遠見-讀書筆記

出自楠悦读

本書的作者是布賴恩·費瑟斯通豪,奧美互動全球董事長兼 CEO,著名「職場生涯規劃師」導師,擁有超過20年生涯諮詢經驗,幫助過數千名職場精英制定生涯發展策略。還曾在耶魯大學、麻省理工學院、哈佛大學、哥倫比亞大學等知名高校開展十多年的職業生涯講座,受到了廣泛好評。

本書旨在幫你打開職業生涯發展的思維格局。在作者長達20多年的生涯諮詢案例中,他發現職場人存在一個共同的問題:沒有把職業生涯看做是整條路徑,而是眼光局限在這份和下份工作上。所以在本書中,作者不僅提出了「遠見思維」,幫你點亮職業發展的思維格局,同時還為你提供了制定長期規劃的工具和技巧。

職業生涯的三大階段

我們來了解第一部分,職業生涯的三個階段,作者認為,大多數人沒有經營好自己的職業生涯,不是因為能力問題,而是在職場觀念上缺乏遠見思維。很多人把職場生涯看做是一場短跑比賽,把注意力局限在這份工作的福利和下一次跳槽能夠得到的薪水上。但其實,大多數人的職業生涯都是一場長度大概要四五十年的馬拉松。我們來算一下,比如,我們想要60歲退休,減去我們現在的年齡,剩下的就是我們的職業生涯的歷程。

在職場馬拉松當中,脫穎而出的選手,往往是那些能夠縱觀全局的人,他們不僅具備職場戰略上的遠見思維,還能針對不同階段採取相應的戰術策略。作者認為,我們可以把自己的職場生涯劃分為三大階段,每個階段都有大約15年的時間。

加填燃料,強勢開局

這個階段是我們職業生涯的第一個階段,也是第一個15年,在這個階段作者建議我們把自己的精力放在尋找和發展職業生涯的「甜蜜區」上。什麼是甜蜜區呢?意思是說,這是一個學習和探索的過程,充滿了嘗試和錯誤。這時並不是為了找到一份你每天都津津樂道的神話般的工作,而是要找出你擅長什麼、不擅長什麼、喜歡做什麼,以及不喜歡做什麼。初出茅廬的時候,正是找到自己的長板和熱情所在的時候,也是樹立良好工作習慣的時候,也是為接下來兩個階段打好基礎的重要階段。因此,第一階段的策略很簡單:步入職場、迎接新發現,並為前方的漫長旅程儲備職場燃料。

很多人在剛畢業,面臨着擇業就業問題的時候,根本不知道自己熱愛什麼,擅長什麼,在進入職場的最初幾年裡,陷入迷茫焦慮,也不要有太大的壓力。我們常常說的一句話:「種一棵樹的最佳時間可能是10年前,但其次的時機就是現在」。在職業生涯的第一階段,我們有15年的時間可以學習和探索,直到發展出自己的甜蜜區為止。

作者費瑟斯通豪也經歷過這樣的探索,他在職業生涯初期乾的是會計,但很快他就發現自己真正鍾情的是營銷,於是他就馬上進行了轉型。他的女兒也是一樣,在劍橋拿到了歷史學的博士,但最終卻在金融研究員的職業上找到了自己的甜蜜區。這其中必然會出現很多錯誤的選擇和一定的彎路。在這個階段,我們需要關注的是自己的學習曲線,並且為前方漫長的旅程儲備職場燃料。如果能做到這些,那麼這種狀態就是理想的。

在這個階段不要想着找「錢多活少離家近」的工作,這樣我們損失掉很多機會,使我們在剩下的職業生涯中喪失動力。年輕人就要敢拼敢幹敢吃苦,跌倒了爬起來繼續努力,年輕的時候不經歷失敗和痛苦,到老了可就真的爬不起來了。

瞄定甜蜜區,聚焦長板

職業生涯第二階段大約從踏入職場的15年後開始。在第一階段,需要關注的是儘快找到自己的甜蜜區,培養專業知識和可遷移的技能,為今後的職業生涯積累燃料。而第二階段是識別、拓展和投注長板的時候。這個時候,必須學會拓展行動規模,從而讓影響力倍增,找到自己的「尖峰點」錨定它。要不斷問自己這三個難題:我擅長什麼?我愛好什麼?這個世界需要什麼?在這個階段要創造真正的差異。

比如,從執行者到領導者的角色轉換。一個優秀的領導者,需要時刻留意自己的巡航高度。所有領導者都必須飛得足夠高,才能用戰略的眼光來俯瞰全局。與此同時,還需要有極度關注細節的能力,能在關鍵時刻快速解決棘手的問題。因此,如果要成為一個優秀的領導者,就要做到既能在高空飛行,分析戰局形勢,找出主要問題和機會。也要在發現目標時,具備快速追蹤並粉碎目標的能力。

一旦問題得到解決,這個時候,還要適時地飛回高空,把控全局。職場中優秀的領導者,一定不能是高高在上、一直高空飛行的飛行員,也不能是始終插手細節、離不開地面的掃地機,你要做到隨時調整高度,收放自如。

作者給了我們幾條小建議:

