净化你的时间-读书笔记

来自楠悦读

《净化你的时间》这本书有一个副标题,叫作“每天多出2小时”,这本书不同于其他的在市场上常见的时间管理的书,它的理论是认为我们要关注的不是时间管理,而是时间绩效,就是在有限的时间里面,怎么能够去获得最大的价值和收获。

我们时常会问自己一个问题:时间都去哪儿了?在作者看来,沉迷于玩手游、刷短视频等的做法使得我们的日程被“污染”,我们的时间里充满了“毒素”,进而时间被大量浪费掉,所以我们需要净化自己的时间。基于25年的教练实践、超过1万小时的时间管理咨询经验,作者总结了净化时间的策略,从理念到方法,再到可以拿来就用的时间管理表格,这些高效、实用的内容,将帮我们迅速找到“污染源”,夺回属于美好事物与幸福体验的时间,掌控自己的工作与生活。

理解和时间的关系

有人说,我常常有这样的困惑,为什么我们现在的时间总是感觉不够用呢?也有人说,我为什么有时候感觉时间过的特别快,有时候又感觉时间过得特别慢?想要解决这些问题,首先我们需要了解清楚自己与时间的关系。作者提出了一个概念,我们要管理的根本不是时间,所谓的时间管理这个概念是错误的,我们能够管理和影响的是我们自己。所以我们要管理的是自己的行为、自己的动作,我们要管理的是自己把时间花在什么事上面、我们用这个时间去做什么。

人与时间的关系

我们怎么去看待时间,时间到底跟我们是一个什么样的关系?在作者看来,我们跟时间的关系不是割裂或者对立的。我们跟时间是融为一体的,我们就是时间,所谓时间就是生命,生命就是时间,其实就是这么来的。我们把时间用在让自己开心的事身上,我们就会开心;用在让我们成长的事上,我们就会成长;而用在浪费生命的事上,我们的生命就会被浪费掉。

比如,睡觉,我们正常的休息那是有必要的,但是如果明明清醒了,该起床了,我就是不想起,那么这个时间就是浪费掉的时间。那么,这一段实际上就变成了你的无效睡眠,就变成了无效的时间花费,就变成了生命质量的下降。所以并不是因为睡觉这件事好或者不好,而是你怎么去用时间来完成睡觉这件事。

而另外一个角度,也是要跟做这件事的状态有关,我们经常听到一个词叫作“正念”,其实就是有觉察力地专注于当下,活在当下,活在每一刻。

比如,我现在正在写文章,我就必须是全神贯注的,专注于这件事情。而不是去想一会吃点什么?去哪玩啊,我的衣服好不好看等等。如果脑子里面充满了这些念头的话,是做不好这件事的,也是没有意识去做这件事的。那么同样地,这个时间花费在这里,实际上获得的这个绩效或者达到的这个效果就会差,就会影响到我们的生命质量。

作者提出了另外一个概念,叫“全然临在”,就是要全神贯注地去做一件事。全神贯注其实是一件很难的事,因为我们习惯了做一件事的同时脑子里想另外一件事。我们很容易被打断,很容易脱离开我们现在所处的状态。那么怎么办呢?作者说,“全然临在”氛分为三步。

第一,临在。全神贯注地、认真地在做某一件事;第二,暂停。如果你走神了,注意力已经不在写文章这件事上面了,那么这个时候你就需要暂停一下;你要识别各种情绪和想法,到底和你现在做的这些事有没有关系,如果没有关系,那么你要做的一件事就是把它去除、清洗掉,告诉自己走神了,赶紧拉回来,回归到你所专注的这件事上;最后,前行。就是当你回来之后,继续专注和保持在你现在要做的这件事上。所以,我们知道了,如果我们能始终保持“全然临在”,始终保持全神贯注地去做一件事,这个时候我们在这件事上所花费的时间,它的效率是最高的,因为没有别的东西干扰。

时间绩效

什么是时间绩效?也就是说,我们应该如何利用时间,尽可能的获得我们在工作或者学习上想要达成的效果?你需要怎么做才能达到自己想要的效果?因为时间是做所有的事都需要用到的,你做这件事情肯定就做不了别的事情了,但是不同的事情带给你的价值或者效果是不同的。所以,你用同样的时间做哪些事能够给你带来最大的效果,就变成了时间绩效怎么去变得最大的一个核心的问题。当然,我们没有统一的标准说哪些事情是有价值的哪些是没有价值的,因为我们每一个人的价值观不同,我们每一个人想要的东西也不同。

