模板寫作法-讀書筆記

出自楠悦读

寫作是我們當代人無法擺脫的一件事情,工作報告需要寫作能力,文案創作也需要寫作能力,然而寫作不是人人都會的技能。對於想寫作的人來說,「寫點什麼」是當代人無法擺脫的一大難題,而這本書可以幫我們解決這個問題。可以說,這是一本懶人必備的模板寫作指導書。

那麼,寫作難道沒有章法可循?答案當然是「有」。尤其對於實用文而言,寫作的基本要求就是高效且清晰,對此模板便提供了有效的章法。本書總結出了列舉型、故事型、結論優先型三種基礎的寫作模板,並提供了基礎之上的多種進階組合模板,以實踐有效的方法為你找到一條實現寫作自由的「捷徑」。

3種基礎寫作模板

「遲遲寫不出一篇文章;寫文章不知如何構思;明明有想法,卻不知如何整理成一篇文章;文章總是寫得支離破碎;總會被質疑『到底想表達什麼;說實話,寫文章就是一種折磨。」這種感受是不是似曾相識?

平時,我們寫作的機會變多,不管是職場中的業務報告、策劃書;還是生活中的讀書感想、微博或是電子郵件等都離不開寫作。然而因寫不出文章而感到煩躁不安,因傳達不清而感到焦慮的情緒也隨之增加。

作者在書中提到,寫作質量低不但會影響工作效率、導致生產力低下,還會給別人一種,你到底在說什麼的感覺,那麼讀者肯定會關閉文章捨棄不看。

我們來看一小段的文章內容:

我建議大家養成讀書的習慣。讀書就像暢遊在未知的世界裡,可以學到很多知識,也可以積累詞彙。積累豐富的詞彙後,你就可以在各種場合正確地使用詞彙,繼而從自己的個人經驗和體驗中獲得豐富的知識和教養。一邊接觸書本上各種各樣的信息,一邊加深知識和自身的素養。同時還可以加強詞彙能力,這是讀書的樂趣所在。

從這段文字我們可以感覺到,什麼是混亂無章,而且給人的感覺像是,作者想寫什麼就寫什麼,完全沒有邏輯。理解起來非常吃力,不知道到底要寫什麼。

正如烹飪有食譜一樣,寫文章也有指導寫作順序的「文譜」。有了「文譜」,任何人都可以輕鬆寫出能夠引人共鳴的文章。所以,寫文章,要從寫作模板開始學起。

作者在書中為我們介紹了3種寫作模板,這3種寫作模板可以讓我們的寫作條理清楚,容易理解,而且更有說服力,得到讀者的認同。這3種模板分別是:「列舉型」、」結論優先型「、」故事型「。

1、列舉型

列舉型的模板的作用是傳達多個信息,即使有很多需要傳達的事項,也可以條理清晰地傳達給對方,避免給對方造成思維混亂。那麼什麼是列舉型的模板呢?

列舉型模板是針對某一個主題、分成幾個要點傳達的模板。在文章開頭部分表明接下來要傳達的主題和列舉的要點的數量後,再依次傳達要點。

列舉型模板
列舉型模板

比如,鈴木醫生為健康敲響的警鐘有以下3點。第一點是慢性睡眠不足,第二點是精神壓力過大,第三點是不合理的飲食習慣。只要改善這3點不良狀況,身體狀況就會顯著好轉。

用這個模板分解就應該是:

A:鈴木醫生為健康敲響的警鐘有以下3點。

B:第一點是慢性睡眠不足。

C:第二點是精神壓力大。

D:第三點是不合理的飲食習慣。

E;只要改善這3點不良狀況,身體狀況就會顯著好轉。

你看,用這個模板列舉信息是不是就一目了然了。當然,這種結構不僅可以應用於寫作,善於表達的人也會把Ta應用到各種場合,比如社交場合。

正如我們前面提到的養成讀書習慣的文章,一看就是條理不清晰,表達邏輯混亂。因此,這個模板的要點就是:

第一,文章要說明寫作意圖。比如,鈴木醫生為健康敲響的警鐘有以下3點。

第二,列舉的要點要簡潔。比如,第一點是慢性睡眠不足;第二點是精神壓力大;第三點是不合理的飲食習慣。除了這麼表達還可以是,首先,慢性睡眠不足;其次,精神壓力大;再次,不合理的飲食習慣。

