可复制的领导力-读书笔记
互联网时代,每一位知识工作者,都是管理者。领导力已不再是某些人的专属能力,而成为每一个人生存、发展所需的硬技能。领导力不是天生的基因带来的能力,而是一系列可操作、可模仿、可践行的工具:沟通视窗、目标管理、倾听反馈……如果你想在这个时代抢占先机,活得体面而富有尊严,那么:领导力便是你的人生必修课!
认识可复制的领导力
过去企业管理员工,靠的是严格约束;现在企业管理员工,靠的是相互吸引。一个有野心的管理者,需要将每名员工变成团队的战略合作者。
领导力是可以学会的
什么是领导力?很多人认为领导力是一种气质,是经过很多年才能培养下来一种能力。但樊登老师认为,领导力是人人都能学会的能力。领导力的方法与技巧,每个人都可以通过学习来掌握,无论学习方式是看书、听课还是看视频!
比如,给华为起草《华为基本法》的包政教授在一次讲课中,向我们形象地描述了日本公司是如何向下属部署任务的。其中最有趣的部分是:“日本的大公司规定,管理者给员工部署任务时,至少要说五遍。”具体情况如下:
第一遍,管理者:“渡边君,麻烦你帮我做一件××事。”渡边君:“是!”转身要走。
第二遍,管理者:“别着急,回来。麻烦你重复一遍。”渡边君:“你是让我去做××事对吗?这次我可以走了吗?”
第三遍,管理者:“你觉得我让你做这事的目的是什么?”“你让我做这事的目的大概是咱们这次能够顺利地召开培训,这次我可以走了吗?”
第四遍,管理者:“别着急,你觉得做这件事会遇到什么意外?遇到什么情况你要向我汇报,遇到什么情况你可以自己做决定?”渡边君:“这件事大概有这么几种情况……如果遇到A情况我向您汇报,如果遇到B情况我自己做决定。您看可以吗?”
最后一遍,管理者:“如果让你自己做这个事,你有什么更好的想法和建议吗?”渡边君:“如果让我自己做,可以在某个环节……”
我们中国的管理者在布置工作的时候,最常说的是不要让我再说第二遍,领导者总想着我说一遍员工就可以理解了,但樊登老师认为,员工的执行力等于领导的领导力,并不是说你说一遍员工就可以理解了,这是我们中国的普遍共性,不是你说让员工改就能改的了的。执行力是一个伪概念,真正的执行力是来自于老板本人领导力的提升。
领导和管理的区别
什么是领导?领导跟管理的区别是什么?管理的心理的驱动力是害怕,比如,你干不好工作,我要扣你工资,犯了严重错误我要开除你等等,这是管理。
但领导的核心驱动力是尊敬和信任。当你用怕来驱动一个团队的时候,这个行为就叫管理。而当你用尊敬和信任来驱动一个团队的时候,这个行为就叫领导。
同样的道理,为什么现在领导变得越来越重要?因为只有当员工尊敬你,信任你这样做才能留住员工。但是如果你还是用惩罚的手段来管理员工,那是行不通的。现在90后的孩子,不再害怕你开除他,因为现在的孩子吃穿不愁,很多家长已经把房子都买好了。所以,他很淡定、从容又有个性。你希望他怕你,你招不到好的人才。所以,这时候你唯一需要做的事情,是怎么样能够打造团队当中的尊敬和信任,让大家愿意干活,能够努力把这事做得特别好。
这里有四个原则:
第一,共同的目标,要有一个宏大的目标。所以,我们需要让员工和我们之间建立一致的目标,让员工知道他在公司里最重要的目标是成长。而他的成长反映出来的就是公司的目标达成。
第二,及时反馈。一个公司里,我们多长时间给员工一个有效的反馈,是需要我们学习的。
第三,清晰明确的规则,一个好的公司,应该有一套完备的机制,让所有人能不断得到成长。
