博恩崔西的时间管理课-读书笔记

作者博恩·崔西，是美国首屈一指的个人成长领域的权威，在成功学、潜能开发、销售策略及个人实力发挥等各方面拥有独树一帜的心得。他是当今世界上个人职业发展方面最成功的演说家和咨询家之一，也是世界500强企业推崇的绩效思想家。比尔·盖茨、杰克·韦尔奇、沃伦·巴菲特等世界级商业领袖都曾经接受过他的领导者管理思想培训。时至今日，他的研究成果和思想仍被1000多家全球跨国公司运用。

本书是博恩·崔西25年来为超过500家企业提供管理和咨询等方面的经验总结，可以说是他在“个人效率”领域历经20年的研究和教学成果，揭示了一个全面的时间管理体系，告诉你获得更高生产力、赚取更多财富和提高生活满意度的秘诀。

很多朋友问我为什么我可以做到一天一本书的阅读习惯、为什么我可以做到早起不间断，对于时间的管理有没有什么秘诀等等的问题。大家都说自己做不好时间管理，认为自己的时间总是不够用，无法掌控自己的工作和生活。其实，很多时候我们无法做好时间管理、无法掌控生活的原因是自己的心理障碍。而这本书从时间管理哲学的角度可以帮助我们解决这些问题，可以带给大家不一样的启发。

时间管理的心理障碍

作者从哲学的角度，告诉我们无法做好时间管理是因为我们没有建立时间观，并由于我们自身的心理障碍导致的。作者认为，时间管理首先要解决心理层面的问题，而不是技术层面的问题。你要相信自己应该并且能够提高时间效率。比如，有的人觉得做时间管理就会变得做事情过于条理，不自由。这些心理误区必须打破。

其次，作者认为掌控时间还需要培养一系列的能力。比如，制定目标的能力、制定计划的能力，培养良好工作习惯的能力以及处理多任务的能力。只有把这些能力逐步培养掌握之后，才能真正具备有效时间管理的能力。

并且他按照生活中遇到时间管理效率低下的问题场景展开讨论。比如：开会效率低下耽误时间、有人打断你的工作思路以及有紧急情况要处理，不能按计划完成任务应该如何应对等等。作者对类似的常见时间管理的问题，提供了解决方案。首先我们先来了解一下时间管理的三个心理障碍。

担心破坏自我的本真状态

第一个时间管理的消极观点认为：如果一个人过于有条理，将变得冰冷、算计和无情，取得极致的高效就会失去自我和自由，无法融入主流并开放、坦诚地表露自己。人们认为优秀的时间管理技能会使人变得死板、僵化、不知变通。

这种想法是完全错误的。很多人躲在这种谬论背后，将其作为无法实现自律的借口。人的无序、杂乱并非是自发的，他们只是有时糊涂，或紧张忙乱，通常发生在遇到较大的压力时。但事实证明，你的生活越是安排得有序，你越是拥有更多的时间和机会得到真正的放松，认识自我，享受快乐。你将获得更强大的内在控制力。

因此，关键就在于我们要尽可能的安排、组织好一切事物：提前做好计划；考虑到偶然性；做好充分准备；关注具体结果。只有这样，当情况有变时，你才能展现出真正的轻松和自然。

消极的心理暗示

第二个阻碍人们获得时间管理技能的是消极暗示，常常是父母或者在成长过程中的一些重要人物给予的。如果你的父母或其他人告诉你，你是一个混乱无序的人，或者你总是迟到，再或者你从没彻底地完成过一件事，那么等你成年之后，你很可能仍是无意识地遵循着先前的方式行事。对于这种行为最常见的借口是“这就是我做事的方式”，或者“我一直都是这样做的”。然而没有人天生就是杂乱无章或规整高效的。时间管理和个人效能是我们通过不断地练习和重复培养出来的能力。如果我们养成了不好的时间管理习惯，我们可以忘却它，并用好习惯来替代它。

自我局限的观念

在培养时间管理能力的过程中，消极的自我概念也是一大障碍。许多人认为自己没有能力合理地安排和规划时间，将其看作天生、固有的特征。但我们至今还没有找到能够控制人类时间管理好坏的基因和染色体。没有人在个人组织能力上有着先天的遗传缺陷。你的个人行为可以也应该受到自己的控制。

时间管理行为是一种选择，你拥有选择的自由。要想克服先前的行为方式并消除心理障碍，首要的一点就是做出清楚的决定，是否愿意认真、合理地安排自己的时间，乃至每小时、每分钟的计划。你需要明确地告诉自己，我想要成为一个优秀的时间管理者，而你的目标应该是获得周围人的仰慕，把你当作良好工作习惯的榜样。

那具体应该怎么做呢？

1、自我肯定

比如，提醒自己“我很擅长时间管理！我很擅长时间管理！”不断进行重复，让自己的信念植入到自己的潜意识。

2、自我演练

将你自己看作一个有条理，做事有效、高效的人。然后在脑海中回忆或创设你以最佳状态工作时的画面，设想一个情境。

比如，你高效有序地完成了一项艰巨的任务。最后脑海中会不断回放这个状态下的自我形象。

3、角色扮演

想象着你被选为电影或话剧中的一个演员，在这个角色中，你需要表现的是一个在各个方面都极其有条理的人。把你的生活当作演戏，而你所扮演的人物形象就是一个善于经营时间的人，你的表演会让你感受到掌握了高效利用时间秘诀的力量。

