演講的本質-讀書筆記
作者馬丁·紐曼,國際頂級演講導師,曾任英國前首相卡梅倫、俄羅斯總統普京的演講導師,曾指導日本申奧團隊取得奧運會主辦權。鄭燕,電通公共關係顧問(北京)有限公司總經理,擁有數十家跨國企業領導人演講培訓經驗,現致力於為商務演講提供內容共創與個性化表達實戰指導。
《演講的本質》是一本教你通過演講最大化自己的影響力、建立信任關係的工具書,探討演講的本質和價值。本書從視覺、聽覺、語言三個角度來分析如何最大程度地打動聽眾,並提供了行之有效的練習方法。
「3V」理論是什麼
「3V」理論,代表視覺、聽覺和語言,通過這三個方面可以幫助我們塑造好的形象給對方,整本書也都是圍繞這一理論展開的,我們來了解一下這個理論。
視覺
第一個 V 是 Visual,我們把它叫做視覺,它代表了你展現給聽眾的形象,包括你的眼神、表情、動作、形象、體態。這些能傳遞情緒,影響他人對你的印象。
比如,在比較正式的商務場合,我們為了給人留下誠實、友好的印象,至少會做到面帶微笑。因為你展現了友好,對方也會還你一個微笑,以示友好。你的笑容所傳達的情緒是「友好、和善」,讓對方知道你是安全的,無攻擊性的;如果你想給對方留下一個比較善於傾聽的印象,你需要雙手向上攤開,表現出「我已經準備好聽你說話了」的意思;當你給上司送文件時,上司頭也不抬地回你一句「東西放在那兒就行」,這時候你一定覺得不舒服,認為不被尊重。由此可知,肢體語言和眼神會影響他人的感受,也會影響你留給他人的印象。
聽覺
第二個 V 是 Vacal,聽覺,即聲音,也就是你在演講時的音量、音質、語速、節奏等要素。聲音也會傳遞情緒,影響他人對你的印象。
比如,你作為領導者,說話的時候總是出現「嗯」「啊」這樣的停頓詞,就會讓人覺得你缺乏自信;如果你始終用一個語調說話,會給人留下刻板、冷漠的印象;如果音調太高,會給人留下幼稚、不穩重的形象。
有的領導者在演講的時候,總是會說,「我很高興再次發布我們的新產品」,當他說這句話的時候,好像在讀一份天氣預報,沒有聲音的起伏,沒有面部的變化,完全無法證明自己的確很高興。於是便造成了這樣一個窘境:他說為新產品的發布而高興,但看上去毫不興奮,甚至對自己的產品並不感興趣。這樣的演講只會讓觀眾們感到無聊,並且也是在浪費觀眾的時間,原本他們可以去運動,去和朋友聚會,而不是坐在這兒聽一場如此無聊的演講。
語言
第三個 V 是 Verbal,語言,語言的組織和呈現方式形成了你演講的內容。內容也能傳達情緒,影響他人對你的印象。
比如,你說得太多,但講不到重點,在商務場合上並不合適,會讓人覺得你工作沒有效率;如果你滿口官話套話,會讓人覺得你刻板、不真誠。
聽眾期待的是一種價值,而價值,並不是說你的內容裡面有多少乾貨、有多麼權威就具有價值,而是你要讓聽眾對你講的東西產生共鳴,這兩者是不一樣的。
實際上,獲取信任是不容易的,尤其是初次見面,或者在我們發表公開演講的時候,建立信任更加困難。言語和行動的一致性決定了我們是否能被信任,然而初次見面時,我們往往缺少時間去證明自己言行一致。不過,有一個很簡單的方式可以讓人們相信我們的話——用手勢、表情以及音調強化你的語言。
利用「3V」理論取得信任
我們分別來說說如何運用「3V」理論來取得別人的信任。第一個 V,視覺,對一個人的印象中,高達55%取決於形象因素,包括站或者坐的姿勢、眼神、表情、動作等。想要讓對方信任你,給對方留下好的第一印象,一定要從身體入手,而不是談話內容。控制自己的身體,從任何細枝末節處開始改變,哪怕是簡單的站和坐,不要將其看作簡單的身體動作,而應看作你的精神狀態、情緒的體現。
比如,演講者通常是站着演講,「站」不僅是身體的動作,也可以是精神的體現。當我們說「站起來吧」的時候,情緒和聲音都會高揚一些。站立的時候,身體和精神需要同步,也就是說站立的時候,應該給人一種「穩健」「昂揚」的感覺。中國古人說的「站如松」就是這個意思。
在正式的場合,人容易感到緊張,會無意識地將雙腿緊緊貼在一起,站得筆直,看起來像一個士兵,但這樣的姿勢會讓人感覺不自然,並且顯得很拘謹。其次,雙腿夾緊會站不太穩。我們都有過這樣的體驗,雙腿並得太攏的話,身體就會搖晃,只有雙腿略微張開的時候才能站穩。
吉他手在舞台上總是雙腿張開,讓自己的身體儘可能穩定,找到最自如的狀態去演奏。我們在舞台上要站得穩當,才能呈現出理想的精神狀態。
不僅是站,坐的時候也要意識到軀體的力量,也就是核心肌群的力量。核心肌群是指位於腹部前後環繞着身軀,負責保護脊椎穩定的重要肌肉群。核心肌群的鍛煉是幾乎所有體育運動的重點,因為一個人無論看起來有多麼強壯,如果其核心肌群薄弱,那終究只是個空架子。如果核心肌群沒鍛煉好,就算其他部位鍛煉得再完美,整個人看起來還是姿勢不正。因為核心肌群是軀體力量的主要來源,是身體最主要的支撐。我們坐着的時候,一定要保持住來自核心肌群的力量。
