故事賦能-讀書筆記
每個人都能講故事,如何講好一個故事卻考驗一個人的能力。職場裡,誰能更好地發揮凝聚力,更快打動人心,誰就能擁有團隊競爭力。作者在書中通過5大故事創作技巧和21個關鍵場景,幫助你用好故事創作技巧、掌握創作風格,一步步提升故事創造的能力,蛻變成富有領導力、感染力、溝通力和影響力的故事賦能者。
故事結構
我們為什麼要講故事?作者在開篇引用了一句名言:「每一位偉大的領導者同時也都是偉大的故事講述者。」由此我們可以看出,其實要想具備優秀的職場領導力,最好的方式就是講故事。
提升領導力
作者在書中講過自己的一段經歷:
作者有一次,接到一個任務,要給公司的CEO做一個匯報,這也是他第一次向CEO做匯報。他當時的感覺肯定是很緊張,更何況參加這次會議的還有從全球各地飛來的十幾位高管。為了做好這次匯報,作者做了一個很精美的PPT。結果,到了會議當天,發生了一個他意想不到的情況。CEO走進會議室,跟大家打了一圈招呼。然後,他挑了一個背對屏幕的座位,坐了下來。
CEO背對着屏幕,要想看到PPT,他得扭過身子,歪着脖子看。這個姿勢太彆扭了。保持這個姿勢聽20分鐘的匯報,CEO的脖子肯定不好受。這會影響他的心情,到最後,他很可能會反對匯報里提出的建議。他努力讓自己冷靜,定了定神,開始做匯報。直到20分鐘後,他的匯報結束了,CEO都沒有扭過頭去看他的PPT。
當然,結果很好,匯報講完了,CEO也很滿意。但是作者還是很困惑:CEO為什麼不看我的PPT呢?是因為他不關心我匯報的內容嗎?並不是,因為CEO聽得很認真,後來他想了很久,才想明白,CEO之所以不看PPT,是因為他知道,要是真有什麼特別重要的信息,那做匯報的人一定會親口講給他聽。真正需要PPT的是做匯報的人,而不是CEO。CEO每天很累,需要處理大量文件,所以,他想要的是一個人可以講給他聽。
那要怎麼才能做到這麼高效的溝通呢?作者最後一琢磨,那就給他講故事吧。故事有什麼特點呢?簡單,好理解,還具有極強的感染力,最重要的是容易被記住。
所以,他之後就改變了策略,匯報時PPT做的很簡單,只是通過精彩的故事說明他想表達的觀點,後來他的匯報一直很成功。而且因為會講故事,他給很多人留下了深刻的印象,獲得了更大的影響力,在公司里步步高升。
這正也回答了我們的問題,我們為什麼要講故事。總的來說,因為故事可以激發我們的好奇心,而且容易被理解和具有感染力,所以在職場中我們可以大量地運用講故事的方法。作者在書中就提到了21個場景,比如設定未來願景、設置團隊目標、激發改變的行動力等等。
基本結構
那麼故事的基本結構是什麼呢?作者在書中提出故事的主要構成分為:背景、行動、結果,作者用CAR來表示。
其中背景代表的是:故事發生在何時、何地;主角是誰;他想要幹什麼(寶藏);誰或什麼阻礙主角。
行動代表的是:主角經歷了什麼。
而結果就是:故事給了我們什么正確的教訓和故事的原因。把CAR分解以後得出的公式是:STORY=Subject(主角)+Treasure(寶藏)+Obstacle(障礙)+Right lesson(正確教訓)+whY(原因)
也就是說,一個好的職場故事,要有一個主角;這個主角要達成一個目標,也就是作者說的寶藏;當然,在尋找目標的過程中,肯定會遇到困難和阻礙,而這個阻礙可以是反派、困境或者敵人;通過克服這些困難,他獲得了正確的教訓;最後創作者要從故事中跳出來,說明講這個故事原因是什麼。
在創造故事的過程中,我們還需要把抽象的概念具體化。為什麼呢?因為具體化可以幫助人們更容易理解你的想法;其次,還可以幫助人們把你的想法應用到自己的處境中。
也就是說,聽眾在聽到你的故事的時候,能把自己帶入到主人公的角色里,和主人公一起面對挑戰。聽眾會和主人公一起感到困擾,一起想辦法,最後一起解決問題,獲得有益的經驗。
所以,你的故事要真實,不要寫虛偽的故事,更不要寫超人的故事。比如故事的主人公跟開掛一樣,一路躺平,這樣的故事無法吸引聽眾,聽眾不會感興趣,也無法給我們啟發,我們也不會從中獲得有價值的經驗。
如何講好職場故事
怎麼才能講好一個職場故事呢?在書里,作者給出了不少建議,我主要為大家介紹其中4個:第一,職場故事要具體;第二,職場故事裡要有讓人驚奇的元素;第三,職場故事要有挑戰性;第四,職場故事要製造謎題。
具體
我們看一個書中的例子:
2006年,有一家零售商向寶潔公司尋求研究幫助,目標是他們最重要的市場細分領域:「成功的媽媽」。這個女性的特點是:雄心勃勃、脾氣暴躁、幹練利索、性格外向,她對待家庭事務與經營企業一樣認真。
寶潔的研究人員匯編了大量的資料,準備面對這家零售商的管理層團隊進行一場大型匯報演講。但是,寶潔的團隊負責人邁克·拉塞爾決定放棄傳統的匯報方式,他打算嘗試一些不同的方法。他請了一個現實中的「成功媽媽」,寶潔公司的營銷總監朱莉·沃克。
