高效學習-讀書筆記

出自楠悦读

本書作者西岡一誠高中時學習成績並不突出,所處的學校也名不見經傳,經過連續2年高考失敗後,他並沒有放棄,而是在第三年逆襲成功,考入了著名的東京大學。進入東京大學後,西岡一誠接觸到了很多學霸,他發現聰明的人並不一定有特殊的天賦,而是因為他們的思考邏輯區別於一般人:

l 聰明人拒絕死記硬背,而是在記憶前進行「知識轉換」;

l 聰明人能回歸事物的起點,通過總結提高概括力;

l 聰明人可以在紛雜的信息中去蕪存菁,明確要表達和傳遞的觀點;

l 聰明人對1個信息從多種視角來觀察,進行逆向思維;

l 聰明人會全局觀和細節觀相結合,抓住問題的本質。

西岡一誠深切感受到:「學霸們的思維方式的確與眾不同。」他們的聰明,與他們掌握的知識多少無關,而是主要體現在思維方式上。他們伏案學習的時間並不是很久,他們的智商也與普通人沒有什麼不同,但是「思維方式的差異」,讓他們成了大家口中的「學霸」和「聰明人。

作者落榜2次到考上東京大學,正是通過改變思維方式。學習能力主要體現在是思維方式上的差異,而思維模式是可以模仿的。那麼西岡一誠的五大思維方式究竟是什麼?我們接下來步入正題。

原因思維法

作者認為,記憶力強的人,大腦里運動的是原因思維。什麼是原因思維呢?作者說,「聰明人」的特徵之一就是記憶力卓越,隨時隨地旁徵博引,他們是如何記住這些紛繁複雜的信息點?

西岡一誠發現,東京大學學生的特徵之一就是:遇到任何事情,都將其視為一種「結果」,然後努力分析並追尋其「原因」。所有事物之間都存在因果關係。對所有事情都帶有疑問,再去了解問題背後的原因。因為了解事物背後的原因,才能記住大量信息,實現長期且大量的記憶。這就是作者所說的原因思維。

那麼我們應該怎麼提高記憶力呢?很多人說,為什麼學霸不管記什麼都能記住,而我就是記不住呢?為什麼他們的記憶力這麼強大呢?作者說,事實上,記憶力強大的人與記憶力普通的人唯一不同的就是「關注點」的差異。大部分人覺得學霸的記憶力天生就好,可以像照相機拍照一樣,將所有的信息都儲存在大腦里。

但是作者認為,這是一種誤區。即便存在這種有超強記憶力的人,也僅限於概率極小的一部分人(即便是東大學生也最多是1萬個人中有1個這樣的人這種極小概率)。那麼為什麼我們會產生「記憶力好」和「記憶力差」的分類呢?

作者說這是因為,看待記憶對象的視角存在差異。所以,我們需要把記憶進行「知識轉換」這樣做方便我們進行記憶。分析理解記憶對象,然後進行歸納分類。也就是說,我們記憶一個單詞,需要先從其他的視角去看待這個單詞,多問幾個為什麼,分析其原因,知其所以然。一共可以分為兩步,尋找原因和建立聯繫。

尋找原因

書中有一個案例。公司所有員工突然收到老闆的一封郵件。郵件內容如下:

A=alternative(代替):不只是否定他人意見,而是能提出合理的替代方案,幫助解決問題。

B=betterment(改善):不要隨便否定他人意見,而是要進行優化,努力提出改進方案。

C=change(變化):針對他人意見,分析具體存在的問題,思考如何做出改變。

老闆說,我們公司每次開會效率都很低,方案遲遲無法執行,工作遲遲無法開展,原因就是大家總是過多關注方案的不足,一直在提反對意見,導致討論總是很難進一步推進。如果不改變現狀,開會就只是低效率重複,對於提升公司業績完全沒有幫助。

因此,在發表反對意見之前,我要求大家嚴格遵守以上三個原則。那麼,下次開會之前,我們就必須記住A、B、C三個原則。怎樣才能記住呢?針對這封郵件,我們需要先找到原因。

第一,尋找結果。結果是「A=alternative(代替)」「B=betterment(改善)」「C=change(變化)」這三個原則;

