波士頓諮詢工作法:精準預測答案-讀書筆記

出自楠悦读

前幾天我們介紹了《波士頓諮詢工作法:精準發現問題》,而今天的這本書是精準發現問題的解答。請思考一下:「當我們發現問題以後,是如何解決問題的?我們如何做出決策?這個過程是怎樣思考的?是否擁有的信息越多,就越能做出好決策?書中提到,優秀的諮詢顧問或許沒有高超的信息搜集和分析能力,但總能比別人早一步看出問題所在,迅速提出解決方案,關鍵就在於他們擅長運用假說思考發現和解決問題。

什麼是假說思考?簡單來說,假說思考是指在信息還不充足的階段,率先找出最可能是正確答案的思考方式。那麼我們應該如何獲得這種能力呢?接下來我從兩個部分為大家介紹本書,第一部分:認識假說思考;第二部分:假說思考的實施步驟。

認識假說思考

不管是企業還是職場人,每天都要面對各種問題,比如,「怎麼改善收益?」「怎麼提高研發能力?」「怎麼在競爭當中,克敵制勝?」等等。還有,我們在寫報告,寫論文,寫方案的時候,本質上也都是在解決一個個具體的問題,只不過有的是在實踐層面,有的是理論層面。

職場工作者普遍相信,信息越多,越有助於做出好的、正確無誤的決策。因此,他們需要竭盡所能地搜集信息以判斷事情的本質,而為了解答隨之浮現的問題,必須再次搜集信息,周而復始地進行上述工作。

也就是說,很多人在解決問題的時候,先儘可能多地搜集信息,掌握事物的全貌,然後再去思考解決方案。這種做法被稱為「窮盡式思考」。喜歡採用「窮盡式思考」來解決問題的人,一般認為,信息越多,越有助於做出好的、正確的決策。

窮盡式思考

作者說,他們在跟企業接觸的過程中很少會用到「窮盡式思考」。因為看起來先儘可能多地搜集信息,掌握事物的全貌,然後再去思考解決方案很穩妥,但是操作起來效率比較低,而且準確性也得不到保障。

比如,採用窮盡式思考的企業里,經常見到這麼一種現象:一家公司為扭轉不良業績,決定重新規劃運營策略。因此,必須儘可能大量地搜集證據、信息,排查所有潛在的問題,比如產品開發、申請專利數、生產成本、庫存數量、產品質量、廣告宣傳、組織人員,等等。排查的這個過程是非常耗時的。 例如,在窮盡式思考之下,原先規劃限期三個月或六個月發現問題並提出解決方案的計劃,可能會遇到低效率甚至無法如期完成的問題。再者,因為未到收尾階段,無法掌握事件全貌,將導致企業面臨一個很大的風險。即使發現了問題關鍵所在,想要進一步深入探討,或者搜集補充資料,也沒有時間了,只能倉促定案。如果之前的研究判斷出了問題,也來不及修正了。所以,很多優秀的諮詢顧問,他們在尋找問題答案的時候,會用另外一套方法,叫做「假說思考」。

假說思考

假說思考就是在信息還不充分的時候,先根據初步的調研,給出一個暫時的答案,這個暫時性的答案就叫「假說」;然後,再根據進一步的調查或實驗,來迭代、修正假說,最終得到答案。

比如,日本有一位天才棋手,叫羽生善治。他棋風多樣、對戰技巧多變,勝率非常高。這位棋手就是一個很善於運用假說思考的人。羽生善治下的這種棋,叫將棋,是一種帶日本特色的象棋。在將棋的棋局中,每一步棋有不下80種步法。羽生說,落子之前的重點,不是巨細無遺地檢視所有可能性,而是要先憑過去的經驗和直覺,在剎那間排除絕大部分的步法,只留下兩三種「看似可行」的步法,然後把這3種步法在腦子裡的模擬棋局裡進行檢驗,最後做出決策。

這其實就很像是「假說思考」——先從所有可能性中,篩選出看起來還不錯的答案,然後再進行檢驗和修正。換句話說,就是要「看似可行」就出手,而不是滴水不漏地確認所有可能性之後才做決策。這種思考方式在下棋時很管用,在商務領域也同樣很管用。羽生善治認為下棋首先需要重視決斷力,也就是決策能力。儘管決策必然伴隨着風險,但還是要以「見招拆招」的態度果斷落子。下棋的每一個當下,決策依據的就是假說思考。

作者說,假說思考有助於掌控全局,首先憑藉自己具備的認知去勾勒事情的整體架構,再驗證自己的假說正確與否,一旦發現錯誤立即修正方向,重新架構假說。這樣才能掌握核心,工作才能得心應手。

假說思考的運用

假說思考主要分為建立假說和驗證假說兩個步驟。咱們一個一個來說。

建立假說

波士頓諮詢公司內部曾經進行過問卷調查,問諮詢顧問們,通常是在什麼狀況下想出假說的。排名第一和第二的回答分別是,討論還有訪談。討論就是就是在與人談話的過程中想到的,和同事、客戶開會等都包括在討論的範圍內。所謂訪談,包括企業管理顧問與客戶的訪談,或針對客戶的消費者、協力廠商進行的實地訪談。