作者之前和一個英國政治家一起工作時,看到他經常會接受很多採訪,即便是現場沒有觀眾,或者接受電話採訪,他都會保持身體筆直,用一種非常端正的坐姿進行談話。這是為什麼呢?他認為,哪怕是通過電話採訪,聲音會體現出他的精神狀態,而坐姿鬆散會讓聲音也顯得無力。所以,哪怕是在電話中,尤其是說重要的事情時,一定不要呈現出鬆散的坐姿。
然後就是眼神。眼神會傳達情緒,影響對方的行為。很多人在演講的時候會很累,因為他們總是試圖和在場的每一位觀眾進行眼神接觸。實際上,你沒必要不停地轉移眼神,試圖和所有觀眾都進行眼神溝通。
因為觀眾太多,在短時間內你不可能和每一個觀眾都進行眼神接觸。你以為自己和所有人都有眼神接觸,但事實上你只是滿場掃視,沒有聚焦點。這樣會呈現出些許茫然的感覺,所以不如鎖定幾個人,主要和他們保持眼神接觸。
作者認為,演講時,我們應該像蜜蜂采蜜一樣和觀眾進行眼神接觸。想象一下蜜蜂在花間采蜜的情景:蜜蜂一般會先選擇一朵花,然後飛過去,在那朵花上停留一會兒,採好花蜜之後再飛到其他花上,並不斷重複以上步驟。
所以你可以用蜜蜂采蜜的方式來控制自己的眼神。演講的時候,將你的眼神專注在幾個人身上,對方會感受到你的真誠和尊重,然後你再將眼神慢慢轉向其他觀眾。
第二個 V,聽覺。音量、音質、語速、節奏等聲音要素,占了影像中的38%。聲音會影響別人對我們的評價,在商務談判中應該如何發聲,才能獲取信任?
你一定有過這樣的經歷:當對方說話聲音很高很細時,你會覺得對方有些孩子氣;當對方說話有氣無力,同時語義不甚明了時,你會覺得對方內向而膽小;當對方說話語調平穩,聲音厚重時,你會覺得對方穩重而值得信賴。
聲音有時候的確是人性格的體現,美國散文作家、思想家愛默森曾說:「如果一個人心中有上帝,那麼他的聲音應該像溪流的汩汩聲或風吹莊稼的沙沙聲那般甜美。」
其次,聲音是我們真實情緒的流露。一個對情緒極其克制的人,當他激動或者憤怒時難免會拔高音調;一個向來熱情開朗的人,在遇到巨大打擊的時候,說話的聲音一定也會變得低沉。
我們對初次見面的人進行性格判斷時,會很自然地把聲音作為重要參考依據。而在商務場合,無論是談判還是面對投資人進行路演,我們的聲音會影響對方對我們的判斷,從而影響對方的選擇。聲音分成幾個要素:音質,是溫暖還是冷淡?速度,是快還是慢?音調,是否抑揚頓挫、有高有低?
音質方面,一定要多做深呼吸,吸入足夠的空氣到肺部,發聲的時候一定要有足夠的氣息,也一定要放鬆。這樣就會讓你聽起來認真而溫暖,反之則會給人冷漠的感覺。將能量注入聲音,也是傳達你的聲音強弱質感的方式。速度方面,說話太慢,會給人拖沓懶散的印象,當然也有可能是冷靜沉着的印象;說話太快,會給人乾脆、果斷或者沉不住氣的印象。
音調方面,抑揚頓挫。用唱歌的方式說話,把握聲音的抑揚頓挫,使其更具感染力。會唱歌的人發聲一般很好,他們即便是說話,也會用唱歌的發聲方式,抑揚頓挫,有起有伏。我們可以多唱一些音調起伏變化大的歌,練習抑揚頓挫的技能。
作者梅拉賓也為英國前首相戴維·卡梅倫做過輔導。當時卡梅倫面臨的問題是,在每周的議會辯論中,總是輸給當時的英國首相戈登·布朗。在觀看了兩人辯論的錄像後,我們發現戈登·布朗的聲音沉着有力,展示出一副大權在握的強勢形象,而反觀卡梅倫,隨着辯論越來越激烈,他的嗓音也越來越高,到最後就像小孩子的聲音一樣尖利。對卡梅倫的輔導,就是讓他的聲音沉下來,通過對聲音的把控,把辯論從「重量級 VS 輕量級」變成兩個重量級對手之間的較量。結果大家都知道,卡梅倫把戈登·布朗踢出了局。
第三個 V, 內容。一個人留下的印象,7%取決於他講話的文字和內容的部分。觀眾想從演講者口中獲取的是價值,而價值不等於「乾貨」「權威」,真正的價值是觀眾發自內心的期待、認真的傾聽以及真誠的共鳴。很多人演講會有一些套路,遵循套路往往不需要講故事。
比如,在發布會上,你只需要完成三段內容。第一段:「今天很榮幸能見到大家……」;第二段:「我們的新產品有以下性能……」;第三段:「感謝大家的支持,我們會繼續努力。」這樣的演講稿寫起來並不難,就像堆草垛一樣,我們只要把所有的材料堆在一起就好。也許在以前,這樣的方式不會有問題,但時代變了,如今「講故事」已成為一種銷售力。
要想讓消費者關注你的產品,講好產品故事是必不可少的,喬布斯的蘋果發布會就充分印證了這一點。那應該如何避免這些套路,而講好真正的好故事呢?