第三,總結時把共通項抽象化。也就是把前面的所有要點用一句話來概括起來。比如讀書不僅可以促進個人成長,還可以為人生和工作創造更多的機會。

總的來說,列舉型模板就是要傳達整體構思(只闡述一個關鍵點)告訴讀者我的觀點要用3點表達(列舉數量要控制在2~7項,符合大腦的記憶習慣),然後接着列舉出這3個要點,最後進行總結。這樣做可以讓讀者對你的文章一目了然。「哦,原來你想表達的是,只要改變這3種不良習慣,那麼我的身體就會更健康。」

2、結論優先型

「結論優先型」可以大大提高讀者的認同度。什麼是結論優先型?就是開門見山先說結論,再針對結論闡述詳細的見解。也就是按照「結論→理由→具體事例」的順序寫的文章更能提高讀者的認可度。

結論優先型模板
結論優先型模板

比如,書中提到一個文章是這麼寫的。我在睡覺的前一個小時儘量不看手機,因為手機釋放的光會使交感神經活躍,大腦的興奮狀態會一直持續下去。睡覺前,從原來的看「手機」變成看「書」後,我驚訝地發現睡眠質量改善了很多。以後我會繼續堅持「睡前戒手機」的好習慣。

用模板分解就是:

A:睡前1小時不看手機。

B:因為手機釋放的光會使交感神經活躍,大腦的興奮狀態會一直持續下去。

C:睡前從看手機改為看書後,睡眠質量變好了。

D:以後也要堅持「睡前戒手機」的好習慣。

結論優先型可以幫助讀者第一時間就捕捉到作者要寫什麼,推出結論的過程也是從頭腦中的大量信息中提取有效信息並進行編輯的過程。提取的有效內容即是文章的主幹,通過提前完成推出結論這一過程,可以防止寫成「支離破碎的文章」。

這裡有3個要點需要我們記住:

第一,結論要引起讀者興趣;

第二,提供足夠有說服力的理由和依據;

第三,使用具體事例表達真實情感。

總的來說,結論優先型的表達方式,可以讓讀者第一時間知道作者要表達的是什麼內容。

同時,將可靠的數據作為「理由和依據」,比如,「哥倫比亞大學的研究報告顯示」「根據文化部、科技部發布的文件」「某某企業對2000名20多歲的單身女性進行的調查結果顯示」的表達,可以保證數據的可靠性,讓讀者更加認同你的文章。

當然,如果在具體事例中能夠加入自己的親身經歷就再好不過了,因為這樣做更加具有說服力。

3、故事型模板

這個模板給人的感覺並非刻板——好像在給你講一堆大道理,而是一個能夠傳遞熱情洋溢的回憶和感動的故事,給讀者留下深刻印象。每個人都喜歡故事,因為故事能夠給我們留下深刻的印象。比如,當我們說起一個記憶深刻的人時,往往也會先說一說他身上的某些故事。

也就是說,故事型模板就是以引起讀者共鳴為目的,將某個故事情節通過「連續劇形式」呈現出來。一般的邏輯就是,在開頭部分先描述出主人公的消沉狀態,接着描述是什麼改變了主人公、主人公具體發生了哪些轉變,是如何成長的,最後以快樂圓滿的結局收尾。

故事型模板
故事型模板

比如,以前我的身心狀態非常糟糕。一個偶然的機會,媽媽的一個朋友介紹了一位中醫給我。這位中醫的醫術很高明,經過他的調理我的身體越來越好,我可以自由的出去玩耍,即便是一口氣跑2公里都沒有問題。所以,我要繼續按照醫生的方法調理,保證我的身體一直處於良好的狀態。

這就是運用故事型模板寫的一個短文。需要注意的是,要想引起讀者的強烈共鳴、打動讀者的心、讓讀者行動起來,就不要用某一個「節點」的傳達方式,而是要按照貫穿過去→現在→未來的「線索」來寫。我們需要在故事中加入轉機,而且要有落差感。通過寫出不斷轉變、成長的經歷,很容易讓讀者心動,產生共鳴。

比如,寫書評。寫書評的時候,不僅要寫出書中的內容,也就是作者的觀點,而且還要告訴讀者這本書帶給你什麼。比如讀完《微習慣》這本書,我養成了每天運動的好習慣。然後告訴讀者你具體是怎麼做的?

