深度工作-讀書筆記
這是一本知識型書籍,書中給出了很多核心技能,教會我們如何擯棄浮淺的工作,專注的去做對我們最有利的工作。也就是怎麼做會使我們收益最多,提升工作效率,升職加薪不是問題。
深度工作概念
書中給出了兩個概念,浮淺工作和深度工作。
浮淺工作
浮淺工作就是操作簡單,不需要我們很高的認知水平,也不需要高強度的智力投入,並且容易被複製和替代的工作。像這類的工作我們要少做。比如,回覆郵件、發通知、複印文件等。對於這種浮淺工作雖然我們避免不了,但是要儘可能的利用碎片化的時間去做。
深度工作
深度工作是在沒有干擾的專注下進行的工作,可以提升我們的認知,最終得到具有價值和創造性的工作結果。也就是說深度工作是可以提升我們技能的工作,比如寫文章、數據分析、寫工作報告等等。對於深度工作我們要專注不受干擾的去做。
舉幾個例子:
馬克·吐溫(Mark Twain)的《湯姆·索亞歷險記》大部分都在紐約庫阿里農場的一間小屋裡完成,當時他在那裡避暑。吐溫的書房離主要房屋太遠,以至於他的家人要吹號吸引他的注意力,召喚他去吃飯。理論物理學家彼得·希格斯(Peter Higgs)在幾乎與世隔絕的環境下工作。在他獲得諾貝爾獎的消息傳出後,記者都找不到他。
比爾·蓋茨(Bill Gates)每年都要進行兩次「思考周」。在這兩段時間裡,他會遠離世事,只讀書,思考大局。他在1995年的一次思考周中,寫下了著名的「互聯網浪潮」備忘錄,將「網絡」定為微軟公司的重要性級別最高的工作,隨後微軟推出了打敗網景的IE瀏覽器,一舉奠定了PC霸主的地位。
因此, 深度工作是喚醒我們當前智力水平下的每一點價值所必需的,幾乎所有的精英級產出,都需要高強度、長時間的深度工作。
高質量的工作產出=時間×專注度。想要達到我們理想的產出效率,我們就需要長時間、無干擾的高度專注於單一的任務,將任務最優化。如果我們無法達到長時間的深度工作,我們很難使自己的能力達到巔峰,職業生涯就很難進步。
在《刻意練習:如何從新手到大師》這本書中我們講過,學會一項技能需要選擇合適的方法,並且達到10000個小時才可以。也就是說學習一項技能不僅要專注,而且必須長時間的練習運用。如果在每天深度工作3小時的情況下,要大概10年才可以獲得。
因此,要想我們的職位生涯可以有所進步,技能有所提升,我們必須要深度工作。對於浮淺工作不能避免的時候,最好可以利用碎片化的時間去做。如果碎片化的時間也滿足不了,那就需要找領導申請浮淺工作時間了,設定某段時間來做這些不重要的任務。
選擇適合自己的深度工作模式
深度工作需要我們保持長時間的專注,但並不是每個人都可以做到。比如有的人早上起來的狀態很好,有的人下午的狀態很好,而有的人是晚上的狀態更好。我們要根據自身的實際情況來選擇自己的深度工作模式,這樣才能保持高度的專注狀態,使自己消耗的意志力最小化。書中作者介紹了4種深度工作模式,分別是禁慾哲學模式、節奏哲學模式、雙峰哲學模式、新聞記者哲學模式。我們可以結合自己的情況去選擇。
禁慾哲學模式
禁慾模式是那種與世隔絕的工作模式,這種工作模式適合的人群很少。需要關閉一切可能干擾我們的電子設備,將自己封閉在任何人都聯繫不到的地方。像畫家比較適合這種模式,像那些自律的自由職業者也可以選擇這種模式。著名的計算機科學家唐納德·克努特(Donald Knuth)就是此類。唐納德採用了一種禁慾生活,優先深度工作,儘量剔除或減少其他所有類型的工作。所以,當你訪問他在斯坦福大學網站的個人主頁時,找不到他的email,只能看到下面這條標註:
