快节奏,慢生活-读书笔记
作者戴维·M·利维:华盛顿大学信息学院教授,就信息化发展这一问题进行教学和研究,同时致力于寻求更慢、更平静、更能让人沉下心来思考的生活模式,并开设相关课程多年。《快节奏,慢生活》是一门风行全美的畅销课。华盛顿大学教授利维从10年课堂经验出发,讲述了在快节奏的世界里,有4个方法可以提高效率:集中注意力、一心多用、明智地断电、磨练好上网“手艺”。高效处理快节奏的工作才能享受慢生活。这是一本让我们变快的书,一本教大家提升效率的工具书,将时间节省出来,你才能实现“快节奏”下的“慢生活”。
注意力
作者认为人的注意力是有选择性的,它是一种让我们随时都能在无数潜在的选项中做出选择的系统,无论是需要选择一个项目、一个人、一幅画面、一个声音还是一种感觉。聚焦式注意力就像是能让我们在黑暗的房间中探索的手电筒光。往这个方向照明你会看见角落里的扶手椅,稍往右移你能看见茶几及上方的灯。这道光束很有意思,没照到的东西我们就看不见,也就觉得不存在了。
那么,我们就只能注意到有限的一种或几种东西吗?也不全是。作者说,我们的注意力还有一种方式,就像另一种手电筒光,光线扩散得比较大,这一扩散能看到的更多了,但都看得不是很清楚。这种模式下,我们不仅可以专注于单一的物体,而且能够接收周边环境所发生的事,想象一个有两种设定的手电筒:一种设定是在小范围内发出强光,另一种设定是以扩散光线来照射更大的范围,让我们看到更多的事物,但是相应的,清晰度会降低。
那么,如何让注意力既集中又扩散呢?这就需要技巧了,你要有意识地选择什么时候集中,什么时候扩散,还要在集中和扩散两种模式中把握好时机切换。如果掌握了这一点那么你也就掌握了这本书的精髓。在开始练习前,我们先看看练习流程,所有练习的步骤都是一样的:1.进行基础性活动;2.观察你在做什么和想什么;3.记录你所观察到的;4.回顾观察记录,总结观察成果;5.制定个人原则;6.分享并和别人讨论你的发现。
集中注意力
大部分上班族都会接收邮件,对于邮件第一步应该观察邮件?什么是观察邮件?这里的观察邮件并不是指你要去审核收到的每一封邮件里的每一个字,而是让你留心当你看到新邮件时,有什么感觉?这种心情会影响你接下来要做的事吗?
比如,你休假回来,打开邮箱,一下子收到好几十邮件。这个时候你是什么感受,是不是感觉要疯了,这么多要看到什么时候。感觉每一封都需要回复,但是又太麻烦。这个时候身体感觉没精神,烦躁,脖子僵硬等等。
这些反应曾经出现在作者的学生身上的,之前他们也从没有注意过自己对邮件这么紧张,发现身体不对劲之后,才反应过来,原来我这么不喜欢收邮件啊。还有人觉得收发邮件就像“穿着衣服在游泳”,甚至认为自己像是“被邮件拉住了尾巴的小狗”。不过也有收到很多邮件就高兴的人。
其实影响我们的并不是邮件本身,而是发邮件的人与我们的关系,从你怎么对待邮件就能看出你如何处理人际交往压力。比如,收到老板的邮件,要求你第二天出差,或者交报告肯定和收到朋友约你一起逛街是不一样的。
观察邮件要注意:
1.注意到了身体反应、情绪反应后,还必须把所有情况和感受都记录下来,这才能时刻回顾、反省。
2.最好能与朋友一起进行,或至少与他们分享和讨论,可以加深你的思考,也可能带动更多人一起练习。
观察是处理任何事物的基础,了解了我们对压力的反应之后,就可以有效的练习聚焦了。聚焦是什么意思呢?就是我们刻意在一段时间内强迫自己处理且只处理邮件,不管被什么吸引了注意力,回过神来的第一件事就是立刻重新处理邮件。
假设,你抱着笔记本电脑坐在沙发上,整个人感觉十分舒服,用腿部支持着电脑,不跷二郎腿。这个时候,来了28封未读邮件,然后隔壁房间的电台声特别让人心烦,容易分散注意力,这个时候你让男朋友把声音调小一点。紧接着继续阅读和处理邮件,但是用时不超过一秒,你们家的兔子从沙发上跳了起来,然后便开始半有意识地和兔子玩耍。一晃半小时过去了,你才意识到自己不是应该处理邮件吗?然后你继续开始阅读邮件,开始将注意力集中在回复其中一封邮件上,开始想要在这封邮件中表达什么,但你又留意到自己在想早晨在工作中发生的令人扫兴的事情上。等你满意地将几乎所有的邮件都处理了,才发现已经花了1个多小时的时间。
通过聚焦练习,你就能清楚地看到自己会因为什么而走神,以后就能多警惕,提前规避可能分散注意力的事情。而重复这一练习,会加强你的注意力。而更加专注于手头的工作,自然会大大提高效率。在做这些练习的时候,最好把自己的观察都记录下来,与朋友分享讨论。这些都会进一步帮你总结和形成自己的行为准则。
一心多用
一心多用是集中注意力的另一种形式。你肯定会说,家长、老师不是说不能一心多用,这样会影响学习的。但作者认为现在的任务多了,一心多用才能更好提高效率,而且作者要传授的是集中注意力型一心多用。在这个练习中,你的挑战不仅仅是将注意力集中于一项任务。一心多用的挑战是决定何时切换任务,何时不切换,其重点是做出明智的选择。但为了能够做出明智的选择,你必须意识到你有选择权。这不仅意味着观察三个注意力技巧,集中注意力、留心干扰和做选择,还意味着运用并强化它们。
