高效人生的12个关键点-读书笔记
这本书为我们指出了核心问题之所在。就博恩·崔西所特有的风格而言,这绝对不是一本只会对你说“你也可以做到”这种话的励志类图书;你必须脚踏实地去实践。当你按照这套已经经过验证的体系去做的时候,你肯定会获得成功。最重要的是,这本书只能引导你实现个人抱负,而不能让你一夜暴富。如果你真正地把这套战略付诸实践,你必然会获得大量的财富。
简单化
什么是简单化?为了能让自己更好地控制时间、让收入翻番以及大幅提高你的生活质量,你必须要学会将你做的每一件事都简单化。你需要不断地减少、消除那些占用你太多时间,而又对实现你的目标无益的活动。
我们需要通过尽可能多地不去做那些低价值的事情,你可以将你的时间和生活简单化。也就是说,这样就会让你拥有更多的时间去做那些真正有价值的事情。因为我们已经从人力的时代跨进了脑力的时代。在这个新时代里,你的收入将不再取决于你工作的时间,而是取决于你在这有限的时间内都做了些什么。要知道,简化可以改善我们工作生活状态。而高效人生的目的,并不是做很多事情,而是有更多时间做好重要的事情。
简化工作
要想实现简化的目标,你要做的就是减少工作和个人生活中需要做的事情的数量。你能够控制的时间的多少,取决于你停止做那些低价值事情的数量。你必须将那些多年以来形成习惯的工作马上停止,甚至是停止那些你既擅长又能为自己带来快乐的工作。
作者将自己通过多年的研究和实践得出的结果称为“复杂性定律。当你把这个法则应用到时间管理和简化生活中时,你就能够马上简化你的生活,增加产出,并且充分享受每一项工作所带来的乐趣。
复杂性定律说明,任何工作的复杂程度等于该工作所需步骤的平方。我们可以把复杂性定义为增加潜在的成本、时间和错误的可能性。 也就是说,一件事的流程越复杂,这件事潜在的成本、时间和出错可能性就会越大。
比如,如果你决定要打一个私人电话,那么就只需要一个步骤。这项工作的复杂因数就是1;1的平方与1×1的结果相同,因此,你打电话这件事的复杂程度就是1。
然而,如果你请别人替你打一个电话,那么你就要增加一个步骤,变成了两个步骤。这项工作的复杂程度就是2的平方,也就是4。这就意味着你花费的时间、精力等成本和出错的可能将由1上升到4。
如果你请别人让第三方帮你打电话,那么这件事的复杂程度是9。以此类推,分为10个步骤的工作的复杂程度就是10的平方,即100。随着工作步骤的增加,该项工作的复杂程度会呈指数增加。
复杂性定律告诉我们,通过不断寻找能够减少完成任何工作所需步骤的途径,你就可以极大地简化自己的生活。
比如,一家大型人寿保险公司遇到了一个难题,公司收到了一份人寿保险申请,通常需要6个星期的时间,才能对保单的批准结果做出回复。在等待回复的这段时间里,公司的潜在客户通常会大量流失,转投其他保险公司。一家咨询公司帮助优化流程,咨询顾问发现,保单的每一个部分都要由一个人进行检查和批准,保单的申请过程要经过22个人的手,走22个不同的程序,怪不得整个过程需要6个星期。 实际上,这22个人审批这份保单所需要的全部时间,加起来也不过1个小时。最后保险公司简化了工作程序,他们把前21道程序交由一个人来处理,而第二个人只是对第一个人的工作进行检查。结果,公司把审批时间从6个星期缩短到24个小时。在别的运营策略都不变的情况下,这家公司的保险业务增加了10亿多美元。花旗银行也用这个方式,将周转时间从6个星期缩短到了24个小时。这个远超同行的速度让花旗银行成为美国人购房贷款时的首选金融机构,这一个改动让花旗银行的业务增加了数亿美元。
简化个人生活
作者认为,首先,你要把一件事从开始到结束的步骤列成清单,并重新审视每一个步骤是否有必要。你可以设定一个目标,比如将这件事的步骤减少30%。在这个过程中,你可以问自己一些问题:如果可以重新来过,你还会将这些你正在做的事情再做一遍吗?这件事情是不是应该多做几次?那件事情是不是应该少做一点?有些事情是不是根本就不应该开始?此刻你的心里可能有一些答案。
