精要主義-讀書筆記
精要主義是一種人生思維方式和態度。意思是「更少,但更好」。精要的基本價值主張:若要最大限度成就真正重要之事,切忌貪多求全,事事應允。精要是一種自律的、系統的方法,用於決定個人貢獻峰值的所在,然後輕鬆地執行。
精要主義的核心思維模式
精要主義不是如何完成更多的事情,而是如何做好對的事情。它也不是提倡為了少做而少做,而是主張只做必做之事,儘可能做出最明智的時間和精力投資,也就是說我們要合理的分配我們的時間和精力去做那些「更少,但更好」事情。
我們已經有了根深蒂固的,「我必須做」,「這些都重要」以及「我能二者兼顧」的想法。這些想法仿佛神話中的海妖,危險可怕而又魅惑十足,會引誘我們墜落並淹沒在淺水水域裡。我們要打破這些思維壁壘,主張精要主義的三條核心真理:「我選擇我要做的事」、「只有小部分的事情是最重要的」以及「我能做任何事但不是所有事」。如何打破這種思維壁壘呢?書中給出了三種核心思維模式。
選擇,一種戰無不勝的力量
我們的人生經常會作出一些選擇,一旦我們放棄了自己做選擇的能力,別的力量或者別的人就會插手替我們作出選擇。也就是說我們無法確定我們手中有什麼選項,但是我們可以掌握自己作出選擇的能力。現在很多人都已經忽視了我們這些做選擇的能力,也就是作者所說的習得性無助。不加思考的努力等同於習得性無助。強迫自己做更多只是一種障眼法,而這些人不相信自己可以選擇機遇、任務和挑戰,認為自己什麼都得做。而精要主義者必須高度重視選擇的能力,將之視為一種戰無不勝的力量。我們可以選擇如何支配自己的精力和時間。若無選擇,討論權衡取捨就沒有意義。
甄別,幾乎一切都是噪音
作者在小的時候,想掙點零花錢,就去當報童,當時一天的工資是一英鎊,工作時間大概是一小時。當時他為了掙這些錢大早起上學之前拉着一個比他還大的袋子,去挨家挨戶的送報紙,很辛苦。但是他想要買一輛自己喜歡的玩具小汽車,僅憑這些賣報紙的錢需要很長時間才可以買到。於是,他就琢磨如何才能加快攢錢的速度。他想起了自己每個周六上午可以不去送報紙而是去鄰居家洗車,而且這會比送報紙掙的多還沒有送報紙累。
用時間和報酬之間的比率來衡量一份工作不是難事,難得是我們如何甄別。並且知道真正重要的是什麼。努力工作當然重要,但並不是說更努力就一定可以帶來更多的收穫。當然「更少,但更好」可以。 幾乎一切都是噪聲,只有少數事情價值非凡。正因為如此,我們應該費時費心地去辨別什麼才是最重要的。有些事情比其他事重要得多,因此費力找到它們是磨刀不誤砍柴工。我們要掃描環境,尋找重要的少數,淘汰不重要的多數,擁抱真正的契機。
取捨,我要的究竟是什麼
所謂戰略,就是如何作出選擇及取捨。他意味着通過慎重選擇來實現不同。有所取,必要有所舍。 在現實中,接受任何一個機會都無疑需要你捨棄其他幾個機會。取捨是真實存在的,無論是在個人生活還是在職業生涯中都是如此的。我們要麼自己做出艱難的選擇,要麼允許其他人——不論是我們的同事、老闆還是客戶,替我們做決定。儘管有時取捨會給人帶來痛苦,但卻代表着一個意義重大的機會。通過強迫自己權衡兩者並戰略性地選擇那個對自己最有利的,就能極大地增加實現自己目標的機會。
精要主義養成第一步:探索
精要主義的一大悖論就是相比非精要主義者,精要主義者實際上會探索更多的選擇項。幾乎所有的事情都能引起非精要主義者的興趣,也會引起他們的反應。但是,正因為如此忙於追逐每一個機會和每一種想法,他們實際上在選項探索上花費的精力少之又少。相反,精要主義者的做法是在專注於某項事情之前,先廣泛地探索和評估各種選項。因為精要主義者只在少數重要的想法和事情上集中精力「大干」一場,他們最開始時探索更多的選項,就能保證以後作出的選擇是正確的。
