学会沟通-读书笔记
《学会沟通》这本书说,沟通不是一种天赋,而是一种需要学习的技能。这是一本全面、实用的沟通技能手册,从心理学出发讲透沟通的底层逻辑。本书会告诉你要怎样进行沟通,而不是怎么思考沟通,本书实用性极强。正如书中所言,沟通是需要时间去练习的,所以,早点打开这本书,让未来的你在沟通中游刃有余。感谢华章书院,让我可以读到这本好书。
如何有效沟通
沟通可以说是我们日常生活中的必备技能,参加聚会我们需要沟通,与人相处我们也需要沟通。但很多时候我们的沟通是无效的。导致的结果就是说不清楚,或者听不明白。作者说,沟通与你借以努力完成学业或赖以谋生的技能同样重要。沟通的能力在很大程度上决定了你的幸福感。当你掌握了高效的沟通技能时,你能交到朋友并且留住朋友,在工作中受到重视,你的孩子尊重并信任你,你的合理需求才会得到满足。现在我们先来了解一下沟通的基本技能。
倾听
《非暴力沟通》这本书的作者说,倾听自己及他人,我们才能培育彼此的尊重、关注与爱,使人乐于互助。但是生活中倾听的能力是我们欠缺的。那我们为什么会欠缺倾听呢?作者说,我们在倾听的过程中遇到了障碍,这些障碍一共有12个,我们挑几个常见的来说说:
第一,对比。就是你会与对方进行比较,设法评估自己与对方谁更聪明、更有能力。这样做的结果就是导致自己无法听进太多的话,也就是无法做到有效倾听。
第二,读心。读心者不会关心别人说了什么,他会猜测对方的意图,而不是根据别人事实上对你说了什么来推测。比如,对方说我想出去看电影。可能他只是想出去放松一下,但是读心者可能会脑补很多画面,比如,他是不是工作不顺利?或者觉得对方累了,但他不想现在就走,如果我现在去催他,他肯定会怨我的等等。
第三,评判。就是给别人贴标签。这样做有极大的破坏力,比如,你预先评判某个人脑子有问题,那么你就不会去认真的听对方讲什么。你会下意识的去逃离,你会觉得这个人的脑子有问题,听了也白听。
第四,争辩。喜欢争辩的人与人沟通时,总是急于提出不同的意见。争辩有两种类型,一种是贬低对方,比如,海伦向亚瑟讲述生物课上遇到的问题时,亚瑟说:“你什么时候才能动动脑筋,放弃那门课?”贬低对方瞬间就能将沟通推入刻板的模式,每一方都重复一段耳熟能详的充满敌意的长篇大论。
争辩的另一种类型是贬低自己。这种倾听障碍常见于那些无法忍受赞美的人:“哦,我什么也没做。”“你什么意思?我真的太差劲了。”“虽然你说得很好听,但我这次的尝试真是太糟糕了。”贬低自己的问题在于,别人从来不能因为你听到了他们的赞美而感到满足。他们是对的,你确实没听到!
那什么是真正的倾听呢?真正的倾听不仅需要你在别人说话的时候保持安静,还需要你能有赞赏对方、想要理解对方、从对方身上学习、为对方提供帮助等意图。那具体怎么做呢?分为四个步骤:
第一,积极倾听;就是说,你要积极的去参与,提出问题并且给出反馈。用你自己的语言把对方的话表达出来,然后运用同理心来给出反馈,比如“我想我了解你的感受,你对已经发生的事情很后悔,对吗?
