激活-讀書筆記
《激活》講到工作中的脫離感是一個生物學和神經學問題。我們大腦中客觀存在的「探索系統」是激活內在熱情、擺脫習得性無助、克服工作倦怠的秘密武器。但是現代組織的運作方式阻礙了我們跟隨這種內在衝動。幸運的是,我們不需要對組織文化進行徹底的變革,通過一些看似微小的助推,就可以幫助我們提升工作激情。
什麼是探索系統?
從生理角度看,探索系統是一套位於大腦的前額葉皮層和腹側紋狀體之間神經網絡。其中,前額葉是大腦的思維決策中樞,負責我們的認知、決策、表達等等,是大腦中最重要的區域之一。而腹側紋狀體,也被稱作伏隔核,是大腦中的快樂中樞,也就是負責刺激大腦產生快樂情緒。這套探索系統不光人類有,其他哺乳動物也有。
那麼,這套探索系統,對人類來說,有什麼實際價值呢?簡單說,探索系統,是進化賦予一個族群的整體算法。它通過激發個體的探索欲,讓族群整體,獲得更多的生存優勢。在遠古時期,人類沒有農耕技術,只能靠打獵,從自然界獲取現成的資源。但是,沒有哪個地方,能一直提供源源不斷的獵物。這就需要人類進一步向外探索。對我們的祖先來說,即使他們剛剛找到新的居所,也必須得保持探索欲,伺機尋找下一步的新家園。
這時,就輪到探索系統出場了。它的作用,就是激發人們主動離開舒適區,去尋找新的可能性。它的工作原理是,一旦你產生對外探索的欲望。它就會刺激身體,釋放一系列積極的生理信號。你會感覺到接下來要做的事情充滿意義,感到強烈的使命感,探索欲被不斷放大。最終,這種衝動,促使我們心甘情願的離開舒適區,不斷嘗試,不斷突破。換句話說,探索系統,就是人類保持進取的精神發動機。
比如,你已經有一份很穩定,收入不錯的工作。突然你聽到一場創業演講,你突然覺得渾身充滿幹勁,仿佛受到某種感召一樣,有去創業的衝動。雖然你知道有風險,但是你不在乎。這種感覺,就是你的探索系統被激活了。為什麼說探索系統,是大自然賦予人類族群的整體算法。因為在探索中,總得有人邁出第一步。但是,這一步的結果可能有好有壞。就像第一個吃螃蟹的人。假如成功,他就為整個族群,找到了新的食物源。假如失敗,整個族群都可以引以為戒,依然能收穫一份經驗。但是代價要由探索者自己承擔。所以,探索系統最大的受益者,不是某個人,而是一個整體。
神經科學領域的先鋒人物,雅克·潘克塞普認為,探索系統是人類最寶貴的設計。他曾經說過,當探索系統不再活躍,人類的抱負,將被冰封於無盡的寒冬。
當然,探索系統也有弱點。探索系統有三個弱點,第一個是厭惡約束。也就是,一旦受到外力約束,它的活躍度就會大大降低。第二個是懼怕懲罰。探索系統並不害怕失敗,它能夠承受失敗本身帶來的挫敗感。但是,它害怕懲罰,也就是因為失敗帶來的,額外的損失。
探索系統最牴觸的兩個因素,自從工業革命之後,開始普遍出現在大多數的組織中。工業革命之後,為了提高生產效率,人類創建了一套大規模的分工協作網絡。每個人,被規定了清晰的工作邊界和職責。而且為了增強這套分工網絡的確定性,人們還發明了現代化的績效制度。假如無法完成工作量,就會受到責罰。
而且責罰本身還不是最可怕的,最可怕的是,它會觸發一系列的連鎖反應。這就是探索系統的第三個弱點,它會不自覺的放大恐懼。假如犯過一次錯,你肯定會引以為戒。你會告訴自己,以後千萬不要犯類似的錯誤。你會在心裡的某個區域,豎立一塊警示牌,告誡自己,此處有雷,千萬別踩。在此後的工作中,你每次想到自己受過的責罰,內心的恐懼就會被喚醒一次。這時,你就會把警示牌的區域進一步擴大。最後,你會變得畏首畏尾,什麼都不敢做。
比如,有個銷售員,因為頂撞客戶,被罰了工資。他肯定會想,自己是不是不符合這家公司的要求?進一步,他沒準會想,自己是不是不適合跟人打交道,不適合銷售這個行業?最後,他可能會覺得,自己壓根就不適合去工作。隨着挫敗感被一步步放大,他會覺得自己什麼都做不了,做什麼都不對。心理學上,把這種經由過往經驗放大無力感和失控感的現象,叫作習得性無助。作者認為,習得性無助,就是探索系統的頭號天敵。
我們以往引以為傲的那套,工業化的分工協作體系,和由它衍生出的一整套管理方式,雖然提高了生產力和穩定性,卻抑制了個體的表現力,封閉了我們的探索系統。
如何激活探索系統
那麼,我們應該怎麼在保持規模和產能的前提下,激活探索系統呢?
