高效24小時-讀書筆記
這是一本讓你對時間管理耳目一新的書，刷新你對時間管理的認知。它既能幫你科學地管理時間，又能幫你合理地分配精力，培養不折騰而又高效的工作和生活方式。正如作者所說，本書的目的是「讓你度過每天都想從床上一躍而起的人生」。
作者認為，提高時間效率無外乎兩種方法：一是拉長時間的長度，科學地設計時間，安排好工作時間和私人時間，學會節省時間；二是提高時間的密度，合理地分配精力，提升腦力、意志力、行動力和注意力，提高單位時間的效率。
將時間可視化
一直以來，人們都在研究應該如何提高時間的使用效率。而當下，人們開始注重生活的品質，關注工作與生活的平衡。人們不再像從前那樣只重視「完成大量的工作」，而且追求「身心滿足的幸福」。
每個人每天的時間都是24小時，別樣的人生在於不同的時間使用方法。改變人生就是改變時間的使用方法，其首要是改變生活方式。你必須要知道自己在「什麼」事情上花了多少時間，也就是本書作者所說的第一步，可視化你的時間。
我們平時之所以出現「明明忙得夠嗆，卻沒能完成最關鍵任務」是因為我們不知道自己的時間消耗在了什麼事情上。因此，作者說了解自己使用時間，讓自己有意識利用自己的時間。那麼具體應該如何做呢？
知曉自己浪費的時間
這一步需要我們掌握自己的24小時，記錄自己一周以來的生活。工作、飲食、睡眠、閱讀、看電視，甚至是打遊戲的時間。只需要15～20分鐘就可以將這些時間可視化，看看自己的時間浪費在什麼地方，哪些事情是自己願意做的，哪些是自己不願意做的，然後進行調整。
作者介紹了幾個小工具，比如，記事本、網絡日曆或者應用軟件都可以，把時間電子化有助於我們隨時查閱。當然我們手寫記錄也可以，但是我覺得電子版比較方便，這要因人而異了。
作者在書中提到了幾個要點：
1.「不要把記錄本身作為目的」。如果發展成過度的記錄主義者，有時候難免會忽略事實，而只重視數字本身。
2.明明早上睡醒之後神清氣爽，卻糾結於「哎呀，今天只睡了6個小時就醒了！這是睡眠不足啊」！不相信「身體的感覺」，只考慮「記錄的數字」，這是典型的本末倒置。
請大家明確這只不過是管理時間的一種方法而已。但是，保持記錄的習慣就會有意識地關注時間的使用方法。現在回頭想想，我已經不會出現「哎呀，剛才花了兩個小時幹什麼了？」這種疑惑了。
給時間貼標籤
也就是掌握一天之中可以自由支配的時間。作者的建議是理想安排就是從8點到14點全力以赴地工作，剩下的18個小時都作為私人時間。然後把私人時間分為3類：
1.睡眠、飲食、穿衣等必需的時間。
2.興趣、學習、在健身房鍛煉等主動時間。
3.觀看視頻、社交、打遊戲等被動時間。
考慮到平衡關係，睡眠、飲食等必需的時間基本為9~11個小時，興趣愛好等主動時間為3~5個小時比較合適。被動時間最好控制在一個小時以內。如果被動時間超過一個小時就需要進行調整了。心理學家邁克爾·舍默指出：大腦具有一種特性，和預期模式提供的報酬相比，沒有預期的模式給予的報酬會帶來更大的喜悅。
比如，有這麼一個實驗。準備一個只要按下按鈕就出現食餌的盒子，然後把鴿子放進去，在「按下按鈕之後改變食餌出現的概率」。結果表明，當食餌出現的概率為50%~70%的時候，也就是說，每10次中有3~5次按下按鈕也不出現食餌的情況，這時鴿子會更積極地去按下按鈕。
這就和賭博一樣，因為偶爾會猜中，所以激發了更強烈的興趣。如果我們被動時間太長，比如，瀏覽網頁，就會陷入這種困境，就像賭博一樣不間斷得點網站，這樣做會讓我們越來越欲罷不能，相關研究顯示，即使都是娛樂時間漫無目的地消耗被動時間和主動享受時間相比，幸福感更低。
所以，我們必須消除這種時間。這裡有3個步驟，供大家參考。
（1）將一周之內長達14個小時以上的被動時間標註出來。
（2）找到進入被動時間的「觸發器」。
（3）改變環境，讓「觸發器」無法發揮作用。
將引發某種行為的契機叫作「觸發器」，它包括兩個種類。一種叫作內部觸發因素，是指「自己的身體成為觸發器」。例如，「肚子咕咕叫」會引發「吃點心吧」這樣的壞習慣。另一種叫作外部觸發因素，是指「身體之外的事物成為觸發器」。例如，「微信有提示」會導致「拿起智能手機」這種不良習慣。形成習慣的行為就是內部、外部觸發因素的連鎖反應。我們只需要替換觸發器就可以阻止一系列事情發生。比如，想要減肥，不能喝飲料，我們可以把飲料換成蘇打水，這樣可以有效的幫助我們改變習慣。
設計時間
設計時間也可以說是合理的規劃時間，我們前面也提到了，提高時間效率無外乎兩種方法：一是拉長時間的長度，科學地設計時間，安排好工作時間和私人時間，學會節省時間；二是提高時間的密度，合理地分配精力，提升腦力、意志力、行動力和注意力，提高單位時間的效率。
