去能的問題
哪些問題是無效問題呢?你有沒有這樣的經歷,當你在工作中項目進度沒有如期完成或者工作失誤的時候,就會有人向你提問:你為什麼沒趕上進度?這個項目存在什麼問題?誰拖了後腿?你怎麼連這都不懂?這種問題就是無效的問題,當我們聽到這樣的問題時,會感到緊張、焦慮,想要立刻證明自己這麼做是有原因的。
可能提問的人真的只是想了解一下情況,沒別的意思,但是聽的人卻感受到了是一種指責、是一種威脅。在這種情況下,成員就會產生消極的情緒,我們聽不到他們內心真實的想法,就更談不上和他們一起尋找更好的解決方案。
賦能的問題
那怎麼樣才能提出一個有效的問題呢?作者給出了一個非常簡單的判斷方法,那就是看看你的問題究竟是賦予人能量還是在消除人的能量。賦能還是去能,是判斷問題是否有效的關鍵。
去能的問題就是打擊了別人的自信心和積極性的問題,我們前面已經說過了。那麼什麼是賦能的問題呢?賦能性的問題能夠引發人們的思考,鼓勵他們自己去尋找答案,從而有助於培養下屬的責任感,以及對問題解決結果負責的精神。
比如,領導讓你負責一個項目,領導想知道項目進展,這個時候賦能的問題是:到目前為止,你對這個項目有什麼感覺?到目前為止,你對自己最滿意的是完成了哪項工作?你想讓這個項目取得什麼樣的結果?這些目標中,你覺得哪一個最容易實現?哪一個最難實現?如果你能實現所有這些目標,能給我們的客戶帶來什麼好處?能給我們的公司、我們的團隊和你個人帶來什麼好處?實現這一目標的關鍵是什麼?為確保成功,你需要什麼樣的支持?
一個賦能的有效問題,能夠讓人產生積極的心態,能夠調動大家的積極性,更好地完成任務。所以,假如你作為一個公司的領導或者是一個團隊中的成員,在遇到項目延期或者工作失誤的時候,就不要去問為什麼進度沒完成,這些去能的無效問題,你要問賦能的問題,比如:你覺得現在項目遇到的這個問題主要原因是在哪裡?在制定此前這個方案的時候有沒有困惑?你覺得接下來的工作哪一部分最容易實現,哪部分不太容易實現?你覺得要解決這個問題,團隊需要給你提供什麼樣的支持?
聽到這樣的問題,員工很可能就會調動自己的熱情,去想辦法解決問題,也更能夠坦誠地去交流問題。作者說,很多時候,好的問題還能夠增進你和員工之間的信任關係。當員工或同事遇到問題來找你的時候,不要着急着回答,你可以嘗試用作者推薦的這三個問題來處理。
第一個問題是:我有什麼可以幫你的?這種提問有什麼好處呢?一方面,提問的人感受到了你的尊重,另一方面,這個問題也在促使對方理清自己的問題和需求。很多時候,人們需要的只是希望領導能夠支持自己去實施自己的想法。
第二個問題:你打算怎麼做?這個問題其實就是在鼓勵員工和同事,自己尋求解決方案。人們往往在回答這個問題的時候,會發現自己的思維漏洞或者解決方案。
第三個問題:別人會怎麼做?比如你的競爭者會怎麼做?你的領導會怎麼做?這個問題能夠激發員工和同事換一個角度看待自己的問題,更好的答案自然就產生了。
大多數情況下,員工帶着問題來找你,你提了這三個問題之後,員工自己就能找到解決問題的思路,自信而又充滿動力地去解決問題了。這三個問題就是一組典型的賦能好問題。當然,有時候你面臨的情況可能確實很棘手,比如你的問題可能會傷及一些人的面子或者可能讓別人很不舒服,這時候你可能就不知道應該如何提出一個能夠給別人能量的問題了。