她搜集了大量的、精確契合其個人情況的市場細分問題。然後,她還吸收了調查團隊圍繞「成功的媽媽」獲得的所有研究成果用以下問題對客戶進行不斷引導:
「你多久到我們的商店購物一次?你在我們這裡買了什麼?你還會去哪裡購物?你在他們那裡買了什麼?你為什麼不在我們店裡購買這些東西?」朱莉則詳細地回答了這些問題。有時候答案來自研究,有時候是她的個人想法。但是她每回答一個問題,客戶的痴迷度都會增加一分,他們不放過她回答中的每一句話、每一件事。當會議結束時,他們對「成功的媽媽」有了深刻的理解,比他們來之前所期望的要徹底得多。
這個匯報方式可以說很成功,他們想讓零售商的經理們詢問他們感興趣的問題,而不是寶潔想要他們詢問的問題。零售商的管理團隊參與了整個發現過程。最重要的是,他們面對面地與自己的目標客戶進行了交流。「成功的媽媽」是個抽象概念,但朱莉·沃克很具體。
作者認為,在職場溝通中,具體的故事通常都比抽象的概念更好,更有效。還有一點就是,如果你的目標是想要讓別人理解你,那麼就在講故事的時候,不要說那些專業術語,因為專業術語很多人都聽不懂,如果對方聽不懂又不好意思問,那麼最後的溝通效果就會大打折扣。
具有挑戰性
這一點最重要的是,快速引入一個讓他們可以聯繫到自身的主角,並將這個主角置於一個具有挑戰性的情境或困境中。而不是跟流水賬一樣,平淡無奇。
比如,我今天很高興,因為我找到一個新的工作,我到了這個公司以後,努力工作,辛勤付出,終於成了團隊負責人,並帶領團隊取得了非常好的成績,因為大環境好,公司領導好,給了我很多機會等等。
這個故事就是一個流水賬,我們不知道到底說了什麼,聽着會讓人感覺無聊。而具有挑戰性是要讓聽眾從故事裡學到正確的教訓,這個挑戰還必須能讓他們可以感知。
製造謎題
我們聽故事的時候,最感興趣的是什麼?那就是謎題。而想要讓聽眾保持專注,最好的方式也是製造謎題。因為他們想解決謎題。
比如,一天早上,一位女士出門散步。經過一個建築工地時,她看到三個男人正在工作。她走近其中一個人,好奇地問對方在做什麼。男人煩躁地對她吼道:「你看不見嗎?我在砌磚!」
她又問第二個男人。第二個男人回答說:「我正在建造一面30英尺高、100英尺寬、18英寸厚的磚牆。」然後,他轉向第一個男人:「嘿,你超出範圍了。你得把最後一塊磚拿下來。」
女士還是不滿意,於是又問第三個男人。第三個男人的工作看起來和前兩個沒什麼不同,但他興奮地說道:「好的,我來告訴你,我正在建造世界上最偉大的大教堂!」看得出來,這個男人還有很多話想說,但另外兩個人關於多出的磚塊的爭吵打斷了他。他轉頭對他們說:「嘿,夥計們,別吵了。這是一個內角。等整個牆壁都刷上灰,沒人會看到那塊多餘的磚。趕快繼續下一層吧。」
這就是一個解決謎題的過程。案例中的女人好奇這些工人在建造什麼,而作為讀者我們也肯定很想知道他們在建造什麼。如果我們不往下繼續讀,肯定不會獲得答案。
而了解答案的過程中,我們會充滿好奇,一直讀下去,聽下去。所以,製造謎題同樣可以吸引聽眾,讓聽眾有迫切的想要知道接下來發生了什麼。
驚奇
在開場加入驚奇元素,可以吸引聽眾的注意力,而結尾處的驚奇會讓聽眾留下更深刻的長期記憶。
舉個書中的例子:
美國有一家諮詢公司,專門幫客戶分析市場,給客戶提供數據方面的支持。這家公司的副總裁叫加里。有一天,加里和客戶開完會,客戶對加里這家公司提供的數據服務很滿意,他自己也很得意。他問加里:「在貴公司所有的客戶里,我們應該是把你們提供的數據用得最好的一家公司了。我說得沒錯吧?」
客戶的這句話顯然是在向加里釋放善意,也是在尋求加里的鼓勵。通常情況下,加里應該趁機奉承客戶幾句,兩個人哈哈一笑,皆大歡喜。但加里是怎麼回復客戶的呢?
加里說:「不,你們根本沒把我們提供的數據用好。事實上,我認為你花在我們公司的錢並不值得。你應該炒了我們。」
你可以想到這位客戶這時候的表情,他肯定嘴巴張得老大,完全沒料到加里會這樣回復他。他問加里:「你這話是什麼意思呢?」
這時候,加里抓住了向客戶介紹產品的最佳機會。他向客戶解釋,自己公司提供幾十種先進的數據分析服務,其中有不少已經包含在客戶支付的費用里了,但客戶並沒有留意。加里向客戶介紹了這些服務的用途,客戶大開眼界,也很感激加里的直言不諱。從這以後,這位客戶和加里這家公司的合作更加密切,兩邊都獲得了更大的收益。
這個案例,就很好地說明驚奇帶來的效果。驚奇不僅僅是在開場的時候有用,在故事結尾也同樣有用。在故事結尾使用驚奇元素,目的是要將整個故事烙進聽眾們的記憶中。記憶不會像照片一樣在大腦中瞬間形成。它們是在事件發生後不久的一段時間內逐漸形成的——心理學家稱之為記憶鞏固。
在講職場故事的時候,假如你能把最讓人驚訝的部分留到結尾再講,就能讓聽眾的大腦在「記憶鞏固」的過程中保持更高程度的興奮。這有助於讓聽眾對你的故事形成長期記憶。