第二,带着同理心倾听。这里的关键是换位思考,多尝试寻找双方的共性,听别人讲完后,迅速反馈你听到的内容,并表明你理解他的感受,让他知道你的确在听。
第三,敞开胸襟倾听。就是说你要虚心接受别人对你的评价,即便是你的缺点。那怎么敞开胸襟的倾听呢?首先,针对你们之间有分歧但不至于引发激烈争吵的观点,你们各自陈述自己的论据。然后,你们将两人角色互换,为对方的观点展开辩论。你们要做到有说服力,真正地说服自己接受别人的观点,试着从对方的立场赢得这场辩论。别停下来,直到你觉得自己已经沉浸在曾经反对的观点之中为止。最后,你们互相分享自己的体会。
第四,有意识地倾听。有意识地倾听包含两个部分。一是,将你听到的信息与你自己掌握的历史、人物和实情等方面进行对比。在对比时要不加评判,只是简单地记下你和对方的沟通与已知的事实之间有哪些内在联系。二是,把对方的话听进去,并观察对方是否言行一致。也就是说,留意这个人的语气、重音、面部表情和姿势等是否与说话的内容相一致。
比如,如果有人告诉你,他的父亲刚刚去世,而他在和你沟通时却微笑着舒服地靠在椅背上,双手交叉放在脑后,那么他传递的信息没有意义,因为他的言行不一致。如果对方的身体动作、面部表情、声音和其言语不匹配,那么作为一名倾听者,你的任务是澄清事实,并且将你察觉到的这种不一致反馈给对方。
自我表露
自我表露不是指说些谎言和失真的东西,也不是指戴着华丽的面具与别人交流。为了更好地理解要表露的这种自我,作者提出了自我四象限。
第一个象限是开放的自我,它包括了你的全部有意识的言行举止;第二个象限是盲目的自我,它由别人可以发现的、你自己却没有意识到的一些事情组成,比如习惯、言谈举止、防御机制、逃避策略等;第三个象限是隐藏的自我,它包括了你所有的秘密,也就是你只让自己知道的一切想法、感受和欲望;第四个象限是未知的自我,我们只能假定它确实存在,并且给它起个名字,比如无意识或潜意识。梦和神秘的经历是未知自我存在的最强有力的证据。
了解了自我以后,那么我们就需要准确的表露你是一个怎么样的人,这样做有几个好处,首先,可以增强自我了解;第二,加深人际关系;第三,增进沟通;第四,减轻内疚感;第五,使你的精力充沛。
当然,自我表露也有障碍,那就是恐惧:害怕被人拒绝,害怕受到惩罚,害怕被人在背后议论,害怕被人利用。所以,我们要适度的自我表露。健康的自我表露涉及一个平衡问题,即学会在恰当的时候对恰当的人说恰当的话。一般来讲,不断进入开放的自我这个象限之中的信息越多,沟通效果就会越好。
表达
表达有四种类型:观察、想法、感受和需求。
首先,什么样的人会用到观察类的表达呢?例如科学家、侦探、电器维修人员常使用观察类语言。当你表达观察的内容时,你要把感官告诉你的内容报告出来。没有推测、推论或结论,一切都是简单的事实。比如,”我听新闻说,500年内地球将进入冰河时代。
“其次,想法。想法是从你听到、读到和观察到的东西中得出的结论。比如,“我觉得我做的这个面包很好吃,但是它的卖相不好看。”
接着,感受。就是把自己的感受表达出来,这个其实有点困难。比如,“我们今天受到领导的批评了,我心里感到很难过。”这种感受的表达困难在哪呢?就是我们不想承认自己有错,不想被揭开伤疤,不愿听。
最后,需求。比如,你老公每天晚上很晚才回家,这个时候你可以给他提出需求。你可以说:“老公,你能在晚上7点之前回家吗?我想去看电影。”这就是你在表达自己的需求,如果你不把自己的想法表达出来,对方永远不会知道,毕竟人的心思难猜。
当你把这4种表达类型运用到生活中,这才是一个完整的信息,你的亲密关系才能健康发展。当然,并不是所有的人都需要表达完整的信息。比如,与保洁、售货员、修理工等就不需要涉及太多的感受了,只需要表达部分信息就好。这里需要提醒大家,我们在表达时要直接、即时、清晰和直白且能够支持对方。
