學會決斷-讀書筆記

出自楠悦读

作者是兩名英國女教師,蘇·哈德菲爾德,和吉爾·哈森。其中哈德菲爾德有長達20年的教齡,她長期開設與自信力有關的課程和講習班。怎樣在衝突性的場景中,堅守自己的觀點?什麼叫衝突性的場景呢?典型的場景有兩個,一個是拒絕,一個是批評。這本書就是一本行動指南,告訴我們當處於這四種角色,也就是要求者和拒絕者、批評者和被批評者,我們該怎麼做。


面對拒絕如何「堅守自我」

作者認為,想要做到處事不驚,自信、果斷、勇敢,首要步驟是要明確自己的感受。請求別人幫忙,批評別人的行為,直言說「不」,都緊緊地聯繫着你內心的感受。但現在很多人都既不敢主動向別人提出要求,因為害怕被拒絕;又不敢拒絕別人的要求,哪怕是無理、過分的要求。於是,處處委曲求全,搞得自己非常累。所以,學會如何拒絕和提要求很有必要。

清晰地表達訴求

在對別人提要求的時候,囉囉嗦嗦說了一大堆,找不到重點,別人不知道他的核心訴求到底是什麼。所以,要清晰的表達自己的訴求,並且一次只提一個要求。

舉個例子:

一個媽媽對兒子說:「我很生氣,每次讓你幫忙做家務,你都說你要寫作業,我只好一個人做完所有的家務。我有多辛苦你知道嗎?」媽媽的核心訴求是什麼呢?是讓兒子幫忙做家務?還是讓兒子不要拿寫作業當藉口?還是說要兒子體諒自己的辛苦付出?實際上,媽媽只用幾個字就能把要求說清楚:「我想讓你幫忙洗碗。」

你給出的理由越多,就越像是在找藉口,反倒給自己製造更多的麻煩。你應該明確告訴她你的真實想法。」無論你是在提出要求,還是在拒絕別人,都應該直接亮明觀點。這樣做的好處是,既可以節約雙方的時間,別人用不着反覆揣度你的心思;又可以減少誤會,有利於通過協商來解決問題。

如果你被突然提出一個要求,而你一時半會兒還沒理清自己的想法和感受,那就不必急着表示答應或者拒絕,完全可以大大方方地說:「我考慮一下,今天下午給你回復好嗎?」反過來說,當你向別人提出要求的時候,也應該給對方留出足夠的考慮時間。比如,你找老闆面談,要求給你漲工資。在說完你的理由之後,最好再加上一句:「感謝您抽出時間和我面談,在您給我答覆之前,請您鄭重考慮。」這樣,不管老闆答不答應,他至少會重視你的要求。

主動傾聽

你已經直接、清晰地表達了自己的訴求。對方可能會有兩種反應:接受,或者,拒絕。接受了當然好辦,但如何拒絕了呢?在你提出要求之前,就應該考慮好,如果被拒絕,該怎麼處理,用不着尷尬或者驚慌失措。

比如,剛才那個媽媽說:「我想讓你幫忙洗碗。」兒子回答說:「不行,我在做作業呢。」那媽媽該如何反應呢?如果採用「侵略」模式,那就暴跳如雷、甚至打罵責罰;如果採用「被動」模式,那就默默地自己去把碗洗了;如果採用「被動侵略」,那就冷言冷語,不給兒子好臉色看。這些都是不成熟的應對方式,你很難通過這些方式來達到自己的目的。

而是應該當別人拒絕時,通過主動傾聽對方,挖掘更多信息,搞清楚對方的真實想法。

比如,媽媽可以這樣跟兒子對話:

媽媽說:「我想讓你幫忙洗碗。」

兒子說:「不行,我在做作業呢。」

媽媽說:「你的作業什麼時候要交?」

兒子說:「這周末。」

媽媽說:「這周末?還早啊,你現在去洗碗,洗完再做作業也不遲。」

兒子說:「不行,我今晚約了朋友,出門之前想把作業做完。」

媽媽獲得了一個新信息,就是兒子之所以拒絕洗碗,是因為他着急做完作業,晚上好出去玩兒。

協商或堅持立場

搞清楚了對方的真實想法,就需要你決定,是和對方協商、提出一個替代方案,還是堅持自己原來的立場。如果選擇協商,並不是無條件地接受對方的立場,而是在顧及雙方訴求的基礎上,提出一種折中方案。

比如,媽媽可以對兒子說:「好吧,今晚我來洗,但明天的碗由你來洗。能做到嗎?」

如果你選擇堅持立場。

比如,媽媽可以對兒子說:「就算你着急把作業做完,我還是希望你先把碗洗了。」

接受相應結果

如果你選擇堅持自己的立場,就需要做好接受相應的結果的準備。

比如,媽媽堅持讓兒子洗碗,可能會激發兒子的叛逆情緒,母子關係鬧僵。

不要委曲求全,要堅守自我,做了決定就應該相信自己。否則只會把短期問題發展成長期問題,讓自己產生更多的負面情緒。兩害相權取其輕,堅守自我才是更明智的選擇。你可能會引發一些短期衝突,但換來的是一種長期的、健康的人際關係。


面對批評如何「堅守自我」

假如你是一名辦公室白領。有一天早上,收到一條信息:領導請你下午兩點去他辦公室一趟。你的第一反應會是什麼?你是否立刻會想,「我想知道我哪裡做錯了,領導要批評我」或者「他是不是要給我升職?」作者說,根據她們的調查,大部分的人反應都是估計自己會挨批評。

距離見領導還有好幾個小時,你會怎麼度過這幾個小時呢?是正常工作,還是絞盡腦汁回憶自己最近工作上的問題,或者到處向同事打聽領導今天的情緒變化?估計能做到正常工作的人是極少數。大多數人會出於對批評的恐懼,焦慮不安。但仔細想想,有什麼可怕的呢?