按照這樣的邏輯框架寫出來的文章,一定能夠讓讀者產生共鳴。讀者看完以後,會覺得:「哦,原來每天做一個微小的習慣,讓自己行動起來,時間長了就會有動力養成更大、更多的好習慣。」總的來說,故事型模板就是要讓你的故事,看起來跌宕起伏。

好,前面我們說完了基礎寫作模板。作者在書中還專門用一章的內容,介紹了組合型模版。也就是,將三個模板結合在一起的技巧。如果掌握了模板的組合方法,就再也不用害怕寫長篇文章了。

如何運用組合型模板

我們知道,長篇的文章寫起來很容易跑題或寫得亂七八糟,所以,能防止文章產生混亂的模板在寫長篇文章時是至關重要的。當然,模板不能盲目地組合使用,應充分考慮文章的目的、想要傳達的信息、想留給讀者的印象、各種模板所具備的效果後,選擇最佳的組合方式。

作者在書中列舉了3組組合型模板。由於篇幅問題,我為大家介紹其中2種。

1、故事型+結論優先型

這個模板是:

故事型+結論優先型
故事型+結論優先型


書中舉了一個題目是「新型預防中暑的方法——『冷卻手掌心』的奇特效果」的文章。首先,列提綱把握文章的中心思想和整體的寫作流程。

故事型+結論優先型延伸
故事型+結論優先型延伸


接下來擴展文章內容。

故事+結論優先型擴展
故事+結論優先型擴展
故事型+結論優先型擴展 2
故事型+結論優先型擴展 2


這是在故事型的「B:闡述轉機」部分插入結論優先型模板。這樣不僅有邏輯地說明了「冷卻手心預防中暑」的方法,而且講述了寫作者「一直蒙受中暑的困擾→解決困擾」的親身經歷,這是一篇能引起讀者共鳴的文章。

2、結論優先型+列舉型+故事型

接下來,我們在結論優先型中編入列舉型和故事型的風格。在B「闡述理由·依據」中編入列舉型,在C「闡述具體事例·詳細內容」中編入故事型。

結論優先型+列舉型+故事型
結論優先型+列舉型+故事型


同樣,首先列提綱把握文章的中心思想和整體的寫作流程。

結論優先型+列舉型+故事型延伸
結論優先型+列舉型+故事型延伸


接下來,擴展內容並完成文章。

結論優先型+列舉型+故事型擴展
結論優先型+列舉型+故事型擴展
結論優先型+列舉型+故事型擴展2
結論優先型+列舉型+故事型擴展2


在A「推出結論」部分,進一步詳細描述相關「5S」的信息。這種情況使用列舉型(逐條列舉)的話,讀者會更容易理解。即除了在B「闡述理由·依據」的部分列舉以外,還要在A「推出結論」部分插入列舉的內容。

在C「闡述具體事例·詳細內容」部分,使用故事型模板寫經驗之談,其實就是「具體事例」。你可以在後面加上「詳細內容」,使其更有說服力。而且既然是寫詳細內容,可以寫如何在辦公室里實施「5S」方法。

零開始動腦思考、寫一篇完整的文章,說起來簡單,做起來卻很難。但是,如果讓你向模板的各個部分填充內容應該就沒有那麼難了,因為你不需要因文章結構費腦筋了。

因此,我們通過這3種模板,可以熟練的寫出讓讀者讀的懂的文章。要知道,寫作並不是天生的,是我們通過不斷學習寫作技巧以及大量練習的結果。

最後,寫文章需要我們思考5個問題:第一,寫作的目的是什麼?第二,讀者是誰?第三,讀者的需求是什麼?第四,希望讀者作出怎樣的反應?第五,讀者的知識水平如何?

當我們搞懂了這5個問題,那麼我們就知道應該怎麼寫了。正如布瓦洛所說:「你心裡想得透徹,你的話自然明白,表達意思的詞語自然會信手拈來;寫作中要慢中求快,切不可灰心!不妨把你的作品放在鐵站錘上二十次。

模板寫作法 導圖
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