博恩崔西的時間管理課-讀書筆記

作者博恩·崔西，是美國首屈一指的個人成長領域的權威，在成功學、潛能開發、銷售策略及個人實力發揮等各方面擁有獨樹一幟的心得。他是當今世界上個人職業發展方面最成功的演說家和諮詢家之一，也是世界500強企業推崇的績效思想家。比爾·蓋茨、傑克·韋爾奇、沃倫·巴菲特等世界級商業領袖都曾經接受過他的領導者管理思想培訓。時至今日，他的研究成果和思想仍被1000多家全球跨國公司運用。

本書是博恩·崔西25年來為超過500家企業提供管理和諮詢等方面的經驗總結，可以說是他在「個人效率」領域歷經20年的研究和教學成果，揭示了一個全面的時間管理體系，告訴你獲得更高生產力、賺取更多財富和提高生活滿意度的秘訣。

很多朋友問我為什麼我可以做到一天一本書的閱讀習慣、為什麼我可以做到早起不間斷，對於時間的管理有沒有什麼秘訣等等的問題。大家都說自己做不好時間管理，認為自己的時間總是不夠用，無法掌控自己的工作和生活。其實，很多時候我們無法做好時間管理、無法掌控生活的原因是自己的心理障礙。而這本書從時間管理哲學的角度可以幫助我們解決這些問題，可以帶給大家不一樣的啟發。

時間管理的心理障礙

作者從哲學的角度，告訴我們無法做好時間管理是因為我們沒有建立時間觀，並由於我們自身的心理障礙導致的。作者認為，時間管理首先要解決心理層面的問題，而不是技術層面的問題。你要相信自己應該並且能夠提高時間效率。比如，有的人覺得做時間管理就會變得做事情過於條理，不自由。這些心理誤區必須打破。

其次，作者認為掌控時間還需要培養一系列的能力。比如，制定目標的能力、制定計劃的能力，培養良好工作習慣的能力以及處理多任務的能力。只有把這些能力逐步培養掌握之後，才能真正具備有效時間管理的能力。

並且他按照生活中遇到時間管理效率低下的問題場景展開討論。比如：開會效率低下耽誤時間、有人打斷你的工作思路以及有緊急情況要處理，不能按計劃完成任務應該如何應對等等。作者對類似的常見時間管理的問題，提供了解決方案。首先我們先來了解一下時間管理的三個心理障礙。

擔心破壞自我的本真狀態

第一個時間管理的消極觀點認為：如果一個人過於有條理，將變得冰冷、算計和無情，取得極致的高效就會失去自我和自由，無法融入主流並開放、坦誠地表露自己。人們認為優秀的時間管理技能會使人變得死板、僵化、不知變通。

這種想法是完全錯誤的。很多人躲在這種謬論背後，將其作為無法實現自律的藉口。人的無序、雜亂並非是自發的，他們只是有時糊塗，或緊張忙亂，通常發生在遇到較大的壓力時。但事實證明，你的生活越是安排得有序，你越是擁有更多的時間和機會得到真正的放鬆，認識自我，享受快樂。你將獲得更強大的內在控制力。

因此，關鍵就在於我們要儘可能的安排、組織好一切事物：提前做好計劃；考慮到偶然性；做好充分準備；關注具體結果。只有這樣，當情況有變時，你才能展現出真正的輕鬆和自然。

消極的心理暗示

第二個阻礙人們獲得時間管理技能的是消極暗示，常常是父母或者在成長過程中的一些重要人物給予的。如果你的父母或其他人告訴你，你是一個混亂無序的人，或者你總是遲到，再或者你從沒徹底地完成過一件事，那麼等你成年之後，你很可能仍是無意識地遵循着先前的方式行事。對於這種行為最常見的藉口是「這就是我做事的方式」，或者「我一直都是這樣做的」。然而沒有人天生就是雜亂無章或規整高效的。時間管理和個人效能是我們通過不斷地練習和重複培養出來的能力。如果我們養成了不好的時間管理習慣，我們可以忘卻它，並用好習慣來替代它。

