赋能-读书笔记
本书的第一作者麦克里斯特尔,是美国陆军四星上将,他在2003~2008年担任美国驻伊拉克联合特种部队总司令。还有两名作者是美国海豹突击队退役军官,麦克里斯特尔的前部下。坦吐姆•科林斯:马歇尔奖学金学者,在剑桥大学任教。戴维•西尔弗曼:克里斯•富塞尔:公司高级执行官,也曾经是美国海军海豹突击队军官。
在伊拉克,麦克里斯特尔吃惊地发现,虽然他们在人员、装备、情报、纪律等各个方面都碾压基地组织,但是在与基地组织的较量中并不占优势,反而处于非常被动的状态。究竟是为什么呢?本书就是对这个问题的思考及应对方法的总结。这本书一出版就登上美国《纽约时报》畅销书榜,引发商界热议。
“赋能”是近来非常热门的一个管理学词汇,说的是领导者要赋予一线团队自主决策权,才能应对持续变化的市场环境。但是这并不是一件简单的事情。而是一项非常复杂的系统。《赋能》告诉我们领导者想要通过下放权力向员工赋能,必须抛弃原有的层级式组织形态,打造全新的组织架构和环境。
为什么要向员工赋能
作者在书中为我们举了一个欧洲历史上的一场战役,特拉法尔加海战。英法此战中的指挥者正是一对历史上最著名的对手——具有传奇色彩的英国海军中将纳尔逊和维尔纳夫,双方舰队在西班牙特拉法加角外海面相遇,决战不可避免,战斗持续5小时,由于英军指挥、战术及训练皆胜一筹,法兰西联合舰队遭受决定性打击,主帅维尔纳夫被俘,18艘战舰当场被俘。
传统海战中,作战双方舰队是面对面一字排开,形成两条平行线,然后在主帅的号令下相互开火。而在这场战役中,英军主帅纳尔逊使出奇招,他命令自己的舰队分成两列,从垂直方向朝敌方舰队冲过去,把敌方的一字阵型生生分成三段,然后双方舰队在一片混战中贴身肉搏。
英军最终大获全胜。这场战役让法西联合舰队从此一蹶不振,英国牢牢稳固了海上霸主地位。只是,当英军全体官兵欢呼胜利时,才发现他们的主帅纳尔逊已经在混战中不幸中弹身亡。英军为什么会获胜呢?有人说是因为主帅纳尔逊天才的作战方案,打得敌人措手不及。但作者认为,这只是表面上的原因。纳尔逊的奇招只是制造了混乱。而这场战役是两种作战模式的竞争。
传统作战模式
法西联合舰队是传统的作战模式,舰长们不知道主帅的总体战略是什么,每一步都严格服从主帅发出的指令,令行禁止。
创新模式
而纳尔逊则明确告诉舰长们整体作战方案,并且强调,一旦开始混战,舰长们必须根据形势自主决策、随机应变,不可再依赖信号旗。换句话说,纳尔逊先是制造混乱,然后通过向舰长们赋能来应对混乱,这才是制胜的关键。赋能就是为了更好地应对环境中的不确定性。反过来说,如果环境基本稳定,不确定性很小,那么就没有赋能的必要,采用自上而下的指挥、控制体系才是最有效率的,比如泰勒提出的主导20世纪工业界的科学管理理论。
在科学管理刚刚问世的20世纪初,这是一种非常先进的管理理念,能在原有技术条件下极大地提高生产效率。比如,采用科学管理后,切割钢条的速度提高了5倍,加工一个轮胎的时间节省了4/5。制造一颗炮弹原来需要10小时,现在只需要90分钟等等。科学管理的核心是流程的标准化。
首先,把复杂的生产过程分解为最简单的环节;然后,通过反复试验,找出每个生产环节最有效率的最佳操作方式,把这种操作方式规定为标准动作,强制执行;最后,专业化分工,每个工人只负责整个生产流程中的一两个操作动作,进一步提高效率。
这种管理方式,实际上就是系统性地消灭人工操作中的不确定性,把工人变成机器的自然延伸。工人只需要像机器那样去精确执行特定动作,不需要知道为什么要这样做,也不用去关心整个生产过程。
至于理解和优化整个生产体系的运作,那是管理人员的事情。也就是说,管理人员负责优化体系、制定标准、分解流程、指派任务,一线人员负责执行。与这种管理方式相适应的,就是层级分明、纵向分割的树状组织结构。
直到今天,我们会批评这种管理方式,但对科学管理的最核心思想,也就是流程的标准化和极度追求效率,仍然非常痴迷;同时,最主流的企业组织架构仍然是层级分明、纵向分割的树状结构,管理层负责思考整体战略,员工负责具体工作,各司其职。
