高情商管理-讀書筆記

出自楠悦读

本書的作者南勇畢業於日本東京早稻田大學,曾經在潤滑油行業、食品行業和汽車銷售行業任職。任職期間,他將管理學大師德魯克的管理精髓與工作實踐緊密結合,形成了獨特的管理見解,編寫出《給你一個公司,看你怎麼管》《草民經濟學》等暢銷書,其中《給你一個團隊,看你怎麼管》暢銷50餘萬冊。《高情商管理》通過大量真實的管理案例,講述高情商管理的方法和思路,幫助企業管理者解決管理中存在的難題,快速打造高績效團隊。


用細節打通客戶關係

企業運營的目的在於盈利,而在這個過程中,只有客戶才有能力將企業的產品或服務轉變成利潤。對每個企業來說,客戶關係直接關係到企業的生死,因此,怎樣管理客戶,是每個企業管理者首要考慮的問題。在建客戶關係的過程中,細節是非常重要的因素。

比如,有的銷售「想當然」或者「漫不經心」,忽略客戶的感受,導致客戶白白流失掉。因此,抓住細節是每個企業管理必須重視的問題,只有這樣企業才能拉近和客戶的關係。

在生活中,高情商的人,往往對交往中的細節具有敏銳的把握,並且能及時做出適當的反應。從商業的角度來解讀,「情商」又另有一番意味。任何時候都要先「動情」,然後才能「動商」,對管理者來說,要想維繫良好的客戶關係,最不可忽視的也是細節。這是情商的商業邏輯,也是重要原則。

但是在商業活動中,很多人往往忽略了這一點,經常會出現看人辦事、愛答不理等等漫不經心的低情商行為,直接導致業績低迷。那麼,怎樣才能找到被忽略的細節並鎖定交易呢?

信息匹配

也就是說產品信息要與客戶痛點相匹配。要大膽捨棄,拋開沒必要的冗餘信息,只向客戶介紹最有針對性的、找到他們的痛點、能夠最大限度地滿足他們特殊需求的產品細節。要想吸引客戶,一是要集思廣益,找出有針對性的產品特點。二是要拿出最認真、最有誠意的態度和客戶進行最深入的溝通,將客戶的真實需求挖掘出來,然後將準備好的產品特點嚴絲合縫地匹配上去。

持續跟進

這是一個很容易被忽略的細節,但利用好這個環節能夠進一步拓展客戶關係。比如在激發客戶購買意願的前提下,提出了現有的銷售政策,「一打只要一美金,現在買還可以打八折」,並緊跟着提出了建議:「買兩打還是三打?」這就是典型的跟進策略。那麼,在不能立即成交的情況下,如何跟進?作者介紹了一個「向客戶要作業」做法。所謂的作業,就是銷售人員在面對客戶時無法提供答案的問題。

比如,客戶問你平時沒有注意的產品細節問題,或者是業務範圍以外的問題等等。這些問題雖然讓銷售人員無法當場回復,但埋下了一個伏筆,讓銷售人員有機會再次接近客戶。

要作業的方法分為兩種,一種是真要,可以對確實不清楚、拿不準的問題當作顧客留下的作業,私下弄清楚之後再對客戶進行反饋。另一種是假要,就是「懂裝不懂」,故意在某個環節上裝作不知道或不清楚的樣子,好為自己下次聯絡客戶留下藉口。無論是真要還是假要,等到再次聯繫的時候,客戶的態度自然會比頭一次接觸時緩和得多、友善得多,更加有利於促進成交。

增值服務

增值服務就是,為客戶做「多餘」的事,提供超值服務,讓客戶感覺欠銷售人員的人情,從而綁定客戶。這個細節很容易被忽略,在普通人眼中,交易就是交易,沒有必要做其他多餘的事情。改變這種低情商的認識,有時候會獲得意想不到的客戶關係。

利用閾值管理團隊

提起團隊建設,很多人就會想到績效管理、激勵機制等管理工具,以及物質獎勵和精神獎勵等方法。這些都是經過實踐的有效方法,能夠有效激發人的主觀能動性。但是,人是一種極其複雜的動物,多發獎金、多說好話固然能夠在短時間內激勵員工,但是未必能夠持久。時間一長,員工面對獎金和鼓勵,也會變得麻木。再多的物質和精神獎勵也會產生邊際效益遞減的趨勢,慢慢地失去工作的熱情和動力。