如果是一天的工作流程,你可以在每天晚上回顾自己一天的行动,和你的工作目标对标,重复问自己这些问题。当你按照简化后的步骤完成这些任务时,你或许会吃惊地发现,这件事原来是非常容易完成的。
如果你发现自己正在做着低价值的事情,请试着大胆停下来,不妨看看,会发生什么;如果你正在进行无用的社交和闲聊,停下来;如果你发现有一件事情,浪费掉了你的大量时间,比如游戏和追剧,即使你很喜欢,试一试停下来,去做你的工作,去完成你没能完成的计划。所以,简化可以让我们的工作效率翻倍、更好地实施个人计划,也能改善家庭和个人生活,有助于实现心灵的成长与内心的平静。
运用多倍增长提升工作效率
伟大的人之所以伟大,成功的人之所以成功,是因为他们在某一领域完全施展了自己的才华。 作者认为多倍增长可以成为我们的助力。比如:释放你的全部潜能,成就自己的事业,实现财务独立。
团队多倍增长
出色的管理者就是一个“乘法符号”,他可以把一个团队中不同类型的人协调起来,创造提高业绩的工作氛围,让普通人取得超常的绩效,从而使团队取得的成果数倍于个人独立工作所取得的结果。
个人多倍增长
如何让自己的能力多倍增长?作者提供了一个工具:1000%法则。 1000%法则是以循序渐进这一定律为基础的。它认为:“人做事不能急功近利,要脚踏实地慢慢来,这样所有的问题就都迎刃而解了。” 也就是说,通过持续不断的微小进步,任何人都可以在一段不长的时间里,实现巨大的飞跃。具体怎么做呢?
比如,你想在24小时之内,将自己的工作产出提升提升千分之一,那么,我们只需要在几分钟之内做一件具有很高价值的事情,就可以实现这个目标。通过制定目标及优先顺序,并将精力集中在更有价值的事情上。如果你继续学习、研究和提高自己的技能、不断明确自己的目标、更好更清晰地排列先后顺序,并且将精力集 中在更加有价值的工作上,你就可以每天都将自己的生产绩效和产出增加0.1%,永不停止。
如果你每天都能让自己的生产效率提高0.1%,那么按一周5天来计算的话,你每周就能够提高0.5%。4周下来,就是2%(4×0.5=2)。如果按52周计算,你的生产效率就会比年初的时候高26%(13×2=26)。
在1年之内将生产效率提高26%,并且持续让每天的效率提高0.1%,你就会在2.7年之内将自己的整个生产效率、绩效和产出翻一番。如果你坚持学习、让自己成长、变得越来越富有成效,然后将每年提高26%的水平坚持10年,那么你的整个生产效率就会增加1004%。
自己做得不好,到有意识努力做好,再到无意识也能做得好,这其实就是一个内化自己能力的过程。到底要怎么把进步变成一个每天的习惯呢?1000%法则有7个步骤,它可以帮助你实现每天增加0.1%、每周增加0.5%、每个月增加2%以及每年增加26%的目标。
第一,早起2个小时,然后花1个小时的时间阅读与你所从事的领域相关的资料。作者将其称为“黄金1小时”,它将为你当天的生活定下基调。关掉电视,放下报纸,将第1个小时完全放在自己的身上,它将成为你每天生活的指南针。
第二,每天出门之前,你要重写并检查自己当天的目标。花几分钟把这些目标写在活页笔记本上,记住要用现在时时态,就好像你已经实现了它们一样。这种做法会让你的潜意识对每天出现的能够实现你的目标的机会非常敏感。
第三,提前制订每天的计划。每天晚上在你结束一天的工作或者准备上床睡觉之前,要把第2天要做的每一件事情写下来。这样你就能够在睡觉的时候下意识地对这些工作进行思考。一般情况下,当你第2天醒来的时候,你就已经有了能够让你更快、更有效地实现这些目标的想法和主意。
第四,把你的时间集中在最有价值的工作上面。选择一件能够对你的工作生活产生积极影响的工作,并把它作为每天早上要做的第一件事。
