逆商2-讀書筆記

出自楠悦读

我們正處在一個瞬息萬變、變幻莫測的時代,企業家和高管們面臨的挑戰不僅僅是如何避免危機,更主要的是如何渡過和抵禦逆境。保羅·G.史托茲博士是逆商理論的提出者,也是逆商測評、逆商發展項目和工具的開發者與研究者。

他在本書中有針對性地闡述的職場逆商提升理論與方法論,如衡量逆商、CORE 四維度、掌控感的反應層級、LEAD工具、重要性量表、智慧金字塔等更為實用的理論與工具,可以幫助企業識別、招聘面對逆境時的攀登者,系統性提升組織、團隊和職場人士的抗逆力,助其在激烈競爭環境下立於不敗之地。

在全球新經濟中,逆商對任何國家、文化或行業的商業經營與領導力都是非常有借鑑意義的。當企業家在經營上遇到困境,管理團隊在攀登時遇到險阻,員工個人在職場中遇到不順時,閱讀本書必有幫助。

如何在職場中提高逆商

作者在書中提出,面對逆境時,一般會有三種人:放棄者、紮營者和攀登者。放棄者就是困難來臨時,掉頭就跑的人。紮營者是接受了挑戰的人,已經到達了某個目的地,可他不願意繼續攀登了。對於紮營者來說,成功只是個終點,而不是旅程。攀登者和紮營者的區別就在於,爬到某個峰頂後,攀登者不會安於現狀,而會繼續前進,尋找更高的山峰,這類人其實就是常說的終身學習者。

顯然易見,這三種人中,抗挫折能力最強,逆商最高的是攀登者。他們在企業中擔任領導的比例也最高。研究表明,一個人的逆商和他在職場的收入、銷售業績有正向關係,具體到銷售業績,逆商高的人可能會比低逆商的人高差不多一到三倍。所以,我們需要提高自己的逆商,來成為優秀的攀登者。

想要提高逆商,需要先衡量逆商。通過衡量逆商,可以讓你準確解讀你自己、你的團隊和你的組織目前對逆境的反應。通過使用逆商評估量表的一個縮略版本,你可以對應三種反應水平,以幫助你對逆商建立一個精確且有意義的起點,由此去學習和應用特定的逆商強化工具。你也將學到如何在招聘流程中關注候選人的逆商,並對其進行衡量,這樣你就可以雇用到高逆商的攀登者加入你的「登山隊」。

CORE模型

CORE模型由四個英文字母代表了。C指的是掌控感(Control),O是擔當力(Ownership ),R是影響力(Reach),E代表持續性(Endurance)。

先來看掌控感,它能讓我們改變自己,增強處理事情的能力。掌控感包含兩個方面:第一,你能在何種程度上積極地影響局面;第二,你能在何種程度上控制自己對局面的反應。比如,領導突然派給你一個緊急任務,要求下班之前必須完成,可你手上還有其他的工作,怎麼辦?

作者的建議是,你可以考慮兩個問題。一個是,你對這個突然出現的任務有什麼影響力,比如,你是不是可以問問領導,自己手上那些工作能不能先推遲進度,或者你在組織中可以調動哪些資源。其次,你該如何掌控自己對這件事的反應。比如你遇到這種事情是憤怒多一些?還是比較理智呢?這個時候其實我們需要做的是,分析這些事情中哪些是自己可以掌控的。

其次,擔當力。比如,作者有次在一家美國工廠做培訓,現場有250名員工。隨着溝通氛圍變得越來越熱烈,作者就站到椅子上,引導下一步的活動。很快,這家工廠的一名員工請作者下來,說站在椅子上不夠安全,很可能會摔倒受傷。作者當時以為,這個員工可能是安全工程師,但事後一問才發現,那個人只是這家公司的普通員工。這其實就是擔當力。一個人具有這種擔當力,能讓人對他建立起信任感。相反,如果一個人總是為自己找理由,或者把責任推給別人,那他在團隊中的形象就可想而知了。

接着影響力。作者有次在倫敦乘坐火車,他旁邊坐着一個人,看起來是要和妻子去度假。作者看了一份報紙,頭版標題是一家英國石油公司和阿莫科公司要合併的消息。而這個人剛好是阿莫科公司的分析師,他一看到這條標題,立刻就大喊起來,「我們整個部門都沒了。這真是一場災難啊。」然後又對妻子說,「阿莫科把我們的整個假期都毀了」。這位分析師看到壞消息後的反應,不但影響了自己,也影響了妻子。如果他能把壞消息的影響限制在工作上,而不是任由它蔓延到自己的生活上,那麼,他的情緒就不會損耗得那麼快,就能有更大的心力去面對逆境。

