零秒思考-讀書筆記
本書作者是赤羽雄二,日本諮詢大師。1986年進入麥肯錫公司,領導了經營戰略的立案和實施的援助、新組織的設計和導入、市場營銷、新視野創立等眾多項目。1990年從零開始創辦了麥肯錫韓國分公司,促使許多韓國企業尤其是LG集團走向了世界。
這是一本教你快速提升思考力的工具書。作者獨創的「零秒思考法」,教你利用A4紙做筆記進行思考訓練,從而掌握和提升邏輯性思考能力,幫你提高效率,告別工作拖延。
零秒思考的操作方法
很多人絞盡腦汁思考,而實際卻是原地踏步、毫無進展。不是停滯不前就是徒勞無功。只要有別的事情分心,大腦就不再好好運轉,無法進行更深層次的思考。即使想好好考慮一下,但是眼前總會浮現出別的事情,無法集中精力思考。如此反反覆覆,花了時間卻總是無法深入,得不出結論,只是來回兜圈子。在深入思考之前,如果能讓思考更積極,哪怕只是一點點也是好的。躊躇之時,光是在遇到問題時就煩惱這也不對、那也不對,根本無法前進一步,更不用說去深入思考了。
即使覺得自己已經深思熟慮,甚至已經思考到疲憊不堪,卻仍止步不前。歸根結底,就是因為大多數人都不知道怎樣才能做到「深入思考」。想訓練零秒思考的能力,就要把完成時間控制在1分鐘內。有了時間限制,反而會激發效率,讓你更有行動力。深入思考其實就是要歸納總結。
大腦最多只能同時記住四個組塊的信息,將大腦中的想法存儲在外部,能減輕大腦混亂思考的壓力,從而提高思考力和效率。啟動習慣一定要非常容易才行。因此,我們來看一下具體怎麼操作。
具體步驟
1、拿出一張A4紙,把它橫着放
那為什麼要將A4紙橫放在面前,這是因為在做筆記的過程中,會出現越來越多諸如當前的問題和解決策略、至今為止的問題和應對等表現出時間順序的內容,橫着放更容易書寫。
2、把你頭腦中的想法寫到A4紙的左上角,作為標題;
3、在標題旁邊寫下當天的日期。比如:「2020—02—12」;
4、在標題下面畫一條橫線,進行頁面分隔,橫線下面就寫你對於這個想法思考的內容。
把整個過程控制在1分鐘之內。如果你又產生了一個新的想法,你就再拿出一張A4紙,照着這幾步做就可以了。
如何寫標題:
1、標題要問題化
記錄想法最好用疑問句的形式寫下來。一旦我們把標題寫成疑問句,這個問題就會刺激大腦主動思考,尋找答案了。
2、注意事項
一個標題一頁紙,別怕浪費儘管寫。有想法就寫下來,寫重合也沒關係。
如何寫內容:
1、每條內容字數最好在20-30個字之間。字太少不利於整理思路。
2、內容行數不能太多,最好4到6行。每天寫10頁,也就是每天要用10分鐘來寫筆記。因為,寫太多容易沒有重點,不利於形成清晰的思考。
3、一條內容最好包括這些要素:條件、誰、做什麼、產生什麼後果。
4、注意控制時間
作者要求在一張A4紙上寫標題和內容的時間,加起來不能超過1分鐘。有了時間限制,反而會激發效率,讓你更有行動力。
做筆記的好處:
1、可以理清頭緒
做筆記可以使我們的頭腦運轉變快,而且當我們不知道該如何表達想法或者事情也能清晰化,也就是從抽象到具體的一個過程。這樣我們就會認識到自己的行為。
比如要給下屬或小組成員下達指示時,只說類似「總之去做吧」、「我也說不清,反正做就是了」這種話會讓別人無所適從。但是,如果自己的想法很清晰,便能簡潔明了地告訴對方重點是什麼、應該避免什麼等。
2、可以變得自信積極
做筆記最重要的就是頭腦會變得清晰。浮現在腦海里的事情、猶豫不決的事情用語言表達出來以後,內心的鬱悶幾乎會消失殆盡。而那些擔心至極的事情、始終掛念沒有解決的事情也會得到梳理,這樣人的目光就會聚焦在重要的事情上了。
3、可以變得心平氣和
生氣的時候、不開心的時候,如果動筆寫下來,心情就會變得非常輕鬆。對方的名字也要寫下來,假設對方姓松下,那就直接寫出松下。
比如:「為什麼松下總是辱罵我呢?」要徹底地寫下來對方究竟多麼過分、究竟有多壞,千萬不要有所顧慮。反正這些內容也不會被別人看到。而且不要省略這個人的名字。換句話說,其實就是在紙上大寫特寫這個人的壞話。
這樣內心就會平靜下來,可以不用考慮他人看法的情況下進行發泄,而且能夠清晰的看清自己發泄的內容。最終,使自己客觀地看待現狀,明白現在發生的事情到底是由於什麼原因引起的,對此應該怎麼做,不應該怎麼做。