比如,在華為,研發經理有一半以上的時間都在公司的一線銷售平台,日常工作有很大一部分是跟客戶訪談、交流。這是源於他們的一條行動原則,叫「一線呼喚炮火」,就是一切為銷售一線提供支援,重視客戶的聲音。

總之,討論、訪談是諮詢顧問們最常用的,建立假說的方法,也是我們在日常工作中,刺激新想法產生的有效方法。無論是討論,還是訪談,我們都能發現,好的想法不是靠我們坐在桌前苦思冥想就能想到的,而是要走出辦公室,多去交流,多去了解實況。

諮詢顧問在做訪談時會用到的一些技巧,首先就是,遇到重要問題一定不要輕易放過,要一層層往下挖。比如,訪談對象談到,「本公司A商品的市場占有率很高,深受市場好評」的時候,不要只是回應:「這樣啊!」還應該繼續追問:「為什麼A商品的市場占有率這麼高?」

受訪者可能會回答:「因為A商品的競爭力強。」那麼你要繼續追問:「你覺得強主要是強在哪裡?」這個時候,訪談就開始深入了。如果受訪者回答出了「A商品的設計採用了獨特的復古風格」或者「A商品比同類商品要多一個功能」,那麼,你才算是做到了刨根問底,找到了「A商品市場占有率高」背後的關鍵點。

驗證假說

在通過討論、訪談或調研等方式建立起假說之後,下一步就是驗證假說。驗證方法有很多,比如:①通過實驗進行驗證;②通過討論進行驗證;③通過分析進行驗證。當然,並非分別使用這些方法,企業管理顧問通常會穿插使用。討論就是你可以和不同視角的人去聊,看看他們有什麼想法。除了同事、客戶以外,還可以跟行業專家聊,跟市場消費者聊,等等。

其次,就是實驗。日本的連鎖便利店7-Eleven,就非常善於運用這種方法。7-Eleven一年的營業收入經常超過1700億日元,營業利潤率也超過35%,在日本零售界是頂級的水平。但如果實地調研7-Eleven便利店,就會發現,無論是商品價格還是商品齊全度,它都跟其他大多連鎖便利店沒什麼兩樣,選址也未必特別好。那麼7-Eleven為什麼還能創造出這樣龐大的利潤呢?作者說,這背後的一個很大的原因,就在於,7-Eleven會反覆地進行「建立假說—驗證假說」這個循環過程。

比如,過去7-Eleven的飲料專區,是本着「商品越齊全,銷量越好」的設想,儘量上架更多的飲料品類。後來,他們想進一步提升飲料區的整體銷量,就建立了一個假說:是不是商品越琳琅滿目,消費者反而會淹沒在信息洪流中,找不到他們真正想買的東西?為了避免這種情況發生,便利店是不是應該先替消費者做一輪商品篩選?

為了驗證這個假說,日本7-Eleven就實驗性地把飲料區的產品種類減少1/3。根據過去的想法,商品種類減少,銷售業績應該會下降。然而,這次的實驗結果竟然真的驗證了假說,業績反而增長了三成。 為什麼呢?原因在於,7-Eleven在精簡商品的時候,減少的是那些平時銷量不好的產品,把空出來的貨架空間,都擺放上暢銷商品。這樣就能讓多數顧客一眼就看到他們想買的商品,也避免了暢銷商品很快被拿光、來不及補貨的情況。

再比如,先假設把三明治跟杯湯類食品放在一起賣,會提升這兩種商品的整體銷量,那麼第二天就把兩樣擺在一起看看效果。如果確實賣得比之前好,就表示假說正確;如果銷量變差,就重新放回原位,或者再想想別的做法,然後再付諸行動,加以驗證。

由於7-Eleven建立了完備的信息系統,所以,頭一天設立了假說,第二天就可以通過營收數據得到結果,如果需要,隔天就可以進行其他實驗、驗證新的假說。一年最多可以進行超過300次實驗。可以說,7-Eleven的日常經營,就是在這樣「建立假說—驗證假說—迭代假說」的不斷循環中一點點改善的。最終,也在利潤數據上有了很好的反饋。

而在諮詢工作中,他們也會先通過討論、訪談或調研等方式建立起假說,然後再通過論證和實驗,來檢驗假說,再根據檢驗的結果,確認或者迭代、調整假說,一點點靠近那個,解決問題的最優路徑。

當然,不同的人,採取同一套方法,效果並不會完全一樣。有的效率高、準確率高,有的就相對弱一些。作者說,這背後的原因在於,他們的「假說思考能力」不同。要培養起強大的假說思考能力,要有不滿足於表象、不斷追問「為什麼」的探索意識,有快速吸收新信息、採納他人觀點的開放性,最重要的,還要有一種不屈不撓的「智識韌性」。

在剛開始嘗試建立假說的時候,犯錯是家常便飯。但如果因此就放棄假說思考,那麼永遠也沒法提升假說思考能力。假說的形成,要靠經驗的積累。所以,只有願意屢敗屢戰的人、不斷積累經驗的人,才能達到,只憑少量信息就能提出高明假說的地步。

波士頓諮詢工作法:精準預測答案 導圖
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