第四,自愿参与。
沟通视窗
沟通视窗,也称乔哈里视窗,是一种关于沟通的技巧和理论,也被称为“自我意识的发现—反馈模型”。沟通视窗可分为隐私象限、盲点象限、潜能象限和公开象限四大区域,涵盖了管理者日常沟通的所有内容。
沟通视窗的第一个区域叫隐私象限,通俗讲就是自己知道而别人不知道的事情,正所谓“我知你不知”。顾名思义,隐私就是隐蔽、不公开的私事。
正常来说,隐私不能公开,并受法律保护,但隐私象限的内容却可以部分公开,能否公开跟信息的隐私程度有关,我将其分为以下三个层次。
隐私象限分三层,最底下一层叫DDS,什么叫DDS?deep dark secrets,又深又黑的秘密,这部分就是你们不愿意写的那部分。每个人都有DDS,你可以不说,我们也不要瞎打听。
比DDS浅一层的叫“不好意思说”。一个最常见的例子是上学时常见的暗恋。我相信很多人面对喜欢的人时是不敢表白的,害怕被拒绝,多年之后回想起来会觉得当时为什么那么傻,说出来又不会怎样。当年的你跟现在的你之间最重要的区别,恐怕是现在你明白这些“不好意思说”其实没什么意义,人应该勇敢追求自己的最爱。不然不至于到现在还过着光棍节,对着佳人倩影暗自神伤。
第二,是自己知道别人也知道的,这个叫公开象限。这个世界上什么样的人公开象限比较大?明星领袖,这些著名的企业家,你的名气越大,你的公开象限就越大,你自己知道,别人也知道的事就越多。
第三,我不知道别人知道的,这个叫盲点象限。所有人都有盲点,盲点象限类似于车的盲区。经常开车的朋友都知道,车辆A柱的后面在倒车时是看不到的,因此大多数司机不会从右侧并线,在并线的时候也要回头看一下,防止意外发生。现在来试想一下,如果今天你下楼开车,发现自己车的两片后视镜都被掰掉了,你要开到火车站去,驾驶这样一辆没有后视镜的车,开在路上是什么感觉呢?盲点象限扩大之后,人会感觉自己很危险。
当有一个人跟你无情地指出盲点的时候,你通常的反应是什么?很多人的反应是不高兴。所以盲点象限是我们人生当中需要探索的一大块区域。而这个区域有一个最大的特点,就是别人不告诉你,你永远都不知道,通过自省是很难找到的。所以你需要找到,能够给你分享盲点象限的人。
最后,潜能象限。在这四个象限当中,哪个象限面积最大?一定是潜能象限最大。巴菲特的偶像是美国毛毯厂的厂长,88岁才创业,创办了毛毯厂,一直干到106岁去世。所以潜能象限是不可估量。
樊登老师说,我们需要的是拓展公开象限。你认识的人越来越多,认识你的人越来越多,你的公开象限越来越大。这个过程当中,怎么才能够放大我们的公开象限呢?
第一,从隐私象限转化成公开象限用的方法,是自我揭示。比如,演讲、打广告。自我揭示可以使你的隐私象限减少,公开象限增加。
第二,从盲点象限变成公开象限的方法论,叫恳请反馈。就是麻烦你跟我说一说,就像很多企业会有投诉热线,你有事你就投诉,这就是盲点象限。
当我们用自我揭示来减少隐私象限,用恳请反馈减少盲点象限的时候,你会发现我们的公开象限慢慢地放大。当这个公开象限放大了以后,所获得的东西,就叫尊敬和信任。
管理者的角色
每一个管理者身上有三个角色,最上面这个叫领导者,中间叫管理者,下边叫执行者。
定义
什么叫管理者?管理者,是通过别人来完成工作的人,让员工成长的过程当中,犯错是必不可少的。作为一个老板,需要能够为员工的错误买单。很多老板特别喜欢批评员工的一个非常重要的原因,是因为他的心理不够成熟。