1.初任管理者要注意自己的儀容、態度和舉止。

因為這些特徵都會給員工的狀態造成影響。他們會比過去更加仔細地觀察你,並且會根據你的表現來調整自己的表現。所以,你的一舉一動都在向員工釋放信號,需要仔細斟酌會給他們造成的影響。

2.需要開始着手建立自己的核心小團隊。

每一個領導都需要一支核心隊伍,由那些能夠高質量完成任務的親密同事組成。不要選那些和你相似的人,而要找那些能夠增長你的長板和彌補你的短板的人,並考察他們的目標、價值觀和關注點是否跟你一致。每一個有意義的商業問題,都是少數人在一間安靜的小會議室里解決的。要學會用耳朵去領導大家,而不是嘴巴。

3.把自己定位為服務者。

你的服務對象就是你的員工,你是在幫助員工實現自我價值,而不是壓榨他們為你創造價值。所以,你得是一個被人信賴的解答者,而不是高高在上的老闆。信念、誠信和公正會給你帶來力量,而不是你所擁有的職權。在這個階段做好這些,就等於掌握了放大自己影響力的武器了,那就是領導力。

3、優化長尾,發揮持續影響力

很顯然人的壽命正在延長,在第三階段的職業生涯一般會在60歲~70歲,甚至更長。這一段的核心發展目標是優化長尾,發揮自己的持續影響力。作者說,大多數人會在60歲左右退休,可是如果在退休之際就猛然停止所有工作,完全進入到休閒的生活,這對你的身心健康是非常危險的。

「如果你坐在一輛時速110公里的車上,一旦突然停下來,你就會衝破擋風玻璃飛出去。職業生涯和人生也是如此。」

所以,合理地對這個階段進行規劃,緩緩減速,逐漸退出職業生涯,這會是更好的方式。更何況,隨着醫療條件的改善,人均壽命正在延長,多數人在70歲的時候都還擁有健康的身體狀態,完全具備良好的硬件,可以支持自己去發揮餘熱。作者的建議是,轉變自己的思維,即從「行動者」「建議者」的角色轉換。從之前在一個組織里挑大樑做決策,轉換成幕後給建議的智囊。

舉個例子:

蒂姆原來是寶潔公司加拿大分公司的副總裁,他在寶潔公司工作了30多年,他退休以後,非常快地就轉型到了慈善事業當中。他的這種轉變,是經過多年規劃。他在50歲出頭的時候就開始着手考慮,怎麼支配退休以後的三四十年時間。他做了很多有意義的嘗試,直到參與了一次大型募捐活動,他才覺得找到了自己退休以後的方向。他感到這份工作簡直就是為他量身定做的,在寶潔的多年工作經歷讓他學到了怎麼能為一個項目籌措足夠的款項。在這份新的工作上,這些技能就全都用上了。

職業生涯的三大燃料

作者認為,真正成功的可持續的職場生涯是靠職場燃料推動的。聰明的職場策略應該是:在整個職業生涯當中積累豐富的燃料,並且不斷更新這些燃料,然後精明地消費這些燃料。

可遷移的技能

可遷移技能是你在職業生涯中獲取並擁有的各種基本能力。

比如:解決問題的能力、說服式溝通技巧、幫助和求助的能力、吸引人才的能力等等。

它們不僅是幫助你完成眼前工作的技術知識和行業術語,而且是當你從一個工作換到另一個工作,從一家公司換到另一家公司,甚至是從一個行業換到另一個行業時都能依靠的能力和基礎。你之所以必須獲得一些可遷移技能,原因就在於,一般人在自己的職業生涯中會經歷至少12~15份不同的工作,而且在目前步入高中的學生當中,有80%的人將來會從事現在尚不存在的工作。

如果你是一位職場新人,你需要問問自己,解決問題的能力怎麼樣。職場當中的大多數問題並沒有標準答案,你能不能在沒有導師輔導的情況下找到問題、分析問題並且制定出解決方案呢?如果你不是職場新人,已經在特定的行業有了自己的地位,那這個時候,需要問自己,你對人才的吸引力怎麼樣。個人成功跟企業成功的道理是相通的,你能吸引多少優秀的人才,讓他們想為你工作,這從根本上決定了你的事業會走向怎樣的高度。

有意義的經驗

有意義的經驗結合起來可以讓你在職業生涯中既成為複合型人才,又很穩健。新的經驗會讓你離開舒適圈,建立新的職業技能。在遺傳學中,一定程度的遺傳多樣性和基因突變會創造出更有活力的物種。也許一個擁有多樣經驗的「職場雜種」要比只能做同一件事的「職場純種」更有優勢。作者在奧美面試員工的時候,就非常看重應聘者擁有多少種不同類型的工作經驗,目的就是考察一個人的能力多樣性。他認為這樣的人往往適應性強,靈活度高。因此作者建議我們可以提高自己的多樣性,從多維度出發。

比如,嘗試自己創業、留學、跨國工作、當志願者等。再比如,從事智能商業。智能商業是一個擁有美好前景的巨大產業。它的價值目前已經達到了數千億美元,而且還會在未來的10年內以15%的速度持續增長。智能商業既有機會接觸到品牌塑造和用戶體驗等這樣的「軟技能」,也能了解利潤管理、數據分析等「硬技能」。

