暗時間-讀書筆記
《暗時間》是作者將自己博客裡面的文章匯編起來的一本書,講述了如何充分挖掘並利用好自己的暗時間,提高工作效率。
影響我們時間利用的原因
什麼是暗時間?大家可能認為我們每個人的時間都是一天24小時,沒有什麼區別。但事實並不是這樣,因為無所事事的過一天和認真工作的過一天,差別可是很大的。你的大腦每天在不斷的思考,不斷的轉,那麼你就比別人要知道的多,你的心理年齡就比實際年齡要大。也就是說別人大腦不轉的時候你在轉,這個時間就是作者說的暗時間。那為什麼我們時間的利用這麼差呢?
理智大腦常常干不過情感大腦
我們知道只有讓大腦有效的運轉,我們才能更好的利用時間。那我們怎麼才能讓大腦有效地轉呢?我們知道,大腦上面都是彎彎曲曲的溝回,這是經過了20多萬年的時間進化來的。那些沒有咱們高級的哺乳動物,它們的大腦都是平滑的,所以這些溝回增大了大腦的表面積,也讓我們更會思考。但是這個大腦那麼厲害也有一個問題,那就是我們的思考方式雖然已經讓我們發展到了現代文明,但其實我們還沒有適應這些東西,我們的潛意識並沒有跟得上我們創造出來的東西。這是為什麼呢?
比如,張家界的玻璃棧道,走上去的人幾乎沒有一個不腿軟的,可是人家在說明里早就告訴你了,我們這種玻璃很特殊,子彈都打不穿,那你為什麼還害怕呢?這就說明我們雖然說在理智上接受了安全這個概念,但是我們的感覺並沒有跟得上理智,感覺還停在人們剛剛成為人類的時候,感覺會本能地告訴你這個高,危險。這個危險信號一響,身體就被控制了,所以你會腿軟,你要不扶着點東西就站不起來。
作者把接受了安全的這部分叫做理智大腦,給你發危險信號的這部分叫做情感大腦,我們在生活里就會遇到理智大腦和情感大腦打架的情況。這種情況的結果往往就是你的理智大腦輸給了你的情感大腦。
工作切換
我們有效利用時間的是什麼呢?是切換狀態的時間。作者認為,我們的大腦在一件事情和另一件事情間切換的時候是需要時間的,換句話說,我們去工作是需要狀態的,而且進入狀態也需要時間。
比如,你在電腦上處理一些公司的文件,你感覺到有點累,於是你打算刷一會兒朋友圈,可能你工作了一個小時只刷了10分鐘的帖子,但是等到你回到工作的時候,你還得再需要15分鐘重新進入工作狀態。這樣的話你算一算,你10分鐘休息,再加上15分鐘進入狀態,實際上你就浪費了25分鐘。
偏見
假設你在工作沒有做完的時候實在不想做了,是不是立馬你的腦袋裡就有一個冠冕堂皇的理由突然就蹦出來了,比方說肚子餓了,先吃點東西吧,不然幹不了活了。當然這很正常,餓了幹不了活,一直工作也沒有效率,但是你有沒有想過,這可能是你的大腦在騙你。我們的理智大腦和情感大腦在很多問題上都會打得不可開交,但是畢竟我們只有一個大腦,所以如果哪一方勝利了,整個大腦就會合起來為勝利的一方服務。
比如,你本來覺得很不想工作,但是你強迫自己工作了一段時間之後,好像也沒有剛才那麼累了,這就是理智大腦戰勝了情感大腦,情感大腦也就抑制了它自身,整個大腦就開始為我們的目的服務。如果要是情感大腦戰勝了理智大腦,那理智大腦就開始為情感大腦服務,不想幹活這個念頭占據了上風,我們的理智大腦就開始為不想幹活這件事情一定要尋找一個理論基礎,直到你把自己成功地說服了。
解決方案
因此在理智大腦和情感大腦交戰的時候,你可以多支持一下理智大腦,遇到一些不想做的事情的時候可以強迫自己堅持下去。但是仔細想想,我們好像就是因為這些事我做不到才會有拖延症的,所以說作者也在這兒提出了一些具體的方法來幫助我們打贏和情感大腦的作戰。我們都知道人的需求中屬於最高級的是自我實現需求,大家都是為了實現這種需求工作和學習的。所以,滿足自我實現需求,我們才能實現目標。具體怎麼辦呢?