從1990年1月1日起,我成了一個快樂的人,那一天我不再有電子郵箱……電子郵箱是一種奇妙的東西。但對我來說,我的角色是站到背景後。我所做的事情需要長時間的學習和無人干擾的高度專注。
節奏哲學模式
這種模式適用於大部分人。這種模式認為輕鬆啟動深度工作的最好方法就是將其轉化成一種簡單的常規習慣。如果我們是剛開始接觸這種工作模式,我們可以先從培養一種習慣開始, 我們可以在一天中設定一個啟動時間,每天在這個時間開始深度工作,從而創造一種深度工作的節奏。一般來說,這段時間至少要持續1.5個小時,因為逐步進入專注狀態需要一定的時間。
比如說,我們可以統一每天5點半到6點起床。 在無任何打擾的情況下深度工作到7點半,再出門上班。這其實是一種典型的節奏哲學。再比如我們要培養鍛煉身體的習慣,那我們就需要固定在每天的一個時間段,可能是早上也可能是晚上。什麼時間段都可以,但是必須是每天的固定時間,形成一種工作節奏,然後轉化成一種常規的習慣。節奏哲學的習慣或許難以達到雙峰哲學追隨者喜好的高強度深度思考。然而,這種方法的好處在於更符合人類的真實天性。
雙峰哲學模式
雙峰模式尤其適用於像大學教授、作家等職業,他們認為要想通過深度工作得到極端的產出,必須投入足夠的時間。所以深度工作的單位時間至少是一整天。這種模式要求你將個人時間分成兩塊,將某一段明確的時間用於深度追求,餘下的時間做其他所有事情。
在深度時間裡,雙峰工作者會像禁欲主義者一般工作——追求高強度、無干擾的專注。在浮淺時間裡,專注並非首要目標。 這種劃分深度和開放時間的做法,可以在多個時間層次上實現。 比如,按周劃分,你可以每周4天做深度工作,餘下的時間為開放時間。同樣的如果按年劃分,你可以選一個季節完成大部分的深度工作。沃頓商學院最年輕的終身教授 Adam Grant 就是這種哲學的堅定支持者。
新聞記者哲學模式
這種模式的工作是隨時插入深度工作的模式,也就是說只要我們有空閒的時間,就能立即進入狀態。這種工作模式是需要達到一定水平的才可以。很明顯,沒有哪一種深度工作習慣是絕對正確的。一種習慣是否合適取決於我們自己,以及我們所從事的工作。但有一件事卻毋庸置疑:一旦你培養出適合自己的正確習慣,影響將極為深遠。Cal Newport 認為,雖然深度工作的能力正在日益稀少,但它在社會經濟中的價值卻在日益提升。
在工業經濟時代,只有小部分技術工人和專業人士需要深度工作,大多數人靠一些小玩意拿工資,因為他們所做的工作在數十年裡都不會有什麼變化。 但是隨着信息經濟的到來,越來越多的人成為知識工作者,深度工作就成為核心貨幣,雖然大多數人並沒有意識到這個現實。深度工作並非是一種無用的傳統技能,而是任何想要在智能時代立足的人應該掌握的核心技能。
實現深度工作的方法
將工作內化為習慣
當我們選擇好適合我們的工作模式之後,就需要我們將習慣進行內化。不要等靈感或者狀態來了的時候才進行,而是要將工作固定在每天、同一個時間段進行,形成習慣。當我們把一個工作重複的時候,並固定時長,在這段時間只專注一件事情,長期的刻意練習就會形成習慣。
要有大手筆
書中舉了一個例子:
J.k.羅琳在寫哈利波特系列的最後一部作品《死亡聖器》。她的壓力很大,因為這本書要串聯前面的6部作品,她必須進行深度工作,可是她的工作環境無法達到要求,受到的干擾很多,很難做到全神貫注。於是,她決定轉變思維換一個工作場所,她選擇了愛丁堡市中心的五星級酒店套房,一直待在那裡,直到完成這部作品。