比如,都是看一本书,有的人看书的目的可能是学习,他获得的也是学习到的知识;而有的人抱的目的就是娱乐放松,如果他没有抱着学习的目的,但是他依然达到了他所想要达到的放松状态,那么他做这件事的绩效也是比较高的。所以,时间绩效并不因为你跟别人做同一件事,它的绩效就一样,也不因为你做不同的事它的绩效就会有不同。

确定你的价值观

确定你的价值观很重要。为什么?因为如果你想要一份好工作,那么你就会努力奋斗,拥有它,你就会有动力去做。所以,你做一件事情首先要问问自己你为什么要去做它。为什么它对你重要,为什么你觉得它是你努力想要去拥有的,为什么这件事是你可以去放弃其他的很多东西,去花时间也希望能够做到的?为什么指的是原因或者是意图,它是行动的特定驱动力,就是你想成为一个什么样的人,它为你的一切赋予一个意义,为你指引方向,给你产生激励,然后它让时间变得有意义。

比如,我想要变得健康,想要变得健康的原因是:可能健康的身体能让我有更长的时间可以去做我认为更有意义的事。你知道了为什么,你所做的一切才有意义,你手里面才有一把尺子,可以去衡量这件事的绩效到底是高还是低,到底这个时间花得值不值,到底我做这件事是做对了还是做错了。

那怎么样找到自己的“为什么”呢?第一,先问自己什么是你极力想拥有的;第二,问自己为什么这个是重要的。你可能想拥有很多东西,比如有钱、事业变得好、想有时间、想健康、想有特别开心的事,都可以,但是你在这些东西中间要排一个序,在排序的时候你就会问到自己,为什么这对你来说是重要的。也就是说,为什么这个东西是重要的,它真的那么重要吗,以及如果它实现了,你希望它给你带来什么样的回报,或者达到什么样的结果? 排序的依据是什么呢?就是比如说你的家庭和事业,你要给这两个东西进行排序,来决定哪一个排在前头。那你要问自己的问题就是:“如果我只有家庭没有事业,是不是可以的?”或者说:“如果我只有事业没有家庭,是不是可以的?”你一定要在这两个当中去寻找到一个你认为更重要的。

作者有一个朋友叫马克,马克有一个妻子,有一份事业,他小心地呵护自己的事业和家庭,他希望能够在事业和家庭当中获得一个平衡。他每天努力工作,每天尽可能地花时间来陪伴家人,但他依然觉得很累、很辛苦,就是因为时间不够用、不够分,他不知道怎么去平衡。当作者跟马克在聊的时候,作者让马克把他自己的前五个价值观列出来,马克就在白板上写下来了妻子、公司业务、健康、正直、旅行这五个东西。

然后作者就问他说:“马克,所以你的妻子排在第一位是吗?”马克说:“是,妻子是我最重要的。”“所以你可以放弃你的事业保有你的家庭,你愿意吗,马克?”马克当时就跳起来,说:“这不行,我如果失去了稳定的经济来源,就没有办法维持我家庭的稳定,也没有办法给我的妻子去维持一个经济上的承诺。”“那你为了事业,可以放弃你的健康吗?”

“好像也不行,我必须要有一个健康的身体,我必须要有一个健康的心态,这样我才能把我的事业做好,这样我才能以一个正确、健康的心态去面对我的家庭,所以健康应该排在更前面。”“那么为了健康,你愿意去做伤害别人的事吗,你愿意去舍弃你的正直吗?”“也不行,因为有些事咱们不能做啊,所以这正直得排在最前面。”

经过这样的一轮对话之后,马克最终确定了他的价值观的顺序,他的新的顺序变成了正直、健康、公司业务、妻子和旅行。作者让马克看着白板上的这个顺序,让他再三确认这是不是他心目当中的,依据他的想要成为的人,依据他的为什么而定出来的一个价值观的顺序。

了解时间毒素

我们往往在很多时候并不知道自己的时间去哪了,有很多会阻碍我们影响我们成长的事情。这些需要花时间去处理的事,被作者称为时间“毒素”。我们来看一看一些典型的时间毒素是什么样子的。

