激活-读书笔记

来自楠悦读

《激活》讲到工作中的脱离感是一个生物学和神经学问题。我们大脑中客观存在的“探索系统”是激活内在热情、摆脱习得性无助、克服工作倦怠的秘密武器。但是现代组织的运作方式阻碍了我们跟随这种内在冲动。幸运的是,我们不需要对组织文化进行彻底的变革,通过一些看似微小的助推,就可以帮助我们提升工作激情。


什么是探索系统?

从生理角度看,探索系统是一套位于大脑的前额叶皮层和腹侧纹状体之间神经网络。其中,前额叶是大脑的思维决策中枢,负责我们的认知、决策、表达等等,是大脑中最重要的区域之一。而腹侧纹状体,也被称作伏隔核,是大脑中的快乐中枢,也就是负责刺激大脑产生快乐情绪。这套探索系统不光人类有,其他哺乳动物也有。

那么,这套探索系统,对人类来说,有什么实际价值呢?简单说,探索系统,是进化赋予一个族群的整体算法。它通过激发个体的探索欲,让族群整体,获得更多的生存优势。在远古时期,人类没有农耕技术,只能靠打猎,从自然界获取现成的资源。但是,没有哪个地方,能一直提供源源不断的猎物。这就需要人类进一步向外探索。对我们的祖先来说,即使他们刚刚找到新的居所,也必须得保持探索欲,伺机寻找下一步的新家园。

这时,就轮到探索系统出场了。它的作用,就是激发人们主动离开舒适区,去寻找新的可能性。它的工作原理是,一旦你产生对外探索的欲望。它就会刺激身体,释放一系列积极的生理信号。你会感觉到接下来要做的事情充满意义,感到强烈的使命感,探索欲被不断放大。最终,这种冲动,促使我们心甘情愿的离开舒适区,不断尝试,不断突破。换句话说,探索系统,就是人类保持进取的精神发动机。

比如,你已经有一份很稳定,收入不错的工作。突然你听到一场创业演讲,你突然觉得浑身充满干劲,仿佛受到某种感召一样,有去创业的冲动。虽然你知道有风险,但是你不在乎。这种感觉,就是你的探索系统被激活了。为什么说探索系统,是大自然赋予人类族群的整体算法。因为在探索中,总得有人迈出第一步。但是,这一步的结果可能有好有坏。就像第一个吃螃蟹的人。假如成功,他就为整个族群,找到了新的食物源。假如失败,整个族群都可以引以为戒,依然能收获一份经验。但是代价要由探索者自己承担。所以,探索系统最大的受益者,不是某个人,而是一个整体。

神经科学领域的先锋人物,雅克·潘克塞普认为,探索系统是人类最宝贵的设计。他曾经说过,当探索系统不再活跃,人类的抱负,将被冰封于无尽的寒冬。

当然,探索系统也有弱点。探索系统有三个弱点,第一个是厌恶约束。也就是,一旦受到外力约束,它的活跃度就会大大降低。第二个是惧怕惩罚。探索系统并不害怕失败,它能够承受失败本身带来的挫败感。但是,它害怕惩罚,也就是因为失败带来的,额外的损失。

探索系统最抵触的两个因素,自从工业革命之后,开始普遍出现在大多数的组织中。工业革命之后,为了提高生产效率,人类创建了一套大规模的分工协作网络。每个人,被规定了清晰的工作边界和职责。而且为了增强这套分工网络的确定性,人们还发明了现代化的绩效制度。假如无法完成工作量,就会受到责罚。

而且责罚本身还不是最可怕的,最可怕的是,它会触发一系列的连锁反应。这就是探索系统的第三个弱点,它会不自觉的放大恐惧。假如犯过一次错,你肯定会引以为戒。你会告诉自己,以后千万不要犯类似的错误。你会在心里的某个区域,竖立一块警示牌,告诫自己,此处有雷,千万别踩。在此后的工作中,你每次想到自己受过的责罚,内心的恐惧就会被唤醒一次。这时,你就会把警示牌的区域进一步扩大。最后,你会变得畏首畏尾,什么都不敢做。

比如,有个销售员,因为顶撞客户,被罚了工资。他肯定会想,自己是不是不符合这家公司的要求?进一步,他没准会想,自己是不是不适合跟人打交道,不适合销售这个行业?最后,他可能会觉得,自己压根就不适合去工作。随着挫败感被一步步放大,他会觉得自己什么都做不了,做什么都不对。心理学上,把这种经由过往经验放大无力感和失控感的现象,叫作习得性无助。作者认为,习得性无助,就是探索系统的头号天敌。

我们以往引以为傲的那套,工业化的分工协作体系,和由它衍生出的一整套管理方式,虽然提高了生产力和稳定性,却抑制了个体的表现力,封闭了我们的探索系统。


何激活探索系统

那么,我们应该怎么在保持规模和产能的前提下,激活探索系统呢?