第二,尋找具體事物。關於這三個原則有很多解釋,具體而言,就是三個詞——「代替」「改善」「變化」。我們以「A=代替」為例進行分析;

第三,設置提問。此處完全無須死記硬背。我們想一想:「為什麼公司社長要制定這三個原則?」

第四,了解背景。老闆說得清楚,是因為大家在會議討論的時候,全是在發牢騷,工作無法取得進展,所以這個問題需要解決。所以,「代替」的原則:不只是否定他人意見,而是能提出合理的替代方案,幫助解決問題」。這就是告訴我們,目前發言只是發表反對意見無法推進工作進展,提示大家要提出可替代的其他方案。

「代替」一詞指的是什麼樣的替代呢?就是會議中提出的方案的替代方案。這樣一想,我們就明白「代替」指的是什麼了。因為非常了解原因,所以「代替」一詞就可以很容易地被記住了。

建立聯繫

其次,建立聯繫。那麼,「改善」和「變化」又與什麼相關呢?我們通過「建立聯繫」來分析。

第一,註明標籤。「會議討論全是發牢騷,工作遲遲無法取得進展」,這就是三個原則推出的起因。這一原因要和後兩個原則聯繫起來思考。

第二,尋找聯繫。B=betterment(改善):不要隨便否定他人意見,而是要進行優化,努力提出改進方案。C=change(變化):針對他人意見,分析具體存在的問題,思考如何做出改變。以上兩個原則是怎樣和「會議討論全是發牢騷,工作遲遲無法取得進展」聯繫起來的呢?

將以上三個原則串聯起來的就是「牢騷」一詞。討論時不要發否定對方意見的牢騷,這是三個原則的共識。在此基礎上,我們繼續建立聯繫。

第三,建立聯繫。B和C都是不否定對方的意見,並在此基礎上進一步探討。不直接否定對方的意見,而是在發言時提出有建設性的想法,比如,「我認為這個意見可以在某方面進行優化,某些部分可以修改」等。

如果把A、B、C三者統一起來,其實就是要求「提出替代方案而不是發牢騷」「如果不反對,可以在此基礎上提出改進或優化方案」。繼續深入分析,我們就會追溯到事情的起點——不要發牢騷。不要發牢騷,要提出替代方案;不要發牢騷,要提出優化方案;不要發牢騷,要提出改進方案。這三個原則反覆提示我們不要發牢騷,要做應該做的事情。

是不是很容易就記住了?即使忘記了,只要牢牢記住「不要發牢騷」這一大原則即可。下一步,只需要分析「不要發牢騷,應該怎麼做」。此時,我們應該會很快回憶起「代替」「改善」「變化」這三個原則。

記憶知識不需要我們死記硬背,只要掌握原因思維,分析問題背後的真正原因,就可以做到。具體來說,要提高記憶能力,需要轉變看待事物的方式,做到以下兩點:一是分析理解記憶的對象,讓內容更有利於記憶;二是通過在記憶對象之間建立聯繫,實現記憶輕量化。

起點思維法

什麼是起點思維?作者說,表達能力強的人,大腦運行的是起點思維。也就是可以把海量的信息進行整理,然後進行簡單概括。

比如,遇到複雜問題或新聞報道時,有的人一句「簡而言之」就能進行大意總結,想必大家也會認為這樣的人很聰明吧。的確,具備簡明扼要地進行總結和概括的能力,也是聰明人的特質之一。

世界所呈現的現象都是事物的「終點」,而我們在生活中卻往往看不見引發這些現象的「起點」。東京大學的學子不同,他們可以看到我們看不到的信息,了解事件產生的起點,將終點與起點聯繫起來,掌握事物的總體框架,從而能夠對所有事物進行概括。 培養起點思維法需要我們主動提前熟悉事物的背景知識,省略具體事例和數據,嘗試抽取關鍵詞,再運用關鍵詞說明源頭與結局。分為兩步:第一,尋找起點;第二,概括總結。

案例:你想給員工傳授銷售心得,但是,員工卻表示聽不懂你的工作心得。該如何修改發言內容,才能做到通俗易懂呢?

