最重要的事只有一件-讀書筆記
作者加里•凱勒是世界上最大的地產公司之一「凱勒威廉姆斯房地產公司」董事長。他著有多部的暢銷書，已在全球範圍內售出超過130萬冊。傑•帕帕森曾任哈珀柯林斯出版公司編輯，目前為凱勒威廉姆斯出版公司的副主席。他也是一位時政的演講家及公司培訓師。
本書曾持續穩居亞馬遜總榜第一，被評為「2015年最佳讀物」！每個人都嚮往成功、幸福的人生，但我們往往被一些看似真切的謊言所誤導，比如：每件事都很重要，你可以同時處理多件事，你應該過上有規律的生活，達到工作與生活之間的平衡等等。其實，這些想法只會讓我們離成功越來越遠。加里•凱勒在超級暢銷書《最重要的事，只有一件》中告訴我們：儘量縮小目標，專注於當下那一件最重要的事，就能夠獲得成功高效的生活。
阻礙成功的謊言
不知道大家有沒有發現一個問題，每個人每天都有24小時，為什麼有的人成功了，有的人失敗了？那些成功的人為什麼能夠完成更多的事，達到更高的目標，賺到更多的錢？每個人都是每天24小時。成功的人是怎麼分配他們的時間並且得到遠遠超過別人的收益的？
作者認為答案就是：成功人士的所有行為和精力都緊緊圍繞着他們的目標，他們放棄了很多可以做但不是必須做的事情，專注於最重要的事情。而我們絕大多數人平時都不是這麼去做的，因為我們對成功有很多誤解。我們平時聽了太多關於成功的謊言，實際上這些謊言會誤導我們、阻礙我們獲得成功。
每件事都很重要
在生活中，每天都要做很多事，今天做不完就得明天做，然後，事情越來越多，最後根本做不完。成功並不會因為忙碌而靠近我們。正如亨利·戴維·梭羅所說：「僅有勤勞是不夠的，螞蟻也是勤勞的。要看你為什麼而忙。」事無巨細地接手一百件事，倒還不如只挑其中最重要的一件用心去做好。事情總有輕重緩急，多勞未必多得，但盲目忙碌的情景天天都在上演。
我們的忙碌很多都是盲目的。誤以為每件事都很重要，想把它們都做完是我們經常犯的錯誤。為了做完所有的事，我們不得不寄希望於時間管理。列清單的確是一個幫助我們集中注意力的有效方法，但我們似乎會被它限制住，不得不去完成清單上的每一件事。無意之間清單也限制了我們處理事情的先後順序。
成功人士處理事務的方法和普通人不一樣，在做出決策之前，他們會充分思考，直到找到主要任務，然後把主要任務當作核心，圍繞着主要任務做其他事。他們很有可能會先做普通人一般會推遲的工作。對待辦事項，他們也有清醒的認識。相比繁瑣冗長的「待辦事項清單」，他們傾向於列一張短小精悍的「成功清單」。成功人士是怎麼把普通的清單轉化成成功清單的呢？約瑟夫·朱蘭是我們的標杆。
朱蘭是一個破譯密碼的大師，對科學和商業領域都做出過卓越的貢獻。他的成就引起了通用電氣公司的注意。通用電氣邀請他參照意大利經濟學家帕累托的理論，檢驗公司為管理層設計的薪酬分配方案是不是合理。
19世紀，帕累托計算了收入情況後，聲稱世界上20%的人口占有80%的財富。顯然，這說明財富分配失衡。但朱蘭還注意到了「千里之堤潰於蟻穴」的道理。這種不平衡不僅來自他的親身體驗，他還預測這將是一個普通規律。後來，我們把這條規律稱為「80/20法則」。
「80/20法則認為少量的原因、投入、付出常常產生大量的結果、產出、回報。」也就是說，對成功而言，分配也是不公的，小因成大果的事屢見不鮮。只要恰到好處地付出，就會獲得最佳結果。有選擇地付出，才會獲得有效的回報。
所以，我們可以參照80/20法則，把「待辦事項清單」轉變為「成功清單」。從你要做的事當中，挑出最重要的20%。再在這20%裡面縮小範圍，直到找到最重要的那件事。
可以同時處理多件事
既然做最重要的那件事是關鍵，為什麼我們還要同時做其他的事呢？