自我局限的觀念

在培養時間管理能力的過程中，消極的自我概念也是一大障礙。許多人認為自己沒有能力合理地安排和規劃時間，將其看作天生、固有的特徵。但我們至今還沒有找到能夠控制人類時間管理好壞的基因和染色體。沒有人在個人組織能力上有着先天的遺傳缺陷。你的個人行為可以也應該受到自己的控制。

時間管理行為是一種選擇，你擁有選擇的自由。要想克服先前的行為方式並消除心理障礙，首要的一點就是做出清楚的決定，是否願意認真、合理地安排自己的時間，乃至每小時、每分鐘的計劃。你需要明確地告訴自己，我想要成為一個優秀的時間管理者，而你的目標應該是獲得周圍人的仰慕，把你當作良好工作習慣的榜樣。

那具體應該怎麼做呢？

1、自我肯定

比如，提醒自己「我很擅長時間管理！我很擅長時間管理！」不斷進行重複，讓自己的信念植入到自己的潛意識。

2、自我演練

將你自己看作一個有條理，做事有效、高效的人。然後在腦海中回憶或創設你以最佳狀態工作時的畫面，設想一個情境。

比如，你高效有序地完成了一項艱巨的任務。最後腦海中會不斷回放這個狀態下的自我形象。

3、角色扮演

想象着你被選為電影或話劇中的一個演員，在這個角色中，你需要表現的是一個在各個方面都極其有條理的人。把你的生活當作演戲，而你所扮演的人物形象就是一個善於經營時間的人，你的表演會讓你感受到掌握了高效利用時間秘訣的力量。

4、榜樣模仿

找一個時間管理能力出眾的人，將他視為你的榜樣和標準。遇事時，想象在同樣的情形中他會如何做，然後再自己實踐。

5、教授他人

自己想象成一個將要教授為期一年的「時間管理課」的教師。這個技巧來源於「速成學習法」領域的一項發現：如果你在學習一項新知識或新技能的同時考慮如何將其教給他人，你吸收內化知識的速度將比你僅僅作為一個學習者要快得多。除了克服自己的心理障礙以外，作者認為我們應該思考一個問題，時間管理的最大錯誤是什麼？

做好正確的選擇

我們都知道，職場上主要的時間浪費源，包括電話干擾、意料之外的緊急事件、不速之客、和沒有周密計劃的會議。平時我們都會說時間管理就是要提高工作的效率，安排好工作等等，但作者認為，我們在時間管理上最大的問題不是說不會時間管理的方法，而是在生活中選擇了錯誤的方向，這個才是時間管理上最大的問題。

比如，選擇了一份錯誤的工作，或者是開始了一段錯誤的感情，那麼你在這件事情上耽誤的時間要比不懂時間管理技巧耽誤的時間多得多。

許多人都在從事着不適合自己的職業。他們寧願用不熟練的技能在別的崗位上做其他的事。大多數工作的人都承認自己目前的工作並沒有很大的挑戰性。進入或待在一個並不適合你的行業里，是對時間最大的浪費。它會竊取你生命中最寶貴的年華。

選擇熱愛的工作

作者認為對自己時間管理的首要職責是選擇一個熱愛又適合你的工作。那怎麼樣來發現自己是不是熱愛和喜歡這個工作呢？假設你在金錢上完全獨立了，關於你的工作和事業，有沒有什麼是你想要改變的？如果你一旦有了錢以後就不想做這個工作，想要換一個工作，那就說明可能你現在是在做一個錯誤的工作。你可能只是因為經濟原因或者每月的賬單才從事着目前的工作。

我們可以通過檢驗你對工作未來的態度來判斷你的時間和生命是不是用在了正確的職業上。你是否非常熱愛你的工作，因此想把它做到最好？如果這個工作是適合你的，你不僅僅是想在這個崗位上越做越好，而且還會非常仰慕該領域的頂尖人才。而如果你發現自己根本沒有超越他人的雄心壯志，這是一個很好的標誌，告訴自己這份工作並不適合你。

