只管去做-读书笔记

来自楠悦读

邹小强,时间管理专家,畅销书作家,“邹小强创做社”创始人,罗辑思维、新精英生涯、趁早大学等机构特聘讲师。2007年,小强看到周围太多人每天陷入忙乱,既不开心,也没效率,就开始实践时间管理的方法,并且通过博客及微信公众号跟所有人分享实践经验。专注时间管理的十余年中,他的博客及微信公众号已吸引数十万人订阅,其作品《小强升职记》也成为时间管理领域的畅销书籍。他本人受邀为微软中国、腾讯、和记黄埔等众多知名企业和万千个人进行培训,帮助无数企业和个人建立了适合他们的时间管理体系。他的时间管理方法也因其“易读懂、易操作、易实现”的特点成为中国职场年轻人开启时间管理之路的入门不二之选。与此同时,小强自己也完成了从企业上班族到知名时间管理专家的身份转换,持续为想要突破自己却一直做不到的人提供简单、实用的方法和工具,支持他们成为更好的自己!


做计划时信誓旦旦,却是总半途而废?想提升自己,一段时间后却发现自己还在原地徘徊?想高效完成工作及生活中的各种目标,却总是不得其法?这是因为我们不知如何运用目标管理,今天这本书是罗辑思维、新精英生涯特聘讲师、12年时间管理实战专家邹小强积淀之作,情境代入式讲述,通过职场“路人甲”小强和“人生赢家”上司老付的对话,把那些你想问却没人教的目标管理技巧一书囊括,5个步骤帮你告别低效、混乱、计划完不成等开启自我进化新通道!

给自己的五年后写一封信

我们在做事情的时候很容易产生焦虑,任务多又繁重。

三个焦虑问题

1、总觉得这不是自己想要的,但又不知道自己到底想要什么?

2、知道自己想要什么,但不知道怎么才能实现。

3、知道该怎么实现,但就死做不到。


产生的焦虑的原因

1、总觉得自己没准备好。

2、知道的太多了。

3、自我怀疑。

我们做一件事情往往会想太多,只要我们放下焦虑,付诸行动,就会在脚下延伸出新的道路来。因此,我们需要一个走心的计划(倾听内心的声音,找到自己真正想要达成的目标),加上只管去做(放下担心、恐惧、杂念)的觉悟就可以摆脱焦虑。


我们的生活四种状态


空想家

这些人总是有很多的想法,但真正落地的很少。


回应者

这样的人对未来没有任何想法,对现状也没有掌控力,是一种混吃等死的状态,每天都过得差不多,安于现状。


执行者

这些人能力强,交代给他们的事情都能妥妥的完成。但他们整天忙于琐事,没有时间考虑自己的未来。


舰长和指挥官

这种状态的人比较少,他们即对自己的未来有着清晰的规划,又有足够的能力实现它们。这样的人最有幸福感和成就的感的人。首先,我们需要了解自己是属于什么样的人。


年度计划实现不了的原因

而我们自己的年度计划总是实现不了,是因为我们的计划假、大、空、全。


“假:目标不是发自内心的,而是一时激情。比如你看到一个苗条的女孩迎面走过,就立刻下定决心要减肥,这就是一时激情。其实你内心深处并不觉得胖一点有什么问题,当这种激情退去,减肥计划也会半途而废。

“大:目标超出能力范围。比如有人给自己制订的年度计划是‘每天走路一万步’,你觉得这个目标大吗?” “走一万步不难,半小时就搞定了,难的是这两个字:‘每天’。要求自己每一天都做同一件事,绝对超出能力范围。

“空:写下了目标,但没有落实到计划。年度目标没有拆解到每个月、每一天的计划中,往往到了快年底的时候,才想起来年度目标都还没完成呢!有人干脆忘得一干二净。

“全:贪多求全。新的一年要提升写作能力、要学习制作PPT、想提升演讲能力、要健身塑形、要学习思维导图、批判性思维和参加沙龙活动。如果能拿几个证书就更好了,比如项目管理的PMP、二级心理咨询师、教练技术ICF(国际教练联合会)认证……如果你有很多目标的话,那就说明你还不知道自己究竟想要什么。年度计划的愿景始终让你心动,那么执行力才能得到保证。


如何列好的年度计划


1、用走心的五感写作,写出让自己怦然心动的愿景。

2、不能只写感受,感受太多就会沦为空想家。

3、把这封信当作一种重要的仪式,在一个舒适、放松、安静的环境中用喜欢的方式写下来。


让梦想走进现实

怦然心动的感觉,是实现年度计划的源头。怎么把五年的愿景孵化为明确具体的目标呢?

运用九宫格

先在本子上像这样画一个九宫格,尽量画大一点,因为里面要填写你的年度目标。格子里靠上的位置,分别写上‘身体健康’‘财务理财’‘人际社群’‘家庭生活’‘工作事业’‘学习成长’‘体验突破’‘休闲娱乐’,这是它们的标题。”

把所有自己想要实现的年度计划全部列到九宫格当中,九宫格就像人一样,认脚下踩着的是三个根基:包括健康、财务和社交。我们没有任何一样都不可以。

人头顶上是三种享受,学习过程中的成长享受,体验突破的愉悦享受,还有休闲娱乐的放松享受。

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把模糊的愿景孵化为明确的目标

想不到的做不到,想不清楚做不好。愿景可以是模糊的大方向,让我们知道往哪儿走,并且充满动力就可以了。但目标一定是明确、具体、清晰的,否则就会容易犹豫和纠结。


1.先定义

2.再计划

3.后目标


我们要将愿景遵循“先定义、再计划、后目标”的方法转化为目标,比如说实现财务自由,首先要定义自己心中真正的财务自由定义是什么,本书中提到的“财务基本自由”是指财务安全:被动收入大于总支出。明白了定义,就可以来计算,要实现财务安全,你需要存多少钱。接下来就要计划一下存这些钱都有哪些途径和方法了,比如工资、奖金、副业收入等等。知道了途径和方法就要了解今年要先做什么了,提高专业知识提升薪资,培养副业,增加副业收入,这就是目标了。在制定目标的时候,一定要遵循九宫格,我们要谨记:人生除了活得有意义,还要活的有意思。