最後,持續力。就是我們認為當下的困難會持續多久。如果認為困難只是暫時性的,我們就能保持樂觀和堅定。

LEAD工具箱

我們該如何提高逆商能力,變成攀登者呢?了解自己的CORE和逆商的最好方法之一就是,學會在別人身上發現它。你要學會在你遇到的每個人身上去尋找他們的CORE與逆商,傾聽其發出的聲音。

在這裡,作者介紹了一套方法,叫LEAD工具箱。LEAD同樣代表了四個動作,L是傾聽(Listen),就是要我們傾聽自己對逆境的反應;E是探究(Explore),要負起責任,探究自己對結果的擔當;A指的是分析(Analyze),分析事實依據;最後的D,就是Do,代表採取行動。

比如,一個大客戶打電話來,擔心他要的東西不能按時交付。團隊中有個成員叫傑克,聽到客戶的顧慮,他的反應是,「一切都完了,我們肯定會失去這個客戶。很多人都會被裁掉吧。我肯定是第一個,我的兩個孩子都還在上大學,如果失業了,我怎麼能付得起那麼高的學費呢。」傑克的想象力讓他立刻陷入無助感之中,可他並沒有想過,客戶為什麼要打這通電話,而自己又能做些什麼來打消客戶的疑慮。

如果我們是傑克的同事,面對這種情況時,首先要避免出現像他那樣的反應,然後負起責任,想想有哪些方面是我們能夠改進的,哪怕那些改進非常微小。

比如,我們可以向同事詢問一下當前的業務進度,也可以向那位大客戶諮詢一下,他還有什麼不滿意的地方,我們可以給同事們訂個宵夜,大家一起奮戰,爭取在截止日期前完成任務。我們還可以問傑克:有什麼證據能證明這位客戶一定會流失?有什麼證據表明你一定會被辭掉?

很顯然,這些問題的答案都是否定的。既然事情還沒成定局,還有轉機,可以進行改進,那麼如何讓傑克也行動起來呢?作者的建議是,列出行動清單,選出自己覺得最希望採取的行動,定好行動的具體完成時間。找到可以幫助自己的資源,比如,傑克就可以向遇到過類似情況的同事請教。

如何打造攀登型的團隊

攀登型團隊不一定都由攀登者構成,但攀登者是其中不可或缺的角色。企業需要什麼樣的攀登者呢?作者說,是那些有反應能力、專注於解決方案、有彈性和吸收力的攀登者。遇到問題第一時間想到的不是追責,也不是找藉口,而是保持冷靜,專注於解決當下發生的事。

比如,如果半小時後就要和客戶開會了,你突然發現,發給客戶的會議材料里有一個數據錯誤,這時候該怎麼辦?有人可能會把寫這份材料的人找過來罵一頓,怪他沒做好工作。有人可能會感到自責,自己在發郵件之前怎麼沒有仔細核對。還有人會立即把這個數據改過來,檢查一下其他信息是否無誤,重新發送一份給客戶,重新打印幾份。前兩種情況就是溯源思維,後一種是反應思維。

最後,有彈性和吸收力,是一種罕見的能力,就是要通過自我分析來迭代自己,更好地應對類似情況。攀登者總是不滿足於現狀,對每一步反思復盤,在後面的攀登中不斷優化自己。那麼怎麼才能招到攀登者?

設立挑戰

考察面試者的時候,為他設置挑戰。比如,面試官可以設置一個限定時間的網絡搜索任務,確定好一個主題,告訴面試者要在接下來的10分鐘內搜集儘可能多的信息,然後,在這個過程中安排一個系統故障,看看他如何反應。除此之外,企業還可以讓組織里的攀登者和面試者見面,因為攀登者總能更快 地辨別出誰是、誰不是攀登者。