你的工作心得:

• 總而言之,多去見客戶。

• 積極和客戶聊天。

• 多站在客戶立場。

• 在實際生活中與客戶保持行動一致。

• 分析客戶在生活與工作中感受到的不足之處。

這份工作心得有什麼特點呢?看起來很有意義,但是要點太多,員工不知道怎麼下手,也無法提前學習興趣。為什麼?這份心得只有終點,並沒有起點。也就是不知道表達的意思到底是什麼。

那麼運用起點思維應該怎麼表達呢?多去見客戶、積極和客戶聊天,這樣的行動到底要表達的是什麼呢?我們按照起點思維的方法,進行說明。

尋找起點

尋找起點有3個步驟:

第一,尋找詞語定義。工作心得中的「聊天」是什麼?那肯定是跟公司業務相關或者是為了掌握對方工作的情況。當然也有可能與工作完全無關,就是只是單純的聊天。所以這裡的「聊天」一詞存在以上兩種解釋,這是重點。我們需要認真分析這些詞語的基本定義。

第二,尋找起點。尋找起點就是找到這份心得到底是要幹什麼?見面、交談、為對方考慮,說到底就是建立與客戶之間的相互信任。但是,後面的「採取一致行動」「考慮不足之處」兩項又有點不同,似乎並不能歸類為建立信任關係。

「採取一致行動」「考慮不足之處」體現了什麼呢?這兩項體現的或許就是「需要」。客戶需要什麼,我們就要提供什麼,這是充分把握客戶需求所採取的行動。如此想來,見面、交流、為對方考慮等,其實就是為了積極地把握客戶的需求。因此,這幾項心得的一個共同起點就是把握客戶的需求。

第三,尋找過程。把握客戶的需求,才是這份工作心得分享的起點。既然這樣,那麼分享心得時強調「把握客戶需求是重點」,員工應該會有深刻體會。

概括總結

這一步,我們開始進入「過程」的說明。為了簡潔明了,我們將5點心得做個總結概括。

第一,尋找起點,起點就是「把握客戶的需求」。

第二,拼接組合,為了把握客戶的需求,我們需要將既有的5點心得進行拼接組合。

首先,通過與客戶見面、與客戶交流來分析客戶需求。

其次,通過站在客戶立場和採取一致行動,分析客戶所感受到的不足之處,從而深入了解客戶需求。這樣我們就能做好業務心得的總結。

如此一來,以上5點心得進行清楚地區分後可歸納為:前面2點是見面要做的事,後面3點則是站在對方立場要做的事。

第三,概括總結。總結歸納如下:

與客戶見面交流,把握客戶需求。

站在客戶立場,與客戶行動保持一致,分析對方真正的需求。

這樣歸納總結,簡潔明了,一目了然。通過這種方式尋找起點,發言時就能做到言簡意賅、通俗易懂。

目標思維法

聰明人所具備的除了:記憶能力與概括能力。但在社會實踐中表達能力也是必不可少的。

比如,你想要向下屬交代任務,如果你的指示不清楚,常常會出現這樣的情況:發出指示的一方發布了原本沒打算執行的行動,或者發出指示的一方原本是期待他人協助,可是接受指示的一方卻沒能理解……溝通交流時容易出現理解上的差異,導致上傳下不達的窘境。

所謂指示,其實就是傳達目標和手段。

比如,接到上級指令:「今天請各位把辦公室打掃整理乾淨。」那麼,我們到底需要打掃整理到什麼程度呢?有人認為應該進行大掃除徹底整理,有人則覺得隨便整理一下就可以了。

那麼什麼是目標型思維?目標型思維,就是要把事物的目標和手段分開看待。我們需要思考採取怎樣的行動才能更快實現目標,我們所採取的手段是不是為達到某個目標而服務的。 也就是說,要鍛煉、提高表達能力,方法就是從現在開始,學會目標型思維。在向他人傳遞信息的過程中,尋找恰當的例子進行說明,是目標型思維的一種表現。目標思維包括兩點:尋找目標和選擇手段。

我們看一下書中的案例: 假設你是一家牛肉蓋澆飯餐廳的店長,你想要打造一個令顧客感覺賓至如歸的舒適就餐環境。最近,你請了一位新員工。你發出指示,要求該員工及時給客人添茶。但是,這名員工並不知道怎麼才算是及時添茶,你的指示完全沒有發揮作用。那麼,你該如何表達才能讓員工按照你的指示完成工作呢?

