混乱-读书笔记
作者蒂姆·哈福德,经济学家出身,后来专职写作,成了《金融时报》的专栏作家。十多年前,蒂姆·哈福德写过一本经济学科普书《卧底经济学》,这本书畅销百万册,在中国影响也很大。
本书颠覆了我们对生活方式的认知。《混乱》用科学研究结果告诉我们,不那么循规蹈矩,学会拥抱混乱,甚至主动去制造混乱,更能激发出创造力,当你不去努力计划成功的时候,你可能离成功更近。
混乱能提升创造力
人们常说专注才能带来高效,我们应该尽量回避让自己分心的人和事。作者认为,做事不仅需要专注力、意志力和刻意练习,还需要灵感和运气,而灵感和运气通常来源于任意的震动。通过主动制造混乱的办法,可以增加任意震动发生的次数,提高工作的创造力。
我们经常挂在嘴边的,人脑不适合同时开展多个任务,每次应该只做一件事,而且必须排除一切不必要的干扰,桌子上要收拾干净灯灯光。虽然这些方法很好,但是作者确说有点机械化的特征,似乎比较适合做“学习”和“执行任务”之类的事情。
比如,有这么一个研究,研究者选了一群大学生 ,给他们做“排除干扰能力”的测试。让他们在一个嘈杂的餐馆里跟人聊天,看看他们能不能不受各种干扰,专注于眼前的对话。结果呢,他们就发现,有些学生的抗干扰能力非常差,旁边一有点风吹草动,他们马上走神。接着研究人员通过测试却发现,这些爱走神的人的创造力反而更强!这些爱走神的学生,有的已经出版了小说,有的写的剧本拍成电影了,有的发明了专利。在25个有超强创造力的大学生中,有22人的抗干扰能力是弱和比较弱的。 再比如,有研究发现,那些成年以后还患有多动症的人,创造力也超出常人,多动症也是注意力不集中啊,但他们做一些创造性工作时,比如写诗,在概率上要远高于普通人。在考察创造力的测试之前,故意给受试者捣捣乱,鼓励他们出错,反而能加强他们的创造力。
事实研究发现,干扰或者挑战可以激发人们的创造力。我们来看一下这种现象,作者叫它“震动理论”。
震动理论
2014年的时候,伦敦地铁工人爆发了一次大罢工,这次罢工给全市交通带来了一次大震动,全城270个地铁站关闭了171个,上班族没办法啊,只好用尽各种办法找新的路线上班。后来罢工结束之后,并不是所有人都重新回到了原有的上班路线上。大约有5%的乘客,从此继续留在了罢工那天新发现的这条路线上,因为他们发现这条新路线比原先更好。
作者把这种震动,叫做“任意的震动”,意思是说没有精心布局,没有特定方向,就这么随机地、简单粗暴地给你震动一下,这对你就可能是一个非常好的创新机会。 我们的工作也同样如此,首先要选一个工作方向,然后按照这个方向把事做出来。这个时候更多要靠运气和灵感来选工作了。那“任意的震动”是什么呢?就是你在一个工作方向上做了很久,遇到瓶颈,实在突破不了了,这时候来个震动,把你震到一个别的工作方向。
比如,作家写小说写到一个地方,突然不知道怎么往下写了,科学家搞科研,也会遇到难题不知道怎么解决,这就是需要任意的震动的时刻。有个很有名的科幻小说作家叫阿西莫夫,他每次遇到写不下去的时候,就一个人跑到电影院里看电影,经常是看完电影就能获得一个新的灵感。
分心之所以会带来创造力,就是因为分心带来了任意的震动,这给创造过程来一点不确定性。真正的创新者,不但不怕不确定性,还要时刻欢迎,甚至主动增加一点不确定性。
比如,有一个音乐家,为了找到灵感,想出了一个非常特别的做法。他事先制作一些卡片,每张卡片上写一句话,比如有的卡片写“她有着一头美丽的红发”,有的写“只要部分,不要整体”等等。然后他把所有这些卡片顺序打乱,放在一个盒子里。创作过程中一旦遇到灵感枯竭的局面,他就会打开盒子随便抽一张卡片,然后要求整个团队根据这个卡片的指示思考解决办法。时间长了,这个办法有时候真能带来神奇的力量。比如有一次卡片的指示是“想象你是一个园丁”。大家就想,园丁肯定是让东西成长啊,我能不能在乐曲中增加一点成长元素呢?这位音乐大师的很多经典之作,就是靠这些卡片做出来的。
多项目工作法
这套工作法能帮助大家更好地分心,提高创造性。这个多项目工作法其实很简单,就是说你同时进行好几个不同的项目。每个项目都有自己的存档处,有什么新想法就加进去,哪个项目能做就做,暂时不能做的就放着。