避免投入錯誤的感情

在你的一生中，最浪費時間的事也許就是投入一段錯誤的感情中。你會吃驚地發現有多少人過早步入婚姻，或者二十幾歲就和對方一起生活，卻年復一年地忍受着不快樂。他們從不會停下來思考，這些年已經一去不復返，無法從頭再來了。感情的目的是什麼？最簡單的答案就是你會比現在更快樂。可是很顯然，很多人都沒有意識到這一點。如果你擁有一段感情，但沒有讓自己過得比過去更快樂，那麼可能這段感情是失敗的。

每個人的行為都是希望以某種方式來改善自己的生活，提升幸福感，所以對一段感情的選擇應當是一生中最重要的決定，那在感情上做一個正確的決定會比在其他所有事情上做的決定對幸福的影響都要大。反過來說，對感情做出一個錯誤的決定，也會比其他所有的決定對我們的影響要大。因此，我們要思考一個問題，假如從零開始，如果沒有投入這段感情，如果沒有找這份工作，如果沒結這個婚，以我現在的認知我會再次做出同樣的決定嗎？

提出這個問題並回答這個問題，可能是我們一生中遇到最困難但也是最重要的問題。這是作者給出的一個很重要的建議，但他也承認，很多人即使發現和意識到這個問題，有時候也很難去面對。

有兩個方面的原因：

a、沉沒成本

所謂沉沒成本，就是已經付出了的，沒辦法再有價值的成本。

比如，一台破損了卻已經無法修復的、過時的、完全無用的機器。它可能是去年花出去的廣告費用。花在這個項目上的錢已經永遠花掉了，不可能再被收回。

在職業或者婚姻中也有沉沒成本，我們花了幾年、幾個月在一項工作或者是一段感情中投入時間，就會覺得如果這段感情這個工作放棄會很浪費，未來又不確定。因此，無法做出改變，沒有勇氣做出決定。

b、時間觀

最後一點就是我們沒有建立正確的時間觀，因此我們無法做出正確的決定。那什麼是時間觀呢？

建立時間管理哲學

什麼是時間觀？時間觀這個概念，來自於美國哈佛大學的社會學家愛德華·班費爾德，他曾經寫過一本叫《凡間的城市》。這本書主要講的是，在美國那些很富有的人，他們成功的原因到底是什麼？而且這些原因中究竟哪些行為能夠讓這一代的人比上一代的人更有錢？作為研究的一部分，他分析了教育、智力、家庭背景、種族、職業和個人特質等因素。他發現這些都不能準確的預示向上的社會流動性。

事實上很多人在上述因素當中占據了一項或多項優勢，但是他們比父母在同樣的年紀賺的錢更少，這是很奇怪的事情。班費爾德繼續研究得出一個最終的結論，那就是只有一個因素能夠準確地預測後代或者是一個人能不能向社會的上層，經濟更富有的層面走，這個因素作者稱為時間觀。作者說，培養時間觀首先要把眼光放長遠，展望可見的未來。

為未來做準備

班費爾德發現，成功的人一般都具有較長遠的時間觀。他們常常以5年、10年甚至20年的跨度來規劃自己的人生。他們對此時決定的思考取決於這個決定對長遠未來的影響，那時的結果取決於現在的行為。

比如，作者以前在一個很有錢的人那裡上班，這個老闆是白手起家，然後在房地產領域做出了超出5億美元的資產。當時老闆就告訴博恩·崔西說，當你想要買一件東西的時候，你要想象一下你將會擁有它20年，那如果你把它看作一個20年的東西，你就會對自己當前的投資利弊更為審慎。這個建議讓作者意識到，從長遠的視角去看問題，能夠讓眼前的決策更加清晰，這是作者認為他獲得的最有價值的建議之一。