2009年夏，克利福德·納斯試圖回答上述問題。他想看看所謂的「多面手」究竟是如何完成任務的。他告訴《紐約時報》的記者，他曾經很「崇拜」那些多面手，並承認自己缺乏這種能力。於是他帶領研究團隊發放了262份學生問卷，以此調查他們同時處理多項事務的情況。他們將調查對象按結果分為兩類，並推測：經常同時處理多項事務的人，其工作效率更高。但事實證明並非如此。 這位教授說：「我原本以為多面手一定有某種神奇的能力，結果發現他們根本就抓不住重點」。他們看起來好像每方面都兼顧到了，沒什麼事能難倒他們，實際上每件事都做得不怎麼樣。
由此可見，能同時兼顧幾件事只是一個美好的謊言。問題在於，這種做法現在非常流行，很多人認為應該同時兼顧幾件事，而且對此不遺餘力。我們常常把這樣的做事方式當作效率高的表現，經常討論要怎麼掌握這種技巧。
公司在招聘的時候也把它當作一種有明顯優勢的能力,但其實它只是一個「盲目的謊言」，同時處理幾件事，既沒有效率也很難成功。如果你嘗試同時做兩件事，結果是要麼根本做不到，要麼兩件事都做不好。史蒂夫·烏澤爾說：「同時處理幾件事等於同時搞砸幾件事。」
人類確實可以同時做兩件事，比如一邊走路一邊說話，一邊嚼口香糖一邊看地圖。但我們不可能同時專注於兩件事。奇怪的是，現代人恰恰就喜歡給別人留下「多面手」的印象，並覺得理所當然。
比如，孩子邊做功課邊聽音樂，成年人邊開車邊打電話，邊吃飯邊玩手機。我們不是時間太少、事情太多，而是一直在暗示自己要同時做更多的事。這樣一來，原來做一件事的時間，現在我們希望可以做兩件甚至三件事。 再比如，現代辦公室內的情景就是一個要求每個人都有「三頭六臂」的地方。你正專注於眼前的某個項目，突然就有人咳嗽起來，問你有沒有止咳含片。辦公室里的電話此起彼伏，無人能夠倖免。郵箱裡的郵件好像永遠都處理不完，接着手機也震動着提示收到了新消息。一堆信件還沒有拆，一堆事情還沒有做，面前卻總有人無休無止地問你問題。分心、干擾、中斷每時每刻都在發生。調查研究顯示，員工每11分鐘就被打斷一次，他們每天有1/3的時間花在從干擾中恢復的過程上。即便如此，我們仍然得在規定時間內完成任務。
這不過是自欺欺人罷了。「多任務處理」就是一個彌天大謊。研究人員發現，切換任務可不是沒有成本的。如果是簡單的任務，多消耗的時間成本小於等於25%；如果是複雜的任務，多消耗的時間很有可能超過100%。結果我們在一個工作日裡平均有28%的時間浪費在任務切換上。
自律和意志力可以解決一切問題
我們經常會把成功和意志力捆綁在一起，好像有了意志力就一定能成功。但問題是，對於我們大多數人來說，意志力並不是想有就能有的，同時也不是取之不盡、用之不竭的。你可以把意志力想象成手機上的剩餘電量的指示條。每天早晨你都是充滿電的。隨着時間流逝，你也在不斷使用你的電力，綠條減少一點兒，你的能量也減少一點兒，最後電力耗光、指示燈變紅，你也就泄氣了。意志力的電力是有限的，但你可以找到適當的時間重新充電。它是有限的可持續能源。正因為其能量有限，你每使用一次都將面臨或贏或輸的局面，所以當下應儘可能占儘先機，因為隨着電力減少，下一秒你就可能一敗塗地。
研究證明，意志力是一種需要較長時間來恢復韌性的精神肌肉。你在一件事上用的意志力太多，不等它恢復就投入下一件事，那麼表現就不會令人滿意。想表現得更好，就得給大腦補充養料，來點兒「精神食糧」。
比如，吃一些能緩慢升高血糖的食物，像碳水化合物、蛋白質等。
所以，想要利用好意志力，就需要我們有意識地把握好時機，在每天意志力最強的時候做最重要的事，在意志力衰竭之前把它做完。人們普遍相信成功人士是「自律之人」，他們都過着「規律的生活」。這又是一個謊言。成功的訣竅是選准一個正確的習慣，訓練自己，養成這個習慣。就這麼簡單，你只需要做這麼多。當這個習慣已經成為你生活的一部分時，你看起來就像是一個自律的人了。那麼，需要多長時間，自律才能變成習慣呢？