作者说,这个做法有四个好处: 第一,不同项目可以互相配合,互相激发灵感;第二,每次转换项目,等于是换脑子,这会给大脑一种新鲜感,更容易集中注意力;第三,做一个项目的同时,你的潜意识可能还在关注另一个项目,这样特别容易出现灵感火花;第四,一个项目实在做不下去可以暂时搁置,还有别的项目可做。
混乱使生活更高效
现代社会要求我们更整洁,但其实整洁带来更低的生活效率。混乱不仅是一种工作方法,也代表了拥抱自由独立、拒绝循规蹈矩的人性。我们觉得大部分人的生活,我们需要团结一致更多一些,好像不需要这些混乱派的工作方法。我们来举个例子。
假设有两个人,他们的做事风格很不一样:
小王的办公桌非常整洁,各种文件分门别类归放整齐,连电子邮件都整理到各个目录标签下;小刘的桌面堆着一摞摞的文件,从来不分类,也从不整理电子邮件。
小王有个非常好的日程表系统,上面除了每天的日程,还有自己指定的详细工作和学习计划;小刘的日程表上只有日程提醒。
那么你认为谁的效率更高呢?可能很多人会认为小王的效率更高。作者认为小刘的效率更高,这样做更省力,更省心,而且效率更高,生活更好。
比如,有些研究发现,只要你干的不是图书馆管理员之类的工作,你就完全没必要把文件归档整理。几年前,有个著名的实验室,专门研究了不同人的整理习惯,他们发现,那些热衷于把文档分类整理的人,纯属浪费时间。因为他们花很多时间分类,保留一大堆将来根本就不会用到的文档,而且因为整理花了心血,还不舍得扔。
其实,文件多了,最好的办法就是随手堆在桌子上,用什么拿什么,用完再放在一堆的最上面。这个办法最合理,因为它能自动保证最常用的文件在最上面。看似凌乱的物品摆放,其实已经包含了有关文件优先级的信息,你唯一需要做的,就是把那些长期在最底下的文件扔了。
比如,电子邮件更没必要整理。有人统计,通过一个目录系统寻找一封邮件,大约需要花费1分钟。而直接在搜索框里搜索关键字,只需要17秒,所以何必花那个心思整理呢?其次,日程表。最好的办法,就是日程表上只有提醒事项,比如说某天某时要出席一个会议之类,而不要有自己主动安排的计划。 这是因为,研究发现,做计划最好只有中长期的,比如说每个月要完成什么目标,然后灵活找时间实现。 如果一时心血来潮,给自己制定了一个详细的计划,每天都有具体要求,那你很可能无法坚持下来,因为一旦出现什么意外情况,使你某一天没有完成计划,你一步跟不上后面也就不想跟了。
所以说,小王的做法,本质上是把自己放在了一个比外部系统低的位置上,是被动的。整理文档,其实就是让自己为外部系统服务,不管有没有用,这个系统的状态最重要。按日程表做事,其实就是让一个外部系统来规范自己的行为。 而小刘则是主动的,文档和日程表对他来说都是工具,他不在乎文档看上去如何,也不愿意受日程表的限制。我们总是觉得应该工作就应该做计划,就应该进行合理安排啊,作者说,这是因为我们现代社会把我们培养得过分循规蹈矩了。
比如,计算机领域有个词叫“图灵测试”,说的是如果一个计算机程序,通过文字聊天的方式与人交流,能让对方判断不出来它其实是个“聊天机器人”,那么这个程序就算是通过了“图灵测试”,就很聪明。现在很多聊天机器人,都能通过图灵测试。可是这种机器人的存在,其实并不说明机器人水平高,而恰恰说明了一般人的水平低。
类似的软件随处可见。我们担心未来某一天机器人会抢走我们的饭碗,却没有意识到机器人已经在一步一步抢走我们的决定权。Facebook 现在允许你对朋友圈转发的新闻做评论,除了点赞以外,还有几个动作表情:哈哈、愤怒、伤心、爱。这是让我们的表达更人性化吗?并不是,这是把人的情绪标准化,以便更好地对新闻投放效果做出大数据分析。
所以说,整洁的背后是循规蹈矩,是把人机械化。混乱的背后是自由独立。作为一个人,我们身处在这个充满机械化、标准化、规则化的现代世界之中,你对自己的生活方式,有一个什么样的选择,其实决定了你是个什么人。这本书就是告诉我们,到底该怎么在这个充满规矩和套路的现代世界生存。
现代社会要求我们更整洁,但其实混乱才能带来更高的生活效率。追求混乱不仅是一种工作方法,也代表了拥抱自由独立、拒绝循规蹈矩的人性。