零秒思考-读书笔记
本书作者是赤羽雄二,日本咨询大师。1986年进入麦肯锡公司,领导了经营战略的立案和实施的援助、新组织的设计和导入、市场营销、新视野创立等众多项目。1990年从零开始创办了麦肯锡韩国分公司,促使许多韩国企业尤其是LG集团走向了世界。
这是一本教你快速提升思考力的工具书。作者独创的“零秒思考法”,教你利用A4纸做笔记进行思考训练,从而掌握和提升逻辑性思考能力,帮你提高效率,告别工作拖延。
零秒思考的操作方法
很多人绞尽脑汁思考,而实际却是原地踏步、毫无进展。不是停滞不前就是徒劳无功。只要有别的事情分心,大脑就不再好好运转,无法进行更深层次的思考。即使想好好考虑一下,但是眼前总会浮现出别的事情,无法集中精力思考。如此反反复复,花了时间却总是无法深入,得不出结论,只是来回兜圈子。在深入思考之前,如果能让思考更积极,哪怕只是一点点也是好的。踌躇之时,光是在遇到问题时就烦恼这也不对、那也不对,根本无法前进一步,更不用说去深入思考了。
即使觉得自己已经深思熟虑,甚至已经思考到疲惫不堪,却仍止步不前。归根结底,就是因为大多数人都不知道怎样才能做到“深入思考”。想训练零秒思考的能力,就要把完成时间控制在1分钟内。有了时间限制,反而会激发效率,让你更有行动力。深入思考其实就是要归纳总结。
大脑最多只能同时记住四个组块的信息,将大脑中的想法存储在外部,能减轻大脑混乱思考的压力,从而提高思考力和效率。启动习惯一定要非常容易才行。因此,我们来看一下具体怎么操作。
具体步骤
1、拿出一张A4纸,把它横着放
那为什么要将A4纸横放在面前,这是因为在做笔记的过程中,会出现越来越多诸如当前的问题和解决策略、至今为止的问题和应对等表现出时间顺序的内容,横着放更容易书写。
2、把你头脑中的想法写到A4纸的左上角,作为标题;
3、在标题旁边写下当天的日期。比如:“2020—02—12”;
4、在标题下面画一条横线,进行页面分隔,横线下面就写你对于这个想法思考的内容。
把整个过程控制在1分钟之内。如果你又产生了一个新的想法,你就再拿出一张A4纸,照着这几步做就可以了。
如何写标题:
1、标题要问题化
记录想法最好用疑问句的形式写下来。一旦我们把标题写成疑问句,这个问题就会刺激大脑主动思考,寻找答案了。
2、注意事项
一个标题一页纸,别怕浪费尽管写。有想法就写下来,写重合也没关系。
如何写内容:
1、每条内容字数最好在20-30个字之间。字太少不利于整理思路。
2、内容行数不能太多,最好4到6行。每天写10页,也就是每天要用10分钟来写笔记。因为,写太多容易没有重点,不利于形成清晰的思考。
3、一条内容最好包括这些要素:条件、谁、做什么、产生什么后果。
4、注意控制时间
作者要求在一张A4纸上写标题和内容的时间,加起来不能超过1分钟。有了时间限制,反而会激发效率,让你更有行动力。
做笔记的好处:
1、可以理清头绪
做笔记可以使我们的头脑运转变快,而且当我们不知道该如何表达想法或者事情也能清晰化,也就是从抽象到具体的一个过程。这样我们就会认识到自己的行为。
比如要给下属或小组成员下达指示时,只说类似“总之去做吧”、“我也说不清,反正做就是了”这种话会让别人无所适从。但是,如果自己的想法很清晰,便能简洁明了地告诉对方重点是什么、应该避免什么等。
2、可以变得自信积极
做笔记最重要的就是头脑会变得清晰。浮现在脑海里的事情、犹豫不决的事情用语言表达出来以后,内心的郁闷几乎会消失殆尽。而那些担心至极的事情、始终挂念没有解决的事情也会得到梳理,这样人的目光就会聚焦在重要的事情上了。
3、可以变得心平气和
生气的时候、不开心的时候,如果动笔写下来,心情就会变得非常轻松。对方的名字也要写下来,假设对方姓松下,那就直接写出松下。
比如:“为什么松下总是辱骂我呢?”要彻底地写下来对方究竟多么过分、究竟有多坏,千万不要有所顾虑。反正这些内容也不会被别人看到。而且不要省略这个人的名字。换句话说,其实就是在纸上大写特写这个人的坏话。
这样内心就会平静下来,可以不用考虑他人看法的情况下进行发泄,而且能够清晰的看清自己发泄的内容。最终,使自己客观地看待现状,明白现在发生的事情到底是由于什么原因引起的,对此应该怎么做,不应该怎么做。
4、可以快速成长
做笔记,可以整理大脑的思路。大脑思路得到整理也就意味着人可以随时明确现在什么是重要的、什么是不重要的,现在应该做什么、不应该做什么。即便是各种各样的问题同时发生,也能够不慌不忙地收集必要的信息,按照从重到轻、从主到次的顺序进行解决。
零秒思考的关键点
知道具体的操作步骤和优点之后,我们就需要掌握零秒思考的关键点了,这样操作起来更加快速高效。
深入挖掘
想到一个问题的时候,你可以不断地去深入思考这个问题,从一页纸的想法不断衍生出第二页纸、第三页纸、第四页等等。直到把一个问题想透了。具体操作上,就是把这些深入思考的原因再进一步当作新的标题来思考,形成新的A4纸笔记。
多角度
如果说深入挖掘是从一个问题不断层层推演,想得越来越深入,那么多角度就是对同一个事情,从不同角度提问,把和这个事情相关的各个因素和角度都考虑全面,这样可以拓宽视野。
比如写了这样一份笔记:
首先,提问“为什么我总是很快就失去干劲?”