倫敦大學的調查結果為我們提供了一個明確的答案。調查結果顯示，養成一個習慣平均需要66天。澳大利亞研究者還發現習慣養成過程中的光環效應。在實驗過程中，養成好習慣的學生普遍反映壓力較小，衝動性購物減少，飲食習慣更好，酒精、香煙、咖啡因的攝入量減少，看電視的頻率降低，甚至攢着髒盤子不洗的情況也有了改善。這說明保持好習慣不僅越來越容易，而且能給生活的其他方面帶來好處。
如何找到最重要的事
最重要的事只有一件,但到底是哪一件呢？你需要問自己一個關鍵問題：「我能做的最重要的事是什麼？為何做了這件事就會讓其他事都變得更簡單或是不必要了呢？」
我能做的最重要的事是什麼
這個問題激發你去行動。「最重要的事」就意味着答案是一件事，而不是很多事，你必須想着某件具體的事。儘管你可能有很多選擇，但你要做出判斷，否則你就無法繼續去做第二件事、第三件事。你必須做出選擇，而且只能選擇一件最重要的事。
我能做的」提示你要採取可能的行動。「能做」，不是「必須做」「可能做」或者「將會做」，有很多事我們必須做、可能做、將會做，但永遠不去做。因為「能做」而去做，這種力量比「想做」要大得多。
做了這件事就會怎麼樣
這其實是在告訴你，你的答案必須達到一個標準。這個標準讓你從「隨便找件事做」轉變為「為了某個明確的目標而去做某件事」。「做了這件事就會……」告訴你，你必須深挖下去，因為做了這一件事之後，接着就會有另一件事發生了。
讓其他事變得更簡單或者不再必要
阿基米德說過：「給我一個支點，我就能撬動地球。」這部分說的就是你必須找到這樣一個支點。「其他事都會變得更簡單或者不必要了」，這是你尋找支點並且撬動地球的最終目標，那時你就會找到第一張多米諾骨牌。做了這件事之後，你就會發現為了實現目標而要做的其他事其實少花點兒力氣就可以做成，或者壓根兒沒有必要去做。只要在一開始找對方向，你會發現很多事情其實根本沒有必要去做。就像給自己戴上了眼罩一樣，你應該對瑣碎的事情「視而不見」，這樣，你才有可能改變你的生活軌跡，心無雜念地去做那件最重要事。
關鍵問題會在人生中的不同階段引領你找到你最重要的那件事。在不同的時期，你只需要轉移自己的注意力，重新思考關鍵問題是什麼就行了。取得成功的方法，就是了解什麼對自己真正重要，並通過一點一滴的積累來實現它。那怎麼才能設定目標呢？作者說可以用倒推法設立目標。首先需要考慮長期目標，然後一步步往回考慮，倒推出現在應該做的最重要的一件事。這有點兒像俄羅斯套娃，此刻的最重要的一件事就藏在今天的最重要的一件事之中，今天的最重要的一件事就藏在這周的最重要的一件事之中，這周的最重要的一件事就藏在本月的最重要的一件事之中等等，一件小事就這樣一步步變大。
為了更好理解用倒推法設立目標，引導我們的思維，幫助我們確立優先事務，我們可以問問自己：
a、為了長期目標，我未來5年應做的最重要的一件事是什麼？
b、為了5年目標，我今年應做的最重要的一件事是什麼？
c、為了今年的目標，我本月應做的最重要的一件事是什麼？
d、為了本月目標，我本周應做的最重要的一件事是什麼？
e、為了本周目標，我今天要做的最重要的一件事是什麼？
f、為了今天的目標，我現在應做的最重要的一件事是什麼？
把所有目標一個個聯繫起來，直到你找到當下最重要的那件事。然後把自己的回答寫下來。
舉個例子：
有人曾經問美國著名喜劇演員傑瑞·宋飛，怎麼才能成為一個更好的喜劇演員？宋飛說是每天寫一個笑點他的方法是在牆上掛一幅巨大的日曆，哪天寫下了笑點，就在當天的日曆上打一個大紅叉。這列紅叉會越來越長，他會很希望看到它繼續下去，而他唯一要做的就是不要讓它斷開。
正如沃爾特·艾略特所說：「堅持不是長跑，它是由很多個短跑串聯在一起的。」隨着你完成一個又一個短跑，它會變得越來越輕鬆，你也會感到越來越有動力。
