学会决断-读书笔记
作者是两名英国女教师,苏·哈德菲尔德,和吉尔·哈森。其中哈德菲尔德有长达20年的教龄,她长期开设与自信力有关的课程和讲习班。怎样在冲突性的场景中,坚守自己的观点?什么叫冲突性的场景呢?典型的场景有两个,一个是拒绝,一个是批评。这本书就是一本行动指南,告诉我们当处于这四种角色,也就是要求者和拒绝者、批评者和被批评者,我们该怎么做。
面对拒绝如何“坚守自我”
作者认为,想要做到处事不惊,自信、果断、勇敢,首要步骤是要明确自己的感受。请求别人帮忙,批评别人的行为,直言说“不”,都紧紧地联系着你内心的感受。但现在很多人都既不敢主动向别人提出要求,因为害怕被拒绝;又不敢拒绝别人的要求,哪怕是无理、过分的要求。于是,处处委曲求全,搞得自己非常累。所以,学会如何拒绝和提要求很有必要。
清晰地表达诉求
在对别人提要求的时候,啰啰嗦嗦说了一大堆,找不到重点,别人不知道他的核心诉求到底是什么。所以,要清晰的表达自己的诉求,并且一次只提一个要求。
举个例子:
一个妈妈对儿子说:“我很生气,每次让你帮忙做家务,你都说你要写作业,我只好一个人做完所有的家务。我有多辛苦你知道吗?”妈妈的核心诉求是什么呢?是让儿子帮忙做家务?还是让儿子不要拿写作业当借口?还是说要儿子体谅自己的辛苦付出?实际上,妈妈只用几个字就能把要求说清楚:“我想让你帮忙洗碗。”
你给出的理由越多,就越像是在找借口,反倒给自己制造更多的麻烦。你应该明确告诉她你的真实想法。”无论你是在提出要求,还是在拒绝别人,都应该直接亮明观点。这样做的好处是,既可以节约双方的时间,别人用不着反复揣度你的心思;又可以减少误会,有利于通过协商来解决问题。
如果你被突然提出一个要求,而你一时半会儿还没理清自己的想法和感受,那就不必急着表示答应或者拒绝,完全可以大大方方地说:“我考虑一下,今天下午给你回复好吗?”反过来说,当你向别人提出要求的时候,也应该给对方留出足够的考虑时间。比如,你找老板面谈,要求给你涨工资。在说完你的理由之后,最好再加上一句:“感谢您抽出时间和我面谈,在您给我答复之前,请您郑重考虑。”这样,不管老板答不答应,他至少会重视你的要求。
主动倾听
你已经直接、清晰地表达了自己的诉求。对方可能会有两种反应:接受,或者,拒绝。接受了当然好办,但如何拒绝了呢?在你提出要求之前,就应该考虑好,如果被拒绝,该怎么处理,用不着尴尬或者惊慌失措。
比如,刚才那个妈妈说:“我想让你帮忙洗碗。”儿子回答说:“不行,我在做作业呢。”那妈妈该如何反应呢?如果采用“侵略”模式,那就暴跳如雷、甚至打骂责罚;如果采用“被动”模式,那就默默地自己去把碗洗了;如果采用“被动侵略”,那就冷言冷语,不给儿子好脸色看。这些都是不成熟的应对方式,你很难通过这些方式来达到自己的目的。
而是应该当别人拒绝时,通过主动倾听对方,挖掘更多信息,搞清楚对方的真实想法。
比如,妈妈可以这样跟儿子对话:
妈妈说:“我想让你帮忙洗碗。”
儿子说:“不行,我在做作业呢。”
妈妈说:“你的作业什么时候要交?”
儿子说:“这周末。”
妈妈说:“这周末?还早啊,你现在去洗碗,洗完再做作业也不迟。”
儿子说:“不行,我今晚约了朋友,出门之前想把作业做完。”
妈妈获得了一个新信息,就是儿子之所以拒绝洗碗,是因为他着急做完作业,晚上好出去玩儿。
协商或坚持立场
搞清楚了对方的真实想法,就需要你决定,是和对方协商、提出一个替代方案,还是坚持自己原来的立场。如果选择协商,并不是无条件地接受对方的立场,而是在顾及双方诉求的基础上,提出一种折中方案。
比如,妈妈可以对儿子说:“好吧,今晚我来洗,但明天的碗由你来洗。能做到吗?”
如果你选择坚持立场。
比如,妈妈可以对儿子说:“就算你着急把作业做完,我还是希望你先把碗洗了。”
接受相应结果
如果你选择坚持自己的立场,就需要做好接受相应的结果的准备。
比如,妈妈坚持让儿子洗碗,可能会激发儿子的叛逆情绪,母子关系闹僵。
不要委曲求全,要坚守自我,做了决定就应该相信自己。否则只会把短期问题发展成长期问题,让自己产生更多的负面情绪。两害相权取其轻,坚守自我才是更明智的选择。你可能会引发一些短期冲突,但换来的是一种长期的、健康的人际关系。
面对批评如何“坚守自我”
假如你是一名办公室白领。有一天早上,收到一条信息:领导请你下午两点去他办公室一趟。你的第一反应会是什么?你是否立刻会想,“我想知道我哪里做错了,领导要批评我”或者“他是不是要给我升职?”作者说,根据她们的调查,大部分的人反应都是估计自己会挨批评。
距离见领导还有好几个小时,你会怎么度过这几个小时呢?是正常工作,还是绞尽脑汁回忆自己最近工作上的问题,或者到处向同事打听领导今天的情绪变化?估计能做到正常工作的人是极少数。大多数人会出于对批评的恐惧,焦虑不安。但仔细想想,有什么可怕的呢?
