麥肯錫精英高效閱讀法-讀書筆記
作者赤羽雄二,曾在麥肯錫工作14年,不僅參與過企業的經營改革,還一手創辦了韓國麥肯錫分公司。身為機械工學類碩士的作者,在畢業後卻進入到了麥肯錫工作,成為了一名諮詢師。為了能夠勝任這份工作,作者依靠讀書學習了大量經營、管理等方面的知識。無論工作多麼忙碌,他也堅持每個月讀10本書以上。因此,他也總結出了一套能夠在短時間內提升讀書效率的方法。
在這本書中,作者詳細介紹了一套系統、實操性高的讀書技巧。不僅能夠教你在工作之餘如何合理規劃時間,確保用來讀書的時間,還能教你如何利用A4紙整理書中要點,牢記書中內容。更能教你如何在讀過書後建立「讀書檔案」,設定行動目標,切實地將書中的內容轉化為自身的知識。
為什麼要讀書
作者認為無法讀書是心態的問題,我們需要重新認識讀書的重要性,不應該將讀書視為消磨時間的手段,也不能當作工作中的障礙,要學會主動去讀書來豐富工作和個人生活。那麼,讀書到底有什麼好處呢?為什麼工作繁忙的成功人士會經常讀書呢?那是因為他們認為書中蘊含着值得他們這麼做的價值。讀書最大的好處就是能夠不斷積累知識,了解自己未知的領域。作者為我們提煉了幾點我們來看一下。
開闊視野、提升實力
讀書並不只是單純地積累知識,而是要從廣闊的視角去審視、考量、理解知識。如果能夠做到這一點,也就能夠做到從大局出發,理智地看待事物。
比如,視野開闊的人在聽到領導討論方針時,能夠從公司的整體經營策略出發來思考自己的工作,然後採取行動。由於他們的想法具有前瞻性,所以他們採取的對策也是最有效的。而視野狹窄的人卻只顧眼前利益,不管上級的指示多麼高瞻遠矚,他們都只能在自己的狹隘的思考範圍內理解事物、分析事物。
也就是說,這些人只能看到毫無關聯的「點」,卻無法思考出連貫且完整的策略和行動。因此,他們的行動毫無計劃,在新環境中也只會不知所措。而這樣的人也會竭力避免和其他部門的合作,因為他們很難調整自己的工作。
挖掘自身的發展潛力
一個人當取得一點成功後,很容易過於相信自己的實力。因為不斷受到周圍人或客戶的吹捧,十分容易將公司和職位的影響力誤認為是自己的實力。不管怎樣謹慎,如果整天被人誇讚,提出的意見也都被採納,就會驕傲自大。通過閱讀接觸到高深的智慧時,就會徹底明白自己只是單方面的驕傲自大。特別是在35~40歲這個階段成為「成功人士」後,更是很少有人會提醒你這一點,所以持有這方面的意識十分重要。要知道,如果成為了「優秀人士」,那麼還要成為「頂尖人士」。人外有人,天外有天,通過讀書,不斷接觸高深的智慧才是最重要的。
培養領導力
想要進一步發展,那麼我們就需要能夠理解他人情緒、體諒他人,絕不會貿然做出盲目的判斷,首先會努力去理解現場和對方的情況。這樣,就會很快找到做不到的原因、哪個部分出現了問題以及如何發現解決對策。如果屬下和當事人得知有人能夠理解自己,便可以毫無顧慮地說出自己的真實想法。
如果有「同理心」,那麼只聽一次,就能夠理解微妙的語感,也能夠想象當事人的心境。這樣一來,無論是在工作中還是在生活中都不會感到太大的壓力,從而能把握事情的本質,並以此為基礎用最好的方法去推動事情發展。
掌握獨立思考的能力
讀書可以激發想象力,讓想法變得更加豐富。除此之外,讀書還能夠讓人看到在自己十分熟悉並深信不疑的世界之外,還存在一個根本無從想象的世界。如果你閱讀一本有關「伊斯蘭國」的書,就會了解到很多關於伊斯蘭的知識。還會將各類知識組建起來。
比如,「到底為什麼這個地區會發生恐怖襲擊」「伊斯蘭教是什麼宗教」「佛教和基督教又會怎樣」,等等。自己的問題意識也會逐漸擴大,從而刺激想象力,思維也會變得更加自由。不用經過特殊的努力就能夠對各種事物展開自己的思考。