4、榜样模仿

找一个时间管理能力出众的人，将他视为你的榜样和标准。遇事时，想象在同样的情形中他会如何做，然后再自己实践。

5、教授他人

自己想象成一个将要教授为期一年的“时间管理课”的教师。这个技巧来源于“速成学习法”领域的一项发现：如果你在学习一项新知识或新技能的同时考虑如何将其教给他人，你吸收内化知识的速度将比你仅仅作为一个学习者要快得多。除了克服自己的心理障碍以外，作者认为我们应该思考一个问题，时间管理的最大错误是什么？

做好正确的选择

我们都知道，职场上主要的时间浪费源，包括电话干扰、意料之外的紧急事件、不速之客、和没有周密计划的会议。平时我们都会说时间管理就是要提高工作的效率，安排好工作等等，但作者认为，我们在时间管理上最大的问题不是说不会时间管理的方法，而是在生活中选择了错误的方向，这个才是时间管理上最大的问题。

比如，选择了一份错误的工作，或者是开始了一段错误的感情，那么你在这件事情上耽误的时间要比不懂时间管理技巧耽误的时间多得多。

许多人都在从事着不适合自己的职业。他们宁愿用不熟练的技能在别的岗位上做其他的事。大多数工作的人都承认自己目前的工作并没有很大的挑战性。进入或待在一个并不适合你的行业里，是对时间最大的浪费。它会窃取你生命中最宝贵的年华。

选择热爱的工作

作者认为对自己时间管理的首要职责是选择一个热爱又适合你的工作。那怎么样来发现自己是不是热爱和喜欢这个工作呢？假设你在金钱上完全独立了，关于你的工作和事业，有没有什么是你想要改变的？如果你一旦有了钱以后就不想做这个工作，想要换一个工作，那就说明可能你现在是在做一个错误的工作。你可能只是因为经济原因或者每月的账单才从事着目前的工作。

我们可以通过检验你对工作未来的态度来判断你的时间和生命是不是用在了正确的职业上。你是否非常热爱你的工作，因此想把它做到最好？如果这个工作是适合你的，你不仅仅是想在这个岗位上越做越好，而且还会非常仰慕该领域的顶尖人才。而如果你发现自己根本没有超越他人的雄心壮志，这是一个很好的标志，告诉自己这份工作并不适合你。

避免投入错误的感情

在你的一生中，最浪费时间的事也许就是投入一段错误的感情中。你会吃惊地发现有多少人过早步入婚姻，或者二十几岁就和对方一起生活，却年复一年地忍受着不快乐。他们从不会停下来思考，这些年已经一去不复返，无法从头再来了。感情的目的是什么？最简单的答案就是你会比现在更快乐。可是很显然，很多人都没有意识到这一点。如果你拥有一段感情，但没有让自己过得比过去更快乐，那么可能这段感情是失败的。

每个人的行为都是希望以某种方式来改善自己的生活，提升幸福感，所以对一段感情的选择应当是一生中最重要的决定，那在感情上做一个正确的决定会比在其他所有事情上做的决定对幸福的影响都要大。反过来说，对感情做出一个错误的决定，也会比其他所有的决定对我们的影响要大。因此，我们要思考一个问题，假如从零开始，如果没有投入这段感情，如果没有找这份工作，如果没结这个婚，以我现在的认知我会再次做出同样的决定吗？

提出这个问题并回答这个问题，可能是我们一生中遇到最困难但也是最重要的问题。这是作者给出的一个很重要的建议，但他也承认，很多人即使发现和意识到这个问题，有时候也很难去面对。

有两个方面的原因：

a、沉没成本

所谓沉没成本，就是已经付出了的，没办法再有价值的成本。

比如，一台破损了却已经无法修复的、过时的、完全无用的机器。它可能是去年花出去的广告费用。花在这个项目上的钱已经永远花掉了，不可能再被收回。

在职业或者婚姻中也有沉没成本，我们花了几年、几个月在一项工作或者是一段感情中投入时间，就会觉得如果这段感情这个工作放弃会很浪费，未来又不确定。因此，无法做出改变，没有勇气做出决定。

b、时间观

最后一点就是我们没有建立正确的时间观，因此我们无法做出正确的决定。那什么是时间观呢？

建立时间管理哲学

什么是时间观？时间观这个概念，来自于美国哈佛大学的社会学家爱德华·班费尔德，他曾经写过一本叫《凡间的城市》。这本书主要讲的是，在美国那些很富有的人，他们成功的原因到底是什么？而且这些原因中究竟哪些行为能够让这一代的人比上一代的人更有钱？作为研究的一部分，他分析了教育、智力、家庭背景、种族、职业和个人特质等因素。他发现这些都不能准确的预示向上的社会流动性。