設立進度條
作者介紹的第一條方法就是給自己設立一個進度條,每完成一些內容就能讓自己的進度有明顯的進程,馬上你就會對工作有一個新的認識。
減少任務切換
作者提到如果你長時間要對需要做的事情保持專注,說不定在意外的時間,解決方案也會自己出現。
比如,化學家門捷列夫,他在建立元素周期表的時候有些元素還沒被發現,給未知元素留位置也是他要做的事兒之一,那麼在這麼難的工作和壓力之下,他的處境你也可想而知了。有一天熬不住了,終於睡着了,但是在夢裡他還想着這個元素周期表的排列,突然想到了一個正確的排列方法,結果他就突然驚醒,起床以後就把這個夢見的元素周期表寫下來了,稍加改動就成了我們今天用的元素周期表。
所以這個例子告訴我們,我們需要處理問題的時候,如果長時間的保持專注就會讓整個大腦興奮,這樣會讓我們在解決問題上快上很多,所以,我們需要做的就是保持工作狀態。
減少切換狀態的預熱階段
現實的情況我們都想在工作中儘量不去切換,儘快把事兒給做好,但是天不遂人願,在現實當中沒有讓我們不停工作的完美時間,我們總是有這樣的事、那樣的事去打斷我們,這種切換浪費時間怎麼解決就成了一個新問題了。
作者說,我們可以利用位置、顏色、時間等等手段,幫助恢復預熱狀態,這是什麼意思呢?大腦記東西很複雜,你回想一下有沒有這樣的經歷,有一天你想出門,但是你走的時候就不記得鑰匙放哪兒了,怎麼想起來呢?最好的辦法就是想一想自己最後拿鑰匙的經歷,按照原來的模樣再想一遍,那你一下子就會想起來這個鑰匙放哪兒了。
這就是因為我們大腦可能會本身不記得這個事兒,但是當時的環境和位置,這些事情的背景因素我們記得。所以說只要我們處在相同的情況下,這些輔助因素就會幫我們想起整件事。所以我們現在也要利用大腦這個特點,當我們被一些事情打斷了手裡頭工作的時候,想一下當時的場外因素是什麼。
自己動手,堅持下去
作者提到了,有時候我們在遇到一些可做可不做的事的時候,會不由自主地決定不幹了,又比如我們在遇到一些比較複雜情況的時候也會選擇走捷徑。這種做法也沒什麼不好,而且有可能節省時間,但是這樣做卻失去了讓自己把事情做得更快的機會。作者說很多事我們在想辦法解決的時候,要查的信息和付出的思考可能要遠遠地超過結果。
比如,你想和外國人交流,你學英語肯定是要比找一個翻譯軟件要麻煩得多,而且大多數的時候我們用這個翻譯軟件完全可以實現和外國人的簡單交流。但是你要是費了大勁去學英語之後,你就發現你不僅實現了和外國人的簡單交流,你也可以閱讀整篇英語文章或者是去看英文的節目,這也就是說你為了實現一個目的付出得可能過多,但是這些付出會在你實現另一個目標的時候顯出它的好處來,讓你更快地完成另一個目標。如果你堅持下去,時間久了你就不僅僅做事的時候快了很多,同時能做的事會遠遠超過你現在自己能做的事情。這就是自己動手解決問題帶來的好處,困難的路越走越簡單,簡單的路越走越困難,這就是動手的價值。
如何建立核心競爭力
什麼叫核心競爭力?核心競爭力就是一個人的執行、知識、經驗這三方面的組合,每個行業都有上百萬聰明人,那這些聰明人彼此之間不同點在哪兒呢?是這個人的技術更嫻熟嗎?智商更高一點嗎?不是,是在於你身上有沒有獨特的個性、背景、知識和經驗的組合。如果說有這種組合,它又符合了三個條件。第一個,這種組合絕無僅有,哪怕是你的同事和你乾的也不一樣。第二個,這種組合在實踐里有價值,不會只談一些空概念。第三個,這種組合具有可發展性,就是有那個可以無限提升能力的點,我們就應該最大限度加強和發揮自己獨特的組合,而並不是說尋求某一個單向的超越。那到底怎麼組合呢?包含什麼技能呢?具體來說包括四個領域。
第一個,專業領域的技能,就是你要成為你所在領域的專家。你的專業技能越高,不可替代性自然就越強。
第二個叫跨領域的技能。如果你想在一個領域有所提高,你需要的技能很可能不是這個領域的。比如說你文章寫得好,但是你要是學會一點編劇的知識,你把故事說好了,你文章寫得就更好了。
第三個,學習能力,持續的學習能力。大家可以找幾本來看看,我之前也有寫過讀書筆記。比如說如何高效學習、如何快速閱讀等等,這些都是學習中必須要用到的工具,大家可以進行參考。
第四個,性格要素。嚴格來說這也算是跨領域的技能,一些我們一直認為很重要的性格要素包括專注、持之以恆、自省、好奇心,這些和一個人經歷所塑造的性格都有一定的關係。