快節奏,慢生活-讀書筆記
作者戴維·M·利維:華盛頓大學信息學院教授,就信息化發展這一問題進行教學和研究,同時致力於尋求更慢、更平靜、更能讓人沉下心來思考的生活模式,並開設相關課程多年。《快節奏,慢生活》是一門風行全美的暢銷課。華盛頓大學教授利維從10年課堂經驗出發,講述了在快節奏的世界裡,有4個方法可以提高效率:集中注意力、一心多用、明智地斷電、磨練好上網「手藝」。高效處理快節奏的工作才能享受慢生活。這是一本讓我們變快的書,一本教大家提升效率的工具書,將時間節省出來,你才能實現「快節奏」下的「慢生活」。
注意力
作者認為人的注意力是有選擇性的,它是一種讓我們隨時都能在無數潛在的選項中做出選擇的系統,無論是需要選擇一個項目、一個人、一幅畫面、一個聲音還是一種感覺。聚焦式注意力就像是能讓我們在黑暗的房間中探索的手電筒光。往這個方向照明你會看見角落裡的扶手椅,稍往右移你能看見茶几及上方的燈。這道光束很有意思,沒照到的東西我們就看不見,也就覺得不存在了。
那麼,我們就只能注意到有限的一種或幾種東西嗎?也不全是。作者說,我們的注意力還有一種方式,就像另一種手電筒光,光線擴散得比較大,這一擴散能看到的更多了,但都看得不是很清楚。這種模式下,我們不僅可以專注於單一的物體,而且能夠接收周邊環境所發生的事,想象一個有兩種設定的手電筒:一種設定是在小範圍內發出強光,另一種設定是以擴散光線來照射更大的範圍,讓我們看到更多的事物,但是相應的,清晰度會降低。
那麼,如何讓注意力既集中又擴散呢?這就需要技巧了,你要有意識地選擇什麼時候集中,什麼時候擴散,還要在集中和擴散兩種模式中把握好時機切換。如果掌握了這一點那麼你也就掌握了這本書的精髓。在開始練習前,我們先看看練習流程,所有練習的步驟都是一樣的:1.進行基礎性活動;2.觀察你在做什麼和想什麼;3.記錄你所觀察到的;4.回顧觀察記錄,總結觀察成果;5.制定個人原則;6.分享並和別人討論你的發現。
集中注意力
大部分上班族都會接收郵件,對於郵件第一步應該觀察郵件?什麼是觀察郵件?這裡的觀察郵件並不是指你要去審核收到的每一封郵件里的每一個字,而是讓你留心當你看到新郵件時,有什麼感覺?這種心情會影響你接下來要做的事嗎?
比如,你休假回來,打開郵箱,一下子收到好幾十郵件。這個時候你是什麼感受,是不是感覺要瘋了,這麼多要看到什麼時候。感覺每一封都需要回復,但是又太麻煩。這個時候身體感覺沒精神,煩躁,脖子僵硬等等。
這些反應曾經出現在作者的學生身上的,之前他們也從沒有注意過自己對郵件這麼緊張,發現身體不對勁之後,才反應過來,原來我這麼不喜歡收郵件啊。還有人覺得收發郵件就像「穿着衣服在游泳」,甚至認為自己像是「被郵件拉住了尾巴的小狗」。不過也有收到很多郵件就高興的人。
其實影響我們的並不是郵件本身,而是發郵件的人與我們的關係,從你怎麼對待郵件就能看出你如何處理人際交往壓力。比如,收到老闆的郵件,要求你第二天出差,或者交報告肯定和收到朋友約你一起逛街是不一樣的。
觀察郵件要注意:
1.注意到了身體反應、情緒反應後,還必須把所有情況和感受都記錄下來,這才能時刻回顧、反省。
2.最好能與朋友一起進行,或至少與他們分享和討論,可以加深你的思考,也可能帶動更多人一起練習。
觀察是處理任何事物的基礎,了解了我們對壓力的反應之後,就可以有效的練習聚焦了。聚焦是什麼意思呢?就是我們刻意在一段時間內強迫自己處理且只處理郵件,不管被什麼吸引了注意力,回過神來的第一件事就是立刻重新處理郵件。
假設,你抱着筆記本電腦坐在沙發上,整個人感覺十分舒服,用腿部支持着電腦,不蹺二郎腿。這個時候,來了28封未讀郵件,然後隔壁房間的電台聲特別讓人心煩,容易分散注意力,這個時候你讓男朋友把聲音調小一點。緊接着繼續閱讀和處理郵件,但是用時不超過一秒,你們家的兔子從沙發上跳了起來,然後便開始半有意識地和兔子玩耍。一晃半小時過去了,你才意識到自己不是應該處理郵件嗎?然後你繼續開始閱讀郵件,開始將注意力集中在回復其中一封郵件上,開始想要在這封郵件中表達什麼,但你又留意到自己在想早晨在工作中發生的令人掃興的事情上。等你滿意地將幾乎所有的郵件都處理了,才發現已經花了1個多小時的時間。
通過聚焦練習,你就能清楚地看到自己會因為什麼而走神,以後就能多警惕,提前規避可能分散注意力的事情。而重複這一練習,會加強你的注意力。而更加專注於手頭的工作,自然會大大提高效率。在做這些練習的時候,最好把自己的觀察都記錄下來,與朋友分享討論。這些都會進一步幫你總結和形成自己的行為準則。
一心多用
一心多用是集中注意力的另一種形式。你肯定會說,家長、老師不是說不能一心多用,這樣會影響學習的。但作者認為現在的任務多了,一心多用才能更好提高效率,而且作者要傳授的是集中注意力型一心多用。在這個練習中,你的挑戰不僅僅是將注意力集中於一項任務。一心多用的挑戰是決定何時切換任務,何時不切換,其重點是做出明智的選擇。但為了能夠做出明智的選擇,你必須意識到你有選擇權。這不僅意味着觀察三個注意力技巧,集中注意力、留心干擾和做選擇,還意味着運用並強化它們。