如果你能夠確認面前那個人是攀登者,就可以用攀登者的語言來跟他交談。這是因為,攀登者往往更在意工作的價值和企業的願景,所以,面試官可以跟他談談,為什麼他的加入對這份工作很重要。最好也讓他們未來要合作的同事也和面試者見見面,讓對方提前了解自己將要和誰共事。企業面試官也要告訴攀登者,公司能為他提供什麼資源,比如,內部數據庫、學習資源、特殊的人際資源,等等,這些都有利於他更好地創新、學習、互動和攀登。如果可能的話,也可以向他們說說,組織里是如何處理不同想法、作出決策的。

如果企業成功地把這些攀登者招到麾下,可以請他們同類人中的重要人物來做入職培訓,也就是讓攀登者結識攀登者。這樣不僅能讓新加入的同事更快地融入組織,也能讓他們彼此激勵。

提升團隊的逆商

團隊的總體逆商,並不等於每個人的逆商之和,一個全都由攀登者組成的團隊,也不一定就是攀登型團隊。比如,一個團隊正在面臨挑戰,每個人都是攀登者,都具備完成任務的技能和特長。可是,整個團隊一起解決挑戰,靠的是要看這個團隊的操作系統,能不能發揮出最佳性能。假如攀登者之間發生衝突,互相指責,團隊就很難發揮出最佳水平。

作者說,提升團隊逆商,就可以升級團隊的操作系統。那麼,該如何提升團隊的逆商呢?第一:定義問題,列出最壞的情況,使用LEAD工具,利用行動漏斗和總結經驗教訓。這其中的行動漏斗是一種篩選方法,幫我們在行動清單里找到最值得關注、必須採取的具體行動。

比如,有一個世界級的醫療中心被要求削減預算,領導團隊既需要改造他們的醫院和醫學院,還得保證醫療和學術項目的質量。他們已經知道這個消息好幾個月了,但一直在收集數據,沒有採取任何行動。如果他們再不採取行動,就會有一家以鐵腕著稱的諮詢公司來替他們操刀。於是,醫療中心的領導團隊趕緊舉行了一次正式會議。參會的人,有的緊張不已,有的則一副聽天由命的表情。 會議開始後,領導者湯姆說,「我們不能再坐視不管了,要拿出一些具體行動,我們需要更多的數據來評估現在的情況。」但團隊有個人卻說,這個任務是不可能完成的,他們寶貴的醫學人才一定會流失。另一個人站出來說,天塌不下來,我們不是第一個面對這種情況的人,但我們的動作不一定有效…………會議結束後,問題不僅沒有解決,衝突反而更多了。

首先第一步是定義問題。當這個團隊聽到要削減預算時,團隊領導是說「這下我們有麻煩了」,還是說「我們要削減哪幾方面的預算,才能最大限度地保證醫療質量,減少人才流失」。這兩句話會引起截然不同的反應。精確地定義一個問題不僅能指明團隊工作的方向,也能讓團隊成員對自己所處的狀況有掌控感。

再來是列出最壞的情況。作者提出,在危機時期,開門見山地描述出最差的情況,是非常有價值的。團隊成員一起把最壞的各種後果都想到後,恐懼也就隨之消失了。畢竟,還會有什麼更差的情況呢?在醫療中心這個案例里,團隊領導可以讓大家集思廣益,把可能出現的最差結果都列出來,降薪、減少醫療設備的開支、降低服務質量,等等,列出這些可能性後,可以讓團隊更好地思考這個醫療中心的變革方向。

接下來,運用LEAD工具。LEAD工具有這樣四個步驟:傾聽自己對逆境的反應,負起責任,分析事實和採取行動。這個醫療團隊可以用它來討論,哪些是自己目前要改善的情況,分別由誰來負責,現在能夠做些什麼來確保醫療中心能繼續經營下去。

把能做的事情全都列下來之後,團隊就可以使用行動漏斗來決定,自己應該先做什麼。比如,在這些列出來的行動中,醫療團隊最想先完成哪項任務?具體的行動時間是什麼?每個人要怎麼配合來讓這第一步儘快成功?

經過了這樣一個過程,團隊才有可能從失落的情緒中走出來,開展有意義的行動,真正成為攀登型團隊。當然,打造攀登型團隊,還得加上關鍵的最後一步,那就是:復盤。危機過去後,團隊要在一起總結經驗教訓。在這個過程中自己哪裡做得特別好?如果未來再次面臨這種情況,我們在哪裡還能做得更好一些?復盤不僅能幫攀登型團隊優化自己,其實也是增強團隊凝聚力的重要一步。

逆商2 導圖
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