這就是大手筆的有效策略理念,這個理念很簡單,對周圍環境做出巨大的改變,輔助可觀的精力或金錢投入,只為了支持一項深度工作的任務,由此提升了這個工作的重要性。這種做法注入了激勵和能量。
J.k.羅琳寫這篇小說要注入大量的心理能量和投入,不管她在什麼地方工作都是一樣,但是當我們付出1000美元,在一家豪華酒店寫作時,與在充滿干擾的家庭辦公室相比,控制心理能量開始並堅持這項工作要容易的多。雖然,適當的大手筆很有必要的,但不僅僅要靠環境的改變才能實現深度工作,其中主導的力量是嚴肅認真致力於手中任務的心理。大手筆意味着我們要有大目標,有些時候想要做到深入,必須要先做大。
像經商一樣去執行
商人有一個特點是具有很強的目標性,為了賺錢把所有精力放在最關鍵的目標上,運用各種手段達成目標。而我們也要像商人一樣具有目標感,把所有的精力都放在最關鍵的目標上面,然後圍繞這一目標設定一系列的方法,讓自己可以快速的達成目標。
而培養深度工作能力也一樣,如果我們只是告訴自己要花更多的時間進行深度工作,這種泛泛的目標很難讓人有太多的激情和動力去行動。因此,我們要像經商一樣,給自己找一個能夠燃起欲望的目標,把所有的關注點都放在這個目標上,並用足夠的精力去完成它。
抓住引領性指標
引領性目標就是達到預定目標之前的階段性指標。比如減肥20斤,引領性目標是我們為了達到這個目標體重,需要完成的階段性的目標。我們在達到目標的過程中很難保證不出現偏差,因此,引領性目標可以使我們在過程中找到問題,及時調整。而滯後性目標會形成直接的結果,當結果已經出現時,就無法進行調整了。
舉個例子,如果我們想提升麵包房的客戶滿意度,那麼,我們的目標就不能設為客戶的滿意度評價分數這種滯後性指標。因為客戶都買完你的商品了,才會進行評價,但是一旦發現差評,無論你最後怎麼調整,這個客戶已經流失掉了,不會再給你第二次機會了。所以,你應該把目標設置成接受免費試吃樣品的客戶數量這種引領性指標。這個目標可以在短期內給你反饋,試吃客戶的數量越多,對實現最後的滯後目標就越有幫助,如果發現了問題,你也有機會和時間來調整。
準備一個醒目的計分板
當我們確定了重要目標之後,我們還需要衡量自己的完成程度,統計我們深度工作的時間。
具體做法是:
1.設置一個計分板,每周都在卡片上做簡單標記,記錄當周的深度工作時間。比如,每完成一個重要任務,就畫一個圓圈。沒有完成,你就畫叉號;
2.定期回顧自己深度工作的計分板。分析是什麼原因沒有完成深度工作,隨時調整自己的工作狀態和工作方法。
適當的減少整體的工作時間
我們的工作時間通常是8個小時,我們能保持深度工作的時間最多也就4個小時,而普通人最多堅持2個小時,其餘時間都是浮淺工作。因此,當我們壓縮工作時間,會讓人更加專注在重要的事情上,減少的只是那些浮淺的工作時間。
舉個例子:
2007年夏天,37signals軟件公司做了這樣一個決定:將每周5天工作制縮短成4天。實驗結果令人詫異:儘管工作日少了一天,但員工還可以完成相同的工作量,而且在那4天內員工並沒有瘋狂加班,而是正常的工作8小時。 傑森·弗里德說:「很少有人能做到一天工作8小時。其餘時間都是在各種會議、干擾、網頁瀏覽和私人事務工作里,能夠專心工作幾個小時就已經很幸運了。更少的正式工作時間有助於擠壓出更高的效率。如果每個人都只用更少的時間完成任務,他們就會更加尊重時間。人也會變得珍惜時間,他們就不會把時間花在無關緊要的事情上。」
當你給自己設定一個不工作的截止日期後,你會自然而然地在工作中找到提高產出的方法,讓自己在最短時間內完成目標。因此,當你覺得無法專注時,減少工作時間反而是一種方法。