目标符合SMART原则

目标必须是具体的(Specific);

目标必须是可以衡量的(Measurable);

目标必须是可以达到的(Attainable);

目标必须和其他目标具有相关性(Relevant);

目标必须具有明确的时间期限(Time-based)。


抬头看路与低头走路

“虽然都是人,但有些是比较内向的,有些是比较外向的;目标也一样,分为项目类型的目标和习惯类型的目标。”“所谓习惯就是周期性去做的一件事,比如说健身的习惯,每周一、三、五都去健身房锻炼,这就是习惯。培养习惯的时候容易遇到的挑战是:三分钟热度;很努力地坚持,但看不到效果,然后就放弃了,比如健身; 被打断了一次,灰心丧气,然后就不了了之了。“所谓项目就是多个步骤完成的事情,比如说到台湾旅行,先要请好假,然后准备行程、买机票,等等,这就是项目。计划项目的时候容易遇到的挑战是:总是拖到最后一刻才去做;专注细节,忽略了整体进度;多个项目同时进行的时候容易忙乱。“所以我们把目标分为项目和习惯两类,用不同的方法制作计划。”


抬头看路的甘特图

画图

准备一张A4纸,然后横过来,在三分之一位置画一条横线,在纵向的三分之一位置画一条竖线。横线上面标上12个刻度,表示12个月。然后把你年度九宫格里写的今年的目标一条一条地写在左下方的区域。


填充

预估每个年度目标的起止时间,这时候最好打个草稿,写下计划完成每个项目的时间段,稍微调整一下,觉得没问题了,再画到甘特图上。


调整

年度计划不用调整得太频繁,每月一次就行,我们可以每月的最后一天用来更新这幅甘特图。

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低头走路的倒推分解法

“做计划之前首先要了解你的项目,从项目的简单-复杂和具体-模糊两个维度来看,所有的项目可以分为四类:简单具体、复杂具体、简单模糊、复杂模糊,不同类型的项目做计划的方式不一样。我们需要把复杂的目标具体化、简单化,将最终的目标用倒推的方式倒推到现在的时间进行分解成小的目标。逐步去完成。好的项目计划有三个标准:坚韧、简化、解放。


如何培养好习惯

很多人做事总是三分钟热度,在这个知识付费的时代,是爱学习的人突然多了吗?不是,只是多了一种缓解焦虑的便利途径而已。如果你不认为三分钟热度是自己的问题,不认为解决这个问题也要靠自己的话,那么你不会有真正的改变。”


培养习惯的四个阶段

1、 带着新鲜感和热情开始

2、 用方法和技巧坚持

3、 吸纳渴求和奖赏的能量来突破

4、 伴随着喜悦的习惯成自然

培养习惯的方法

1、做计划


找到自己真正想养成的习惯而不是把时间浪费在一时冲动上。将培养的习惯分别从痛苦、热情和时机三方面进行打分,得到的最高分就是自己想要培养的习惯。

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2、让习惯变得有仪式感


作者给出的建议,是做一张习惯培养卡片。让自己随时可以看到,并且让朋友就行监督。

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3、坚韧的计划“一定要”更靠谱


习惯不是一蹴而就的,需要循序渐进的进行。所谓的循序渐进就是:用遵循符合规律的步骤,逐渐推进。

比如健身,门外汉的健身计划通常是:每天中午吃完饭开始健身,俯卧撑30个一组,做3组,仰卧起坐50个一组,做3组,哑铃50个一组,做2组,杠铃30个一组,做2组。

培养习惯必须忠实的记录,积极的反馈。


如何过好每一天

我们很多时候的计划完不成,我们的借口是没有时间,但其实,不是我们没时间,而是没精力、没大块的时间,没有立即去做。作者给出的建议是,运用4D工作法。

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不管遇到什么样的事,迅速用4D工作法确定它的下一步行动,然后写在待办清单里。在我们列待办清单的时候,如何做呢?按照 “第一是排序依据价值观,没有对错,但要接受结果;第二是2分钟原则;第三是刺激与反应的空隙。


1、Do it now,立即去做

立即去做的事情写在自由区,不一定非要写在最上面,只要你在这件事情上做好标记就可以,这样的事情在一上班的时候优先去完成。


2、Delay it,计划去做的事情有四类:


(1)今天做,而且是约会,所谓约会就是固定时间点去做的事情,比如说下午2点开会,这就是到2点才能去做的事情,所以是约会,我把这类事情直接放到手机日历里;

(2)今天某个时间段做的事情,我把它放在左侧的时间轴上,这是硬性时间,这段时间内我一定要排除干扰做这件事;

(3)今天做,但什么时候做都行的事情,我把它写在右边的自由区,并且做任务分解;

(4)今天别人交代给我的事情,但是将来才去做的,我就把它写到月历里。


3、Delegate it,授权去做的事情

授权去做并不等于放权,我把一件事情授权给别人去做的时候,都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果,那么我就在日历里三天后设置一个提醒,到时候我就会跟进这件事情。


4、Don’t do it,尽量别做的事情就不要写到清单里

人生的理想状态就是高效率,慢生活。在我们努力工作的同时,可以享受美好生活。2019年过去了,2020年来临。新的一年,祝愿大家可以做更好的自己,努力工作的同时,过好自己的每一天。


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