老板作为一个承担者,跟员工一起来面对错误,员工才能够得到最大幅的成长。这就是你要知道你的责任是通过别人来完成工作,你的最主要的责任是培养他人成长。
衡量一个管理者管理能力的高低,不在于你做出了多少业绩,而是看你培养出一个什么样的队伍,这才是管理者最重要的指标。所以你要记住,不要凡事都要亲力亲为,要给员工一定的空间,并且培养他成长。
三种角色
由于公司规模不同,管理者的角色定位也会有所不同。一般来讲,管理者在团队中有三种角色定位:下层执行,中层管理,上层领导。
1.下层执行:使命必达
初级管理者以执行为重,无论遇到什么情况,都要保证最后的结果。
比如,“铁人”王进喜在老一辈人心中有很高的知名度,他们年轻的时候都学习过“铁人”精神。“铁人”的称号,源自20世纪60年代。那时,中央准备在松辽平原开采油田,将钻机运到当地。当时的条件非常艰苦,没有吊车、拖拉机,怎么将钻机卸下车呢?王进喜的办法是带领工人“人拉肩扛”。他们用同样的办法,只用了4天时间便将40米高的井架树了起来,这在那个年代是不可想象的事情。 钻机开始工作了,又遇到一个困难:打井需要用水,但是当时没有水管等输水设备。王进喜就带领团队用脸盆和水桶接了近50吨水,保证了按时开钻。在钻第二口井的时候,由于地层压力太大发生了井喷,王进喜毅然跳进泥浆池,用身体搅拌泥浆,最终化解了井喷危机。
正是在这种“铁人”精神的指引下,松辽石油会战取得了显著成果,仅用时4个月便钻探出了著名的大庆油田。王进喜的身上,完美体现了初级管理者的优秀品质:无论用何种手段,一定要实现最终的结果,也就是“使命必达”。
2.中层管理:面面俱到
中层管理者是整个团队的“大管家”,负责团队中的大小事务。比如,传达领导指令、拆分整体目标、协调各部门的工作、考核阶段绩效等,林林总总,不一而足。从这个角度说,一个优秀的中层管理者需要具备“面面俱到”的管理才能,以及认真负责的工作态度。有人说这需要具备极强的天赋,否则难以应付纷繁复杂的各种事宜,但是实际情况并非如此。
3.高层领导:营造氛围
一些规模较大的企业的领导属于企业中的高级管理者。他们需要考虑的问题是:做任何一件事对整个团队情绪会产生怎样的影响。
曹操在官渡之战大败袁绍,冲入敌军营帐后,缴获了一堆信函,很多是自己的属下和袁绍私下的通信。如果是一般人处理这件事,接下来的步骤就是调查这些信件是谁写的,然后以通敌叛国的名头治罪。事实上,曹操手下有很多人也提出了这样的建议。 曹操看到这个情景,说了一句特别耐人寻味的话:“绍盛时,孤尚不得自保,况他人乎?”意思是在官渡之战以前,袁绍兵强马壮、咄咄逼人,就连我曹操也不能自保,其他人就更不用说了。说完这句话,曹操就将这些书信付之一炬,既往不咎。如此一来,曹操手下的官员便放宽了心,更加铁心追随。
水至清则无鱼,人至察则无徒。曹操之所以能够成为三国英雄,并且他的团队长期保持强大的对外攻势,越来越多的人投奔曹操,这些都与他的管理手段有直接的关系。
说到这里,大家可能会产生这样的感觉:高级领导的工作很轻松啊!只需要营造氛围,不需要管理那些婆婆妈妈的小事,还是做高层领导比较带劲!但是书中对这些管理者的建议是:请认清自身所处的位置,不要盲目追求高层的管理效果,否则会造成悲剧结果。
一个高层管理者应该用更多的时间和精力去营造氛围,而一个初级的管理者要用更多的时间和精力去做执行层面的事,只有你执行的好,你才有机会成为更高层的管理者。
领导力的技术
接下来我们就说说,领导力的技术。那么领导力有什么技术呢?