說讓人易懂的「人話」
在「套路」的指示下,我們常常傾向於用複雜的語言來表達,這和我們的自然狀態相差很大。在日常生活中,我們說話一般以短句為主,簡單易懂。所以,如果想在演講中顯得更自然,就應該像平常那樣說話。
你也許認為複雜的語言彰顯智慧,但演講的目的在於有效地傳播,而不在於證明自己的聰慧。如果你是一名聽眾,連篇累牘的演講只會讓你覺得疲憊;頻繁的專業術語會讓你茫然;密集的數據會讓你不知所云,這樣只會讓你失去興趣。己所不欲,勿施於人。如果你自己也不希望花時間聽這樣的演講,那就避免複雜的語言和生澀的內容。
能被大家記住的句子都很通俗易懂,核心信息清楚明了。現在那麼多熱詞,那麼多經典的廣告詞,都非常簡短、口語化、易懂,因為這樣利於傳播。用平常生活中的語言,會讓你的演講更自然。
做個段子手
「段子」是指那些富有趣味且含義深刻的話語,通常被廣泛傳播,受人喜愛。不少演講者擅長講段子,這一方面能活躍現場氣氛,另一方面也能吸引觀眾。如果不是具有與生俱來的幽默感,或者性格使然,要想一出口就有段子是不容易的,需要比較長時間的琢磨與訓練。不過,你可以從簡單的修辭法入手,學習一些能夠讓人記憶深刻的遣詞造句。
比如,肯尼迪說過:不要問國家能為你做什麼,而是你能為國家做什麼。同樣的文字,改變順序,會有不同的效果。
說出你的故事
講自己的故事,不但能讓觀眾了解真實的你,更能增加演講的趣味性。講故事切忌隨意而為,故事內容必須與你的核心觀點相關,並且能起到潤滑劑的作用,讓一些原本生澀枯燥的內容顯得有趣。
比如,在產品發布會上,你的核心觀點是「我們的產品很先進」,如果你逐條列舉產品的性能,未免枯燥無趣。這時你需要講故事,這時你可以先不講怎麼先進,而是講講開發這個產品或功能的過程,比如為什麼想到開發這個功能,研發過程怎麼一波三折,第一次使用產品的感受等。
用細節講故事
有兩種人不太擅長講故事,第一種是不太擅長描述的人。比如,對方跟你描述一件事的時候,儘管他覺得這件事很有趣,但你卻絲毫不感興趣,這就是因為他沒有足夠的細節描述,你的腦中沒有畫面,就很難對他說的內容產生共鳴。
「昨天我在街上碰到了一個叫馬丁的外國人。」這句話沒有任何畫面感,如果你這麼說:「上個月在東京的青山,我碰到了一個叫馬丁的外國人,他個子很高,大概50歲,穿着一件英式傳統襯衫,他走過來問我……」這樣的描述頓時就有了畫面感,有助於聽者發揮想象。
第二種不擅長講故事的人,是那類過猶不及的人,他們總是喜歡刻意而生硬地加入自己的故事。即使是沒有什麼關聯的內容,也被強行聯繫在一起。你的故事一定要和演講內容有關,一定要能幫助你傳達核心思想,如果沒有關聯,就不應該講述。
其實,故事不一定非得是自己親歷的事情,別人的故事,或者你看過的書也可以成為故事素材。有時候只是一些小故事,但這個故事一定要有比較深刻的意義,比如促成了人生的轉機。所以,儘可能地講一些能觸動自己的故事,這樣會讓你顯得更自然,你的聲音也會變得抑揚頓挫。
控制情緒是演講很重要的一部分,所以,當你演講時,首先要確認的是你想傳達給聽眾的情緒是什麼?然後配上肢體語言和有親和力的聲音就會讓你的演講更好。