作者介紹了3個小技巧，我們一個一個來說。
設立「行動目標」
我們可以每個周末制訂下周的目標。比如，事務性工作：在下周的同一個日期之前提交；瘦身計劃：下周去3次健身房；營銷工作：下周約到5次客戶；英語學習：在下周記住4個詞組。諸如此類，每個領域都按周制訂目標。
制訂目標的要點有3個：
第一，添加前置詞「下周」。這麼做原因是強調重要性，一種堅定的態度。所以一定要寫上「下周做～」；
第二，制訂」行動目標「。目標內容不是「簽訂3份合同」這種「結果目標」，而是類似「拿下5次預約」的「行動目標」。
第三，每天回看目標設定。制訂好了一周的目標，就把它寫在手賬、日曆等隨時能看到的地方。既能避免遺忘，也能在達成目標的時候不斷提升充實感。
周末計劃在」周三「之前決定
這助於我們有效地度過周末。很多人一到周末就懶懶散散，無所事事，最後發現今天一天什麼都沒做。然後開始抱怨，陷入自責。如果我們做好計劃，就不會影響下周的積極性。
作者建議，那些還不明白怎樣度過周末的人，每周末安排一項「刷新計劃」或者「輸入計劃」。通過「刷新計劃」進行維護，比如就算在出門之前抱怨「好不容易有個周末，為什麼非要安排活動呢」，一旦出門之後，也會由衷感慨「呀，出來真好啊」。這就是「刷新計劃」。
而」輸入計劃「可以幫助我們提升動力，比如逛書店、聽演講、參加學習會、上英語課等，能讓人真切地感受到學到了新東西並獲得了進步，這些都會給下一周帶來動力。
周末早晨回顧一周
回顧一周的安排只需要4個步驟：
（1）本周做了什麼？
（2）沒做什麼？
（3）一直想做又沒能做的是什麼？
（4）制訂下周的行動目標。
要保證客觀看待自己的時間，然後尋找不足，進行改正；然後根據自己模式來行動。例如，「前半周很努力，但是後半周早上起得越來越晚」「前半周能實現行動目標，後半周動力不足，非常懶散」，就可以做出類似的分析。
這種時候，在周三早晨安排一次短時回顧，臨時決定周三不加班、增加睡眠時間，就能提升後半周的能量水平。當然，如果在這個過程中不順利，我們可以重置這一周。比如去健身，運動可以減少壓力激素，同時增加動力激素。
節省時間
作者認為，想要確保16個小時的私人時間，就必須減少工作、雜務所用的時間。怎麼節省時間呢？
減少用來後悔的時間
人們對於中途頂替別人承接的工作或者遭受挫折的工作印象更深刻。或者工作中有時會遇到一些讓自己後悔的事情。後悔最可怕的就無限占用時間，會在大腦中占用時間，產生焦慮。可以把後悔的事情寫在紙上，先記錄事實，再寫下自己的心情，把事實和情緒分開，人能變得更客觀。
去理解導致後悔的真正原因，分析一下到底在什麼地方出錯？要是以後再遇到同樣的事情要如何避免。同時給下定決定。比如因為吃太多而後悔，就決定明早起床就跑步，要是發現自己一直拖延，就立刻行動。用這種方式來應對後悔，就能得到更多更高效的時間。
提升行動力
適合提升行動力的方法就是使用定時器進行時間管理。特別是「作業性質的工作」，如果利用定時器「把它變成遊戲」，就會順利地推進。無論是工作還是家務，都不例外。
人類的大腦具備一種功能，如果面對的是遊戲，就會想要通關。所以規定「15分鐘將這3項任務全部完成」，把它變成遊戲，動力就會提高很多。
當你從事深度思考或者創造性的工作，設定 1 小時為上限，就能迅速提升注意力。比如一些事務安排在一小時之後完成，比如：1 小時後去吃飯。大腦就會意識到必須預定時間內完成，注意力會更加集中。提醒時，可以多利用手機上的鬧鐘或者智能助理。要是用手機最好把手機放到視線以下的地方，不干擾注意力。
不想做的工作，換個目的
比如，在必須準備會議資料的時候，如果認為「是為了下周的會議」，就很難產生動力。但是，「通過它熟練掌握Excel的用法，以後完成其他工作的速度也會加快」，像這樣換一個想法，認為「是為了提升技能而做」，就會充滿幹勁。除了從工作的角度出發，認為「先學會以後就能指導孩子」也是可以的。
其次，從喜歡的事情中獲得靈感。
比如，忍不住「看電視」或「喝酒」的時候，要思考一下：「為了什麼而做這些事情？」「通過這些事情會得到怎樣的滿足感？」於是，就會發現諸如「總之想要忘記現實」「想要放鬆」等理由。這就是和報酬配套。 再比如，通過把學習英語的時間當作「忘記現實的時間」，決定遠離一切工作，一邊享受一邊學習，還可以挑選喜歡的電影和書籍作為教材。這是學習英語的好方法。
最後給自己準備好獎勵，小小的獎勵也會發揮巨大的作用，可以有效的提升自己驅動力，讓自己產生愉悅感。作為一個社會人，不可能永遠只做自己想做的事情。但是根據個人情況重新思考目的，應該就有改變自己的動力。從事自己不擅長的事情也是人生的一部分，竭盡所能地思考從中可以收穫什麼，盡情享受這個過程吧。