進一步調查這些想法,那麼對於這個主題就會逐漸形成自己的獨到見解。意見和想法是無法從零開始建立起來的,書籍能夠給我們帶來擁有思考能力的契機。
預測未來
讀書能夠讓一個人的洞察力和推理能力得到大幅提升。因為在讀書的過程中,能夠閱讀很多故事,自然就可以鍛煉這方面的能力,還能具備推測未來的發展趨勢。
比如,蘋果公司的創始人史蒂夫·喬布斯認為電腦應該是一款面向大眾的產品,所以採取了和IBM PC截然不同的銷售策略。然而,由於企業規模的限制,蘋果公司的經營狀況日益惡化,加上喬布斯本人的個性也十分獨特,這曾致使他被迫離開蘋果公司。隨後他重返蘋果公司,推出了iPod、iPhone等產品,展開了強勢的進攻。
喬布斯是如何思考,如何做出判斷,如何做出選擇的?他做出判斷的標準又是什麼?他又是怎樣克服重重困難的?將這些問題與電腦、手機的發展進程進行對照並分析,就可以培養洞察力與推理能力。
激發乾勁
不知道大家有沒有過這種感受,在看一本書的時候突然覺得很受感動,不知不覺就會落淚。有時為主人公的故事而感動,有時為作家細膩的筆觸、書中描繪的情節而感動。一旦感動,就會激發出十足的幹勁。被感動之後,自己也會變得積極向上。可以說讀書是我們的精神食糧,讀書對於我們來說是至關重要的。那我想讀書,但是沒有那麼多時間怎麼辦呢?
如何創造讀書時間
我們知道了讀書的好處以後,那麼就是確保自己可以有足夠的時間可以用來閱讀。作者給出了幾點建議。
保留基本的讀書時間
最穩妥的辦法就是讀書的優先順序提前。什麼意思呢?就是我們需要主動閱讀,每天在固定的時間去閱讀。
比如,每天早起半小時閱讀,或者利用晚上回家的時間,睡前的時間等等。也就是說,要告訴自己讀書對於自己的價值有多大,優先去做這件事。
創造時間讀書
集中時間讀書才是最有效果的,所以要給自己創造時間去閱讀。
比如,制訂工作日和休息日的時間表。作者建議我們利用工作的晚上和休息日的時間去閱讀。最重要的一點就是要保持工作日和休息日的起床時間不變,晚上睡覺時間也要固定同一個時間。再比如,利用通勤時間、午休時間。很多人的通勤時間都在一個半小時左右,在這段時間可以利用手機收集信息、讀書。
為了應對每天的工作和生活而已經感到精疲力竭的人,可以嘗試以下方法,調整日常的時間分配:
1.改變現有的工作方式,最晚要在21點之前離開公司。
2.回家之後儘量減少看體育新聞的時間。
3.為了確保上車有座位,早上提早30分鐘出門。
3、培養讀書習慣
我們應該結合自身的生活習慣、興趣愛好,決定讀書的時間和地點,以及讀書的方法,找到適合自己的讀書方式。
比如,我的讀書時間會固定在早上6:30~7:30。這段時間家人也不會打擾我,我會把自己關在書房,手機留在客廳。這段時間我不會處理讀書以外的任何事情。
每天固定一個時間段,慢慢就會養成習慣。如果你無法讓自己保持專注,或者自己無法堅持,那就不要讓自己剛開始就有很大的壓力。我們可以先提前起床15分鐘,利用這15分鐘去閱讀。當這個小習慣養成後,緊接着改成提前30分鐘起床,以此類推。
尋找讀書夥伴
許多人想養成堅持讀書的習慣,卻很難保持這個習慣。為了保證閱讀量,我們需要找到有效的閱讀方式。作者建議大家找幾個志同道合的夥伴,約定好時間一起讀書。
比如,加入讀書群、結識喜歡讀書的小夥伴組成閱讀小組等等。每天可以把讀書心得發出來大家一起討論。有了閱讀時間以後,我們最關心的就是如何高效的進行閱讀了,作者為我們提供了一套可以在短時間內牢記書中內容的讀書法。
1、在書籍中註明「日期和評價」
購買書籍後要做的第一件事就是在扉頁處寫明購買日期。然後,記錄第一次閱讀這本書的時間和感想。
重要內容有以下幾種:
①言之有理的內容。