持久的關係

持久的關係可能是最有效、最耐用的一種職場燃料了,包括了職業生涯中與你相關的品牌和人。他們共同組成了你的職業生涯生態系統。作者說,這個時候人際關係同樣重要,它就像一下金字塔一樣,分為5層:

1.聯繫人。

聯繫人處在金字塔最底層,也是價值含量最低的一種關係。我們的微信通訊錄,長時間不聯繫的人。他們帶來的影響很小。作者把這種沒有深層連接,僅僅互留聯繫方式的關係稱作「未經改良的職場燃料」。這些人只有被轉換成更深層次的關係時,才能發揮重要的價值。

2.專家團。

「專家團」處於金字塔自下而上的第二層,是比聯繫人稍微更有價值一點的職場關係,他們是擁有特殊的知識和權力,能幫助你取得成功的人。專家團是要去主動結識和培養的。建立專家團最好的方法不是先向別人請求幫助,而是你要先付出,為他人提供幫助,這樣才能收穫最有價值的職場援手。

3.關鍵同事。

這類人是我們的關鍵同事,在金字塔中第三層。他們是指目前在公司里對你的發展擁有決定性影響力的5~10個人。最重要的是你的上司,因為大多數情況下,他們可以決定是否給你加薪,是不是給你升職。還有就是你的一些同事和下屬,你需要把他們一一找出來,然後認真地思考一下,他們每一個人是如何看待你的?他們會幫你完成你下一步的重要舉措嗎?

4.支持者。

他們離金字塔的塔尖最近,支持者是在職業生涯中幫忙提建議、擁護你、激勵你的導師和幫手。他們通常為數不多,大概不到5個人。這些就是你在「職業生涯的天堂」中會遇到的那一類人。支持者是我們職場生涯的貴人,對你極為重要,就好比時速25公里的順風,也仿佛推動我們前進的一隻隱藏的仁慈之手。支持者會在背後說你的好話,將你推薦給別人。會讓你的職業生涯出現非同一般的拐點。

那麼,我們如何找到我們的貴人呢?作者的建議是保持耐心和開放。如果你把自己當成一個學生,那就自然會找到老師。當你意識到一個人可能是你的重要支持者的時候,要重視並且刻意培養這層師徒關係,要想盡辦法幫助他,花時間與他相處。

5.自己。

任何職業生態系統的核心都是自己。你就是你自己的品牌經理。作為品牌經理,你的重要工作,就是不斷地關注你的職業生態系統,確保它能夠一直為你提供積極正向的支持。

如何合理投資時間

如果你問一個資深的財務顧問,如何讓你的投資獲得最高的長期產出,他會告訴你,關鍵是「資產配置」。換句話說就是,你是否在正確的時間投資了正確的東西,即股票、債券、期貨和其他資產類型?職業生涯也是一樣的道理,只不過關鍵的變量是你如何投資時間。通過審視自己的時間投資的實際情況,我們就能知道自己把重點放在了哪裡,以及哪些方面正在為我們追求的結果讓步。

時間檔案會告訴我們,為了變得更快樂、更成功,可以在哪些方面做出取捨。那麼如何通過對時間的巧妙投資,來構建自己的職業生涯呢?怎麼投資你的時間,要看你最終想實現什麼樣的目標。

分為大塊時間和碎片時間

利用大塊的時間來精進最重要的事情,利用碎片化時間來處理其他任務。高效而健康的時間分配,一定不僅僅要涉及到工作,還應該有家庭、健身、社交、學習和休閒等項目。當然在不同的職業生涯階段,各個項目的分配比例也會有很大的不同。

比如,第一個階段,應該把大塊的時間留給工作和學習;而第二個階段可能要在家庭和社交上多花些精力;到第三個階段,可能更多的時間要分配給休閒和鍛煉。無論工作多麼繁忙,你都應該讓自己的時間分配儘量涉及到各個領域,這樣才能擁有一個平衡的生活。尤其是對於健康,無數的證據表明,即使你是定期將少量時間投資在運動上,也會帶來很大的回報。

每年盤點一次時間檔案

盤點時間可以看出自己的時間是否浪費了,可能會有不一樣的啟發。比如,問問自己,哪方面的時間投資帶來了好的效果;我們計劃的時間利用率和實際使用的時間有沒有差異;之後的時間計劃需不需要調整等等。這樣可以幫助我們有效的避免時間浪費,從而更高效的工作和生活。


職業生涯三大階段:

1、把自己的精力放在尋找和發展職業生涯的「甜蜜區」上。

2、識別、拓展和投注長板。

3、優化長尾,發揮自己的持續影響力。

職業生涯三大燃料:

1、在職業生涯中獲取並擁有的各種基本能力。

2、成為複合型人才,離開舒適圈,建立新的職業技能。

3、組成了職業生涯生態系統,建立人際關係網絡。

合理投資時間:

1、利用大塊的時間來精進最重要的事情,利用碎片化時間來處理其他任務。

2、每年盤點一次時間檔案。

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