要素一 抽離,為探索和思考留出空間
不管我們是每天花3個小時,還是每年花3個星期,或者甚至只是每天早上花5分鐘,這些都不重要,重要的是你要創造一個空間,讓自己從忙碌的生活中抽身退出。我們不是要挑出一個問題或一種可能性,然後很痴迷地思考它,而是要創造一個空間,來探索一百個問題和一百種可能性。精要主義者關注眼睛聚焦的方式,不是死死盯住某事,而是根據視野的變化進行不斷地調整和適應。
要素二 審視,關注真正重要的事情
我們做一件事情要把握重點,弄清楚什麼人、什麼事、什麼地方和為什麼這些要素是不夠的,還要理解這件事情到底意味着什麼,以及它為什麼重要。要找到最重要的信息,不僅需要研究這些信息,而且還要找出信息之間的關聯。
不管我們從事什麼職業,甚至在我們的個人生活中,我們都可以把我們已掌握的技能應用其中。通過訓練尋找自己的「導語」,我們會突然發現自己能夠找到已經忽略的東西。我們不僅會關注細小的事件,而且還能把它們聯繫起來看到這種趨勢。我們不會在為這些小事有過多的關注,而是會把注意力集中在真正的大事上。
要素三 遊戲,擁抱內心孩童的智慧
遊戲,我更願意把它定義為任何一種我們僅僅為獲得其中之樂而進行的活動,而不是一種達到目的的手段,不管是放風箏還是聽音樂,抑或是到處亂扔棒球——也許它們看上去像是一種毫無意義的活動。遊戲,通常被視為一種毫無意義的活動。但是,它實際上在很多方面都具有重要意義。美國國家遊戲研究所創辦人斯圖亞特·布朗通過研究大約6000個人的遊戲史,得出了這樣的結論:
遊戲,能夠極為有效地改善包括個人健康、關係、教育、組織能力在內的一切。能使大腦具有可塑性、適應性和創新性。」同時,「在激發大腦功能方面,遊戲的作用是無可比擬的。」遊戲鼓勵我們進行新的探索,拓寬思維的疆域:創造新思想,對舊想法進行全新的審視。它讓我們具有更強烈的好奇心,更能適應新奇的事物,更熱衷於積極參與 。
要素四 睡眠,保護你的身心資產
我們需要投資自己的思想、身體和精神。就對世界的貢獻而言,最珍貴的莫過於我們自身。如果不能對自己進行足夠的投資,那麼,我們就毀壞了用以達到個人貢獻峰值的最佳工具。想那些充滿野心的成功人士,用來破壞這種的資產方式就是睡眠。也就是說,我們的思想、身體和精神是最重要的,無論做什麼事情都離不開這三樣,如果我們不注重睡眠,那麼,我就喪失了好的身體從而導致沒有精力去做重要的事情,也就無法實現自我價值。
要素五 精選,只接受前10%的機會
用90%法則做標準, 評估每一個選項時,考慮一個最重要的決定標準,然後在0~100之間為這個選項打分。如果得分率低於90%,那就自動把評分降為0,並且斷然淘汰它。 對選項的價值進行評分,能讓我們更加自覺、更有邏輯、更加理性地作出選擇,而不是聽憑一時的心血來潮或受情緒支配。
當機會向你走來時,不妨用以下這種簡單、系統的流程來執行精挑細選的標準。第一步,把機會記下來。第二步,寫下3條「最低標準」,如果這個機會要進入考慮範圍的話,就必須達到這3條標準。第三步,寫下3條理想的或「極端標準」,如果這個機會要被考慮的話,也必須滿足這3條標準。按照這個流程,一旦這個機會不能滿足第一組標準,那麼答案很顯然就是No。但是如果它不滿足3條極端標準中的2條,答案依然是No。
精要主義養成第二步:排除