②表達出色的內容。
③體現作家洞察力與智慧的內容。
2、不在閱讀時做筆記
中途做筆記會分散我們的注意力,所以作者建議我們使用熒光筆代替做筆記,讀到重要的地方就畫線。
3、讀完立即整理筆記
將A4紙橫放,左上角寫主題,右上角寫日期,每頁寫4~6行,每行寫20~30個字。在一分鐘內將想到的事情全都寫在紙上,每天寫20~30頁紙。在這裡還要強調一點的是,每次只專注讀一本書,不要同時閱讀多本,並且當遇到不解的地方也不要重讀。比起重讀把握全書的主旨更為重要。有小夥伴苦惱如何提升閱讀速度,作者分享了一個自己從小到大的方法,就是以一個小時內要讀完幾萬字為目標,逐漸提升閱讀速度。不論是什麼樣的書,都要數清楚一頁有多少行、一行有多少字,測定並不斷提升自己的閱讀速度。每一頁都要從頭到尾一行不落地閱讀。
如何將知識轉化為自身能力
閱讀了大量的書籍,我們已經在一定程度上理解書中內容了,就不必再花更多的時間看書,可以將時間用在知識的輸出上,轉化為自己的能力。沒有讀過的好書不計其數,比起一味地讀書,更應該吸收書中的知識,提升自身的能力,將知識分享給更多人,以及從其他的信息源處汲取知識。
分享讀書成果,提升溝通能力
讀完一本書後,要儘可能地與他人分享自己的成果。這樣,與人交流時會自然地整理要點,並且通過回答他人的問題,更進一步地整理重要的內容。在說話時儘量像講故事一樣給對方留下深刻的印象是關鍵。
在向他人說明書中內容時,會得到自己從未有過的想法:「一定是這樣的吧」「肯定是這樣的」像這樣自己覺得理所應當的事情,在其他人看來卻並非如此。發現「自己覺得理所當然的事情在別人眼中卻並不是這樣」,也是一種學習。在深入了解他人的同時,也養成思考他人想法的習慣,這樣對於人際關係和溝通方式也會有較大的改善。
特別是給他人介紹讀過的書時,如果事先建立一定程度的全局觀後再進行介紹,就可以了解到對方的知識儲備和價值觀,以及自己與對方的差異和產生差異的原因。通過討論讀書內容,就可以很快理解平常沒有發現或者需要花時間理解的部分。
建立讀書檔案
書原本就具有讓讀者付諸行動的力量。如果不讀書,書就無法發揮這種力量,所以建議大家讀書後要積極實踐。每讀完一本書,就要寫一篇「讀書檔案」。讀過每本書後自己會有哪些新發現,行動上會有哪些變化,都要記錄下來,並確認推進到何種程度。
包括4點內容:
a、閱讀這本書的目的;
b、讀書後的感受;
c、閱讀這本書後,會採取哪些行動;
d、3個月後要做些什麼,有什麼改變。
然後就是定期回顧檔案內容。例如,可以在每個星期五晚上的睡前15分鐘回顧以往寫下的內容。然後,每周進行回顧;每3個月一次。在3個月以上的讀書檔案的右側第3條和第4條寫下評價:
◎非常好○勉強完成目標△不太好,沒有成果×完全沒有做好
將這些內容手寫在讀書檔案中,並在一定程度上歸納好相關內容,就能夠快速寫出評價。
寫博客
讀完一本書後立即寫博客,會非常有效果。這樣不僅能夠加深對內容的理解,還可以從讀者那裡得到許多反饋,這些都是獨自閱讀時無法獲得的好處。隨着博客的讀者不斷增多,會形成超出預期的良性循環。
寫作時注意以下幾點:
a、確定一個自己最關注的主題。
b、事先決定文章的提綱。
c、舉出具有代表性的事例。
d、使用定時器,催促自己完成。
讀完書不要忘記定期回顧,並且半年後要重新閱讀。這樣做的理由很簡單,就是想要牢牢記住書中的重要內容,並將其轉化為自己的知識。俗話說「書讀百遍,其義自見」,在每個人都十分忙碌的當今社會,一本書要讀兩遍才有意義。對於內容十分精彩的書,再次閱讀時應該從頭到尾仔細閱讀。而對於那些內容並不是十分精彩的書,只要重讀做標記的部分就可以了,不到10分鐘就可以讀完。