逆商2-读书笔记

来自楠悦读

我们正处在一个瞬息万变、变幻莫测的时代,企业家和高管们面临的挑战不仅仅是如何避免危机,更主要的是如何渡过和抵御逆境。保罗·G.史托兹博士是逆商理论的提出者,也是逆商测评、逆商发展项目和工具的开发者与研究者。

他在本书中有针对性地阐述的职场逆商提升理论与方法论,如衡量逆商、CORE 四维度、掌控感的反应层级、LEAD工具、重要性量表、智慧金字塔等更为实用的理论与工具,可以帮助企业识别、招聘面对逆境时的攀登者,系统性提升组织、团队和职场人士的抗逆力,助其在激烈竞争环境下立于不败之地。

在全球新经济中,逆商对任何国家、文化或行业的商业经营与领导力都是非常有借鉴意义的。当企业家在经营上遇到困境,管理团队在攀登时遇到险阻,员工个人在职场中遇到不顺时,阅读本书必有帮助。

如何在职场中提高逆商

作者在书中提出,面对逆境时,一般会有三种人:放弃者、扎营者和攀登者。放弃者就是困难来临时,掉头就跑的人。扎营者是接受了挑战的人,已经到达了某个目的地,可他不愿意继续攀登了。对于扎营者来说,成功只是个终点,而不是旅程。攀登者和扎营者的区别就在于,爬到某个峰顶后,攀登者不会安于现状,而会继续前进,寻找更高的山峰,这类人其实就是常说的终身学习者。

显然易见,这三种人中,抗挫折能力最强,逆商最高的是攀登者。他们在企业中担任领导的比例也最高。研究表明,一个人的逆商和他在职场的收入、销售业绩有正向关系,具体到销售业绩,逆商高的人可能会比低逆商的人高差不多一到三倍。所以,我们需要提高自己的逆商,来成为优秀的攀登者。

想要提高逆商,需要先衡量逆商。通过衡量逆商,可以让你准确解读你自己、你的团队和你的组织目前对逆境的反应。通过使用逆商评估量表的一个缩略版本,你可以对应三种反应水平,以帮助你对逆商建立一个精确且有意义的起点,由此去学习和应用特定的逆商强化工具。你也将学到如何在招聘流程中关注候选人的逆商,并对其进行衡量,这样你就可以雇用到高逆商的攀登者加入你的“登山队”。

CORE模型

CORE模型由四个英文字母代表了。C指的是掌控感(Control),O是担当力(Ownership ),R是影响力(Reach),E代表持续性(Endurance)。

先来看掌控感,它能让我们改变自己,增强处理事情的能力。掌控感包含两个方面:第一,你能在何种程度上积极地影响局面;第二,你能在何种程度上控制自己对局面的反应。比如,领导突然派给你一个紧急任务,要求下班之前必须完成,可你手上还有其他的工作,怎么办?

作者的建议是,你可以考虑两个问题。一个是,你对这个突然出现的任务有什么影响力,比如,你是不是可以问问领导,自己手上那些工作能不能先推迟进度,或者你在组织中可以调动哪些资源。其次,你该如何掌控自己对这件事的反应。比如你遇到这种事情是愤怒多一些?还是比较理智呢?这个时候其实我们需要做的是,分析这些事情中哪些是自己可以掌控的。

其次,担当力。比如,作者有次在一家美国工厂做培训,现场有250名员工。随着沟通氛围变得越来越热烈,作者就站到椅子上,引导下一步的活动。很快,这家工厂的一名员工请作者下来,说站在椅子上不够安全,很可能会摔倒受伤。作者当时以为,这个员工可能是安全工程师,但事后一问才发现,那个人只是这家公司的普通员工。这其实就是担当力。一个人具有这种担当力,能让人对他建立起信任感。相反,如果一个人总是为自己找理由,或者把责任推给别人,那他在团队中的形象就可想而知了。