但要注意的是,这套管理体系要高效运转,有两个前提:
1、整个体系是稳定运行的,其中的环节是可分解、可重复的;
2、管理人员拥有足够的信息,了解整个体系是如何运作的。
这两个前提在20世纪的工业时代是成立的,但是,进入21世纪,这两个前提正在快速瓦解。21世纪的关键词是信息化和全球化,在这两个因素的作用下,世界正在日益变成一个高度互动的整体,从“复杂”变得“错综复杂”。
复杂的事物,就像机器,虽然由多个部分组成,但每个部分之间是以比较简单的方式连接,它的运行是可掌控、可重复、可预测的。而错综复杂的事物,就像天气,是不可掌控、不可重复、不可预测的。
比如,一只小小的蝴蝶扇动翅膀,就能在几千公里之外引发一场风暴。蝴蝶翅膀的震动之所以能导致风暴,是因为有其他看似微小的条件正好予以配合。而这些条件非常苛刻,实际上无法测量,这也使得结果无法预测。
当世界变得错综复杂,实际上没人能真正把握这个世界究竟是如何运行的。如今的企业深深嵌入到全球化分工链条当中,企业的生存环境也和这个世界一样错综复杂,任何天才的管理者都不可能看到全貌,也无法提前预知一切可能性,当然也就无法实行标准化管理。这时候,企业需要一种全新的管理哲学。
在一个相对静态的环境中,管理的核心是效率最大化,也就是要以最小投入获得最大产出,实现的方式就是科学管理提出的标准化、专业化;而在一个高度不确定性的环境中,管理的首要目标是保持快速、灵活的应变能力,实现的方式就是向员工赋能。
赋能就是不过度强调标准化,把被剥夺的工作自主权重新还给员工,允许员工根据形势自主决策;也不过度强调专业化。这要以牺牲一部分效率为代价,但可以让企业获得最重要的生存优势,也就是敏捷性。为了应对不确定性,在错综复杂、不确定性的信息时代,管理者无法掌控全局,如果企业想要生存,就必须向员工赋能。
如何向员工赋能
如果只是简单的权力下放,不但不能赋能,还会让员工陷入各自为政、一盘散沙的状态。赋能需要实现相互矛盾的目标:如何让每个员工既充分发挥各自的主观能动性,又能作为一个整体来协同作战?怎么样才能既保证效率,又增加组织的弹性和灵活性?想要达到这些目标,就需要抛弃科学管理时代遗留下来的层级分明、纵向分割的树状组织结构,打造一种全新的网状组织结构。
作者指出,每个小团队就是一个去中心化的组织,而这些局部小组织又连接到同一个大组织当中。网状组织架构是一个自我演化的生态系统。它兼具效率、弹性和韧性,能够根据不断变化的形势迅速反应,在遭到破坏后能够快速自我修复,而且任何单点打击不会对整张网络构成致命威胁。
建立高度互信的超级小团队
举个例子:
美国海豹突击队的魔鬼训练,就是为了打造一个超级团队。通过魔鬼训练剔除掉以自我为中心、没有集体荣誉感的人。训练有极高的淘汰率,超过一半的学员挺不到最后,其中大多数在训练刚开始的几个星期就放弃了。淘汰的这些人当中,只有10%的退出者是体能跟不上,而其他90%的人,是因为吃不了苦。教官发现,学员在面试时,如果参加训练是为了“挑战自我”“让自己变得更强大”,他就很难坚持下来;
那些最终坚持下来的学员,在面试时就给出了不一样的回答,比如说“我想加入海豹突击队,我想去海外战斗”。也就是说,有没有集体荣誉感,想不想融入一个伟大团队,决定了学员能不能坚持到最后。
要打造超级团队,成员们光有集体荣誉感还不够,还必须相互之间建立起高度的互信和默契。在受训的第一天,学员们就会每5~8人分为一组,所有任务都是以团队为单位来执行,任务失败的话,就整个团队一起受罚,没有个人英雄主义的发挥空间。训练中还有很多精心设计的环节,用来加强队员之间的互信与默契。
比如,潜水训练中要求两个人合用一根氧气管去完成任务;“冲浪受虐”时,队员们在大浪中必须手臂紧紧挽在一起,相互获取体温,才能坚持得更久;甚至在训练之外,队员们也不允许单独行动,连去餐厅都必须和同伴一道,否则就要受罚。