尋找目標

首先,確定終點。為什麼要及時給客人添茶?是因為你想打造讓顧客感覺舒適的餐廳。為了實現這一目標,你希望員工能在顧客茶杯里的茶快要喝完之前,及時發現並積極給客人添茶。你發出指示的「終點」,就是打造一個永遠不空杯的餐廳。

其次,選擇目標。從「永遠不空杯的餐廳」這樣一個終點反推,其實只需要做到客人的茶快喝完時,能夠及時滿上。如果客人沒有喝茶,就不會空杯。要讓茶杯永遠不空,只需要及時發現,迅速給客人滿上即可。「客人的茶快喝完時,及時給客人滿上」,這個指示就很好理解。

最後,制定目標,突出目的。「客人的茶快喝完時,及時給客人滿上」這個指示,再具體一點,加入數字的話又會如何?比如,「當客人拿茶杯時傾斜度超過45度,就要及時前去添茶。」因為拿茶杯時的傾斜度越大,說明杯里的茶水就越少。這種的指示,員工就能很快領會。

選擇手段

首先,確定目標。目的是打造一家在客人快喝完茶時,就能及時添茶,讓茶杯永遠不空杯的餐廳。

其次,目標分解。「茶杯不空杯」是重點,需要做好筆記。

最後,尋找類比。那麼,還有與「為顧客服務」「總是保持這樣一種服務」類似的例子嗎?

比如,迪士尼樂園總是非常乾淨整潔,聽說只要看到有遊客丟的垃圾,工作人員就會立刻回收處理。「打造與迪士尼樂園服務水平相當的牛肉蓋澆飯餐廳」這個口號,聽起來似乎有點誇張,但是通俗易懂。

因此,如果我們這樣發出指示:「努力打造與迪士尼樂園服務水平相當的牛肉蓋澆飯餐廳!」「當客人拿茶杯時傾斜度超過45度,就及時前去添茶!」更便於員工去執行。

逆向思維法

逆向思維就是從多個角度觀察事物,就能獲得多種多樣的創意,這種思維就是逆向思維。作者認為,事物都存在其相應的反面。嘗試否定眼前的事物,仔細觀察事物的反面,有助於培養我們聞一知十的能力,自然也有助於好的創意不斷產生。

什麼是聞一知十的能力呢?所謂聞一知十,並不是得到1個信息能想出10個信息,而是可以從10種不同的視角來觀察1個信息。

也就是說,要做到聞一知十,就要學會站在不同角度觀察「1」。而且改變觀察事物的着眼點能夠鍛煉創新思維。通過二元對立辯證分析,能夠加深對事物的理解。怎樣提高創意思維能力,接下來我想與大家分享逆向思維。逆向思維法包括兩步:找尋事物的反面和尋找多元化視角。

案例:你在某家公司工作。有一天上司下達了一個指示:「大家想一想,新冠肺炎疫情帶來了什麼新商機?什麼都可以,大家盡情去想。」那麼,大家會想出多少創意呢?接下來我們可以運動逆向思維轉換視角,激發無限創意。

尋找事物的反

首先,選擇肯定或否定。面對新冠肺炎疫情,從積極和消極兩個角度分別分析,立場就會隨之發生變化。從經濟學的角度而言,大家看到的消極方面較多,因此我們選擇否定的立場。

其次,尋找事物的正面。為什麼從經濟學角度看新冠肺炎疫情帶來的是消極影響呢?很明顯,因為新冠肺炎疫情限制了人員外出,人們不能聚會,旅遊業、餐飲業、服裝業等的商家紛紛倒閉,經濟發展停滯不前。這是事物的正面。

接着,尋找事物的反面因為限制出行,所以不能聚會,帶來的真的只是負面影響嗎?據說,在新冠肺炎疫情期間,全新的生活方式,如網絡會議、在線課堂等取得了前所未有的迅速發展。正因為出行受限,有些行業才有機會發展。

而且,旅遊業、餐飲業、服裝業等行業也不得不思考新的商機,自然也就產生了相關輔助性行業。例如,餐飲店家開始提供外賣送餐服務、外賣派送的服務支持等。這個特殊時期催生了新的商機。