肢体语言
肢体语言是比较高级的技能。沟通无处不在。即使你不说话,你的肢体语言也能表露你的感觉和态度。在《沟通的力量》这本书中我们提到过,沟通时,30%是通过话语让对方接收信息,70%是通过非语言来传达信息。肢体语言有两种方式:第一,肢体动作。包括面部表情、手势、姿势和呼吸。第二,空间关系。空间关系学研究人们如何运用空间进行交流。你离谈话对象有多远,如何摆放家里的家具,以及如何应对他人对你的领地的侵犯,都是重要的非语言信号。
比如,你去参加重要的商业会谈,你的身体前倾、目光看着对方,然后充满笑意,那对方能看出来你在认真倾听;假如你整个身子塌在椅子里、往后靠、目光涣散,那对方很快就知道你对他讲的内容没兴趣。所以,我们传达信息进行沟通时,不光要听直接信息,也要注意非直接信息。
研究表明,肢体动作对典型沟通的影响超过50%。余下不到50%的影响来自言语内容和声音(非言语内容)。其中包括面部表情,清晰度、语速等等。所以,我们在与人沟通的时候要注意自己的面部表情和声音的亲和度,要加入自己的情感,避免一些冷嘲热讽的话语。
如何化解冲突
在沟通风格上,没有人始终如一地有信心。所以,对我们来说自信心是非常重要的。这样做有助于视情况来调整自己的沟通风格。首先我们就来说说如何自信地进行沟通。
自信地沟通
沟通有三种风格:被动风格、攻击风格以及自信风格。
首先,被动风格。你被动地与人们沟通时,你不会直接表达你的感受、想法和需求。你可能通过轻皱眉头、暗自抽泣或者在内心自言自语的方式间接表达。你也可能完全将自己的感受和需求深埋心底。比如“我在……方面不是专家”“我真的不太确定……”“我真的不该说这些,可是……”此时,你发现自己难以对别人提出要求。当有人请你做某件你不想做的事情时,你往往要么还是做了,要么找个借口婉拒而不是直接拒绝对方。
其次,攻击风格。采用攻击风格来沟通的你常会强势地表达自己的感受、想法和需求,而这通常是以牺牲别人的权利为代价(不让别人表达他们的感受)。你倾向于使用讽刺或幽默的贬低来羞辱别人。
最后,自信风格。你自信地与别人沟通时,你会直接表达你的感受、想法和需求。你既能保护自己的正当权利,也考虑他人的权利与感受。你专注地倾听别人的声音,让别人知道你在听他们说话。这样做会才能帮你高效沟通。
所以,我们要做的是自信地倾听对方说话,需要完成三个步骤:
首先,准备:你要调整好自己的情绪,做好认真倾听的准备,确认对方也做好了说话的准备;其次,倾听:你要将全部注意力放在对方身上,试着倾听对方的感受和需求。如果你不确定对方的感受或需求,可以请对方提供更多的信息,例如:“我不确定你对此有何感觉……你能和我多说一些吗?”
最后,确认:让对方知道你听到他的感受和需求。例如,“我知道你因一天的劳累而疲惫不堪,想在晚饭前睡一个小时。”你也可以通过分享你对所讲内容的感受来承认对方的感受。例如,“你今天要做这么多额外的工作,我很气愤。”
验证策略
验证是一个强大的工具,适用于存在真实冲突或潜在冲突的情境。大多数冲突之所以爆发,是因为人们感到别人在攻击、误解或者不认可自己。所以,我们需要用验证策略来缓解冲突。什么是验证?验证是向与你有冲突的人表明,你理解对方在冲突发生那一刻的体验。这并不意味着你必须同意这个人的观点,而是意味着你认识到这个人是如何看待事物的,以及他为什么会有这种感觉。
书中有一个案例说:小王跟领导因为加薪的事情发生冲突了,领导用关切的语气问:“小王,你看起来压力很大。出什么事了吗?”从她的肢体语言中,小王感受到她是真心想知道自己发生了什么事情。于是,小王没有讲出那些强硬的话,而是坦诚地告诉老板,他需要更多的钱,并且认为自己应该获得加薪。他和老板一同制订了一个计划,为他进行小幅度加薪,并且让他有机会获得更频繁的升职机会。小王的老板用验证来开启一场对话,缓和了潜在的紧张局势。