比如,社交媒体、闲聊,闲聊不是有目的地去聊,不是解决问题的聊,就是闲聊;娱乐节目,我们自己要想一想,是不是花了太多的时间在娱乐节目或者是娱乐活动上面;还有就是消极的人,我们在跟消极的人沟通的时候,他们会给我们带来很多负面的信息。一个经常抱怨的人,听他抱怨的这个过程就是一种时间的浪费,同时也会影响我们做事的效率;新闻也是一种时间毒素,因为我们本能的不想错过一些信息,想知道想知道大家都在看什么,我们就会花大量的时间去刷新闻。像短信、手机操作,其实也都是时间毒素。购物也是时间毒素。为什么购物在作者看来它是一个典型的时间毒素呢?就是因为购物本身的价值在于买卖的达成,就是我需要买一个东西,我找到这个东西,我买了,我回来了。但是“买”这个动作其实只占据整个活动很小的一个时间段,我们可能有大量的时间段是花在路上的,花在闲逛,花在讨价还价,最后达成了这个交易。最后一个时间毒素就是多重任务。其实我们的脑子做不到同时处理多重任务的,不能同时做到一个脑袋看这个,一个脑袋看那个,我们能够做到的是快速切换,只要足够快,我们就可以从结果上看到是多重任务同时开展。但其实我们的脑子还是在一个时间,只能做一件事。

对“毒素”的判断

当然不是说,这些事情就是在浪费时间,事情的本身并不决定它是好还是不好,而是当你把时间花在这些事上,有没有达到你想达到的目的,决定了它是不是时间毒素。所以这个判断的依据,就是对你想成为一个什么样的人,对于你去追求你的幸福和成功,它是有益的还是有害的。它既可以是一个定性的判断,就是做这件事它就是有益的,或者做这件事它就是有害的;它也可以是一个定量的判断,就是当我做的不超过这个量的时候,它是有益的,比如说睡觉,而超过了这个量,它就变成有害的了。所以,大家可以在刚才所说到的这些典型的时间毒素里面给自己一个审视,依据你的“为什么”和价值观,来审视这些事到底是有益的还是有害的,是时间毒素还是不是时间毒素。

拖延时间的四大陷阱

那在这个过程当中会有四个典型的陷阱,让我们很难去判断一件事到底是有益的还是有害的,到底是不是时间毒素。第一个陷阱就是解释原因。什么叫解释原因呢?就是我可能觉得没办法,我只能这么干,这就是要求,我没有别的选择。用这种方式去解释自己为什么利用时间做这件事,就叫作解释原因。这个陷阱会让我们认为没办法处理一个时间毒素,所以它不是毒素。

第二个陷阱就是假装不知道。什么叫假装不知道呢?就是我相信一个人,或者是我习惯了一个行为,或者就是我养成了固定的要做的这个事,我并不觉得这是一个毒素。比如频繁地玩手机,或者只要有信息进来我就一定要去看,我觉得这是很正常的事,我不觉得这是毒素。其实我们理智地去判断,它就是一种毒素,因为它打断了你在做你全神贯注在做的事,它打断了你全然临在的这种状态,它让你对时间的使用效率在降低,这就是一种毒素。

第三个陷阱就是总有一天。什么叫“总有一天”呢?就是如果有一天这个发生了,那我就可以做这个事了。最典型的就是我要是休一个大假,就算不是大假,假如我有五天的休息时间,我就能把这事干了,这就是典型的“总有一天”。就是我还没准备好我能不能做这件事,它是依赖一个外部因素的达成,只要这个外部因素有了,我就可以去做这件事。但实际上这是在做自我欺骗,假使你有五天的时间,你能把这件事干了,那你能不能先用一天的时间把五分之一干了,有第二天的时候再把五分之一干了?最后哪怕你效率低一点,你零零散散的有个六七天、七八天,你也能把这事干了呀。很少有事是必须要连续不断地做一定的时间才能做成的,我们又不是在做实验,实验不能中断,我们做的绝大部分的事情其实都是可以分阶段、分批去做的。

最后一个陷阱就是我一直以来都是这么做的。我一直以来就是这么做的,所以我一定要花时间这么做,比如说有一些学霸从小考试就是第一名,所以他现在花再多的时间也一定要考第一名。考第一名不是你的目的,你的目的是学到知识,所以你应该始终地去看什么是能够让你学到东西的最有效的的做法。你把时间花在要考第一名身上而耽误了学更多知识,那你就算考了第一名也没有达到你原本的那个目的。