倾听
倾听是沟通的基础,善于倾听的人才能当个好领导。倾听不能止于听,在听的过程中要对信息进行解析,并给出积极的回应。倾听是一门学问,你得需要学会深呼吸,然后提问,提问的时候要多提开放式问题。在这部分推荐大家阅读《非暴力沟通》。
反馈
反馈分为两类,一类叫作鼓励性反馈,即正面反馈,另一类叫作纠正调整式反馈,即负面反馈。顾名思义,鼓励性反馈是在员工做对事情时管理者给予的反馈,俗称表扬;纠正调整式反馈就是在员工做错事情时管理者给予的反馈,俗称批评。
既然如此,为何我又将其称为反馈,而不是简单称为批评和表扬呢?批评和表扬是相对主观的词汇,比如,管理者要批评一个员工,是基于管理者认为员工做的事情是错误的这样的前提。但是有可能管理者的认知本身就是错误的。在日常生活中,也有很多这样的小故事,说明人的主观经验对事情的判断是多么武断。
比如,周星驰在接受一次采访时,谈到一件关于母亲的小事。周星驰的父母在他7岁的时候离异,母亲带着姐姐、周星驰和妹妹一起生活,每天辛苦工作,还要照顾三个孩子,日子过得非常艰难。每次大家坐在一起吃饭的时候,周星驰总是把最爱吃的鱼扔在地上,每次都被妈妈骂浪费粮食,妈妈一边骂他,一边捡起来洗干净自己吃掉。多年后回忆起来,周星驰才说出其中的原因:“那时候我家里过得很苦,妈妈经常把好吃的留给我们,她自己吃得很差。我一直想让她也吃点鱼,但是我知道,如果直说,她一定不会答应,就把鱼扔在地上。这样虽然我会被骂,但是妈妈会吃到鱼。我也就会很开心。”多么聪明机敏的星仔(那时候),利用了妈妈错误的推理判断,让妈妈吃到鱼!
给予反馈
给予反馈的过程有很强的个人色彩,每个管理者都有自己的谈话风格,有金刚怒目,也有和风细雨。风格无所谓对错,但内容有其标准。在这里,我向各位管理者推荐一个给予反馈的标准化工具BIC。BIC是英文“Behavior Impact Consequence”的缩写,意指事实影响后果。
什么叫BIC?B(Behavior),首先说出对方的行为,I(Impact),产生了什么样的影响,C(Consequence),这样下去会导致什么样的后果。通俗而言,就是将一件事的事实、产生的影响以及可能造成的后果一次性说给员工听,中间不停顿。我以某员工迟到为例,让大家对这个概念有更加清晰的了解。
事件:小王连续多次开会迟到,作为管理者,为这件事找到员工谈话。谈话内容可以分为以下三部分。
第一部分:B(事实)
事实是指那些已经发生的行为,比如这周内小王每次会议迟到的时长、出席会议的人员名单等。事实真实存在,很容易被验证,因此在管理者说出事实时,人们一般不会产生抵触情绪。
因为小王的迟到次数较多,许多管理者开篇第一句话往往是:“小王你经常迟到。”注意,这句话不是“事实”,只是管理者根据事实总结出来的观点,不能用于给予反馈,否则会引起小王的抵触情绪。在事实部分里,管理者需要区分事实和观点,只讲事实,不提观点。
第二部分:I(影响)
影响是指已发生的事实对周围的人和事产生的作用。比如,小王在会议开始后进入会场,会议主持人和其他与会人员的思路会被打断,这是对他人的影响。小王在迟到之后也会错过会议的很多内容,这是对其自身的影响。
第三部分:C(后果)
后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。如果与会者的思路总是被打断,管理者和其他同事对小王的印象会变差:开会总是迟到,不尊重他人,可能会在工作中落后,等等。这些后果事关小王的切身利益,理应引起小王的重视。
管理者在给予员工反馈时将BIC一鼓作气说完,可以让员工比较客观地看到自身行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望。日常管理中,一些管理者在谈话中习惯说一句话就问员工:“是不是这样?”这就给了员工反驳的时机和理由。此时询问,暗示意味和针对性较强,容易激化矛盾。
相比之下,一鼓作气将BIC都说出来,员工就会明白,管理者并不是在针对他个人,而是想要对工作负责。在工作优先的前提下,员工更愿意心平气和地与管理者讨论问题。