这样持续6个月的训练,坚持下来的队员们彼此之间非常熟悉,建立起了高度的相互认同和相互信任,愿意把自己生命托付给队友。在执行任务时,所有成员像一个有机整体一样去思考、去行动。而且可以做到随时切换指挥官,谁觉得在那一刻的情景下他对局势最有把握,那他就自动成为临时指挥,所有人都听他的。
每个成员既自主决策,又协调一致;整个团队既强大,又敏捷,可以灵活、快速地应对各种错综复杂的局势。打造这样一支团队虽然很难,但毕竟已经有了一条有章可循的道路。而要想功打造超级小团队的组织,还是要采用传统的纵向分割的树状结构,这种结构看上去就像是一个个相互平行的深井,本书中就把它叫做深井式组织。
比如美国在伊拉克,除了有麦克里斯特尔率领的联合特种部队,还有中情局、联邦调查局、国土安全部、常规军事单位等各个部门的分支机构。这些机构都分别拥有自己的超级团队,但机构之间基本上是“老死不相往来”,各自为政,甚至是相互提防。
这样,在各个机构之间就出现了断点,或者叫“接口失灵”。这导致虽然每个小团队的运作都非常高效,但整个体系却是无效的。
比如有好几次,麦克里斯特尔的部下正在执行抓捕或击毙任务,却在最后一刻被告知,这个目标其实是美方的其他机构派出去的卧底。再比如,在9·11事件之前,美国的各个情报部门已经分别获取了几个关键线索,但是没有人把这些散落的线索拼成完成的图片。要想解决接口失灵的困境,就要想办法打破组织的深井,加强各个小团队之间的横向互动。
突破深井,建立关系
麦克里斯特尔在军方推动了“嵌入计划”,也就是把一名陆军特种部队士兵调到海豹突击队工作6个月,或者把一名海豹突击队员调到情报部门工作6个月,等等。各个派出单位为了自己的荣誉,必定会派出本团队的精英人物去交换,而各个接收单位可以通过这个人物的表现,去了解兄弟单位的运作方式、立场和文化,当这个“交换生”回到原有单位,也会把自己对派驻单位的理解和信任传播到自己的团队。
这样,通过嵌入计划,各个彼此陌生的小团队相互理解和熟悉起来。他们之间的深井就会被打破,各个的小团队之间进行频繁互动,共同交织成一张大网。
建立信息共享
想让一个大型组织的各个团队之间充分交互,光靠这种自发闲聊是不够的,还必须建立起信息共享机制,让组织的每个成员都具有信息共享意识。简单说,就是让组织的每个成员都获得关于组织的总体信息。
在一个网状组织中,想要让团队成员像一个整体那样思考和行动,就必须让每个成员了解团队的总体运行情况。人为隔绝信息的做法,就好像是足球比赛中,只让球员看自己脚下的那块草坪,而不让他看见球场的全貌,是完全不可思议的。信息隔绝还会极大地挫伤员工的工作积极性。
比如,在联合特种部队的每次抓捕行动中,都需要无人机侦察系统的配合,但有时候无人机会突然被调用到其他目标,导致行动被迫取消。如果行动队员不了解美军在伊拉克的整个战略部署,就不能理解为什么无人机会被临时调走,为什么那个目标比当前的行动更重要,从而感到泄气甚至愤怒。
作者认为,想要让自己精心打造的网状组织发挥作用,就必须放弃信息的计划供应制度,让信息畅通无阻地在整个网络中自由流动。信息越分享,价值就越高,所激发出的能量也就越大。他具体做法是,每天召开2个小时的作战情报简报视频会议,对每天的战况和最新情报进行详细报告,包括一些高度机密的情报。参会人员不是几个高高在上的领导人,而是分布在全球70个地点、与伊拉克战局有关的7000多名人士。
对管理学家来说,7000多人每天花2小时参加会议,似乎是效率的极大损失,但通过作战情报简报,每个人都更清楚地了解整个战争局势以及整个组织的运行情况,不但省去了大量澄清和沟通的时间,也进一步理解了自己的工作成果是怎么被组织利用的。最终形成的效果,就是这个由7000人组成的大网演化出了越来越高的共同智力。还有一个问题,就是信息泄露。麦克里斯特尔承认,信息泄露确实是潜在风险,但比起泄密的损失,信息共享带来的收益更大,也是不可阻挡的趋势。