首先找到一个录像软件,比如手机。这是为了把我们的一举一动拍下来,因为有好多时候,我们根本没法记住自己干了什么,从哪儿切换到哪。
比如,你开始阅读一本书,但你马上意识到很冷(内部干扰)然后穿了一件衣服,然后你又看到电脑桌面上iTunes图标开始跳动,你花了大概30秒注意到它(外部干扰),并马上做出回应。这个时候电话响了,你紧接着又接了一个电话等等。
这么多事情我们很难都记清楚。你需要明智地决定什么时候该切换到什么任务,切换之后又能专注地完成。观察、记录和分享在这个练习中仍然是必须的。这样做会给我们带来高产、省时、减压的三重好处。
从一个任务切换到另一个是要花时间的,所以我们切换得越频繁,在切换的过程上花的时间就越多,而实际工作的时间就越少。这无疑会影响我们的生产力。但若是人们对何时切换任务的时间和意图这个问题更为关注,他们就可能不会切换得那么频繁了。也就是说,在你有意识地对任务进行切换时,实际是飞快选择了最适合实际情况、最高效的处理顺序。因为可以平静面对多任务,你也会更冷静、更能约束自己。
工作上的多任务处理,关键在于:1.同时处理多任务;2.每次选择一个任务为主要任务;3.集中注意力处理主要任务;4.把握好切换的时机。掌握好这4步,一心多用就是很简单的事情。要想熟练运用,刚开始不一定会很顺利,保持开放心态,不断练习才能熟能生巧。
明智的断电
断电练习就是教我们慢下来。所谓“断电”也就是暂别电子设备和网络。断电可以帮助我们在线上和线下的活动中找到一个平衡点。让你保持精力充沛和对周围环境的敏感,才能更好地提高效率和注意力,更好地利用时间,最大化地放松(减压)。
断电让我们知道何时在线是有价值和健康的,什么时候我们在线上的活动真的是为了满足我们的需求;以及什么时候在线上是没用或不健康的,什么时候线上活动会让我们错失最重要的事情。我们不可能完全脱离网络,那就应该看看哪些网络行为对自己是有益的、必须的,才能决定之后怎么更好地利用网络。这个练习的重点非常简单:停止某个线上活动一段时间,然后看看会发生什么。要做这件事,你需要做两个决定:你会放弃哪个电子产品,以及你会选择在什么样的时间放弃。
放弃哪个电子设备
要你在一个时段内停止所有科技产品的使用和线上习惯,这当然很理想。但是,要想这么做,你就需要为自己定下“所有”的实际意义。也许,你会选择禁用你的主要电子设备(笔记本电脑、手机或平板电脑)和某些这些电子设备上安装的应用。
不要想着全部都禁用,那是不现实的。不妨简单点,只放弃一个应用或习惯,比如电子邮件或者手机。不管你选择放弃什么,你要确定这个东西在你的生活中真的很重要。要从自己的实际情况出发。
选择时间
远离网络肯定不是一件容易的事,我们可以先定一个能达到的小目标。比如,2小时内不刷网页,然后再慢慢延长时间和扩大范围。另外还有3点要注意:1.把设备收起来,关掉 App;2.留心什么情况会让断电失败;3.多参加别的活动,分散注意力。
千万别忘记观察和记录自己在断电期间的表现,我们观察得越仔细,考虑得越多,断电的效果才越好。还有一点很重要:最好找几个朋友一起参与,可以多角度观察,而且还可以互相监督。
上网的手艺
作者建议将我们的上网活动看作一门手艺,这样的视角颇有益处。把行为和手艺进行对比,可以帮助我们了解提升线上活动质量的方法。树立端正的态度可以帮助改善我们的行为,提高工作效率。
例如:要目标明确或意志坚定地去做手头上的事情,并且以足够的专注度把它做好。这种专注度需要我们有极大的忍耐力,并不断地学习。
书中给出了磨练的方法,包含3个阶段:准备、行动和结束。
准备阶段
在准备阶段,要明确意图:你打算做什么?集中注意力:你对现在任务投入了足够的注意力吗?你可以放松和专注吗?尽量营造无干扰的环境。
行动阶段
在行动阶段,时刻提醒自己上网的目的,理智选择。比如,可以问问自己,还忠实于自己的目标吗?你的注意力集中程度足以让你处理所做的事情吗?你的身体(依然)在放松的准备状态吗?你所处的环境(依然)有利于你所做的事情吗?
结束阶段
最后结束时,回顾全程,回想什么事情影响或帮助了你,什么时候自然地暂停或终止,这三个阶段形成了一个完整的循环。这一个练习会用到前三个练习的技能。行动阶段,学会把握选择的时机也很重要,你有意识地练习选择或不选择时,就是在掌控自己的线上活动,这种“一切尽在我掌握中”的感觉会使我们的心情变好,这种自信会悄悄地减轻压力。
作者一再强调观察的重要性,也就是结束阶段的重点。最重要的是,暂停和终止的能力是所有练习的核心,停下是为了更好地出发。现在的节奏越来越快,我们不得不提前思考去如何应对。不要等到错失好机会以后再后悔,只有从容的应对快节奏时代,才能好好的享受当下。