作者說,如果很難辦你就堅持一個原則:坦誠。如果你不確定自己的問題是否合適,那就真誠地向對方坦白。你可以如實地說,「我不知道該怎樣問你這個問題,我不確定是否合適,但是我真的很想知道,究竟是什麼原因造成了這次工作的失誤。」這樣的問題,能夠緩和對方的牴觸情緒。同時,你的坦誠也應該盡最大努力讓對方感受到,你是想和他一起面對問題,尋求解決方案,這樣,就能夠更好地讓團隊成員有勇氣面對挑戰和困難。所以說,能夠提出一個好的問題,對於一個領導者而言是多麼重要的事情。
如何讓提問發揮真正的作用
作者說,雖然探詢式領導的核心環節在於提問,可是要讓提問這件事情發揮真正的作用,還需要注意兩點。
積極傾聽
彼得·德魯克等人指出,溝通中最重要的是要聽出對方沒有說出來的內容。很明顯,這需要仔細地去傾聽。如果你想從提問中獲得最多的信息,高效的傾聽技巧非常關鍵。
作為領導者,你能夠採用很多方法來表示你在認真傾聽並關心你的提問對象:提出問題後稍作停頓,讓對方能夠有時間思考、組織語言並回答。一旦你提出問題後,要認真傾聽。進行平穩的目光接觸,並點頭表示鼓勵;注意「冰山技巧」——肢體語言、面部表情、手勢,以及對方暗示願意貢獻更多信息或想法的含糊措辭。
只有能夠去傾聽別人的想法,才能讓自己的問題更有效。正如管理學大師彼得·德魯克說的,「溝通最重要的是要聽出對方沒有說出來的內容。」作為一個領導者,在和員工合作的時候,不要急於打斷他們或者直接幫他們解決問題,而是要仔細傾聽員工,為員工自己獨立解決問題創造條件,這就是積極傾聽的力量。
採取後續行動
為什麼採取後續行動很重要呢?那是因為每一個坦誠而深刻地回答了我們問題的人,其實都有權利知道我們會怎麼樣處理他們提供的信息。
如果我們提出問題,但之後沒有採取進一步行動的話,那麼很快就會讓別人認為自己是缺乏誠意和不可信的,遲早會讓自己陷入困境。一旦你在員工中有一種只是走走過場提問的印象,那麼下一次你就聽不到真正的意見和回答了。
作者引用了一位企業家的觀點:「在別人回答之後採取進一步行動,是對回答者的一種回報」。我們需要對他們的回答給予反饋,並採取後續行動,讓他們看到自己回答所帶來的好處。
比如,美國海軍有一位艦長叫邁克爾·阿布拉肖夫,邁克爾·阿布拉肖夫在美國的最新式軍艦之一本福德號上擔任艦長,在他任職的20個月當中,本福德號只用了預算的75%,為海軍節約了140萬美元。而與此同時,他的戰艦各項作戰指標達到了太平洋艦隊歷史上的最高水平。通常而言,一個戰艦的部署訓練周期要52天,而他的官兵卻只需要19天。一般來說,有三分之一的新兵在服役的第一個階段還沒有結束就會離開,第二個階段只有54%的人能留下來,而阿布拉肖夫的艦隊上100%的官兵繼續參加了第二個階段的訓練。除此之外,他的艦船上,下屬官兵晉升比例是海軍平均值的2.5倍。
如此驚人的成就是如何取得的呢?按照阿布拉肖夫自己的說法,他所做的無非就是不斷提問,認真傾聽,根據大家的信息採取行動。阿布拉肖夫艦長上任的時候卻沒有頒布任何命令,他反而跟艦艇上300名官兵的每一個人都進行了15到20分鐘的面談,面談中他都問三個問題:
第一,你喜歡這個軍艦上的哪一點?第二,你最不喜歡哪一點?第三,如果可以的話你希望做出什麼樣的改變?通過這樣的提問,艦長意識到過去已有的作業流程其實存在非常大的問題,他必須進行全面的改革。每當有軍官或者水兵來找他,希望他批准某件事或在某個文件上簽字的時候,他問的第一個問題總是,「我們為什麼要這麼做?」而一旦大家提出更好的解決方案,艦長就真心地採納大家的意見,迅速地改變流程,讓大家看到自己的意見受到了格外的重視。