再比如在美國，很多家長會在孩子出生之後就為他們開通一個大學儲備金賬戶，他們會定期存入一定數量的錢，持續多年，以確保孩子長大後能得到最好的教育。

作者還認為，在美國醫生之所以擁有令人羨慕的生活和社會地位，是因為即使是一個普通的醫生，也要付出長達12年的辛苦和犧牲才有可能掙到這個錢，沒有一個長遠時間觀的人是做不了這樣的事情的。因此，作者說，當你為自己的生活設定目標或者做出重大決策的時候，你應該多問問自己對這件事情的考慮有多遠，你的答案造就了你的未來。

比如，同樣是一段時間，你選擇讀一本書、或者是上一門有價值的課，這些都可能對你未來的事業有很大的影響。但反過來你把這段時間用來看電視、聽聽新聞或者喝咖啡，可能對你的未來不會有什麼大的影響。

像花錢一樣花時間

作者建議我們像對待金錢一樣來看待自己的時間，按照自己的時薪來分配我們的任務，這背後的原理是「比較優勢理論」。所謂比較優勢理論，是英國的經濟學家大衛·李嘉圖提出來的，這個理論原來是用來分析國際貿易之間的策略的。作者把這個概念運用到工作中來，認為我們應當把工作安排分派外包給工資低或者是對工資要求低的人來做。

比如，你的目標是每年工作2000個小時來賺5萬塊錢，那你的時薪就是每小時25塊錢，意味着你應該把工作交給時薪低於25塊錢每小時的人來做，即便你做得比他還要好。

再比如，我們每個人平時都要花時間在洗車、買菜，去洗衣店拿衣服等這樣的事情，其實你完全可以交給一個助理或者保潔阿姨來幫你完成，他們可能一個小時只要20塊錢。

那你花錢買來的時間就能夠投入到長遠時間觀理念下指引你要去做的事情，你可以用來去學習，去改變自己的認知，去結識重要的人。

取悅自己

作者認為，做任何事情的時候至少要取悅自己。我們無法有一個長遠的時間觀，也是因為我們總會顧及到別人的感受，總會擔心別人怎麼看你，甚至也會想辦法去努力迎合別人的要求，而忽視了自己長期以來更重要的需求。

作者說既然這樣，你就不如去做任何事情的時候至少取悅自己，起碼結果能夠保證讓一個人開心。心理學家卡爾·羅傑斯定義「全功能的人」的一個標誌就是不會受到他人觀點的過分影響。一個成熟的、發展健全的成年人會考慮他人的好惡和觀點，但是仍然堅持以自己的方式做出自己的決定。如果他人對這種做法不認可或不喜歡，他就直接忽視或者不去關心。

對你而言，關鍵是不要擔心別人怎麼看你。事實上，別人根本就沒有在意你。大多數人都忙着處理自己的事情，根本沒有時間去顧及別人的生活和行為。把握自己的航向；做自己的遊戲；決定自己的命運。做此刻你認為對的事。取悅自己，忽視其他。

作者建議可以用四個問題來讓自己更好的想清楚這件事。

第一個問題是，我應該更多或者更少地做什麼來提升生活的質量？得到的答案可能是需要更高效的工作，或者是爭取更多的時間陪伴生命中最重要的人。

第二個問題是，想要提高生活質量，應該開始去做之前哪些我沒有做的事情？

第三個問題，如果我想要擁有更多的時間來實現生命中最重要的目標，我應該放棄哪些事情？

第四個問題，和你孩子，配偶坐下來問問他們，你們希望我多做點什麼、少做點什麼，希望我開始做什麼，不再做什麼？他們的想法和意見對於你的幸福感受會有很重要的影響。

事實上對工作和家庭要投入兩種不同類型的時間，工作要求你投入時間的質量，你需要確定優先項專注最重要的事，而家庭的關係，更側重的要求是時間的數量，需要和他們有長久的不被打斷的時間。

比如，和家人的相處時間，在30分鐘、60分鐘、90分鐘，甚至更長的一段時間，這樣才可以建立感情。