所以,验证是建立信任,树立自尊的必要手段。让对方感觉到你的好意,这样在沟通的过程中,就会事半功倍。验证有几个原则需要我们注意,第一,要倾听对方说话;第二,承认对方的体验;第三,接受人们不同的体验;最后,验证体验的正当性。
谈判
接下来我们说说谈判,谈判是我们每个人都会遇到的,不只是外交官和商人。比如,你去谈加薪、买房子、求职面试的时候其实都是在谈判。谈判是一种技能,能帮助你在不疏远别人的情况下得到你想要的。那么怎么进行谈判呢?谈判分为四个阶段:
首先,准备。在真正遇到谈判对手之前,你得弄清楚“自己最想要的结果是什么,不那么令自己满意但仍然可以接受的结果是什么,自己最不愿意接受的结果是什么”。在谈判暂停期间,你要做更多的准备工作,包括查找信息、谋划谈判策略、开展头脑风暴,以及提出可选的提议。
其次,讨论。你和谈判对手描述当前的详细情况,并且说出你对当前情况的感想和思考。你要根据自己的利益和需求来解释自己对现状的看法。讨论是解决僵局的主要手段。在讨论过程中,你要求对方提供关于其自身利益的更多信息,并且阐述你自己的观点。
接着,提议-异议。你提出提议或请求,谈判对手提出异议。双方重复数次这样的循环。在这一阶段,双方会进行深入的讨论,或者暂停下来思考问题。随着新的提议与异议不断发展演变,双方的要求在这场经典的“妥协芭蕾”之中越来越接近。
最后,意见一致/意见不一致。如果你和谈判对手的意见不一致,那么你们需要重新回到讨论阶段,或者经双方同意后回到准备阶段。意见不一致是谈判过程中很自然的结果,是双方再谈一次的信号,而不是谈判的障碍。
书中有一个例子:
特里想买下阿尔弗雷德的车,于是两人展开谈判。首先,准备。特里想买一辆性能良好、质量可靠、舒适省油、价格不超过7000美元的车。他做了一系列的研究,包括卖车广告、找朋友咨询等等。决定找一辆保养得很好、开了5~10年的中型轿车。
这个时候阿尔弗雷德刊登了一则售车广告,打算以7500美元的价格出售一台开了8年之久的福特汽车。特里看到广告后,便向阿尔弗雷德打了电话,告知对方自己正在寻找一辆性能良好、质量可靠、外形不错的汽车。于是他们展开了讨论。特里大致了解了这辆车的情况,比如,里程数多少;发动机怎样;轮胎情况等等根据这次讨论的结果,特里和阿尔弗雷德约好进行一次试驾。
接着,提议-异议。特里试驾了这辆车,觉得很满意。试驾结束时,他对阿尔弗雷德说:“嗯,你说的对,车不错。我喜欢它,但价格贵了一点。6500美元怎么样?”特里之所以报出这个价格,是因为他认为,如果这辆车的价格比他心目中的价格高500美元,那么他最好报出比他心目中的价格低500美元的价格,这样一来,他就有谈判的余地了。
这个时候,他们意见不一致了。阿尔弗雷德对特里的报价不满意,拒绝特里的提议。他说这辆车至少要7200美元。特里知道,阿尔弗雷德实际上是邀请他回到讨论阶段,进行讨价还价。
再讨论。特里请求阿尔弗雷德提供更多的信息。阿尔弗雷德指着车上新的立体声音响和铝合金轮胎,还出示了一张重装变速器的收据。他说,这辆车一直定期保养,平时只有两个人开它。后来,特里又提出意见说,你是因为新的立体声音响和铝合金轮胎多报出了价格,但是我不在乎这些,你可以把他们拿出来,然后留着它。“最后,终于达成了一致。阿尔弗雷德怕麻烦说,那我们折中一下,7000美元成交。
这是一本全面的沟通技能手册,包括社交技能、家庭沟通技巧以及公共沟通技能,在这里我只是把我们生活中最基本也是最简单的技能分享给了大家,书中的其他技能也是我们需要学会的。所以我建议大家阅读一下,相信这本书会让大家不枉此行。