尋找多元化視角

尋找多元化視角,可以分為三步,第一,尋找視角,選擇一個想觀察的視角;第二,選擇視角,每個立場的觀點分3條總結;第三,得出結論,分析站在哪個視角對自己有利。

第一,尋找視角。

我們發現有「新冠肺炎疫情後」和「新冠肺炎疫情期間」兩個角度。「新冠肺炎疫情後」就是新冠病毒的威脅消失後的世界,「新冠肺炎疫情期間」就是新冠病毒的威脅尚未消失,人類與病毒共存的世界。

此外還有激進派和穩健派的對立視角。有人認為,「正因為是特殊時期,所以更應該推陳出新」「全面推行線上辦公」;有人則認為目前是與新冠病毒的對抗期,「應該慎重做出判斷」「應該關注傳統生活方式」等。

此外,工作性質不同,看問題也存在差異。有人感覺自己的工作受到的影響似乎沒有傳聞中那麼大;有人則深切感受到必須認真思考如何面對新冠病毒。不同的職業有着不同的立場。

第二,選擇視角。

站在不同的視角,努力去尋找新的創意。因為上司發話「盡情去想」,所以我們可以暢所欲言。因此,這裡省略「步驟三:得出結論」部分。新冠肺炎疫情帶來的積極影響:產生了新的生活方式,所以可以考慮滿足新生活方式需求的新商品。

比如,為企業的IT化、線上辦公提供技術支持(數字變革),為在線課堂提供所需要的工具和備份類產品服務。新冠肺炎疫情後:應該思考疫情結束後的事情。由於出行限制全面解除,應該考慮這一時期可能產生大量商機。例如,慶祝疫情平息的聚餐策劃、社交娛樂類產品的推廣、推薦給返鄉探親人士的土特產。

疫情期間:應該思考日常生活中如何與新冠病毒共存。比如,口罩和消毒液的銷售、提供給企業的IT技術支持、輔助保持社交距離的產品開發、防止病毒感染的袋裝點心開發等。

激進派:特殊時期才需要不斷推陳出新。例如,參與需求日益增長的YouTube事業。面向激進派的產品,應該提供參與支持YouTube事業發展、線上辦公的公共設施產品、相關基礎建設方面的支援協助服務等。

本質思維法

最後我們說說本質思維法。什麼是本質思維法呢?所謂本質,就是理解了就能解決所有問題的唯一要點。能夠準確抓住要點的人就是聰明人。而擁有本質思維的人解決問題的能力更強。

比如,在電影《沉默的羔羊》中,著名的精神科醫生,同時也是獵奇殺人狂的漢尼拔·萊克特博士對主人公說了一句忠告:「看本質。」正是這句話,讓主人公挖掘到事實的真相,找到了殺人案的真正兇手。

這句話揭示了一個非常重要的思維方法:抓住事物的本質,至關重要。通過理解事物的本質,可以輕鬆地記憶,可以準確地概括,可以明確地解釋,可以激發各種想象,並最終幫助我們解決問題。

記住本質就能輕鬆記憶,說出本質就能簡單概括,了解本質就能聞一知十。本質,指向的就是事物的核心。換言之,原因、起點、目標、反面,都屬於本質。因此,抓住本質是解決問題的密鑰,無論從哪個意義而言,聰明人通常都能深刻思考,迅速抓住事物的本質。這也是為什麼東大學子對教科書中的內容滾瓜爛熟的原因。

當然,我們不能只滿足於看透事物的本質,而是需要在看透事物本質的基礎上,將其與日常生活聯繫起來一起分析與思考。本質思維,除了有助於尋找解決方案,還提供給我們理解、思考、描述事物的好機會。那麼如何培養本質思維呢?包括兩步:第一,尋找本質,抓取要點;第二,結合本質。

案例:你在一家諮詢服務公司工作,目前在為客戶提供一年期的企業管理建議和市場調查等服務。由於工作能力強,你的手頭有很多新客戶的訂單,但你依然面臨一個問題:第二年續約的客戶數量非常少。 客戶方的反饋是:「你們的服務價格不貴,雖然也能提出好的管理方案,但是一年服務足夠了」「提供了相應的等值服務,不需要再續約」,等等。每位客戶態度都差不多,「服務方面還是滿意的,就是感覺沒必要再續約一年」。你該怎麼做才能成功提高客戶續約率呢?