4、可以快速成長
做筆記,可以整理大腦的思路。大腦思路得到整理也就意味着人可以隨時明確現在什麼是重要的、什麼是不重要的,現在應該做什麼、不應該做什麼。即便是各種各樣的問題同時發生,也能夠不慌不忙地收集必要的信息,按照從重到輕、從主到次的順序進行解決。
零秒思考的關鍵點
知道具體的操作步驟和優點之後,我們就需要掌握零秒思考的關鍵點了,這樣操作起來更加快速高效。
深入挖掘
想到一個問題的時候,你可以不斷地去深入思考這個問題,從一頁紙的想法不斷衍生出第二頁紙、第三頁紙、第四頁等等。直到把一個問題想透了。具體操作上,就是把這些深入思考的原因再進一步當作新的標題來思考,形成新的A4紙筆記。
多角度
如果說深入挖掘是從一個問題不斷層層推演,想得越來越深入,那麼多角度就是對同一個事情,從不同角度提問,把和這個事情相關的各個因素和角度都考慮全面,這樣可以拓寬視野。
比如寫了這樣一份筆記:
首先,提問「為什麼我總是很快就失去幹勁?」
然後進行解釋:雖然總是決定了要這麼做或者那麼做,但是很快就會受挫。我十幾歲的時候並不是這樣的,從什麼時候開始轉變的呢?我總是讀書,這件事堅持下來了。如果不能將決定的事情堅持下去的話,這樣下去可不行。之後,就可以像下面這些標題一樣不斷做筆記。
我在什麼時候能夠將幹勁堅持下去?·什麼時候很難將幹勁堅持下去?·什麼情況下我就能將幹勁堅持下去?·總是很有幹勁的人是怎麼維持的?·有幹勁的人是如何應對自己的消極情緒的?·這種人就沒有感到受挫的時候嗎?·能不能模仿有幹勁的人的做法呢?·究竟什麼是幹勁?是要忍耐的意思嗎?·只做有意思和有成就感的事情不可以嗎?
再回顧
是指回顧這些筆記的頻率,作者的建議是平時不需要回顧,然後三個月回顧一次,最後,六個月後再回顧一次。通過比較、審視自己對同一個問題的認識和過去有什麼差別,能夠進一步幫助自己改進思考的方式。
(1)平時不用回顧;
(2)三個月以後回顧;
(3)六個月以後回顧。
之後原則上不用再回顧以前寫過的筆記了。
零秒思考為什麼起作用
很多人肯定會好奇,究竟它為什麼會起作用呢?真的有那麼高效嗎?等等很多的疑問,對於這些問題,作者也為我們做出了解釋。
應用了大腦記憶原理
大腦最多只能同時記住四個組塊的信息,也就是一旦信息超過四個以上,大腦就處理不過來。解決辦法就是把大腦中的想法存儲在外部。把頭腦中浮現的內容寫到A4紙上,其實就是在清空大腦,減輕大腦混亂思考的壓力,從而提高思考的能力和效率。
遵循微習慣啟動原理
啟動習慣一定要非常的容易,才更有可能被堅持下來。零秒思考的方法操作很簡單,讓你1分鐘內把一個想法寫下來,寫4到6行字,這樣的事情對絕大多數人來說是沒有壓力的。零秒思考就是在運用微啟動的原理,幫大家迂迴地訓練「麥肯錫金字塔」思考的能力。之前分享的《微習慣》這本書也講過這個原理,即要讓一個習慣能夠堅持下來,一定要讓這個習慣小到你沒有任何障礙去採取行動。
綜合調動手眼腦
首先,把想法轉化成疑問,其實就是促進大腦思考問題的過程。其次,在寫內容回答問題的時候,零秒思考又是一個可視化的過程:通過把腦袋中零碎的想法,梳理成4到6條、每條20到30字的清晰文字表述,整個過程其實是一個調動手眼腦同步協調的過程。
只要掌握調整內心、歸納深化思考的方法,任何人都可以獲得成長,令人刮目相看,在工作中也就可以獨當一面了。同時,與人交流的煩惱也會隨之減少,也會從不必要的煩惱中徹底解放出來。
在工作中,將心情轉換成語言,毫無顧慮地寫下來。這樣做就可以將這種鬱結於心的情緒發泄出來。寫出來並不是為了讓別人看,所以也就完全不用有所顧慮。反正把它寫下來,既不會成為現實,也不會發生什麼壞事。
不斷深入思考,絞盡腦汁想出所有的可能性,並對其進行評價和排序等做法,其實與舉重訓練是一樣的,越多加訓練越有力氣。人們也能夠對問題進行整理,看清本質,找到根本的解決策略和備選方法。對各種方法的優缺點便也了如指掌,提出的對策也能準確抓住問題的本質、把握整體的態勢。這種思考的「質」與「速」的終極目標便是「零秒思考」。