接着影响力。作者有次在伦敦乘坐火车,他旁边坐着一个人,看起来是要和妻子去度假。作者看了一份报纸,头版标题是一家英国石油公司和阿莫科公司要合并的消息。而这个人刚好是阿莫科公司的分析师,他一看到这条标题,立刻就大喊起来,“我们整个部门都没了。这真是一场灾难啊。”然后又对妻子说,“阿莫科把我们的整个假期都毁了”。这位分析师看到坏消息后的反应,不但影响了自己,也影响了妻子。如果他能把坏消息的影响限制在工作上,而不是任由它蔓延到自己的生活上,那么,他的情绪就不会损耗得那么快,就能有更大的心力去面对逆境。

最后,持续力。就是我们认为当下的困难会持续多久。如果认为困难只是暂时性的,我们就能保持乐观和坚定。

LEAD工具箱

我们该如何提高逆商能力,变成攀登者呢?了解自己的CORE和逆商的最好方法之一就是,学会在别人身上发现它。你要学会在你遇到的每个人身上去寻找他们的CORE与逆商,倾听其发出的声音。

在这里,作者介绍了一套方法,叫LEAD工具箱。LEAD同样代表了四个动作,L是倾听(Listen),就是要我们倾听自己对逆境的反应;E是探究(Explore),要负起责任,探究自己对结果的担当;A指的是分析(Analyze),分析事实依据;最后的D,就是Do,代表采取行动。

比如,一个大客户打电话来,担心他要的东西不能按时交付。团队中有个成员叫杰克,听到客户的顾虑,他的反应是,“一切都完了,我们肯定会失去这个客户。很多人都会被裁掉吧。我肯定是第一个,我的两个孩子都还在上大学,如果失业了,我怎么能付得起那么高的学费呢。”杰克的想象力让他立刻陷入无助感之中,可他并没有想过,客户为什么要打这通电话,而自己又能做些什么来打消客户的疑虑。

如果我们是杰克的同事,面对这种情况时,首先要避免出现像他那样的反应,然后负起责任,想想有哪些方面是我们能够改进的,哪怕那些改进非常微小。

比如,我们可以向同事询问一下当前的业务进度,也可以向那位大客户咨询一下,他还有什么不满意的地方,我们可以给同事们订个宵夜,大家一起奋战,争取在截止日期前完成任务。我们还可以问杰克:有什么证据能证明这位客户一定会流失?有什么证据表明你一定会被辞掉?

很显然,这些问题的答案都是否定的。既然事情还没成定局,还有转机,可以进行改进,那么如何让杰克也行动起来呢?作者的建议是,列出行动清单,选出自己觉得最希望采取的行动,定好行动的具体完成时间。找到可以帮助自己的资源,比如,杰克就可以向遇到过类似情况的同事请教。

如何打造攀登型的团队

攀登型团队不一定都由攀登者构成,但攀登者是其中不可或缺的角色。企业需要什么样的攀登者呢?作者说,是那些有反应能力、专注于解决方案、有弹性和吸收力的攀登者。遇到问题第一时间想到的不是追责,也不是找借口,而是保持冷静,专注于解决当下发生的事。

比如,如果半小时后就要和客户开会了,你突然发现,发给客户的会议材料里有一个数据错误,这时候该怎么办?有人可能会把写这份材料的人找过来骂一顿,怪他没做好工作。有人可能会感到自责,自己在发邮件之前怎么没有仔细核对。还有人会立即把这个数据改过来,检查一下其他信息是否无误,重新发送一份给客户,重新打印几份。前两种情况就是溯源思维,后一种是反应思维。

最后,有弹性和吸收力,是一种罕见的能力,就是要通过自我分析来迭代自己,更好地应对类似情况。攀登者总是不满足于现状,对每一步反思复盘,在后面的攀登中不断优化自己。那么怎么才能招到攀登者?

设立挑战

考察面试者的时候,为他设置挑战。比如,面试官可以设置一个限定时间的网络搜索任务,确定好一个主题,告诉面试者要在接下来的10分钟内搜集尽可能多的信息,然后,在这个过程中安排一个系统故障,看看他如何反应。除此之外,企业还可以让组织里的攀登者和面试者见面,因为攀登者总能更快 地辨别出谁是、谁不是攀登者。