僅僅確定哪些行為和努力不可能帶來個人貢獻峰值是不夠的,我們還需要淘汰它們。我們知道往往做選擇很難,那麼,我們應該「拒絕哪個?」問問自己這個致命的問題:「如果沒有它,我願意花多少錢去買它?」同理,在生活中也有同樣重要的問題:「如果沒有這個機會,我願意做什麼來得到它」。
要素六 澄清,做一個以一檔千的決定
人們一旦對於自己的團隊目標也好,個人目標也好,缺乏明確的認識,就會感到迷茫,壓力重重;相反當我們明確了自己的目標之後,就會積極振作。而我們設置的目標既要激動人心,鼓舞士氣也要明確具體。
制定精要目標的兩大要點
1、重於實質,而不是形式
問自己一個問題:「如果我們只能在一件事情上做到出類拔萃,那將會是一件什麼事情?」
2、具體目標才擁有鼓舞人心的力量
只有目標真正明確,才能達到真正優秀。
要素七 勇氣,優雅說「不」的力量
關鍵不在於對所有要求都全盤拒絕,而是在於拒絕不重要的事情,以便答應真正重要的事情優雅說「不」的六大原則:
1、把決定和關係分開來(同事關係等)。
2、優雅說「不」並不等於必須用「NO」(委婉拒絕)。
3、關注權衡取捨(是否有價值)。
4、自我提醒,每個人都是推銷員(正當的利益)。
5、說「不」需要用人氣換尊重(做到受人尊敬)。
6、一個明確的「不」比一個模糊的「是」更優雅(是你真正會幹的)。
要素八 放棄,止損就是最大的贏
沉沒成本,該忽略就忽略。沉沒成本指的是,由於已經投入其中的成本無法收回,而對某項已知的虧本生意繼續投入時間、金錢或精力的傾向。毫無疑問,這很容易導致一種惡性循環:投入越多,就越想破釜沉舟堅持到底,直到投資獲得回報。在某事上投入得越多,要從中抽離就越困難。
小心稟賦效應,假裝你還不曾擁有它
主人翁意識效力非凡。就像一句諺語所說的那樣,世上從來就沒有人會洗租賃的車!這是稟賦效應在作祟,也就是當一個人沒有某件物品時,他就傾向於低估這件物品的價值,而當他一旦擁有該物品,就會傾向於高估它的價值。
克服對浪費的恐懼,承認失敗,讓成功開始
我們要勇於承認錯誤,這沒有什麼可恥的,只有當我們承認了錯誤,才能讓錯誤留在過去。
避免強己所難,尋求中性的第二選擇
不要強己所難,如果我們非要強行促成並不合適的項目讓精神不安時,找到一個旁觀者會有所幫助。這樣避免沒有必要的浪費。
小心現狀偏見,運用零基預算法
僅僅是由於自己一直在做某事而繼續做下去,這種傾向有時被稱作「現狀偏見」,對於這種偏見我們可以運用「零基預算法」。 預算提議中每一個項目支出的必要性都必須從零開始證明 。從零開始,問問自己願意給今天加上什麼任務。對於一切事情,不管是財務問題,還是你所負責的項目,甚至是你身處其中的各種關係,都可以這樣操作。時間、精力和資源每使用一次,都必須重新證明使用的必要性。如果它不適用,那就徹底消除。
不要隨意承諾,先停頓,再說話
在答應一件事之前先停頓5秒,能大大降低做出後悔承諾的可能性。
不要害怕錯過,逆向試行,戰勝害怕。
脫離現行軌道的障礙之一就是害怕自己會錯過好東西。在逆向試行中,你可以檢驗取消一項嘗試或活動是否會產生負面效應。
要素九 編輯,看不見的藝術
編輯也不僅僅只是淘汰,實際上,編輯還以某種方式增加補充。一個優秀的編輯通過深思熟慮的刪減,為思想、環境、情節和人物增添生命活力。
要素十 邊界,設定邊界會帶來自由
非精要主義者總覺得界線就是約束和限制,是自己超級高產的人生道路上的攔路虎。而與之相反,精要主義者視界線為一種授權。他們承認,界線保護了他們的時間,使之免受劫持。免受他人事務煩擾的四個方法:
1、別人的問題不是你的問題
你必須築起籬笆,讓他的問題離開你的院子,待在它們該待的地方。
2、沒有界線,就沒有自由
如果我們不在自己的生活中設定界線,那麼就只能被囚於別人替我們設定的限制之中。
3、找到自己的壞事者
每一次你感到別人的要求冒犯了你或欺騙了你,你都要記下來。
4、制定社會契約
就雙方真正要着力實現的目標提前達成共識,互相了解對方的界線。
精要主義者養成第三步:執行
非精要主義者通常會用蠻力執行,而精要主義者卻通過淘汰無意義之事來節省時間,設計一套體系,讓執行變得毫不費力。
要素十一 緩衝,充足準備帶來優勢
我們生活的世界無法預知,這是確定的現實。既然如此,我們要麼坐等這樣的時刻到來然後對此作出反應;要麼提前準備,設置緩衝,未雨綢繆。在工作和生活中只要留一個緩衝,我們就可以減少執行必要任務時的阻力。
設置緩衝區的三個竅門:
1、作完善的準備
2、比預計時間多留50%
3、做好情景規劃
要素十二 掃除,鎖定你的「最慢行進者」
三步掃除「最慢行進者」,精要主義者不關注需要增加哪些精力和資源,而是關注哪些限制和障礙需要連根拔起。
1、弄清核心目標,確定掃除的障礙是什麼。
2、鎖定障礙,但不要試圖一下子掃除所有障礙。
3、掃除障礙,從小處開始。
要素十三 進步,小勝的價值
每天的進步——哪怕只是小小的一點進步,都可以對人們的感受和表現產生巨大的影響。在所有有助於提升工作日的情緒、動機和認知的激勵物中,最重要的莫過於取得有意義的進步。
鼓勵小勝的三個技巧:
1、關注最低可行性進步
問問自己:「對於我們努力要完成的重要任務,有用且有價值的最小進步是什麼?」
2、做最低可行性準備
有了目標或者期限,就問問自己:「我此刻能夠做的最低可行性準備是什麼?」
3、直觀地嘉獎進步
直觀地看到自己正在朝着目標進步,會產生一種巨大的力量。
要素十四 心流,常規造就天才
非精要主義者認為,重要的事情都是被逼着做成的。執行不過是一種很生硬的努力。為了把事情完成,人們埋頭苦幹,用的是九牛二虎之力。精要主義者的做法則截然不同。他們設計一種常規,讓自己所認定的精要事務沿着默認的路徑實現。當然,在某些情況下,精要主義者仍然需要付出努力,但是由於有了正確的常規,每一分努力都會產生事半功倍的效果。
五招釋放正確常規的力量:
1、徹底檢修你的觸發器
你需要找到引發非精要活動和行為的刺激事件,並設法讓這個刺激事件與確屬精要的事情相關聯。
2、創造新的觸發器
如果要讓行為有新的變化,就不能局限於現有的刺激事件,我們可以創造全新的刺激事件來觸發重要常規的執行。
3、先啃最難啃的骨頭
建立一種常規,讓攻克一天中最困難的任務成為每天早上的第一件事情。
4、建立混合型常規
在同一時間做同樣的事情,而且天天如此,難免令人感到乏味。為了避免這種常規疲勞,你完全可以給一周的每一天都安排不同的常規。
5、陳規陋習逐個擊破
先從對每天或者每周的常規作一個改變開始,從那裡開啟進步之旅。
要素十五 專注,當下最重要的是什麼
我們可以借鑑過去,也可以暢想未來,然而,只有在此時此地,我們才能執行真正重要之事。我們沒法做的是同時專注於兩件事情。當我談到當下時,我並不是在主張同一時間只做一件事情。我說的是,同一時間只專注於一件事情。同時執行多項任務與精要並不衝突,假裝自己可以多點聚焦才是精要的大敵。
活在當下的三個技巧:
1、想清楚當下最重要的是什麼
2、專注當下,把未來清除出去
3、給每一個清單排列優先順序