首先找到一個錄像軟件,比如手機。這是為了把我們的一舉一動拍下來,因為有好多時候,我們根本沒法記住自己幹了什麼,從哪兒切換到哪。
比如,你開始閱讀一本書,但你馬上意識到很冷(內部干擾)然後穿了一件衣服,然後你又看到電腦桌面上iTunes圖標開始跳動,你花了大概30秒注意到它(外部干擾),並馬上做出回應。這個時候電話響了,你緊接着又接了一個電話等等。
這麼多事情我們很難都記清楚。你需要明智地決定什麼時候該切換到什麼任務,切換之後又能專注地完成。觀察、記錄和分享在這個練習中仍然是必須的。這樣做會給我們帶來高產、省時、減壓的三重好處。
從一個任務切換到另一個是要花時間的,所以我們切換得越頻繁,在切換的過程上花的時間就越多,而實際工作的時間就越少。這無疑會影響我們的生產力。但若是人們對何時切換任務的時間和意圖這個問題更為關注,他們就可能不會切換得那麼頻繁了。也就是說,在你有意識地對任務進行切換時,實際是飛快選擇了最適合實際情況、最高效的處理順序。因為可以平靜面對多任務,你也會更冷靜、更能約束自己。
工作上的多任務處理,關鍵在於:1.同時處理多任務;2.每次選擇一個任務為主要任務;3.集中注意力處理主要任務;4.把握好切換的時機。掌握好這4步,一心多用就是很簡單的事情。要想熟練運用,剛開始不一定會很順利,保持開放心態,不斷練習才能熟能生巧。
明智的斷電
斷電練習就是教我們慢下來。所謂「斷電」也就是暫別電子設備和網絡。斷電可以幫助我們在線上和線下的活動中找到一個平衡點。讓你保持精力充沛和對周圍環境的敏感,才能更好地提高效率和注意力,更好地利用時間,最大化地放鬆(減壓)。
斷電讓我們知道何時在線是有價值和健康的,什麼時候我們在線上的活動真的是為了滿足我們的需求;以及什麼時候在線上是沒用或不健康的,什麼時候線上活動會讓我們錯失最重要的事情。我們不可能完全脫離網絡,那就應該看看哪些網絡行為對自己是有益的、必須的,才能決定之後怎麼更好地利用網絡。這個練習的重點非常簡單:停止某個線上活動一段時間,然後看看會發生什麼。要做這件事,你需要做兩個決定:你會放棄哪個電子產品,以及你會選擇在什麼樣的時間放棄。
放棄哪個電子設備
要你在一個時段內停止所有科技產品的使用和線上習慣,這當然很理想。但是,要想這麼做,你就需要為自己定下「所有」的實際意義。也許,你會選擇禁用你的主要電子設備(筆記本電腦、手機或平板電腦)和某些這些電子設備上安裝的應用。
不要想着全部都禁用,那是不現實的。不妨簡單點,只放棄一個應用或習慣,比如電子郵件或者手機。不管你選擇放棄什麼,你要確定這個東西在你的生活中真的很重要。要從自己的實際情況出發。
選擇時間
遠離網絡肯定不是一件容易的事,我們可以先定一個能達到的小目標。比如,2小時內不刷網頁,然後再慢慢延長時間和擴大範圍。另外還有3點要注意:1.把設備收起來,關掉 App;2.留心什麼情況會讓斷電失敗;3.多參加別的活動,分散注意力。
千萬別忘記觀察和記錄自己在斷電期間的表現,我們觀察得越仔細,考慮得越多,斷電的效果才越好。還有一點很重要:最好找幾個朋友一起參與,可以多角度觀察,而且還可以互相監督。
上網的手藝
作者建議將我們的上網活動看作一門手藝,這樣的視角頗有益處。把行為和手藝進行對比,可以幫助我們了解提升線上活動質量的方法。樹立端正的態度可以幫助改善我們的行為,提高工作效率。
例如:要目標明確或意志堅定地去做手頭上的事情,並且以足夠的專注度把它做好。這種專注度需要我們有極大的忍耐力,並不斷地學習。
書中給出了磨練的方法,包含3個階段:準備、行動和結束。
準備階段
在準備階段,要明確意圖:你打算做什麼?集中注意力:你對現在任務投入了足夠的注意力嗎?你可以放鬆和專注嗎?儘量營造無干擾的環境。
行動階段
在行動階段,時刻提醒自己上網的目的,理智選擇。比如,可以問問自己,還忠實於自己的目標嗎?你的注意力集中程度足以讓你處理所做的事情嗎?你的身體(依然)在放鬆的準備狀態嗎?你所處的環境(依然)有利於你所做的事情嗎?
結束階段
最後結束時,回顧全程,回想什麼事情影響或幫助了你,什麼時候自然地暫停或終止,這三個階段形成了一個完整的循環。這一個練習會用到前三個練習的技能。行動階段,學會把握選擇的時機也很重要,你有意識地練習選擇或不選擇時,就是在掌控自己的線上活動,這種「一切盡在我掌握中」的感覺會使我們的心情變好,這種自信會悄悄地減輕壓力。
作者一再強調觀察的重要性,也就是結束階段的重點。最重要的是,暫停和終止的能力是所有練習的核心,停下是為了更好地出發。現在的節奏越來越快,我們不得不提前思考去如何應對。不要等到錯失好機會以後再後悔,只有從容的應對快節奏時代,才能好好的享受當下。