如果你能够确认面前那个人是攀登者,就可以用攀登者的语言来跟他交谈。这是因为,攀登者往往更在意工作的价值和企业的愿景,所以,面试官可以跟他谈谈,为什么他的加入对这份工作很重要。最好也让他们未来要合作的同事也和面试者见见面,让对方提前了解自己将要和谁共事。企业面试官也要告诉攀登者,公司能为他提供什么资源,比如,内部数据库、学习资源、特殊的人际资源,等等,这些都有利于他更好地创新、学习、互动和攀登。如果可能的话,也可以向他们说说,组织里是如何处理不同想法、作出决策的。

如果企业成功地把这些攀登者招到麾下,可以请他们同类人中的重要人物来做入职培训,也就是让攀登者结识攀登者。这样不仅能让新加入的同事更快地融入组织,也能让他们彼此激励。

提升团队的逆商

团队的总体逆商,并不等于每个人的逆商之和,一个全都由攀登者组成的团队,也不一定就是攀登型团队。比如,一个团队正在面临挑战,每个人都是攀登者,都具备完成任务的技能和特长。可是,整个团队一起解决挑战,靠的是要看这个团队的操作系统,能不能发挥出最佳性能。假如攀登者之间发生冲突,互相指责,团队就很难发挥出最佳水平。

作者说,提升团队逆商,就可以升级团队的操作系统。那么,该如何提升团队的逆商呢?第一:定义问题,列出最坏的情况,使用LEAD工具,利用行动漏斗和总结经验教训。这其中的行动漏斗是一种筛选方法,帮我们在行动清单里找到最值得关注、必须采取的具体行动。

比如,有一个世界级的医疗中心被要求削减预算,领导团队既需要改造他们的医院和医学院,还得保证医疗和学术项目的质量。他们已经知道这个消息好几个月了,但一直在收集数据,没有采取任何行动。如果他们再不采取行动,就会有一家以铁腕著称的咨询公司来替他们操刀。于是,医疗中心的领导团队赶紧举行了一次正式会议。参会的人,有的紧张不已,有的则一副听天由命的表情。 会议开始后,领导者汤姆说,“我们不能再坐视不管了,要拿出一些具体行动,我们需要更多的数据来评估现在的情况。”但团队有个人却说,这个任务是不可能完成的,他们宝贵的医学人才一定会流失。另一个人站出来说,天塌不下来,我们不是第一个面对这种情况的人,但我们的动作不一定有效…………会议结束后,问题不仅没有解决,冲突反而更多了。

首先第一步是定义问题。当这个团队听到要削减预算时,团队领导是说“这下我们有麻烦了”,还是说“我们要削减哪几方面的预算,才能最大限度地保证医疗质量,减少人才流失”。这两句话会引起截然不同的反应。精确地定义一个问题不仅能指明团队工作的方向,也能让团队成员对自己所处的状况有掌控感。

再来是列出最坏的情况。作者提出,在危机时期,开门见山地描述出最差的情况,是非常有价值的。团队成员一起把最坏的各种后果都想到后,恐惧也就随之消失了。毕竟,还会有什么更差的情况呢?在医疗中心这个案例里,团队领导可以让大家集思广益,把可能出现的最差结果都列出来,降薪、减少医疗设备的开支、降低服务质量,等等,列出这些可能性后,可以让团队更好地思考这个医疗中心的变革方向。

接下来,运用LEAD工具。LEAD工具有这样四个步骤:倾听自己对逆境的反应,负起责任,分析事实和采取行动。这个医疗团队可以用它来讨论,哪些是自己目前要改善的情况,分别由谁来负责,现在能够做些什么来确保医疗中心能继续经营下去。

把能做的事情全都列下来之后,团队就可以使用行动漏斗来决定,自己应该先做什么。比如,在这些列出来的行动中,医疗团队最想先完成哪项任务?具体的行动时间是什么?每个人要怎么配合来让这第一步尽快成功?

经过了这样一个过程,团队才有可能从失落的情绪中走出来,开展有意义的行动,真正成为攀登型团队。当然,打造攀登型团队,还得加上关键的最后一步,那就是:复盘。危机过去后,团队要在一起总结经验教训。在这个过程中自己哪里做得特别好?如果未来再次面临这种情况,我们在哪里还能做得更好一些?复盘不仅能帮攀登型团队优化自己,其实也是增强团队凝聚力的重要一步。

逆商2 导图
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