然后进行解释:虽然总是决定了要这么做或者那么做,但是很快就会受挫。我十几岁的时候并不是这样的,从什么时候开始转变的呢?我总是读书,这件事坚持下来了。如果不能将决定的事情坚持下去的话,这样下去可不行。之后,就可以像下面这些标题一样不断做笔记。
我在什么时候能够将干劲坚持下去?·什么时候很难将干劲坚持下去?·什么情况下我就能将干劲坚持下去?·总是很有干劲的人是怎么维持的?·有干劲的人是如何应对自己的消极情绪的?·这种人就没有感到受挫的时候吗?·能不能模仿有干劲的人的做法呢?·究竟什么是干劲?是要忍耐的意思吗?·只做有意思和有成就感的事情不可以吗?
再回顾
是指回顾这些笔记的频率,作者的建议是平时不需要回顾,然后三个月回顾一次,最后,六个月后再回顾一次。通过比较、审视自己对同一个问题的认识和过去有什么差别,能够进一步帮助自己改进思考的方式。
(1)平时不用回顾;
(2)三个月以后回顾;
(3)六个月以后回顾。
之后原则上不用再回顾以前写过的笔记了。
零秒思考为什么起作用
很多人肯定会好奇,究竟它为什么会起作用呢?真的有那么高效吗?等等很多的疑问,对于这些问题,作者也为我们做出了解释。
应用了大脑记忆原理
大脑最多只能同时记住四个组块的信息,也就是一旦信息超过四个以上,大脑就处理不过来。解决办法就是把大脑中的想法存储在外部。把头脑中浮现的内容写到A4纸上,其实就是在清空大脑,减轻大脑混乱思考的压力,从而提高思考的能力和效率。
遵循微习惯启动原理
启动习惯一定要非常的容易,才更有可能被坚持下来。零秒思考的方法操作很简单,让你1分钟内把一个想法写下来,写4到6行字,这样的事情对绝大多数人来说是没有压力的。零秒思考就是在运用微启动的原理,帮大家迂回地训练“麦肯锡金字塔”思考的能力。之前分享的《微习惯》这本书也讲过这个原理,即要让一个习惯能够坚持下来,一定要让这个习惯小到你没有任何障碍去采取行动。
综合调动手眼脑
首先,把想法转化成疑问,其实就是促进大脑思考问题的过程。其次,在写内容回答问题的时候,零秒思考又是一个可视化的过程:通过把脑袋中零碎的想法,梳理成4到6条、每条20到30字的清晰文字表述,整个过程其实是一个调动手眼脑同步协调的过程。
只要掌握调整内心、归纳深化思考的方法,任何人都可以获得成长,令人刮目相看,在工作中也就可以独当一面了。同时,与人交流的烦恼也会随之减少,也会从不必要的烦恼中彻底解放出来。
在工作中,将心情转换成语言,毫无顾虑地写下来。这样做就可以将这种郁结于心的情绪发泄出来。写出来并不是为了让别人看,所以也就完全不用有所顾虑。反正把它写下来,既不会成为现实,也不会发生什么坏事。
不断深入思考,绞尽脑汁想出所有的可能性,并对其进行评价和排序等做法,其实与举重训练是一样的,越多加训练越有力气。人们也能够对问题进行整理,看清本质,找到根本的解决策略和备选方法。对各种方法的优缺点便也了如指掌,提出的对策也能准确抓住问题的本质、把握整体的态势。这种思考的“质”与“速”的终极目标便是“零秒思考”。