如何净化时间

什么叫净化时间?就是我们要把时间毒素去除掉。所以净化时间就是找到时间毒素,并且把它去掉的过程。

时间净化工作表

在做这件事之前,作者有一个强烈的建议,就是你要写下你的承诺声明。什么叫承诺声明呢?就是我承诺我要在某某时间之前改掉什么什么的习惯,或者我承诺我在接下来的一周要花五个小时把这件事做了。因为这件事最重要,要写下来承诺事项,而且要写下来为什么要做这样的承诺。

为什么我们在做时间净化之前一定要有一个承诺声明呢?其实就是再一次从心理上给我们一个“明示”:我们能改变的是自己的行为,我们所谓的时间管理并不是真的去管理时间,而是改变自己的行为。所以给自己一个承诺,承诺自己做的事情是改变自己的行为。

然后用时间净化工作表来记录和识别时间毒素。就是你每天把时间都花哪儿了,你花时间做的这些事对于你来讲到底是有效的、能够让你变得更好的,还是一个时间毒素,你要把它识别出来。那么时间净化要列出来的八大类别:

第一个科技。科技是一个潜在的时间毒素的大类,所以你要记录下来,投入在跟科技有关的活动的时间和类别。比如我今天刷视频两小时看新闻一小时,玩游戏一个小时。然后一天基本上就发生这么多次,每一次持续多久把它记下来,记下来之后再去判断到底哪一些是时间毒素。

第二个是人。你最好要记录下来你跟什么样的人,花了多少时间,做了什么事。

第三个,地方。就这些时间是在哪儿花掉的,有在家里花掉的,有在办公室花掉的,有在交通工具上花掉的,可能还有在健身房、咖啡馆这些地方花掉的,那你在那儿做什么,花掉了多少时间,把它记录下来。

第四个,财物。比如你的衣服、鞋、车,这个既包括了你去购物,或者是维护、保养的过程,也包括了你为了做这些事所花掉的准备时间,比如说为了买一件衣服你试了八件衣服,那么你去试这八件衣服的时间也要算在内。

第五,活动。就是你投入时间的这些活动,比如说娱乐、锻炼、做饭、参加饭局等,你每周会投入多长时间。作者说重叠的东西,在第一次记录的地方出现就可以了。所以需要做到的是,如果你是花了十个小时在锻炼这件事上,那么在地点上面如果记录了家和健身房这两个锻炼的地点,它加起来也应该是十个小时。

第六,工作事务与活动。就是工作日我们在工作的过程当中,我们做了哪些事,比如说开会研讨、管理员工、培训出差、跑腿,这些东西全部都记下来,每一周做这些事花了多少时间。

第七,思想与情感。什么意思呢?就是对于老在脑子里面出现的一些想法,和相关的这些感觉,我花时间了。比如我可能每一周花两三个小时去盘算,我怎么样能够年底升职,我怎么跟老板去谈我要加薪的事。

最后,特殊事项。比如搬家,看病,换个工作……这些是在一段时间之内花掉我们的时间精力要去做的事。先罗列,然后识别,然后去回收时间。比如我每天刷短视频刷两个小时,我以后就刷一个小时,我是不是就可以回收一个小时?

回收时间

当你识别出来一个项目,或者是一个活动,或者是一个人,或者一个地方是时间毒素的话,那么你有三种选择。第一种选择叫作接受,就是我知道有害,但是我现在暂时保留。第二个叫拒绝。所谓的拒绝就是你要控制时间和程度,要变害为益。最后一种选项就是移除,这事不做了,彻底不做了。

然后去寻找一个控制的平衡,你只能花这么多的时间做这件事的时候,要怎么去处理,怎么去做,怎么去平衡?这其实就是一个时间精益的过程,更精益地去花费你的时间。

时间再投资

作者提到我们要做时间再投资。什么叫时间再投资?就是要根据自己的价值观,判断你的时间应该投到什么上面。我们已经罗列了我们的“为什么”以及我们的价值观,那你就应该把回收的时间放在那些事上面,放在那些你老觉得应该去做、需要去做,但是没有时间去做的事上面。那些事应该预先被识别出来,当你回收了时间就放在那儿,那么你就能够不断地提升时间效率。

净化你的时间 导图
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