感受最佳自我
它的意思是,組織通過一些外部干預,促使員工感受到自己最獨特的優勢。一旦員工能強烈的意識到,自己身上獨一無二的優勢。他就會產生在工作中,運用這種優勢的衝動,熱情就會被激發。
比如,玩遊戲。假如你撿到到一個極品裝備,或者學會了一項特別厲害的技能,它們就是你在遊戲裡的獨特優勢,你就有不斷使用它的衝動,你參與遊戲的熱情就會增加。換句話說,只要組織能讓員工感受到最佳自我,就等於給了他們一個極品裝備,他們的探索欲就會被激發。
要想讓一個人感受到最佳自我,你必須得採取一些干預手段。作者考察了全世界很多企業和組織。他發現,最有效的手段,就是讓員工充分表達自我。通過個性化的表達,來感受最佳自我。
比如,有一個非盈利組織,叫願望成真基金會,專門幫助那些命懸一線的孩子實現願望。這項工作本身很有意義,但是,你總會接觸一些特別悲慘的遭遇,讓你覺得心裡很難受。很多人到後來都漸漸沒了幹勁。怎麼辦?基金會的首席執行官想了個辦法。她讓每個人,根據自己的職責,重新給自己起一個頭銜。像首席執行官叫願望神仙教母,行政助理叫寒暄女神,公關經理叫魔法信使等等。這就是在員工和使命之間,建立起了更清晰的聯繫。幫我們把注意力轉移到工作的本質,而不是自己的 KPI。比如首席執行官叫願望教母,這是在時刻提醒自己,你不是在管理一個組織,而是在幫助那些不幸的孩子實現願望。作者管這種根據最終使命,給職位重新命名的方式,叫作自我反射式命名。
同時,自我反射式命名,還能幫我們建立一個更加靈活的,去中心化的組織。雖然很多企業都把去中心化掛在嘴邊,但是,真遇到問題時,員工還是會不自覺地琢磨,領導會怎麼想?但是,在自我反射式命名里,沒有上下級概念。每個人的頭銜,只反映他的職責和能力。這麼一來,遇到問題,大家首先想到的是,這個問題需要什麼樣的能力來解決?誰具備這種能力?工作效率會高很多。
創建安全區
那如果探索系統受過傷害怎麼辦呢?那就是通過安全區,來修復員工的探索系統。什麼叫安全區?
比如,殼牌石油公司,曾經設立過一個項目,叫三日思維實驗室。也就是,給你三天的時間,為公司設計一個新項目。假如經過評估,這個項目可行,你就會獲得2000萬美元的扶持金,就有點像內部創業。任何部門的任何員工,包括行政後勤部門在內,都可以參加。換句話說,不管你在哪個崗位,以前是否受到過責罰,從業經歷如何,你都可以在三日思維實驗室里證明自己。這個機會是永遠開放的,而且即使失敗,你也不用承擔任何後果。
這個三日思維實驗室,就是一個典型的安全區。任何人都可以在這裡證明自己,而且不用承擔任何後果。在這種情況下,被壓抑的探索系統,就會被修復。作者並不是讓公司依靠安全區開展創新。而是要通過安全區,修復員工的探索系統,讓員工用更高的熱情投入以後的工作。同樣,現在很多企業都在鼓勵內部創業,搞創新大賽,在作者看來,這些機制最有價值的部分,不在於本身的過程,而是後續影響。當每一個員工的探索欲都被激發,創新的想法自然就會長出來。當然,創建安全區,會消耗企業的現有產能。因為員工在參加這些活動時,他們原本的工作就被擱置了,所以管理者必須慎重評估。
比如,谷歌公司,曾經開展過一個項目,叫20%項目。員工每周可以拿出20%的時間,做和本職工作無關的事。2013年,這個項目被拉里·佩奇親自叫停。因為當時這項規定涉及的員工,已經達到兩萬多人。每人拿出20%的時間,對公司來說太得不償失了。 所以,創建安全區,不光要保證個體安全。更大的前提是,組織也要安全。那麼,對一些規模很大的公司來說,有沒有一種辦法,既能保證整體產能,又能激發員工的探索熱情呢?
強化體育精神
也就是,把體育精神帶到工作中,在組織內部建立起良性的內部競爭機制。
比如,騰訊旗下的手機 QQ 和微信,就存在內部競爭。但是,這個競爭的最終目的不是淘汰某個產品,是為騰訊這家公司,打磨出更好的產品。 再比如,華為內部,一直存在着紅藍軍機制。其中紅軍代表華為目前的戰略模式和主要業務。而藍軍就像一塊試金石。它的任務,是提出對立面,模擬競品公司的業務,不斷對紅軍釋放威脅信號,並且為董事會決策提供參考。當然,最終的目的,是找到最佳業務方向。同時,站在整體戰略的角度看,它還能為企業建立起一種非連續性的增長模式。也就是,跳出以往的業務軌跡,去發現新機遇。因為現代的市場競爭,本身就是非連續性的。一項業務發展到一定程度,擊敗它的很可能不是同類競品公司,而是另一項全新的業務。就像數碼相機打垮了柯達,智能手機打敗了諾基亞一樣。
當然,最重要的是,內部競爭會激發員工的熱情,激活他們的探索系統。從長期看,這是一個更大的收益。