事实上很多人在上述因素当中占据了一项或多项优势，但是他们比父母在同样的年纪赚的钱更少，这是很奇怪的事情。班费尔德继续研究得出一个最终的结论，那就是只有一个因素能够准确地预测后代或者是一个人能不能向社会的上层，经济更富有的层面走，这个因素作者称为时间观。作者说，培养时间观首先要把眼光放长远，展望可见的未来。

为未来做准备

班费尔德发现，成功的人一般都具有较长远的时间观。他们常常以5年、10年甚至20年的跨度来规划自己的人生。他们对此时决定的思考取决于这个决定对长远未来的影响，那时的结果取决于现在的行为。

比如，作者以前在一个很有钱的人那里上班，这个老板是白手起家，然后在房地产领域做出了超出5亿美元的资产。当时老板就告诉博恩·崔西说，当你想要买一件东西的时候，你要想象一下你将会拥有它20年，那如果你把它看作一个20年的东西，你就会对自己当前的投资利弊更为审慎。这个建议让作者意识到，从长远的视角去看问题，能够让眼前的决策更加清晰，这是作者认为他获得的最有价值的建议之一。

再比如在美国，很多家长会在孩子出生之后就为他们开通一个大学储备金账户，他们会定期存入一定数量的钱，持续多年，以确保孩子长大后能得到最好的教育。

作者还认为，在美国医生之所以拥有令人羡慕的生活和社会地位，是因为即使是一个普通的医生，也要付出长达12年的辛苦和牺牲才有可能挣到这个钱，没有一个长远时间观的人是做不了这样的事情的。因此，作者说，当你为自己的生活设定目标或者做出重大决策的时候，你应该多问问自己对这件事情的考虑有多远，你的答案造就了你的未来。

比如，同样是一段时间，你选择读一本书、或者是上一门有价值的课，这些都可能对你未来的事业有很大的影响。但反过来你把这段时间用来看电视、听听新闻或者喝咖啡，可能对你的未来不会有什么大的影响。

像花钱一样花时间

作者建议我们像对待金钱一样来看待自己的时间，按照自己的时薪来分配我们的任务，这背后的原理是“比较优势理论”。所谓比较优势理论，是英国的经济学家大卫·李嘉图提出来的，这个理论原来是用来分析国际贸易之间的策略的。作者把这个概念运用到工作中来，认为我们应当把工作安排分派外包给工资低或者是对工资要求低的人来做。

比如，你的目标是每年工作2000个小时来赚5万块钱，那你的时薪就是每小时25块钱，意味着你应该把工作交给时薪低于25块钱每小时的人来做，即便你做得比他还要好。

再比如，我们每个人平时都要花时间在洗车、买菜，去洗衣店拿衣服等这样的事情，其实你完全可以交给一个助理或者保洁阿姨来帮你完成，他们可能一个小时只要20块钱。

那你花钱买来的时间就能够投入到长远时间观理念下指引你要去做的事情，你可以用来去学习，去改变自己的认知，去结识重要的人。

取悦自己

作者认为，做任何事情的时候至少要取悦自己。我们无法有一个长远的时间观，也是因为我们总会顾及到别人的感受，总会担心别人怎么看你，甚至也会想办法去努力迎合别人的要求，而忽视了自己长期以来更重要的需求。

作者说既然这样，你就不如去做任何事情的时候至少取悦自己，起码结果能够保证让一个人开心。心理学家卡尔·罗杰斯定义“全功能的人”的一个标志就是不会受到他人观点的过分影响。一个成熟的、发展健全的成年人会考虑他人的好恶和观点，但是仍然坚持以自己的方式做出自己的决定。如果他人对这种做法不认可或不喜欢，他就直接忽视或者不去关心。

对你而言，关键是不要担心别人怎么看你。事实上，别人根本就没有在意你。大多数人都忙着处理自己的事情，根本没有时间去顾及别人的生活和行为。把握自己的航向；做自己的游戏；决定自己的命运。做此刻你认为对的事。取悦自己，忽视其他。

作者建议可以用四个问题来让自己更好的想清楚这件事。

第一个问题是，我应该更多或者更少地做什么来提升生活的质量？得到的答案可能是需要更高效的工作，或者是争取更多的时间陪伴生命中最重要的人。

第二个问题是，想要提高生活质量，应该开始去做之前哪些我没有做的事情？

第三个问题，如果我想要拥有更多的时间来实现生命中最重要的目标，我应该放弃哪些事情？

第四个问题，和你孩子，配偶坐下来问问他们，你们希望我多做点什么、少做点什么，希望我开始做什么，不再做什么？他们的想法和意见对于你的幸福感受会有很重要的影响。

事实上对工作和家庭要投入两种不同类型的时间，工作要求你投入时间的质量，你需要确定优先项专注最重要的事，而家庭的关系，更侧重的要求是时间的数量，需要和他们有长久的不被打断的时间。

比如，和家人的相处时间，在30分钟、60分钟、90分钟，甚至更长的一段时间，这样才可以建立感情。