在很多單位,總會有類似的員工出現,剛開始的時候工作熱情高漲,但是隨着時間的推移,績效和獎懲對他們都失去了作用,最後變成了「老油條」。這時候,管理者就需要引入情商管理的方法,採取更加細微的手段,調動團隊成員產生更強的積極性。這種方法被稱為「閾值管理法」。什麼是閾值管理法呢?閾值又叫臨界值,是指一個效應能夠產生的最低值或最高值。

比如,學習,幼兒園的小朋友能夠計算十以內的加減法,就已經非常難得,但是隨着年齡的增長和心智的發育,小朋友對十以內的加減法已經變得輕車熟路,學習一百以內的加減法才能引起他的興趣。這裡的十和一百就是小朋友學習的閾值。

對於企業管理來講,閾值就是員工對薪酬待遇、績效考核的敏感度。當你一開始拿2000元工資的時候,漲100元工資就會產生很強的動力。而當你拿5000元工資的時候,依然是漲100元工資,就不會產生同樣的刺激。如果想要達到相同的刺激效果,至少要漲1000元。

由此可見,閾值越低,突破閾值的門檻就越低,管理成本也就越低,也更容易持續。在團隊管理上,如果員工做得不好,激發他們潛在能力的閾值就低,因而相對比較好突破,員工也比較容易爆發;但是如果發力過猛,讓員工一下子突破得太多,爆發得太劇烈,反而會極大地抬高員工下一次爆發的閾值,結果下一次爆發就變得很困難了。可是一旦放棄,員工的閾值就會再一次自然降低。這個過程周而復始,就造成了各種管理問題。

閾值管理就像一個水龍頭,通過閥門控制了客戶參與的熱情,做到細水長流,牢牢地吸引並控制住客戶不能自拔。團隊管理也可以採取相同的方法,解決員工動力不足的問題。怎樣將閾值理論應用到管理中呢?

要準確把握員工的閾值信息

也就是說要知道員工想要什麼。閾值信息就是對於員工而言,要使得政策見效需要跨越的最低標準。以銷售為例,多高的提成或者什麼樣的獎勵,才能夠激發員工的積極性,讓他們能夠主動作為?這個提成比例或獎勵就是員工的閾值信息。再比如產品開發的期限,幾天內能夠完成任務,這個時間也是一種閾值信息。

在允許的範圍內,把事情做到極致

通俗說就是嚴守標準,說到做到。對符合獎勵條件的,即使公司面臨困難,獎勵也一定要給到位;對不符合條件的,差一點也不能獎勵,從而形成一種剛性的評價標準。否則,閾值管理的標準就是一種擺設。特別是對於接近標準下限的員工,絕不可以有半點僥倖心理和容忍態度,否則制度的權威性將被動搖。

比如,車輛銷售,假設賣出10輛車的提成是10%,員工只要完成10輛的任務,就必須一次性兌現,給足10%的獎勵。同樣,少1輛也絕不可以給予10%的提成,絕不能有半點通融餘地。這一點也正是情商運用的方法,就像商鞅變法初期採用的「徙木立信」策略,能讓員工對標準產生充分信任,得到正面激勵。

要儘量把閾值控制在最低水平

這是留有餘地的做法,簡單來說,如果一件事情,給十塊錢就會有人干,而且會幹得很好,那麼你只需要給他這十塊錢就行。因為「十塊」就是他的閾值。如果你一下子給他一百塊,那麼他的閾值就會被人為地拉升到一百塊。這時候,如果你還想出相同的價錢,也不可能買到同等質量的執行力了。

還有一點很重要,那就是動態化制度調整。企業的程序制度既不能過於死板,也不能過於隨意,在確保剛性執行的前提下,又保持必要的靈活性。「程序補完」是保持程序靈活的重要方法,能夠對原有程序進行合理、有建設性的修正。

具體的實施原則有五條:一是局部實驗,及時調整。二是要有耐心,不能急躁。三是自下而上修正程序。四是要暗戰,不要明戰。五是潛移默化,讓變化發生在不知不覺之中。

高情商管理導圖
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