感受最佳自我

它的意思是,组织通过一些外部干预,促使员工感受到自己最独特的优势。一旦员工能强烈的意识到,自己身上独一无二的优势。他就会产生在工作中,运用这种优势的冲动,热情就会被激发。

比如,玩游戏。假如你捡到到一个极品装备,或者学会了一项特别厉害的技能,它们就是你在游戏里的独特优势,你就有不断使用它的冲动,你参与游戏的热情就会增加。换句话说,只要组织能让员工感受到最佳自我,就等于给了他们一个极品装备,他们的探索欲就会被激发。

要想让一个人感受到最佳自我,你必须得采取一些干预手段。作者考察了全世界很多企业和组织。他发现,最有效的手段,就是让员工充分表达自我。通过个性化的表达,来感受最佳自我。

比如,有一个非盈利组织,叫愿望成真基金会,专门帮助那些命悬一线的孩子实现愿望。这项工作本身很有意义,但是,你总会接触一些特别悲惨的遭遇,让你觉得心里很难受。很多人到后来都渐渐没了干劲。怎么办?基金会的首席执行官想了个办法。她让每个人,根据自己的职责,重新给自己起一个头衔。像首席执行官叫愿望神仙教母,行政助理叫寒暄女神,公关经理叫魔法信使等等。这就是在员工和使命之间,建立起了更清晰的联系。帮我们把注意力转移到工作的本质,而不是自己的 KPI。比如首席执行官叫愿望教母,这是在时刻提醒自己,你不是在管理一个组织,而是在帮助那些不幸的孩子实现愿望。作者管这种根据最终使命,给职位重新命名的方式,叫作自我反射式命名。

同时,自我反射式命名,还能帮我们建立一个更加灵活的,去中心化的组织。虽然很多企业都把去中心化挂在嘴边,但是,真遇到问题时,员工还是会不自觉地琢磨,领导会怎么想?但是,在自我反射式命名里,没有上下级概念。每个人的头衔,只反映他的职责和能力。这么一来,遇到问题,大家首先想到的是,这个问题需要什么样的能力来解决?谁具备这种能力?工作效率会高很多。

创建安全区

那如果探索系统受过伤害怎么办呢?那就是通过安全区,来修复员工的探索系统。什么叫安全区?

比如,壳牌石油公司,曾经设立过一个项目,叫三日思维实验室。也就是,给你三天的时间,为公司设计一个新项目。假如经过评估,这个项目可行,你就会获得2000万美元的扶持金,就有点像内部创业。任何部门的任何员工,包括行政后勤部门在内,都可以参加。换句话说,不管你在哪个岗位,以前是否受到过责罚,从业经历如何,你都可以在三日思维实验室里证明自己。这个机会是永远开放的,而且即使失败,你也不用承担任何后果。

这个三日思维实验室,就是一个典型的安全区。任何人都可以在这里证明自己,而且不用承担任何后果。在这种情况下,被压抑的探索系统,就会被修复。作者并不是让公司依靠安全区开展创新。而是要通过安全区,修复员工的探索系统,让员工用更高的热情投入以后的工作。同样,现在很多企业都在鼓励内部创业,搞创新大赛,在作者看来,这些机制最有价值的部分,不在于本身的过程,而是后续影响。当每一个员工的探索欲都被激发,创新的想法自然就会长出来。当然,创建安全区,会消耗企业的现有产能。因为员工在参加这些活动时,他们原本的工作就被搁置了,所以管理者必须慎重评估。

比如,谷歌公司,曾经开展过一个项目,叫20%项目。员工每周可以拿出20%的时间,做和本职工作无关的事。2013年,这个项目被拉里·佩奇亲自叫停。因为当时这项规定涉及的员工,已经达到两万多人。每人拿出20%的时间,对公司来说太得不偿失了。 所以,创建安全区,不光要保证个体安全。更大的前提是,组织也要安全。那么,对一些规模很大的公司来说,有没有一种办法,既能保证整体产能,又能激发员工的探索热情呢?

强化体育精神

也就是,把体育精神带到工作中,在组织内部建立起良性的内部竞争机制。

比如,腾讯旗下的手机 QQ 和微信,就存在内部竞争。但是,这个竞争的最终目的不是淘汰某个产品,是为腾讯这家公司,打磨出更好的产品。 再比如,华为内部,一直存在着红蓝军机制。其中红军代表华为目前的战略模式和主要业务。而蓝军就像一块试金石。它的任务,是提出对立面,模拟竞品公司的业务,不断对红军释放威胁信号,并且为董事会决策提供参考。当然,最终的目的,是找到最佳业务方向。同时,站在整体战略的角度看,它还能为企业建立起一种非连续性的增长模式。也就是,跳出以往的业务轨迹,去发现新机遇。因为现代的市场竞争,本身就是非连续性的。一项业务发展到一定程度,击败它的很可能不是同类竞品公司,而是另一项全新的业务。就像数码相机打垮了柯达,智能手机打败了诺基亚一样。

当然,最重要的是,内部竞争会激发员工的热情,激活他们的探索系统。从长期看,这是一个更大的收益。

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