馬克·吐溫說:「不要介意批評。如果批評的不是事實,忽略它們;如果批評不公正,保持平和;如果批評既粗魯又膚淺,一笑了之;如果批評是事實,那就不是批評,從中學習吧!」當然了,道理是這個道理,但我們還是做不到坦然面對批評。

現在已經是下午兩點,你敲開了領導辦公室的門,發現他桌上擺着你最近提交的一份報告。領導劈頭蓋臉就說:「你這份報告寫的啥?數據混亂,條理不清,簡直就是垃圾!」這時候,你會怎麼反應呢?

A.  侵略性反應

你憑什麼這樣說我?這份報告沒有問題,我花了好幾個小時才完成。要不是你總是臨時塞給我一些活兒,我還有時間修改一遍呢。

B.非直接侵略性反應

好吧,抱歉。我不知道我之前怎麼想的。這絕對是我最後一次加班為他幹活。以後他自己端茶,我再也不會在他擅自離崗時幫他找藉口辯解。

C.被動型反應我很抱歉,我會重新寫一份報告,保證不再犯錯。我以後每天早到辦公室,今晚加班把活兒幹完再回家。

作為成年人,這些都是幼稚的或者說不合時宜的反饋批評的方式。如果你能做到堅守自我,那麼,你應該自信地看着領導,說:「能具體告訴我,哪一部分寫得有問題嗎?您看,我確實有幾處拿不準的地方,在報告裡用黃線標註出來了。」

這樣一來,你可以通過主動詢問,獲得更多信息;而且,你對自己的報告有一個主觀的判斷,不把判斷權完全交到別人的手上。

批評有效與否

在搞清楚對方到底在批評什麼之後,你要立刻判斷,他的批評有沒有道理,你是不是接受。假設你自己心裡承認,確實看到了報告的問題。那麼,你應該坦然接受批評,並提出改進方案:「是的,這幾個數據確實有問題。我這就去更正,並把報告裡的其他數據都再核實一遍。」

如果你不知道怎麼改進,完全可以向領導尋求幫助:「這部分我確實沒說清楚。您看,該怎麼修改合適呢?」如果領導給了你具體的修改建議,那你在收到建議後,要表示感謝。事後,你還要主動給領導一個反饋,復盤這次交流,告訴他你從他的批評中收穫了什麼,有了哪些改進,讓領導看到你的誠意。

如果你認為,領導的批評根本就是毫無根據,或者說帶有強烈的偏見,你拒絕接受,那又該如何反應呢?你可以語氣堅定地說:「不,這不是事實。數據我反覆核實過,沒有問題。」很多時候,批評是由誤會引起的,很可能是領導自己把數據搞錯了。所以,當你不同意對方的批評時,首先要和對方澄清事實。如果你們之間沒有事實性的誤會,而你又認為對方的批評絕對不可接受,那麼,有一種可能,就是你遭遇了職場霸凌。

比如,領導頭天告訴你,第二天交一份5000字的報告,故意讓你完不成任務,然後上綱上線。又或者,領導當着所有同事的面,嘲笑、貶低你的業務能力。

霸凌和批評有什麼區別?作者指出,批評可以分成兩類,建設性批評和傷害性批評。建設性批評的目的在於幫助別人了解自己、提升自己,而傷害性批評就是純粹的刁難。霸凌,就是對一個人進行長期的、故意的傷害性批評。如果遇到職場霸凌,僅僅靠個人應對已經不夠了,你應該通過正式渠道,進行反霸凌投訴。

給予建設性批評

那麼反過來,我們在對別人提出批評時,又該注意哪些問題呢?

首先要搞清楚,批評的目的是什麼。很多人不敢提出批評,忍氣吞聲,是因為害怕破壞與對方的關係。傷害性批評確實會破壞關係,但是,建設性批評恰恰是重視對方的表現,批評者希望對方能做得更好,希望能增進雙方的長期關係。所以,在開口批評別人之前,要先自我檢查一遍,這是一個建設性批評,還是一個傷害性批評。建設性批評針對的是具體行為,而不是個人品質。

比如,最好不說「你這個人怎麼這麼不靠譜」,而說「這周你已經遲到三次了。」對你要批評的事實,要掌握儘可能多的證據,讓自己的批評顯得有理有據。

然後,選擇一個好的時間和地點。最好在事情發生之後的第一時間提出批評,不要翻舊賬;但是,如果當時是在大庭廣眾之下,當着同事、同學、朋友的面,就不要提出批評,等你和對方單獨相處的時候再說。那具體該怎麼說呢?

批評之前,先表揚對方,讓他更容易聽進去;然後提出你的具體批評意見;最後再強調一下對方的優點,表明自己對他寄予厚望。提出批評之後,你應該給對方回應、解釋的機會,認真傾聽對方,消除可能的誤解。

如果對方對你的正當批評拒不接受,並且情緒激動,用「侵略」反應模式來應對,你可以指明可能出現的後果,要求對方承擔相應的責任:「如果你遲到不改,那我沒辦法只好追究到底了。」

如果你想努力做出改變,成為一個堅守自我的人,那麼,要建立積極的目標,而不是消極的目標。積極目標是「我要怎樣怎樣」,而消極目標是「我不要怎樣怎樣」。

學會決斷導圖
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