第五,在开车的时候收听教育广播节目。让你的汽车成为移动的教室、车轮上的大学。仅仅依靠这种行之有效的方法,就能够让你在未来几年里取得1000%的进步。
第六,在做完每一件事情之后问自己两个问题。这些问题可以让你从发生在自己周围的事情中吸取经验并快速成长:我做对了哪件事?我要做什么才能脱颖而出?根据集中定律(law of concentration),不你关注什么事情,它都会让你增加经验。不论你集中精力做什么,它都会在你的生活里得到发展。不论你的重点是什么,你都会让自己做得更加出色。
当你自问“我做对了哪件事?我要做什么才能脱颖而出?”这两个问题,并对自己的每一次经历进行分析之后,你就会在今后的经历中表现得更好。这些问题能够让你从自己做的每一件事情中最大限度地吸取教训,并加快自己的学习速度。
当你把精力集中到上面提出的两个问题上时,你的思想就会变得更加积极、富有成效以及更具创造性。你会拥有强烈的动机和热情去尝试新鲜事物,并且更愿意利用你从以前的经历中获得的经验。
第七,你要像对待身家百万的客户那样对待你遇到的每一个人。你要像对待有价值的客户那样对待你的同事。你要像对待已经从你的公司购买了价值100万美元的产品或服务,并且还要追加投入的客户那样,对待你潜在的和现有的客户。同理,你在对待家人的时候,要把他们当作这个世界上对你最重要的人,而事实上他们本来就是。
作者说,你就是自己最宝贵的资源。你最有价值的财富就是你赚钱的能力。你每天都要致力于提高自己,并且在能够让你取得更多成就的能力上进行投资。
运用杠杆为自己减负
“杠杆作用”体现在:发掘你最珍贵的资源,成就你能够成就的一切,让自己在群体中脱颖而出。杠杆有什么用呢?作者说,你可以运用杠杆来为自己减负。通过杠杆的作用,你能够对自己的能力和力量进行调节,从而取得比自己的预期还要好的成绩。
希腊的哲学家阿基米德曾经说过:“给我一个支点,我就能撬起整个地球。”
比如,作者早年的生活很艰苦,工作又很累,每年有5个月的时间处于失业状态。没有什么文化,缺少经验,朋友也很少。一天,他开始问自己:“为什么有些人会如此成功呢?” 他试图在各种书籍里寻找答案,他阅读了许多传记和哲学著作。终于,他读到了亚里士多德的“因果律”。因果法则认为,每一个结果都对应着一个或多个具体的原因。它说明,凡事都有因果。那么迁移到个人生活上来,一个人在事业和生活上的成功和失败都不是偶然的,而是有原因的。
那么我们具体应该怎么做呢?
研究成功人士
要想实现高效人生,就一定要研究成功人士的经历,学习他们的成功,分析他们失败的原因,了解他们的想法。通过对成功人士的经历进行研究,你可以为自己节省大量的时间,并且省去很多麻烦。很多历史上的伟大成就,都来源于对其他人在相同领域中的失败的仔细研究。在你的领域当中,又有谁的失败经历能够让你受益匪浅呢?
借助他人的力量
你可以借用其他人的精力、金钱、关系,给自己带来新的上升通道。
首先是精力,高效能人士通常寻找委托方将那些低价值的活动外包出去,从而让自己有更多的时间从事那些能够带来高收益的活动。
其次,“其他人的金钱”。你要学会整合利用其他人的财务资源,来完成你的事业。作者认为,如果你总是在动用自己的资源,那么你是根本不可能获得成功的。你必须寻找机会,从他人那里借入资金进行投资,这样你的收益会超过你借入资金的成本。当然,是在合法合理的情况下完成的。
最后,“其他人的关系”或者“其他人的信誉”,你认识的每一个人,其实都认识其他的很多人,他们中间的很多人,也许对你的困难,能提供最关键的帮助。你知道哪些人会向你敞开大门,或者把你引荐给适合你的人吗?你知道谁又能够帮助你以最短的时间实现你的目标吗?或许将你介绍给一个关键人物,你的人生就可能彻底被改变。
运用好了杠杆,你能最高效率发掘你最珍贵的资源,成就你能够成就的一切,让自己在群体中脱颖而出。