马克·吐温说:“不要介意批评。如果批评的不是事实,忽略它们;如果批评不公正,保持平和;如果批评既粗鲁又肤浅,一笑了之;如果批评是事实,那就不是批评,从中学习吧!”当然了,道理是这个道理,但我们还是做不到坦然面对批评。
现在已经是下午两点,你敲开了领导办公室的门,发现他桌上摆着你最近提交的一份报告。领导劈头盖脸就说:“你这份报告写的啥?数据混乱,条理不清,简直就是垃圾!”这时候,你会怎么反应呢?
A. 侵略性反应
你凭什么这样说我?这份报告没有问题,我花了好几个小时才完成。要不是你总是临时塞给我一些活儿,我还有时间修改一遍呢。
B.非直接侵略性反应
好吧,抱歉。我不知道我之前怎么想的。这绝对是我最后一次加班为他干活。以后他自己端茶,我再也不会在他擅自离岗时帮他找借口辩解。
C.被动型反应我很抱歉,我会重新写一份报告,保证不再犯错。我以后每天早到办公室,今晚加班把活儿干完再回家。
作为成年人,这些都是幼稚的或者说不合时宜的反馈批评的方式。如果你能做到坚守自我,那么,你应该自信地看着领导,说:“能具体告诉我,哪一部分写得有问题吗?您看,我确实有几处拿不准的地方,在报告里用黄线标注出来了。”
这样一来,你可以通过主动询问,获得更多信息;而且,你对自己的报告有一个主观的判断,不把判断权完全交到别人的手上。
批评有效与否
在搞清楚对方到底在批评什么之后,你要立刻判断,他的批评有没有道理,你是不是接受。假设你自己心里承认,确实看到了报告的问题。那么,你应该坦然接受批评,并提出改进方案:“是的,这几个数据确实有问题。我这就去更正,并把报告里的其他数据都再核实一遍。”
如果你不知道怎么改进,完全可以向领导寻求帮助:“这部分我确实没说清楚。您看,该怎么修改合适呢?”如果领导给了你具体的修改建议,那你在收到建议后,要表示感谢。事后,你还要主动给领导一个反馈,复盘这次交流,告诉他你从他的批评中收获了什么,有了哪些改进,让领导看到你的诚意。
如果你认为,领导的批评根本就是毫无根据,或者说带有强烈的偏见,你拒绝接受,那又该如何反应呢?你可以语气坚定地说:“不,这不是事实。数据我反复核实过,没有问题。”很多时候,批评是由误会引起的,很可能是领导自己把数据搞错了。所以,当你不同意对方的批评时,首先要和对方澄清事实。如果你们之间没有事实性的误会,而你又认为对方的批评绝对不可接受,那么,有一种可能,就是你遭遇了职场霸凌。
比如,领导头天告诉你,第二天交一份5000字的报告,故意让你完不成任务,然后上纲上线。又或者,领导当着所有同事的面,嘲笑、贬低你的业务能力。
霸凌和批评有什么区别?作者指出,批评可以分成两类,建设性批评和伤害性批评。建设性批评的目的在于帮助别人了解自己、提升自己,而伤害性批评就是纯粹的刁难。霸凌,就是对一个人进行长期的、故意的伤害性批评。如果遇到职场霸凌,仅仅靠个人应对已经不够了,你应该通过正式渠道,进行反霸凌投诉。
给予建设性批评
那么反过来,我们在对别人提出批评时,又该注意哪些问题呢?
首先要搞清楚,批评的目的是什么。很多人不敢提出批评,忍气吞声,是因为害怕破坏与对方的关系。伤害性批评确实会破坏关系,但是,建设性批评恰恰是重视对方的表现,批评者希望对方能做得更好,希望能增进双方的长期关系。所以,在开口批评别人之前,要先自我检查一遍,这是一个建设性批评,还是一个伤害性批评。建设性批评针对的是具体行为,而不是个人品质。
比如,最好不说“你这个人怎么这么不靠谱”,而说“这周你已经迟到三次了。”对你要批评的事实,要掌握尽可能多的证据,让自己的批评显得有理有据。
然后,选择一个好的时间和地点。最好在事情发生之后的第一时间提出批评,不要翻旧账;但是,如果当时是在大庭广众之下,当着同事、同学、朋友的面,就不要提出批评,等你和对方单独相处的时候再说。那具体该怎么说呢?
批评之前,先表扬对方,让他更容易听进去;然后提出你的具体批评意见;最后再强调一下对方的优点,表明自己对他寄予厚望。提出批评之后,你应该给对方回应、解释的机会,认真倾听对方,消除可能的误解。
如果对方对你的正当批评拒不接受,并且情绪激动,用“侵略”反应模式来应对,你可以指明可能出现的后果,要求对方承担相应的责任:“如果你迟到不改,那我没办法只好追究到底了。”
如果你想努力做出改变,成为一个坚守自我的人,那么,要建立积极的目标,而不是消极的目标。积极目标是“我要怎样怎样”,而消极目标是“我不要怎样怎样”。