尋找本質

第一:微觀化、宏觀化。

續約率低,從微觀的角度看是怎樣的呢?

首先運用原因思維進行分析。客戶認為「一年服務足夠了」「提供了相應的等值服務,不需要再續約」,由此可以推測客戶的想法是:「一年合約提供了差不多的服務,第二年續約就不值了。」

隨後就是目標思維。如果目標是提高客戶續約率,那麼在引導客戶續簽的手段方面可能存在不足。兩種思維綜合考慮,就能得出結論:有針對性地制定「第二年續約優惠計劃」「第二年續約專享諮詢服務」等,有更新的手段就能讓客戶續約。

接下來,讓我們從宏觀的角度來思考。

首先要用到起點思維。續約率低只是事情表現的終點。起點問題是什麼呢?其中之一就是未能與客戶建立相互信任的關係。其他原因可能只是純粹服務水平低。如果提供的諮詢服務效果非常好,客戶肯定會毫不猶豫地選擇續約;如果不好,就不會續約。

其次,通過逆向思維分析事情的反面。

續約率低,從正面的角度看,這也許是好事。雖說一年之後合同就到期了,但是還在持續接新訂單。客戶對第一年的服務比較滿意,就是對我們工作的肯定。「一年服務足夠了」,意味着第二年客戶可以獨立運營,這正說明我們提供的服務確實對客戶有幫助。

從這個角度而言,續約率低本身並不是問題,相反,它還提供了一個機會。此時諮詢服務公司的宣傳重點就是要突出「只需簽約一年,即可助力客戶實現獨立運營」,然後再根據情況制定提高定價等配套方案。

總結如下:

①簽約一年價格剛合適,第二年續約不值得,續約率低。

②針對第二年續約的服務計劃更新不足,續約率低。

③尚未與客戶建立相互信任關係,續約率低。

④服務水平低,續約率低。

⑤第二年客戶成功實現獨立運營,續約率低。

第二,微觀視角與宏觀視角相結合。

我們需要將微觀視角和宏觀視角結合在一起進行分析。事物的本質就隱藏在微觀與宏觀之間。在此過程中,我們會看到很多問題浮出水面。

比如,①和④可以聯繫起來分析。「簽約一年價格剛合適,但是服務水平低,第二年續約不值得,因此續約率低。」這句話體現了續約的難度。

如果花了100元買水並認為這瓶水值100元,消費者自然不會有怨言,但以後是否依然會購買同一種水,誰也不能確定。但是,如果讓消費者認為這瓶水值110元,那麼他下次很可能會回購,因為他感覺賺了10元。

第三,本質化。

因為沒有提供超值服務,所以續約率低。既沒有提供超值的服務,又沒有與客戶建立相互信任的關係,續約率低自然是意料中的事。

結合本質

首先,理解本質。

在商務合作中,只有互惠互利才能達到理想狀態的雙贏。所謂雙贏,在雙方的利益分配中,未必只有5∶5這一種分配方式,可以是4∶6,多讓利給對方,也有可能是7∶3,自己這方多獲利。這種情況極為普遍。正因為如此,商務合作才能持續下去。

如果客戶感覺自己獲益了,大概率會提出「簽一年合約感覺賺到了,明年可以再續一年」「服務超值,明年再續約」。

第二,聯繫學習。

在我們日常學習的知識點中,有沒有類似的觀點呢?有,就是「51比49法則」。這個法則有許多解釋,其中之一是,賣家和買家交易時,如果多讓利一點給買家,商品交易過程會更順利。此外,還有一種報答心理,即當人們得到對方的恩惠時,一定會想要報答。也就是說,當覺得自己獲利較多時,就感覺必須回報。

第三,聯繫生活。

在我們的日常生活中,是否也存在類似的這種無意識行為呢?比如,在超市試吃時,吃完了就老覺得應該買點;生日時收到對方的禮物,就覺得在對方過生日的時候必須回贈禮物。活學活用,在對方決定是否續約之前,贈送禮物、招待客戶或許也是一種有效手段。

作者強調說:學習是「對日常生活的辨析能力」,在作者看來,「學習,就是主動觀察日常生活、分析思考事物,並在其中享受快樂的行為。正因為主動思考很快樂,所以人們才花時間學習」。

高效學習 導圖
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